1. Universidad Técnica Particular De Loja.
Examen de Computación Básica.
Segundo Bimestre.
Abril- Agosto 2014.
3. Baje de internet un manual o resumen apunte (de unas 10 hojas no mas) de las
funciones más utilizadas en Excel. Luego suba este archivo a su cuenta de
Funciones más utilizadas en Excel.
C28: FUNCIÓN SUMA
Esta función suma todos los números que especifica como argumentos.
PASO 1: Para empezar a operar con esta función, se debe ubicar en la
celda donde se desea realizar la operación.
PASO 2: Se debe escribir el signo “=”, y escribir la
palabra “SUMA”, seguida de un paréntesis con el rango o las grupo de
celdas que se desean calcular. También se puede realizar la operación,
seleccionando de la pestaña FÓRMULAS, en la opción MATEMÁTICAS Y
TRIGONOMÉTRICAS, y seleccionar el rango a calcular.
PASO 3: Presionar enter.
Ej: =SUMA(A3:A25)
C29: FUNCIÓN CONTAR
Esta función cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta
los números dentro de la lista de argumentos.
PASO 1: Para comenzar a utilizar la función, se debe proceder igual que
en el caso anterior. Se debe ubicar en la celda donde se va a realizar la
operación.
PASO 2: Se debe escribir el signo “=”, escribir la palabra “CONTAR”,
seguida de un paréntesis con el rango o grupo de celdas que se desean

2. calcular. También se puede realizar, seleccionando de la pestaña
FÓRMULAS, la opción MÁS FUNCIONES – ESTADÍSTICAS – CONTAR.
PASO 3: Enter.
Ej.: =CONTAR(B1:B9)
C30: FUNCIÓN PRODUCTO:
La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como
argumentos y devuelve el producto.
Para aplicar la fórmula se puede utilizar el operador matemático (*), o
escribir la fórmula con una (,).
PASO 1: Para comenzar a utilizar la función, se debe proceder igual que
en el caso anterior. Se debe ubicar en la celda donde se va a realizar la
operación.
PASO 2: Se debe escribir el signo
“=”, escribir la palabra “PRODUCTO”, seguida de un paréntesis con el
rango o grupo de celdas que se desean calcular. También se puede
realizar, seleccionando de la pestaña FÓRMULAS, la opción MATEMÁTICAS
Y TRIGONOMÉTRICAS.
PASO 3: Enter.
Ej.: =PRODUCTO(C3*C10)
C31: FUNCIÓN MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias
que contengan números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales
de números escritos directamente en la lista de argumentos. Si el
argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

3. PASO 1: Para comenzar a utilizar la función, se debe
proceder igual que en el caso anterior. Se debe ubicar en la celda donde
se va a realizar la operación.
PASO 2: Se debe escribir el signo “=”, escribir la palabra “MAX”, seguida
de un paréntesis con el rango o grupo de celdas que se desean calcular.
También se puede realizar, seleccionando de la pestaña FÓRMULAS, la
opción AUTOSUMA.
PASO 3: Enter.
=MAX(J2:J30)
C32: FUNCIÓN MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
PASO 1: Se debe ubicar en la celda donde se va a realizar la operación.
PASO 2: Se debe escribir el signo “=”, escribir la palabra “MIN”, seguida
de un paréntesis con el rango o grupo de celdas que se desean calcular.
También se puede realizar, seleccionando de la pestaña FÓRMULAS, la
opción AUTOSUMA.
PASO 3: Enter.
C33: FUNCIÓN HOY
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el
código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora.
Es útil para calcular los intervalos.
PASO 1: Se debe ubicar en la celda donde se va a realizar la operación.
PASO 2: Se debe escribir el signo “=”, escribir la palabra “HOY”, seguido
de un paréntesis.
PASO 3: Enter.

