El Consorci Sanitari Maresme i la Fundació TicSalut han organitzat una jornada sobre consentiment electrònic amb l’objectiu de donar-lo a conèixer entre els professionals del sector salut.

1. Pilot e-consentiment
www.csdm.cat
Francesc Moya
Direcció Informàtica i Sistemes d’Informació
27de febrer de 2015
CSdM – Hospital de Mataró

2. Consorci Sanitari del Maresme
• Hospital de Mataró : 264.629 persones.
• Salut Mental i Addiccions : 418.290 persones.
Recursos estructurals
•Atenció hospitalària d’aguts:
• Hospital de Mataró• Hospital de Mataró
•Atenció a la salut mental i addiccions:
• Hospitals de dia d’adults, i infantojuvenil
• CSMA, CSMIJ
• CAS
•Atenció sociosanitària:
• Hospital Sant Jaume
• PADES, SEVAD, CAD
•Atenció social:
• Residència Sant Josep
•Atenció primària:
• 3 ABS
• 5 dispensaris locals

3. Situació actual
• El volum de documents rebuts en format paper supera els
12.000 documents mensuals12.000 documents mensuals, la majoria dels quals s’arxiven
dins de la història clínica (HC) del pacient.
• El CI representa el 62% del total de documents físics anuals.

4. Inconvenients actuals
• El format paper del CI comporta:
Gestió del document físic en una HCE.
• Temps en personal per la gestió del document.
• Dificultat en l'accessibilitat del CI.
• Diferents circuits interns (general, anestèsia, RX...)• Diferents circuits interns (general, anestèsia, RX...)
L’ocupació física del document en paper: arxivat i custodia
• El CI s’arxiva dins de la HC física existent.
• Si la HC física no existeix. s’han de crear de noves.
Incertesa respecte la qualitat CI:
• Un % dels CI estan incomplerts.
• Un % dels CI estan mal identificats.
• Un % dels CI s'extravien.

5. Abast del pilot
• Objectius del pilot eConsentiment
– Avaluar la firma manuscrita biomètrica en els Consentiment Informats
(e-CI) per tal de:
• Simplificació del circuit i garantir la seva qualitat.
• Facilitat de la integració amb HCE.
• Eliminar el CI paper.
• Usabilitat tant pel assistencial com pel pacient.
- Requisit: baix cost per la realització de la prova pilot.
• Col·laboradors:
• On?
– CCEE: 2 dispensaris d'anestèsia (15p.)
– 1 Planta d’hospitalització.

6. Requeriments tècnics
• Dispositiu de signatura WACOM STU 520:
– Tableta LCD per signatures d’alta qualitat, amb pantalla a color de gran
format i WVGA 800x480px.
• Tasques realitzades:• Tasques realitzades:
– Instal·lació de dispositius WACOM STU 520.
• Instal·lació i configuració molt ràpida i senzilla (menys de 20 min.)
– Formació funcional i tècnica al personal.
• Sistema de signatura molt intuïtiu i funcional.
– Mínima íntegració amb HIS TesisHCE.
• Creació,Modificació del document eCI
• Signatura del eCI tant pel facultatiu com el pacient.
• Incorporació del document signat a la HCE.
• Visualització del eCI’ s.

7. Integració amb el HIS

8. Avaluació
Durada de la prova pilot: 3 mesos (Desembre 2013 a Març 2014).
Total e-consentiments creats: 380.
Experiència usuaris :
Al moment de la formació van trobar-ho senzill i pràctic.
El temps de creació del e-CI és superior envers al paper.
Un cop agafada l’agilitat de l’eina el temps de creació dels e-CI es
redueix notablement.
El temps de cerca dels e-CI és inferior envers al paper.
Problemes amb pacients d’edat avançada amb la postura de la
mà a la signatura.

9. Conclusions
• Es reafirma la solució d’ eCI.
• Valoració molt positiva per part dels facultatius.
• Fàcil familiarització amb l’entorn.
• Fàcil integració amb HCE.
• Donar valor afegit a la HCE.
• Inversió vs Rendiment és positiva.
• Possibilitat d'utilització en d’altres àmbits.

10. Properes accions ...
Incorporar en el Pla de Sistemes d’Informació
2015-2016 del CSdM el desplegament de la
solució d’ eCI a tota la organització:
– Fer un desplegament per fases lligat al petitori
electrònic.electrònic.
– Millorar integració amb el HIS
– Necessitat d’ aplicació d’un sistema mixta:
• Zones de signatura individualitzada (CCEE)
• Zones amb signatura centralitzada(RX)
• Mobilitat a les plantes, ...
– Extensió en altres àmbits.

11. Participants en el pilot:
Ruz Torres, F. J., Subirà Alsina, C., Parera Hernández,
J. M., Puig Ribas, R., Soler Doñate, M. D., Ribera Catarina, J.
Moltes
Gràcies