Teamind Solution opera nel mondo della mobilità. La sua mission è ottimizzare la gestione di mezzi ed addetti delle imprese che operano nel mercato dei trasporti, della logistica, del service, della tentata vendita, dell'edilizia e del multiutility. Vanta importanti partner con cui collabora nello sviluppo e nell'implementazione di progetti innovativi, aziende internazionali leader nei rispettivi segmenti di mercato.

1. soluzioni che fanno strada
Infomobilità e automazione risorse esterne
Maggio 2012

2. Chi siamo
Team.ind Solution
è un’azienda che opera nel mondo della mobilità.
La sua mission è ottimizzare la gestione di mezzi ed addetti delle
imprese che operano nel mercato dei trasporti e della logistica, ma
anche in quello del service, della tentata vendita, dell’edilizia e del
multiutility.
Vanta importanti partner con cui collabora nello sviluppo e
nell’implementazione di progetti innovativi, aziende internazionali leader
nei rispettivi segmenti di mercato.

3. Partner C-track
C-Track, gruppo Digicore, è leader a livello internazionale
nel settore dei sistemi GPS con soluzioni innovative e
affidabili.

4. Mercati
Logistica, trasporto merci nazionale,
internazionale, groupage, collettame, Flotte commerciali, raccolta ordini o
conto proprio, distribuzione, temperatura tentata vendita, promotori, vetture di
controllata, corrieri, persone, disabili, taxi, servizio, vetture aziendali, noleggio o
trasporto pubblico locale, ecc… leasing, pubblica amministrazione, ecc…
Aziende di installazione e manutenzione
impianti, macchinari, edifici, ecc… Servizi Aziende di edilizia, mezzi d’opera, cantieri,
di assistenza in genere, servizi multiutility noleggio macchine operatrici, gruppi di
di assistenza e lettura contatori. Servizi continuti, impianti, ecc.. Lavori pubblici e
vari, domiciliari, ecc… privati in genere.

5. Soluzioni
Team.ind Solution opera con le proprie
soluzioni hardware, software e consulenziali
sull’intera catena di valore dell’azienda,
supportando il cliente nelle attività.

6. Pianificazione delle attività
Pianificare e ottimizzare le
attività di trasporto, intervento o
giri programmati rispettando le
esigenze legate a clienti, mezzi,
impianti e addetti.
Ottimizzare le attività urgenti al
minor costo rispettando i vincoli
dei contratti in essere.
Ridurre il carico di lavoro
impiegato nel processo di
pianificazione delle attività dal
personale interno

7. Ottimizzazione a “freddo” attività oggi per domani
Il sistema importa automaticamente gli indirizzi Il sistema viene configurato in base ai vincoli e
dei clienti o delle attività da eseguire e l’elenco caratteristiche dei singoli mezzi/ addetti, dei
delle risorse da utilizzare. clienti/ attività e dei loro relativi costi.
Il sistema, avviato, inizia ad elaborare Al termine del processo di ottimizzazione e
immediatamente tutte le possibili combinazioni pianificazione, è disponibile un planning delle
fino a trovare quella più efficace ed efficiente. attività complessivo per ogni singolo addetto o
mezzo.

8. Ottimizzazione a “caldo” attività urgenti
Grazie al motore di ottimizzazione Un planning evidenzia ogni attività E’ possibile visualizzare l’atti-vità, il
si avranno le attività pianificate da svolgere, il percor-so, le pause cliente, l’ordine comuni-cato
correttamente in un supporto ed eventuali anomalie per ogni all’addetto, il mezzo assegnato e
cartografico. singolo mezzo/addetto. l’eventuale documentazione.
In caso di necessità è possibile In caso di urgenza, suggerisce la Per ogni risorsa e per l’azienda, è
sospendere o ripianificare il posizione migliore in cui inserire la possibile avere l’indice di
planning utilizzando lo stesso o un nuova attività in modo più saturazione: tempo in attività, in
altra risorsa. efficiente. percorso e libero.

9. Assegnazione delle attività tramite
dispositivi mobili
Assegnare in modo semplice e
automatico l’elenco delle
attività da eseguire
Consentire una comunicazione
semplice
ed immediata con i propri
addetti
Supportare la navigazione per
giungere a destinazione nel più
breve tempo possibile
Disporre di informazioni
aggiuntive relative ad ogni
singola attività

10. Monitoraggio delle attività e dei veicoli
Monitorare in tempo reale lo stato di
avanzamento lavori ed i costi per ogni
singola attività
Calcolare i costi di carburante (i reali
consumi di gasolio da rete CAN BUS,
le soste a motore acceso, lo stile di
guida dell’autista, l’apertura del tappo
del serbatoio)
Rilevare le ore dell’autista (ore
impegno attività e ore tachigrafo)
Monitorare la posizione e lo stato del
mezzo e degli addetti, i chilometri
percorsi, le deviazioni non autorizzate,
i tempi di carico/scarico, ecc.

