Tổ chức sự kiện 4 ngày 3 đêm

1. T CH C SỔ Ứ Ự
KI NỆ
GVHD: Lê Quỳnh Chi
Nhóm: 6 – A2K20

2. 1. Phân tích khách hàng
2. Tên sự kiện
3. Lựa chọn địa điểm
4. Chương trình chi tiết
5. Báo giá
Nội dung

3. Phân tích khách hàng
1.1. Thông tin khách hàng
1
 Địa chỉ: KCN Yên Phong 1 - xã Yên Trung - huyện
Yên Phong - tỉnh Bắc Ninh
 Ngành nghề kinh doanh:
+ Hàng điện tử tiêu dùng
+ Công nghệ thông tin và truyền thông di động
+ Các giải pháp thiết bị

4. 1.2. Phân tích khách hàng
 Lý do tổ chức sự kiện
- Đào tạo đội ngũ nhân viên đồng bộ về chất lượng và khả
năng làm việc chuyên nghiệp
- Tăng khả năng tương tác, làm việc nhóm và khả năng
lãnh đạo cho toàn thể các cấp nhân viên.

5.  Yêu cầu của khách hàng
- Thời gian: 4 ngày 3 đêm (2 – 5/7/2015)
- Địa điểm tổ chức
+ Thời tiết tốt
+ Gần biển
+ Dịch vụ du lịch phát triển

6. - Cơ sở vật chất, phòng họp
+ Khách sạn lưu trú: 4 sao trở lên
+ Phòng hội thảo ở trong khách sạn đại biểu lưu trú.
+ Phòng họp rộng, đầy đủ các thiết bị phục vụ hội thảo

7. - Dịch vụ khác
+ BTC cung cấp các bữa ăn, chi phí đi lại, lưu trú, hoạt
động bên lề
+ Ít nhất 15 phút nghỉ giữa giờ
+ Tiệc chào mừng, tiệc chia tay
+ Hoạt động bên lề phải tạo được tính đoàn kết giữa
các đại biểu
+ Có quà cho đại biểu

8.  Các sự kiện Samsung đã tổ chức
Ngày hội việc làm Samsung 2014
(21/3/14)
Hội thảo tìm kiếm nhà cung cấp
(11/9/14)

9. Tên sự kiện2
HỘI THẢO
ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC CHUYÊN NGHIỆP
CÔNG TY TNHH SAMSUNG ELECTRONICS VIỆT NAM
Đà Nẵng, 2– 5/7/2015

10. Lựa chọn địa điểm3
Đà Nẵng
Nha Trang
Quy Nhơn

11. 3.1. Kinh phí di chuyển ( 2 chiều)
Đà Nẵng Nha Trang Quy Nhơn
Hàng
không
(VN
Airlines)
Thương gia
linh hoạt
5 930 000 10 330 000 7 680 000
Phổ thông
linh hoạt
4 390 000 6 084 000 5 480 000
Mặt đất
(Đưa đón
sân bay)
Xe 16 chỗ 700 000 1 200 000 1 600 000
Xe 35 chỗ 1 800 000 2 200 000 4 600 000

12. 3.2. Khả năng tiếp cận
Đà Nẵng Nha Trang Quy Nhơn
Lượt đi
19 chuyến 7 chuyến 2 chuyến
Lượt về 13 chuyến 7 chuyến 2 chuyến
Khoảng cách từ
sân bay đến trung
tâm thành phố
3km 30km 35km

13. 3.3. Khí hậu
Đà Nẵng Nha Trang Quy Nhơn
Nhiệt độ ở mức cao
25o
C - 35o
C
khá ổn định
26o
C-32o
C
trung bình
27o
C - 33o
C
Đặc điểm Khí hậu ít biến
động , có nắng
đẹp
Độ ẩm khoảng
78%
Độ ẩm khoảng
71%
Lượng
mưa
Lác đác một vài
cơn mưa nhỏ,
lượng mưa chỉ
87,3mm
Lượng mưa
trung bình
262mm
Lượng mưa,
thời gian mưa
không đáng kể

14. 3.4. Chính sách tổ chức
3.5. Khả năng đáp ứng yêu cầu
 Cả 3 địa điểm: Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về lưu trú, vận
chuyển, khu vui chơi giải trí và địa điểm du lịch tham quan
Địa điểm có:
- Thời tiết tốt
- Gần biển
- Dịch vụ du lịch phát triển.