4. C34: FUNCIÓN SIFECHA
La función SIFECHA calcula la diferencia entre dos fechas.
Puede mostrar el resultado en
días, meses o años.
=SIFECHA ( fecha inicial, fecha final, "intervalo")
fecha inicial : la fecha mas antigua.
fecha final : la fecha mas reciente.
"intervalo" : calculo que desea hacer.
Ej.: =SIFECHA($D3;HOY();"Y")
Las 20 funciones mas usadas en Excel
20 Funciones mas usadas de excel
1) SUMA: Nos devuelve la suma entre sí de todos los valores que
hay dentro de un rango.
SUMA (Rango)
Ejemplo de la función
Utilizando esta función nos ahorraríamos por ejemplo hacer la
suma de los valores de una columna: A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya
que podríamos obtener el mismo resultado pero escribiendo la
función =SUMA(A1:A6)
2) ABS: Nos devuelve el valor sin su signo (valor absoluto).
ABS (Valor)
En Valor pondremos un número o una celda de la cual deseamos
conocer su valor absoluto.
Ejemplo de la función

5. Si en la celda A1 tenemos el valor -234 al escribir en la celda A2
la función =ABS (A1) nos devolverá el valor 234. Si por lo
contrario en la celda A1 escribimos el valor 234 igualmente en la
celda A2 obtendremos el valor 234
3) AHORA: Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del
sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando
el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra
según nos interese.
AHORA ()
Es importante destacar que dentro de esta función no existe
ningún tipo de argumento.
Ejemplo de la función
En la celda A1 introduce la función =AHORA(), en el momento de
pulsar Intro te aparecerá la fecha y la hora del sistema.
4) ALEATORIO: Esta función nos devolverá un número al azar
entre el 0 y el 1, siempre será mayor o igual que 0 y menor que 1
Es importante hacer notar que cada vez que secalcula la hoja de
cálculo se devuelve un número nuevo. El recalculo de la hoja se
hace cada vez que introducimos un cambio en la hoja lo que obliga
a realizar los cálculos nuevamente o cada vez que pulsamos la
tecla F9.
ALEATORIO () En esta función no hay argumentos.
Ejemplo de la función
Escribe la función =ALEATORIO() en cualquier celda y pulsa Intro.
Te aparecerá un valor aleatorio. Si pulsas F9 irán modificando los
valores.
5) AÑO: Nos devuelve el año de una fecha
AÑO (Fecha)
En Fecha introduciremos la celda que contiene una fecha de la que
deseamos conocer el año o directamente una fecha en formato
dd/mm/aaaa

6. Ejemplo de la función
En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para
que el año de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir
la función: =AÑO(A1)
Si desearas que en una celda apareciera el año del día en el que
nos encontramos podrías utilizar la siguiente combinación de
funciones =AÑO(AHORA())
6) COLUMNA: Esta función simplemente es informativa ya que
sólo nos informa el número de columna en la que se encuentra
una referencia. Es importante hacer notar que la función no nos
devolverá la letra de la columna, si no el número de la columna,
así la columna
COLUMNA (Referencia)
En Referencia indicaremos la celda de la que deseamos conocer
su posición.
Ejemplo de la función
Si escribimos lafunción =Columna(D7) nos devolverá como
resultado el valor 4.
7) COLUMNAS: Esta función nos devuelve el número de columnas
que forman parte dentro de una matriz o rango de datos.
COLUMNAS (Matriz)
En Matriz pondremos el rango de celdas de las que deseamos
conocer el número de columnas que la forman.
Ejemplo de la función
Si escribimos la función =COLUMNAS(D9:H17), como resultado
nos devolverá un 5, ya que hay 5 columnas seleccionadas, D, E, F,
G y H.
8) DIA: Nos devuelve el día de una fecha
DIA(Fecha)
En Fecha pondremos la celda que contiene una fecha o una fecha
directamente con formato dd/mm/aaaa de la que deseamos
extraer el día.