11. Localizzazione satellitare
La soluzione è composta da un Tutte le informazioni sono dispo-
dispositivo avanzato che si Il software permette la nibili anche in elenchi di dettaglio.
colloca sul veicolo. Tutti i dati visualizzazione in un mappa della Il sistema è in grado di gestire
raccolti sono accessibili tramite posizione e lo stato del veicolo in una serie di punti di interesse e
web o un software Clienti. tempo reale zone preferite o vietate.
E’ possibile creare automatica-
mente un report delle attività Il sistema permette di E’ possibile creare e assegnare
svolte. In caso di anomalie il visualizzare lo storico dei viaggi viaggi fissi o programmati ai
sistema genera allarmi o eventi eseguiti dal veicolo e rivedere propri veicoli.
che possono essere inviati via l’attività fatta.
sms o mail.

12. Controllo carburante
Il dispositivo include una specifica interfaccia FMS
che permette la connessione alla rete CAN BUS
del veicolo, certificandone la sola lettura così da
evitare qualsiasi problema di garanzia con la casa
costruttrice. Tramite la lettura delle rete CAN BUS
è possibile rilevare una serie di informazioni utili e
non manomissibili o interpretabili.
Conoscere i litri esatti di gasolio
Conoscere lo stile di guida dell’autista
Tappo gasolio allarmato

13. Rilevazione Tachigrafo e adempimenti normativi
561/2006
Lo Stato Italiano ha recepito la
Direttiva CEE n. 561/2006 E’ possibile caricare manualmen- Automaticamente il sistema
che impone alle aziende una te o automaticamente i file dei prepara le lettere di notifica per
serie di adempimenti obbligatori tachigrafi digitali e delle carte ogni autista complete di ogni
che inducono notevoli sforzi, sia autista, analizzare le informazioni informazione secondo la
economici che organizzativi. e individuare le infrazioni. normativa vigente.
Grazie ad un dispositivo installato Per i tachigrafi analogici è
E’ possibile avere un cruscotto
a bordo del veicolo, collegabile a disponibile una soluzione
che indica in tempo reale le ore
qualunque marca o modello di ottimale: uno scanner e un team
guida residue di ogni singolo
tachigrafo, è possibile scaricare di operatori per trascrivere le
autista indicando anche orari di
in modo automatico i dati del informazioni.
partenza per il giorno successivo
cronotachigrafo e della carta
e giorni di riposo da rispettare.
autista.

14. Catena del freddo
Nel caso in cui, oltre alla tracciabilità Tramite una specifica interfaccia con
della posizione, si desideri avere la ricevitore RFID, che comunica con il
tracciabilità della catena del freddo dispositivo installato nel veicolo, e una
(normativa 37/2005) è possibile serie di TAG RFID attivi, è possibile
installare una specifica interfaccia che tracciare in tempo reale la temperatura
si connette direttamente al rilevata su diversi locali o contenitori. E’
termoregistratore. Si possono rilevare possibile installare un TAG RFID
le informazioni sulle temperature all’interno di qualsiasi contenitore, cassa
direttamente dal termoregistratore o locale di cui si vuole monitorare la
potendo evidenziare i momenti di temperatura; in automatico il TAG RFID
accensione del motore ausiliario invia il dato della temperatura al ricevitore
(gruppo frigo). Tramite uno specifico RFID senza nessuna interferenza.
software web è possibile visualizzare
tutte le informazioni e renderle
disponibili ai propri clienti

15. Trasporto pubblico locale
prossima fermata Gestione automatica Computer di bordo
videosorveglianza
indicatore di linea
bigliettazione elettronica
Sistema per
ipovedenti
contapaseggeri Localizzazione
audio prossima fermata Report di servizio

16. Recupero delle accise gasolio forza motrice
Grazie alle normative attualmente in vigore e ad una normativa europea è prevista la riduzione
delle accise al 30% per il gasolio utilizzato dai mezzi d'opera (privi di targa o con targa gialla) in
fase di produzione di “FORZA MOTRICE”.
Per ottenere il beneficio è necessario installare uno strumento che, come da normativa 5/d del
12 marzo 2010, viene così definito:
CONTATORE delle ore funzionamento del motore
CONTATORE dei giri erogati dal motore durante le ore di funzionamento
Ctrack fornirà gli strumenti certificati secondo normativa, gli stessi saranno installati su nostro
incarico direttamente da personale qualificato.
I nostri consulenti su tutto il territorio nazionale si occuperanno di seguirvi passo passo in
modo che la vostra azienda non debba occupare forza lavoro interna per seguire tutte le
procedure per il recupero delle accise.

