Trabalho de Criação de Departamentos apresentada à disciplina de Gestão de Recursos Humanos do terceiro semestre Curso de Graduação Superior Tecnológica em Informática para a Gestão de Negócios da FATEC Zona Sul

1. Plano de Ação e Solicitação de requisitos

2. 1 – What (o que será feito) Criar sistema de suporte material a empresa, gerenciável, flexível, com controle, integrado aos sistema de compra e com automatização dos sistemas de controle.

3. 2 – Who (quem fará) Departamento de almoxarifado com suporte dos outros departamentos e diretoria.

4. 3 – When (quando será feito) Ajustado ao cronograma da empresa Cenário mínimo de 3 anos Cenário máximo de 6 anos

5. 4 – Where (onde será feito) No estoque - No departamento de almoxarifado - Na empresa - Na organização - Nos fornecedores - cadeia de produção Na sociedade - Consumidor

6. 5 – Why (por que será feito) Para garantir a sinergia da empresa quanto ao uso e reserva de materiais e insumos. Para fornecer fomento a competitividade da empresa no mercado. Para comprometimento da organização para com a sociedade.

7. 6 – How (como será feito) A implantação será incremental e sua influência aumentará com o avanço das etapas: Controle de estoque - técnicas (JIT,Kanban, Pocayoke) Sistema de solicitação de materiais – licitações online e contratos de fornecimentos -SLAs Integração com fornecedores e sistemas ISOs , outras certificações e Normas ABNT Automatização Integração com stakeholders Certificação ambiental

8. 7 – How Much (quanto custará) Ajustado ao orçamento da empresa - só diretoria Estimativa mínima – 12% do faturamento da empresa Estimativa máxima – 25% do faturamento da empresa Investimento inicial – definido através do escopo de produção

9. Requerimentos

10. DIRETORIA – Plano de negócio – Missão – Planejamento inicial de produção (start)

11. DEPARTAMENTO DE MARKETING – Insumos

12. DEPARTAMENTO DE RH – Seleção e contratação de equipe

13. DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA – Padrões técnicos/ Insumos

14. DEPARTAMENTO DE TI – Sistemas de controle

15. DEPARTAMENTO DE PRODUÇÃO – Relação de insumos e bens de produção (canal direto)

16. DEPARTAMENTO DE QUALIDADE – Sistemas e métodos certificados

17. DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE – Lead time com parceiros e terceiros

18. DEPARTAMENTO DE MANUTENÇÃO – Requisitos de suporte (canal direto)

19. Obrigado.

20. Síntese do departamento

21. FUNÇÕES: Recebimentos Armazenagem Distribuição

22. As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com as áreas de contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil. O recebimento compreende quatro fases : 1a fase : Entrada de materiais; 2a fase : Conferência quantitativa; 3a fase : Conferência qualitativa; 4a fase : Regularização RECEBIMENTOS

23. Recebimento / Organização de Materiais Receber Materiais Verificar Qualidade (amostragem) Relação do que foi recebido (código de barras) Etiquetas com informações Fabricante : Local do estoque : Lote : Comparar oque foi recebido Com o que tem na nota de compra Armazenamento no local correto RECEBIMENTOS

24. A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalação e no layout adotado, proporcionando condições físicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupação plena do edifício e a ordenação da arrumação. ARMAZENAGEM

25. Os materiais devem ser distribuídos aos interessados mediante programação de pleno conhecimento entre as partes envolvidas. Requisição de material: Formulário de Pedido Kanban DISTRIBUIÇÃO

26. Liberação de materiais – Produção Solicitação da produção de quantos kanbansprecisam, atentos ao tempo de montagem de cada kanban O kanban uma vez pronto, desce pela esteira Leitura via cod. de barras para dar baixa no estoque O solicitante retira o Kanban e o encaminha para a produção O estoque prepara o pedido na área de montagem de kanban DISTRIBUIÇÃO

27. Liberação de materiais – Demais departamentos Retirada ou entrega dos materiais Requisição de material devidamente preenchida Tempo máximo de 48 horas DISTRIBUIÇÃO

28. Layout e Fluxo de trabalho

29. Layout e Fluxo de trabalho

30. Obrigado.

31. Pedidos de compra Modelos de documentos

32. Entrada de mercadorias Modelos de documentos

33. Pedido de Materiais Modelos de documentos