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Técnicas de
Atendimento e
Apresentação Pessoal
Carolina Torres
PROGRAMA
• INTRODUÇÃO
• OBJETIVOS
• APRESENTAÇÃO PESSOAL
• POSTURA PROFISSIONAL
• ATENDIMENTO AO CLIENTE
“É impossível haver progresso sem haver mudanças e quem não
consegue mudar a si mesmo não muda coisa alguma.”
(George Bernard Shaw)
INTRODUÇÃO
OBJETIVO:
- Apresentar dicas para encantamento dos seus clientes
através da Apresentação Pessoal e Técnicas de Atendimento.
O QUE É APRESENTAÇÃO PESSOAL?
Boa
Aparência?
Higiene
Pessoal?
Educação?
Postura?
Autovalorização?
Cuidado?
A IMPORTÂNCIA DA APRESENTAÇÃO PESSOAL
Sua imagem não é tudo, mas é
muita coisa!
A sua apresentação pessoal reflete a
sua imagem.
Valorize-a!
Vocês preferem ser atendidos por qual dessas pessoas?
A mesma mulher em dois estilos!
CASES – Empresas de Aviação
Durante o papel profissional, a sua
imagem não é apenas a sua imagem, É
TAMBÉM a imagem da empresa!
CURIOSIDADES
Mesmo que na rua, fora das dependências do colégio, o aluno do
Colégio Militar deve manter-se com o fardamento completo, pois
estão representando a imagem do Colégio!
Funcionários da empresa são proibidos
de consumir produtos dos concorrentes
para não passarem uma imagem
contraditória.
• UNHAS
• CABELOS
• COSMÉTICOS /
MAQUIAGENS/PERFUME
• JÓIAS E BIJOUTERIAS
• ASSEIO
• UNIFORME
CUIDADOS PARA UMA BOA APRESENTAÇÃO
PESSOAL
POSTURA PROFISSIONAL
• Mantenha um tom de voz agradável durante o contato com o cliente.
• Mantenha sempre expressão facial e corporal positiva, de alegria e
entusiasmo.
• Falar claro e audivelmente, com pausas adequadas.
• Usar vocabulário adequado e respeitoso com o cliente, evitando
gírias,termos técnicos e íntimos. (ex: minha flor, meu amor, gata).
• O tom de voz pode refletir irritação, impaciência, cansaço,entusiasmo,
doçura, calma, etc.
• Demonstre atenção sincera.
• Demonstre interesse em ajudá-lo.
• Sorria sempre com o coração!
Lembre-se:
O corpo
também fala!
ATENDIMENTO AO CLIENTE
“Atendimento básico não é diferencial.
SURPREENDA!”
VÍDEO - TIPOS DE ATENDIMENTO
QUEM É O CLIENTE?
• É aquele que solicita , contrata, avalia e divulga suas impressões
sobre os serviços e produtos de nossa empresa!
• É aquele que define o faturamento da empresa.
• É o canal para captar novos clientes.
• É quem tem sempre razão.
É uma pessoa que possui pensamentos, sentimentos, reações e
que espera que o tratemos individualmente, buscando
compreender seus desejos e necessidades, para podermos
satisfazê-lo plenamente!
Perfis de Clientes
Conheceros tipos de clientes ajuda a oferecer atendimento
personalizado.
Você sabe quais são os tipos de clientes que frequentam a sua
clínica?
Está preparado para distingui-los e atendê-los corretamente?
Perfis de Clientes
- Informado
- Atualizado com as leis
- Rejeita baixa qualidade
- Recusa imposições - Exigente
- Questionador
- Valoriza seu dinheiro
- Criterioso
- Pacientes com problemas de saúde
DICAS FUNDAMENTAIS PARA ATENDIMENTOS DIFÍCEIS
- Não interrompa a fala do cliente.
- Deixe-o liberar a raiva.
- Não altere o tom de voz.
- Demonstre empatia.
- Escute-o.
- Retribua sua percepção e sugira
alternativas.