17. Rendicontazione delle attività
Redigere ed eventualmente stampare “sul campo” il rapportino di
ogni singola attività ed inviarla in azienda in tempo reale
Rilevare “sul campo” la documentazione cartacea relativa
all’intervento tramite scanner
Rilevare eventuali problemi attraverso la produzione di materiale
fotografico
Rilevare la firma digitale e certificare in tempo reale l’avvenuta
esecuzione di ogni singola attività

18. Software per dispositivi mobili
Redigere il rapporto di lavoro
con rilevazione della firma
digitale, foto, scansione
Elenco delle attività documenti, bar-code, ecc…
da eseguire
Supporto alla navigazione
Dettaglio per ogni
singola attività

19. Palmari e stampanti industriali
 Terminali industriali rugged IP54 o IP67
 Bluetooth per collegare stampanti, vivavoce, ecc…
 Radio Wi-Fi per scarico dati
 Radio GPRS/ UMTS per sincronizzazione con il
server principale o la navigazione
 Radio Fonia per funzionalità telefono
 GPS integrato per la navigazione e certificazione attività
 Lettore codici a barre per carico/ carico di materiale,
certificazione attività o rilevazione bene
 Lettore eMDI per scansione documenti A4
 Stampanti rugged da 2 o 4 pollici

20. Consuntivazione delle attività
(business intelligenze)
Il software fornisce una serie di report sulle attività e sulle attività
svolte.
In particolare il sistema è in grado di rendicontare per ogni
singola attività tutti i costi diretti: km per ammortamento mezzo e
manutenzioni, tempi di attività, litri di gasolio consumati e ore
impegno dell’addetto.
Grazie a dei cruscotti, è possibile visualizzare in forma semplificata e
concisa, la consuntivazione di queste informazioni per facilitarne la
comprensione.
Ogni informazione è resa disponibile per la sua integrazione in
qualsiasi sistema informativo o gestionale presente in azienda,
tramite web services o tramite un database SQL installato in
loco.
ROSSO disguidi importanti su cui intervenire subito
GIALLO criticità da verificare a consuntivo
VERDE lo svolgimento corretto di ogni attività

21. Gestionale ERP per il mondo del trasporto
 CRM
 PLANNING VIAGGI
 SOFTWARE GESTIONALI PER COMPLETI,
GROUPAGE E COLLETTAME
 SCHEDE AUTISTA/MEZZI
 FATTURAZIONE E SCADENZIARIO
 SOFTWARE CONTROLLO DI GESTIONE
 SOFTWARE MAGAZZINO CONTO TERZI
CON GRAFICA 3D
 SOFTWARE PER OFFICINE E COMMESSE
 ACHIVIAZIONE DOCUMENTALE
 GESTIONE BANCALI
TRACKING WEB
 CONTABILITA’ SPECIFICA
 INTEGRAZIONE CON
SATELLITARE E PALMARI

22. Sicurezza
Ctrack è uno dei più importanti marchi nel panorama delle
soluzioni integrate per la sicurezza di persone e dei veicoli al
fine di minimizzare i rischi legati ad aggressioni, furti, frodi,
incidenti ad alte e basse velocità.
Tutti i dispositivi sono muniti di sistemi avanzati controllo le
manomissioni e operatori di centrale garantiscono un servizio
impeccabile in oltre 50 paesi.

23. Ambiente
Teamind Solution favorisce una modalità di lavoro che rientra a pieno titolo nei
principi Cgreen, un programma orientato a influire positivamente non solo sul
conto economico aziendale, ma anche sull’impatto dell’azienda sull’ambiente
esterno.
Vantaggi nella pianificazione ottimizzata delle attività:
PER L’AZIENDA: Riduzione dei chilometri percorsi, del consumo di carburante e
dei costi associati (personale, manutenzione, ecc.)
PER L’AMBIENTE: Riduzione del consumo di carburante e delle emissioni di Co2
Vantaggi nell’attività di monitoraggio dei mezzi, dello stile di guida, della
durata e del numero delle soste a motore acceso:
PER L’AZIENDA: Diminuzione di sprechi di carburante, di usura dei mezzi e di
ricorso alla manutenzione, risparmio dei costi associati
PER L’AMBIENTE: Riduzione delle emissioni di Co2
Vantaggi nell’attività di digitalizzazione dei documenti:
PER L’AZIENDA: Inserimento automatico e in tempo reale dei dati nel sistema
gestionale, utilizzo di un procedimento di archiviazione digitalizzato, nessuna
perdita di informazioni, risparmio di
tempo e costi di data entry
PER L’AMBIENTE: Riduzione dell’impiego di carta

24. Prevenzione
Il nuovo sistema ideato da Ctrack per ridurre i costi e aumentare la sicurezza dei propri addetti:
• Risparmio di gasolio mensile utilizzando una vettura sino a 50 euro al mese
• Risparmio di manutenzione e danni utilizzando una vettura sino a 55 euro al mese

25. soluzioni che fanno strada