7. Ejemplo de la función
En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual, recuerda que
para ello solamente deberás utilizar la combinación de teclas Ctrl
+ ; para que el número del día de esta fecha aparezca en la celda
A2 deberás escribir la función: =DIA(A1)
9) DIA.LAB: Esta función nos devuelve un día laborable que se
calcula a partir de una fecha inicial que se obtiene al sumar un
número determinados de días dados a esta fecha inicial.
Si partimos del día 1/1/2004 y le sumamos 8 días laborables
obtendremos como día laborable más cercano a esta fecha inicial
el 13 de enero, ya que no se contabilizará ni sábado, ni domingo.
En esta función al igual que en DIAS.LAB se podrá añadir una lista
de festivos que no serán contabilizados como días laborables.
Estructura: DIA.LAB (Fecha inicial; Días laborables; Festivos),
dónde días laborables es el número de días laborables a
contabilizar a partir de la fecha inicial y Festivos será el rango de
festivos que queremos que no se consideren como laborables.
Ejemplo de la función
En la celda A1 escribiremos la fecha inicial, por ejemplo
01/01/2004 y en la celda A2 pondremos el número de días
laborables que deseamos sumar al que aparece en la celda A1, en
este caso pondremos un 8 para intentar sumar 8 días laborables
a partir de 1 de enero.
En la celda B4 escribiremos esta función =DIA.LAB(A1;A2) y
obtendremos como resultado el 13/01/2004, observaremos que
sólo se han contabilizado días laborables.
Si deseamos añadir fechas que no sean laborables tenemos que
realizar una pequeña modificación en esta función. En las celdas
A7 y A8 introduciremos el día 01/01/2004 y el 06/01/2004. En la
función de la celda B4 deberemos añadir un tercer argumento
quedando la fórmula de la siguiente forma
=DIA.LAB(A1;A2;A7:A8), ahora la fecha resultante será el día 14
de enero.
10) DIAS.LAB: La función realiza la diferencia de días que hay
entre la fecha inicial y la fecha final contabilizando solamente los
días laborables, no tiene en cuenta los sábados y domingos.

8. Si deseamos que la función tampoco tenga en cuenta otros
festivos podremos incorporar un rango de fechas en el argumento
Festivos.
Estructura: DIAS.LAB (Fecha inicial; Fecha final; Festivos)
Festivos será el rango de fechas que queremos considerar como
festivos y no queremos que el ordenador contabilice como
laborables.
Ejemplo de la función
En este ejemplo utilizaremos dos celdas en las que pondremos, en
una la fecha inicial y en la otra la fecha final para calcular el
número de días laborales que hay entre las dos. En la celada A1
escribiremos "01/01/2004" y en la B1 "12/01/2004". En la celda
B2 introduciremos la siguiente función: =DIAS.LAB(A1;A2), la
cual nos devolverá un 8. Si consultamos un calendario podemos
ver que el día 3, 4, 10 y 11 caen en fin de semana con lo que la
formula no los contabiliza.
Si quisiéramos contabilizar el número de días entre las dos fechas
simplemente deberíamos introducir una simple resta de esta
forma =A2;A1, la cual nos devolvería un 11 que son los días que
hay entre una y otra fecha. Recuerda que al ser una resta el
ordenador realiza la diferencia que hay entre los días al igual que
si hiciéramos una resta entre el número 12 y el número 1.
Vamos a ampliar la función =DIAS.LAB(A1;A2) en la que
incluiremos los días festivos que hay en el mes de enero, que sería
el día 1 y el día 6 para que no se contabilicen como días laborables.
Para ello realizaremos una lista de días festivos (en este ejemplo
sólo pondremos los días festivos de enero, si quisiéramos
podríamos hacerlo con todos los días del año). En la celda A5
introduciremos el 01/01/2004 y en la A6 el 06/01/2004.
Ahora para que la función tenga en cuenta estos nuevos días
festivos realizaremos una modificación en la función e
introduciremos el rango de festivos en el tercer argumento de la
función. La función quedará de la siguiente forma:
=DIAS.LAB(A1;A2;A5:A6) con lo que el resultado de la misma será
6.
11) DIAS360: Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos
fechas basándose en un año de 360 días, normalmente se utiliza
para cálculos financieros

9. DIAS360 (Fecha inicial; Fecha final)
En Fecha inicial pondremos la menor de las fechas y en Fecha final
la mayor para así poder conocer la diferencia que existe entre
ellas teniendo en cuenta un año de 360 días.
Ejemplo de la función
En la celda A1 introduce la fecha de hoy. En la celda A2 escribe la
misma fecha pero pon un año menos. Si en la celda A3 escribimos
la función =DIAS360(A2;A1), nos dará como resultado: 360
12) DIASEM: Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la
posición del día de la semana
DIASEM (Fecha; Rango de fechas)
En Fecha introduciremos la celda que contiene una fecha o una
fecha directamente con formato dd/mm/aaaa
En el Rango de fechas podremos introducir el valor 1 si se
deseamos trabajar con un calendario en el que el primer día de la
semana sea domingo, un 2 si el primer día de la semana sea lunes,
Ejemplo de la función
Escribe en la celda A1 la fecha: 1/1/2004. Si en la celda A2
introducimos la función =DIASEM(A1;2) aparecerá como
resultado un 4. Si escribiéramos la función =DIASEM(A1;1)
aparecería un 5.
13) ENCONTRAR: Nos devuelve la posición en la que se encuentra
un valor dentro de una cadena de texto.
ENCONTRAR (Texto que deseamos buscar; Dentro del texto;
Número de posición inicial)
El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel
considerará la primera posición como número 1.
Ejemplo de la función
En la celda A1 tenemos el texto: Funciones Excel si deseamos
saber en que posición se encuentra la x deberemos escribir en la
celda A2 la función =ENCONTRAR(A1;”u”) nos devolverá un 2
como resultado ya que la primera letra la considera como si
estuviera en la primera posición.

