2. Bài 5:
Nội dung chính:
Thao tác cập nhật
Sắp xếp và lọc
Tìm kiếm đơn giản và
in dữ liệu
3. Bài 5:
I. Thao tác cập nhật
Gồm: Thêm bản ghi mới, xóa, sửa các bản ghi.
1. Thêm bản ghi mới
- Cách 1: Chọn Insert Record gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi
trường.
- Cách 2: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ
dữ liệu tương ứng.
2. Sửa bản ghi
- Nhấp chuột vào ô dữ liệu cần sửa và thực hiện những thay đổi cần
thiết.
3. Xóa bản ghi
- Chọn bản ghi cần xóa.
- Chọn Edit Delete Record hoặc nhấn Delete.
- Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes.
4. Bài 5:
I. Thao tác cập nhật
Một số lưu ý:
• Nhập dữ liệu khi thêm bản ghi mới:
- Nhập đúng kiểu dữ liệu
- Nhập đủ những trường bắt buộc
- Luôn thêm dữ liệu ở cuối bảng.
• Xóa bản ghi
- Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại được.
5. Bài 5:
II. Sắp xếp và tìm kiếm
1. Sắp xếp
Chọn trường cần sắp xếp.
Nhấp chuột vào nút lệnh: tăng dần hoặc giảm
dần để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên
giá trị của trường được chọn.
Lưu lại kết quả sắp xếp
Để hủy thao tác sắp xếp, nhấp chọn nút lệnh .
2. Tìm kiếm
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F
- Nhấn vào nút lệnh tìm kiếm
6. Bài 5:
II. Sắp xếp và tìm kiếm
1. Sắp xếp
Ý nghĩa:
- Giúp so sánh dữ liệu nhanh chóng
- Giúp tìm kiếm dữ liệu dễ dàng
Lưu ý:
- Sắp xếp trên nhiều trường dữ liệu, chọn nút lệnh:
2. Tìm kiếm
Ý nghĩa: Tìm ra thông tin thỏa điều kiện dò tìm
7. Bài 5:
III. Lọc
1. Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
– Chọn ô chứa dữ liệu làm tiêu chí để lọc.
– Nhấp chuột vào nút lệnh
2. Lọc theo mẫu
– Nhấp chuột vào nút lệnh
– Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu
– Nhấn Ok
Để hủy bỏ lọc, nhấp chuột vào nút lệnh: hoặc .
8. Bài 5:
III. Lọc
• Lưu ý: Phân biệt các nút lệnh
: Hủy bỏ lọc, có thể khôi phục lại được.
: Hủy bỏ lọc hoàn toàn.
• Ý nghĩa: Tìm ra các mẫu tin thỏa mãn những tiêu
chuẩn nào đó.
