Este documento descreve um exercício de simulação de gerenciamento de projetos utilizando peças de Lego. Os participantes construirão estruturas com peças de Lego valorizadas financeiramente e serão avaliados com base em índices de aderência ao planejamento e custo. O objetivo é aplicar conceitos de gerenciamento do valor agregado.
2. Prof. Thiago Moreira Torres
MBA, ACP, CSM, PMP
Belo Horizonte, novembro de 2015
email: moreiratorres@gmail.com
GERENCIAMENTO DO
VALOR AGREGADO
UTILIZANDO LEGO
6. O projeto
Vence o grupo que obtiver os melhores índices
(IDP e IDC) de aderência ao planejamento.
7. Regras e Restrições
• A estrutura a ser construída deve ter no mínimo 50 e no
máximo 120 peças.
• Cada peça terá um valor monetário (em R$) de acordo
com o catálogo de peças.
• Cada grupo terá um gerente de projetos.
• As peças devem ser estocadas de 20 em 20. Somente
quando não houver peças em estoque, o grupo poderá
pegar outras 20.
• Cada “dia de trabalho” terá a duração de 5 minutos.
8. Regras e Restrições
• O gerente do projeto:
• Não poderá montar a estrutura. Deverá apenas
orientar e servir sua equipe.
• Conduzirá o planejamento e preencherá o formulário
de planejamento com o apoio da equipe.
• Medirá o resultado da execução do projeto e
preencherá o relatório de análise de valor agregado
com ajuda da equipe.
• É o único membro da equipe que poderá buscar
peças para o estoque.
10. Catálogo de Peças
Nome do Grupo Preço Unitário
Grupo 1x R$ 200,00
Grupo 2x R$ 180,00
Grupo 3x R$ 160,00
Grupo 4x R$ 140,00
Grupo 5x R$ 120,00
Grupo 6x R$ 100,00
Grupo 7x R$ 80,00
Grupo 8x R$ 60,00
Grupo 10x R$ 40,00
Grupo 16x R$ 20,00
Exemplo: a peça pertence ao “Grupo 5x”. Portanto, cada unidade dela
que você utilizar em seu projeto, agregará o valor de R$ 120,00 ao seu
orçamento.
12. Planejamento
ESTIMATIVAS
Grupo de Peças Qtd. Peças (1) Custo Unitário (2) Subtotal (VP) (3) = (1)x(2)
Grupo 1x R$ 200,00
Grupo 2x R$ 180,00
Grupo 3x R$ 160,00
Grupo 4x R$ 140,00
Grupo 5x R$ 120,00
Grupo 6x R$ 100,00
Grupo 7x R$ 80,00
Grupo 8x R$ 60,00
Grupo 10x R$ 40,00
Grupo 16x R$ 20,00
CRONOGRAMA
PRAZO PARA CONSTRUÇÃO (DIAS) (4)
QTD. TOTAL DE PEÇAS A UTILIZAR (5) = ∑(1)
PEÇAS A CONSTRUIR POR DIA (6) = (5) ÷ (4)
(base para VA e VP no monitoramento)
ORÇAMENTO
TOTAL (ONT) (7) = ∑(3)
CUSTO MÉDIO POR PEÇA (8) = (7) ÷ (5)
(base para VA e VP no monitoramento)
Em função da quantidade de peças e do custo unitário
14. Execução
INFORMAÇÕES SOBRE PEÇAS UTILIZADAS
Grupo Unidades Utilizadas Qtd.
Custo
Unitário
Custo Total
Grupo
Grupo 1x
X X X X X
5 R$ 200,00 R$ 1000,00
Grupo 2x
X X X X X X X X X X
10 R$ 180,00 R$ 1800,00
Grupo 3x R$ 160,00
Grupo 4x R$ 140,00
Folha de Acompanhamento. Base para estimativa de VA e CR.
16. EXECUÇÃO E CONTROLE
DIAS TRABALHADOS (9)
INFORMAÇÕES DA LINHA DE BASE
∑ Peças Planejadas (10) = (9) x (6) Custo Planejado p/ Peça (11) = (8)
VP (12) = (10) x (11)
INFORMAÇÕES SOBRE DESEMPENHO DO TRABALHO
∑ Peças Utilizadas (13)
VA (14) = (13) x (11) CR (15) = ∑ Custo Catálogo Peças Utilizadas
AVALIAÇÃO DO PROGRESSO DO TRABALHO
Item Cálculo Resultado Status
VPr
(adiantado ou atrasado)
VC
(acima ou abaixo do
orçamento)
IDP
(adiantado ou atrasado)
IDC
(acima ou abaixo do
orçamento)
Comparando informações obtidas pelo gerente ao longo da
execução com as informações do planejamento.