10. 14) ENTERO: Con esta función obtendremos conseguiremos un
número redondeado hasta el entero inferior más próximo. Otra
forma de entenderlo es pensar que nos quedamos con la parte
entera, no decimal, del número.
ENTERO (Valor)
Ejemplo de la función
en la celda A1 escribe 3,456 y en la A2 la función =ENTERO(A1) el
resultado obtenido será 3. Observa que se desprecian todos los
números de la parte decimal.
15) ES IMPAR: Con esta función sabremos si un valor es impar.
ES IMPAR(Número), donde Número es el valor que deseamos
saber si es impar.
Ejemplo de la función
Ejemplo: En la celda A1 introduciremos como ejemplo el número
2345 y en la celda A3 escribiremos la función =ES.IMPAR(A1) y
obtendremos como resultado VERDADERO. Si en este caso el valor
fuera par obtendremos como resultado FALSO.
16) ES PAR: Esta fórmula nos devolverá el valor VERDADERO si un
número es par.
ES PAR(Número), dónde Número es el valor que se desea saber si
es par.
Ejemplo de la función
En la celda A1 introduce cualquier número, por ejemplo 1234 y en
la celda A3 escribe la función =ES.PAR(A1) y obtendremos como
resultado VERDADERO. Si el valor fuera impar obtendremos como
resultado FALSO.
17) ES NO TEXTO: Utilizando esta función podremos saber si el
valor de una celda no es un texto.
ES NO TEXTO (Valor), donde Valor es la celda o el valor que
deseamos saber si es o no es texto.
Ejemplo de la función

11. La celda A1 la reservaremos para introducir el valor que deseamos
conocer si es o no es texto. Por ejemplo introduce el valor 1234 y
en la A3 la función =ESNOTEXTO(A1) la cual nos dará como
resultado VERDADERO, ya que el contenido de la celda es un
número.
18) ES NUMERO: Esta función nos permite saber si el valor de una
celda es un número.
ES NUMERO(Valor), donde Valores la celda o valor que deseamos
conocer si es un número o no.
Ejemplo de la función
La celda A1 la reservaremos para introducir el valor que deseamos
conocer si es o no es un número. Por ejemplo, en la celda A1
introduciremos el valor 2345 y para saber si es un número
introducimos en la celda A3 la fórmula =ESNUMERO(A1), en este
caso obtendremos como resultado VERDADERO.
19) ESPACIOS: Elimina los espacios en blanco que hay dentro de
una cadena de texto, excepto los que son de separación de
palabras.
=ESPACIOS (Texto a quitar espacios)
Ejemplo de la función
Si en la celda A1 tenemos escrito el texto: “Funciones de Excel”,
observa que entre dé y Excel hemos dejado muchos espacios en
blanco. Si quisiéramos corregir este problema y que no
aparecieran estos espacios en la celda A2 tendríamos que poner
la función =ESPACIOS(A1) de tal forma que el resultado final será:
“Funciones de Excel”. Observa que los espacios entre palabras se
mantienen.
20) ES TEXTO: Con esta función podremos conocer si el valor de
una celda es texto.
ES TEXTO (Valor), donde el argumento Valor lo substituiremos por
una celda o por un valor para conocer si es texto o no.
Ejemplo de la función

12. En la celda A1 introduciremos, por ejemplo, el texto abcdef y en
la celda A1 la fórmula =ESTEXTO(A1). El resultado de la función
será VERDADERO ya que abcdef es una cadena de texto.