-Não faça piadas.
SOLUCIONE O PROBLEMA DELE!
ATITUDES DE ENCANTAMENTO
Atendimento Telefônico
-Atendimento inicial padrão:
“ Centro Visual Valter Justa, Carol, boa tarde!”
- Pergunte: Em que posso ajudar o (a) Sr.(a)?
-Escute o Cliente com atenção.
- Dê as orientações corretas e objetivas. Evite o repasse de ramal em ramal!
- Se não sabe solucionar, busque quem sabe.
Não deixe o cliente correndo atrás!
PROMESSA É DÍVIDA! Se prometeu, cumpra!
-Cumprimente o Cliente com Bom dia!
Boa Tarde! Boa noite!
-Sorria com sorriso sincero.
-Pergunte: Em que posso ajudar o (a)
Sr.(a)?
-Escute o Cliente com atenção.
Ao fechar seu atendimento:
-Pergunte ao Cliente se ele necessita de
algo mais ou se ficou alguma dúvida:
Posso ajudá-lo em algo mais? O senhor
tem alguma dúvida? Gostaria de mais
alguma informação?
-Agradeça e despeça do seu cliente: O
Centro Visual Valter Justa agradece e
tenha um bom dia/tarde / noite!
ATITUDES DE ENCANTAMENTO
Atendimento Pessoal
Em Loja de roupas e sapatos, as
vendedoras costumam levar o cliente
até a porta para demonstrar cuidado
e agradecimento pela visita
Em restaurantes mais sofisticados, há sempre uma
hostess (anfitriã) para receber o cliente na entrada e
saída do local.
CURIOSIDADE
Portanto, aproveite esta oportunidade e fascine , encante,
atraia o outro elevando a estima e o bem querer.
Você é uma pessoa especial, tenha a certeza de que você é
capaz de mudar, crescer, evoluir e fazer o bem para o outro que
está a sua volta.
O Centro Visual Valter Justa e a
DH Consultoria agradecem a
participação de todos!
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Treinamento atendimento e apresentacao pessoal

  • 1.
  • 3. PROGRAMA • INTRODUÇÃO • OBJETIVOS • APRESENTAÇÃO PESSOAL • POSTURA PROFISSIONAL • ATENDIMENTO AO CLIENTE
  • 4. “É impossível haver progresso sem haver mudanças e quem não consegue mudar a si mesmo não muda coisa alguma.” (George Bernard Shaw) INTRODUÇÃO
  • 5. OBJETIVO: - Apresentar dicas para encantamento dos seus clientes através da Apresentação Pessoal e Técnicas de Atendimento.
  • 6. O QUE É APRESENTAÇÃO PESSOAL? Boa Aparência? Higiene Pessoal? Educação? Postura? Autovalorização? Cuidado?
  • 7.
  • 8. A IMPORTÂNCIA DA APRESENTAÇÃO PESSOAL Sua imagem não é tudo, mas é muita coisa! A sua apresentação pessoal reflete a sua imagem. Valorize-a!
  • 9. Vocês preferem ser atendidos por qual dessas pessoas?
  • 10. A mesma mulher em dois estilos!
  • 11. CASES – Empresas de Aviação Durante o papel profissional, a sua imagem não é apenas a sua imagem, É TAMBÉM a imagem da empresa!
  • 12. CURIOSIDADES Mesmo que na rua, fora das dependências do colégio, o aluno do Colégio Militar deve manter-se com o fardamento completo, pois estão representando a imagem do Colégio! Funcionários da empresa são proibidos de consumir produtos dos concorrentes para não passarem uma imagem contraditória.