15.  Lựa chọn: Đà Nẵng
Kinh phí di chuyển thấp hơn ( hàng không, đưa đón sân bay)
Khả năng tiếp cận dễ dàng, sân bay cách trung tâm thành phố 3 km
=> Thời gian bay & thời gian đến nơi lưu trú ngắn hơn.
Số lượng chuyến bay nhiều hơn, giờ bay linh hoạt
Khí hậu thuận lợi vào dịp tổ chức sự kiện
Nhiều điểm du lịch và danh lam thắng cảnh nổi tiếng, cơ sở vật
chất kỹ thuật – hạ tầng đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu với chất
lượng dịch vụ tốt.

16. Chương trình chi
tiết
4
Ngày 0 (1/7/2015)
Thời gian Nội dung
14h40 – 16h00 Đại biểu di chuyển từ Hà Nội – Đà Nẵng (máy bay)
16h30 – 16h40 Di chuyển đại biểu từ sân bay về khách sạn (bằng ô tô)
17h00 – 18h30 Đại biểu nhận phòng và nghỉ ngơi
18h30 – 20h00 Mời đại biểu ăn tối tại nhà hàng của khách sạn

17. Ngày 1
(2/7/2015)Thời gian Nội dung
8h00 – 8h30 Đón tiếp và đăng ký đại biểu
8h30 – 9h00 Văn nghệ chào mừng
9h00 – 10h00 Khai mạc, phiên họp chung
10h00 – 10h30 Tiệc trà giữa giờ
10h30 – 11h30 Tiếp tục phiên họp chung
11h30 – 13h30 Đại biểu tham dự tiệc buffet do BTC mời
14h00 – 15h00 Đại biểu tham dự buổi chuyên đề của chuyên gia
15h00 – 15h30 Tiệc trà giữa giờ
15h30 – 17h00 Đại biểu tiếp tục tham dự buổi chuyên đề của chuyên gia
19h00 – 21h00 Tiệc chào mừng tại khách sạn

18. Ngày 2 (3/7/2015)
Thời gian Nội dung
8h30 – 9h30 Đại biểu tham dự hoạt động nhóm ngoài trời
9h30 – 10h00 Đại biểu nghỉ ngơi giữa giờ
10h30 – 11h00 Tiếp tục hoạt động nhóm ngoài trời
11h30 – 13h30 BTC mời cơm trưa
14h00 – 15h00 Đại biểu tham dự phiên họp chung
15h00 – 15h30 Tiệc trà giữa giờ
15h30 – 17h00 Tiếp tục phiên họp chung giải quyết vấn đề phát sinh trong
quá trình team-building, tham dự buổi chuyên đề của chuyên
gia
17h30 – 18h30 Đại biểu về khách sạn, nghỉ ngơi
19h00 – 20h30 BTC mời bữa tối tại khách sạn

19. Ngày 3
(4/7/2015)Thời gian Nội dung
8h30 – 10h00 Đại biểu tham gia phiên họp tổng kết
10h00 – 10h30 Tiệc trà giữa giờ
10h30 – 11h00 Bế mạc hội nghị
11h00 – 12h30 BTC mời cơm trưa
12h30 – 14h00 Đại biểu nghỉ ngơi tại khách sạn
14h00 – 17h30 Đại biểu tham quan thành phố Đà Nẵng
17h30 – 19h00 Đại biểu về khách sạn, nghỉ ngơi
19h00 – 21h00 Đại biểu tham dự tiệc chia tay tại khách sạn

20. Ngày 4 (5/7/2015)
Thời gian Nội dung
8h30 – 11h30 Đại biểu tham quan phố cổ Hội An, Cửa Đại
11h30 – 13h00 Đại biểu ăn trưa tại nhà hàng
13h15 – 15h00 Đại biểu di chuyển ra sân bay quốc tế Đà Nẵng
15h40 Di chuyển từ Đà Nẵng – Hà Nội

