La planificación estratégica consta de varias etapas como definir la visión, misión y objetivos de la organización. Los objetivos pueden ser a corto, mediano o largo plazo. La administración estratégica incluye las etapas de formulación, implementación y evaluación de la estrategia. Los planes de acción ayudan a definir las acciones y tareas necesarias para alcanzar los objetivos estratégicos.
Caja de herramientas de inteligencia artificial para la academia y la investi...
Planificación estratégica y planes de acción
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
I.U.P. SANTIAGO MARIÑO
Cátedra: Sistemas 1
Planificación estratégica y
planes de acción
Facilitador: Autor:
Carlos Alcalá Eduardo Campos C.I: 22.854.305
Sección “SV”
Barcelona, Anzoátegui, Julio, 2014
2. El plan estratégico está conformado por una declaración que define la misión, la
dirección y los objetivos de la organización estos objetivos pueden ser a corto,
mediano o largo plazo.
La planificación estratégica consta de las siguientes etapas necesarias para
su ejecución y no necesariamente tiene que ser en un orden específico.
1) La primera etapa es la visión y misión del negocio.
2) La segunda etapa consiste en establecer los objetivos.
3) La tercera etapa es establecer estrategias para el cumplimiento de los
objetivos.
Los objetivos y beneficios de la planificación estratégica son las siguientes
1) Desarrollar objetivos, metas, estrategias, políticas y funciones mediante la
organización.
2) Elaborar una documentación de los posibles impactos esperados por
decisiones tomadas.
3) Facilita el control y clarifica los sistemas de información y contribuye a
implantar un control de gestión.
La comunicación de la visión estratégica es de gran importancia ya que cristaliza
las propias visiones de los altos ejecutivos en cuanto a la dirección a largo plazo,
reduce el riesgo de tomas de decisiones carente de las normas del negocio.
Para formular la visión de una empresa se deben considerar los siguientes
elementos
Debe definir la dimensión del tiempo.
Debe ser integradora.
Debe ser realista posible.
Debe ser positiva y alentadora.
Para lograr formular la misión de una empresa se deben establecerse en términos
de que quiere ser y a quien desea servir, describe el propósito, los clientes, los
productos o servicios y la tecnología básica de una empresa.
El objetivo de una compañía o empresa es el punto final hacia la cual la gerencia
dirige sus esfuerzos.
Las metas de una compañía es el establecimiento de forma cuantitativa de los
resultados de la empresa referida en costos valor y tiempo.
Los objetivos de las empresas poseen características de las cuales
mencionaremos a continuación
3. Conveniente de esta manera logra el apoyo, propósito y misiones de
organización.
Factible es adaptable a las necesidades económicas, social y política.
Flexible con capacidad de modificar el objetivo cuando sucedan
contingencias inesperadas, teniendo presente un plan de acción.
Motivador nos ayuda a cumplir nuestros objetivos específicos aumentando
una productividad superior a aquella de objetivos fáciles de lograr.
Los objetivos tienen sus plazos para su culminación existen lo de corto plazo que
son los que se cumplen en un pequeño periodo de tiempo no mayor a 1 año. Los
de mediano plazo se cumplen en un periodo de 2 y 3 años. Y los de largo plazo se
cumplen en un periodo de tiempo largo de 5 años o más.
Según STRICKLAND y THOMPSON en la planificación estratégica se describen
5 tareas para llevar a cabo una óptima administración estratégica estas tareas se
definirán a continuación cada tarea da vida a la otra sucesivamente estas tareas
son herramientas necesarias para que una organización tenga un plan estratégico
o cumpla con una estrategia establecida
La administración estratégica consta de 3 etapas
1) Formulación en esta etapa encontramos la visión, misión, oportunidades,
amenazas y fortalezas, estrategias alternativas entre otras.
2) Implementación para la implementación es necesario tener a la mano los
objetivos estratégicos, políticos y recursos necesarios para adiestrar y
motivar a los empleados.
3) Evaluación de la estrategia es la última etapa y es vital realizarlo ya que
aquí el gerente realiza un recorrido por todas las áreas de la organización
para determinar si se está cumpliendo la estrategia pautada por la empresa.
4. Beneficios de la administración estratégica son muchos los beneficios que se
obtienen al aplicar estas estrategias, produce resultados exitosos, productivos, se
establecen desarrollos a futuro, el enfoque de la administración estratégica,
sistémico, lógico y racional la cual permite que la organización obtenga excelentes
beneficios.
Los componentes de las estrategias de diversificación corporativas son
1) Estrategia de portafolio se refiere a la determinación de cuales unidades
de negocio deben formar parte de la corporación
2) Estrategias horizontal se refiere a las interrelaciones entre unidades de
negocios de diferentes cadenas de producción, para lograr sinergia
3) Estrategia vertical son las decisiones sobre integración vertical en las
diferentes cadenas de producción.
Etapa decisoria es la tercera actividad requerida para el óptimo desarrollo del
proceso de planificación estratégica, se toman decisiones con respecto a
estrategias a seguir, se evalúan las estrategias pautadas y se selecciona las mas
factible.
Planes de acción consistes en reunir el conjunto de actuaciones que se han
identificado como consecuencia del profundo análisis de la situación y de los
objetivos estratégicos a lo largo de todo el proceso de la elaboración de la
estrategia. Estos planes de acción son elaborados principalmente para optimizar
nuestro tiempo, el plan de acción permite definir las acciones y tareas a realizar,
se asignan responsables y una fecha de inicio y termino.
Tipos de planes de acción
Planes que se usan una sola vez son los que se desarrollan para llevar a
cabo un conjunto de metas que probablemente no abrían de repetirse en el
futuro.
Planes permanentes son los planes que se usan continuamente, los
cuales proporcionan una guía para las tareas que se utilizan de forma
repetitiva dentro de una organización.
Planes basados en contingencias es un caso particular de plan de
continuidad del negocio aplicado al departamento de informática o tecnologías
donde el gerente desarrolla escenarios futuros que les ayuden a formar planes
más flexibles tomando en cuenta contratiempos, emergencias, condiciones
inesperadas etc.