  • 13. • UNHAS • CABELOS • COSMÉTICOS / MAQUIAGENS/PERFUME • JÓIAS E BIJOUTERIAS • ASSEIO • UNIFORME CUIDADOS PARA UMA BOA APRESENTAÇÃO PESSOAL
  • 14. POSTURA PROFISSIONAL • Mantenha um tom de voz agradável durante o contato com o cliente. • Mantenha sempre expressão facial e corporal positiva, de alegria e entusiasmo. • Falar claro e audivelmente, com pausas adequadas. • Usar vocabulário adequado e respeitoso com o cliente, evitando gírias,termos técnicos e íntimos. (ex: minha flor, meu amor, gata). • O tom de voz pode refletir irritação, impaciência, cansaço,entusiasmo, doçura, calma, etc. • Demonstre atenção sincera. • Demonstre interesse em ajudá-lo. • Sorria sempre com o coração! Lembre-se: O corpo também fala!
  • 15. ATENDIMENTO AO CLIENTE “Atendimento básico não é diferencial. SURPREENDA!”
  • 16. VÍDEO - TIPOS DE ATENDIMENTO
  • 17. QUEM É O CLIENTE? • É aquele que solicita , contrata, avalia e divulga suas impressões sobre os serviços e produtos de nossa empresa! • É aquele que define o faturamento da empresa. • É o canal para captar novos clientes. • É quem tem sempre razão. É uma pessoa que possui pensamentos, sentimentos, reações e que espera que o tratemos individualmente, buscando compreender seus desejos e necessidades, para podermos satisfazê-lo plenamente!
  • 18. Perfis de Clientes Conheceros tipos de clientes ajuda a oferecer atendimento personalizado. Você sabe quais são os tipos de clientes que frequentam a sua clínica? Está preparado para distingui-los e atendê-los corretamente?
  • 19. Perfis de Clientes - Informado - Atualizado com as leis - Rejeita baixa qualidade - Recusa imposições - Exigente - Questionador - Valoriza seu dinheiro - Criterioso - Pacientes com problemas de saúde
  • 20. DICAS FUNDAMENTAIS PARA ATENDIMENTOS DIFÍCEIS - Não interrompa a fala do cliente. - Deixe-o liberar a raiva. - Não altere o tom de voz. - Demonstre empatia. - Escute-o. - Retribua sua percepção e sugira alternativas. -Não faça piadas. SOLUCIONE O PROBLEMA DELE!
  • 21. ATITUDES DE ENCANTAMENTO Atendimento Telefônico -Atendimento inicial padrão: “ Centro Visual Valter Justa, Carol, boa tarde!” - Pergunte: Em que posso ajudar o (a) Sr.(a)? -Escute o Cliente com atenção. - Dê as orientações corretas e objetivas. Evite o repasse de ramal em ramal! - Se não sabe solucionar, busque quem sabe. Não deixe o cliente correndo atrás! PROMESSA É DÍVIDA! Se prometeu, cumpra!
  • 22. -Cumprimente o Cliente com Bom dia! Boa Tarde! Boa noite! -Sorria com sorriso sincero. -Pergunte: Em que posso ajudar o (a) Sr.(a)? -Escute o Cliente com atenção. Ao fechar seu atendimento: -Pergunte ao Cliente se ele necessita de algo mais ou se ficou alguma dúvida: Posso ajudá-lo em algo mais? O senhor tem alguma dúvida? Gostaria de mais alguma informação? -Agradeça e despeça do seu cliente: O Centro Visual Valter Justa agradece e tenha um bom dia/tarde / noite! ATITUDES DE ENCANTAMENTO Atendimento Pessoal
  • 23. Em Loja de roupas e sapatos, as vendedoras costumam levar o cliente até a porta para demonstrar cuidado e agradecimento pela visita Em restaurantes mais sofisticados, há sempre uma hostess (anfitriã) para receber o cliente na entrada e saída do local. CURIOSIDADE
  • 24. Portanto, aproveite esta oportunidade e fascine , encante, atraia o outro elevando a estima e o bem querer. Você é uma pessoa especial, tenha a certeza de que você é capaz de mudar, crescer, evoluir e fazer o bem para o outro que está a sua volta.
  • 25. O Centro Visual Valter Justa e a DH Consultoria agradecem a participação de todos!