21. Báo giá5
Phương án 1:
Pullman Đà Nẵng Beach Resort
Phương án 2:
Green Plaza Đà Nẵng

22. Phương án 1: Pullman Đà Nẵng Beach
Resort
STT Nội dung Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Dịch vụ vận chuyển 507,120,000
1.1 Hàng không
(Hà Nội – Đà Nẵng – Hà Nội)
109 492,370,000
- Hạng thương gia linh hoạt 9 5,930,000 53,370,000
- Hạng phổ thông linh hoạt 100 4,390,000 439,000,000
1.2 Mặt đất
(Công ty xe du lịch Đà Giang)
14,750,000
- Đưa đón sân bay 3,050,000
+ Xe 16 chỗ 1 350,000 350,000
+ Xe 35 chỗ 3 900,000 2,700,000
- Tham quan 11,700,000
+ Xe 45 chỗ (Nội thành Đà
Nẵng)
3 1,400,000 4,200,000
+ Xe 45 chỗ (Đà Nẵng – Hội An
– Cù Lao Chàm – Đà Nẵng)
3 2,500,000 7,500,000

23. 2 Dịch vụ lưu trú 819,580,000
- Superior 50 13,760,000/4 đêm 688,000,000
- Deluxe 9 14,620,000/4 đêm 131,580,000
3 Phòng họp (gồm bữa trưa, tea
break)
269,230,000
- Nửa ngày 1 103,550,000/nửa ngày 103,550,000
- Cả ngày 1 165,680,000/2 ngày 165,680,000
4 Dịch vụ ăn uống 190,750,000
- Bữa trưa 109 250,000/người 27,250,000
- Bữa tối 163,500,000
+ Bữa tối thường 218 300,000/người 65,400,000
+ Tiệc chào mừng 109 500,000/người 54,500,000
+ Tiệc chia tay 109 400,000/người 43,600,000
5 Tham quan, du lịch 11,555,000
- Hướng dẫn viên 3 400,000/người 1,200,000
- Vé phố cổ Hội An 109 80,000/người 8,720,000
- Vé tham quan núi Ngũ Hành
Sơn
109 15,000/người 1,635,000

24. 6 Dịch vụ in ấn 2,308,000
- Backdrop 1 800,000/10m2
800,000
- Tài liệu 120 10,000/bộ 1,200,000
- Thiệp mời + phong bì 109 12,000/bộ 1,308,000
7 Giải trí 8,500,000
- MC (dẫn 2 ngôn ngữ Anh – Việt) 1 4,500,000/2.5 ngày 4,500,000
- Nhóm văn nghệ biểu diễn (3
người)
1 4,000,000/2 buổi 4,000,000
8 Dịch vụ khác 39,190,000
- Thuê chuyên gia đào tạo 2 5,000,000/người 10,000,000
- Chuẩn bị dụng cụ team-building 109 10,000/người 1,090,000
- Quà cho đại biểu (sổ da cao cấp) 110 250,000/quyển 27,500,000
- Đồ dùng phụ trợ: sổ Samsung 120 5000/quyển 600,000
9 Tổng (1+…+8) 1,848,233,000
10 Chi phí tổ chức (10%) 184,823,300
11 Báo giá trước thuế (9+10) 2,033,056,300

25. Phương án 2: Green Plaza Đà Nẵng
2 Dịch vụ lưu trú 337,392,000
- Superior river view 25 4,928,000/4 đêm 123,200,000
- Superior ocean view 25 5,104,000/4 đêm 127,600,000
- Deluxe river view 2 8,800,000/4 đêm 17,600,000
- Deluxe ocean view 7 9,856,000/4 đêm 68,992,000
3 Phòng họp (gồm bữa trưa, tea
break)
199,470,000
- Nửa ngày 1 70,850,000/nửa ngày 70,850,000
- Cả ngày 1 128,620,000/2 ngày 128,620,000
9 Tổng (1+…+8) 1,296,285,000
10 Chi phí tổ chức (10%) 129,628,500
11 Báo giá trước thuế (9+10) 1,425,913,500

26. Pullman Đà Nẵng Beach Resort Green Plaza Đà Nẵng
1,425,913,5002,033,056,300