2. *
*Dalam bab ini membincangkan
format yang berkaitan dengan
penulisan kertas cadangan bagi
menterjemahkan idea dalam
pemikiran kepada bentuk
dokumen bagi pembangunan dan
kemajuan sesebuah organisasi.
3. *
*kertas cadangan ialah bentuk penulisan rasmi yang
disediakan untuk khalayak tertentu terutamanya pihak
yang berkepentingan kepada organisasi seperti lembaga
pengarah, pemegang saham, pelabur dan pelanggan.
*Kertas cadangan memperincikan perancangan pelaksanaan
projek/program yang memerlukan kelulusan pihak atasan
atau pihak luar.
4. *
*Menurut Kamus Dewan Edisi Ke-
4,Kertas Kerja ialah makalah (artikel
atau rencana) bertulis yang
mengandungi perbincangan mengenai
sesuatu persoalan dan cadangan
tertentu.
5. *Setelah laporan dibentangkan
kepada ahli lembaga pengarah, maka
tindakan susulan pula akan diambil
dengan memajukan kertas cadangan
bagi mengatasi permasalahan
tersebut.
6. *Penulisan kertas cadangan ialah
berdasarkan maklumat yang diperoleh
melalui penyelidikan. Maklumat yang
dipilih ialah maklumat yang berwibawa
dan mempunyai autoriti (bukan ciptaan
atau andaian).
7. *kertas cadangan biasanya diiringi oleh memo/surat. Surat
iringan mempunyai beberapa fungsi kepada kertas cadangan
iaitu Surat iringan diajukan kepada individu atau pihak yang
meneliti atau mempertimbangkan laporan atau kertas
cadangan itu.
*Memo/surat iringan menerangkan kandungan laporan dan
individu yang terlibat dalam menyediakan laporan tersebut
8. *
*Pengenalan Bahagian ini disusun sama
seperti kandungan buku. Ia terdiri
daripada kulit luar, senarai kandungan
dan gambar rajah serta ilustrasi. Ia
ditulis dengan nombor roman iaitu i,
ii, iii, iv dan seterusnya. Nombor
roman bermula daripada muka surat
kedua yang ditulis dengan nombor ii.
9. Sinopsis mempunyai peranan yang sangat
penting bagi kertas cadangan. Ia memberi
gambaran awal tentang kandungan laporan.
Susunan sinopsis ialah selepas pengenalan
dan sebelum badan kertas cadangan.
Penulisan harus singkat dan padat untuk
memudahkan pembaca memahami
keseluruhan kandungan laporan berkenaan.
Sinopsis biasanya terdiri daripada satu
hingga dua muka surat yang menerangkan
dengan jelas kandungan kertas cadangan.
10. *Pendahuluan terdiri daripada latar belakang
projek, masalah, skop kajian, kaedah
penyelidikan dan tatacara menganalisis
maklumat Ia termasuklah penerangan ringkas
tentang kepentingan kajian,dapatan kajian
beserta cadangan. Bagi kertas cadangan, latar
belakang akan menfokus kepada perkara yang
membawa kepada terhasilnya kertas cadangan
tersebut
11. * Bahagian badan menfokus kepada objektif, matlamat yang
harus dicapai dan aktiviti-aktiviti yang perlu dijalankan
sekiranya kertas cadangan itu diterima. Persembahan hasil
penyelidikan biasanya diikuti dengan penerangan mudah
bersama visual yang relevan.Tindakan susulan, belanjawan
dan nama kakitangan yang terlibat juga akan disertakan
12. Rumusan Bahagian ini menekankan kertas
cadangan dan memastikan pengukuhan
terhadap penyelidikan berkaitan topik
yang sama pada masa akan datang.
Cadangan ini haruslah dinyatakan secara
jelas dan tepat bagi memberi gambaran
yang menyeluruh tentang laporan atau
kertas cadangan tersebut
13. *Rujukan Sebarang maklumat yang penting dan
tidak begitu diketahui oleh khalayak perlu
dinyatakan sumber rujukannya secara jelas.
*Maklumat ini berfungsi untuk menyokong
perbincangan atau hujah dalam penulisan
laporan atau kertas cadangan. Menyatakan
sumber rujukan akan mengukuhkan kewibawaan
sesuatu maklumat. Rujukan boleh terdiri
daripada individu yang mempunyai autoriti,
buku, jurnal dan bahan- bahan lain yang
bertulis.
14. * Lampiran terdiri daripada maklumat tambahan
yang menyokong hujah atau perbincangan
yang terdapat dalam laporan.
Maklumat biasanya dikemukakan secara grafik
dan visual seperti graf, carta, rajah, gambar
dan sebagainya.
15. *
*Penulisan kertas cadangan merupakan satu
penterjemahan idea kepada pelaksanaan
sesuatu program.
*Jika sesuatu program terlaksana dan
mempunyai impak yang besar maka penulis
kertas cadangan akan mendapat ganjaran yang
besar ke atas kehidupannya terutamanya
selepas beliau tiada di dunia ini.
