Dokumen tersebut membahas tentang prosedur operasional baku penyusunan naskah perjanjian kerjasama dan hubungan internasional FKIP Unhalu. Dokumen ini menjelaskan tahapan penjajakan, pengesahan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kerjasama mulai dari penjajakan awal, penyusunan proposal hingga penandatanganan perjanjian kerjasama. Dokumen ini juga menjelaskan organisasi pengelola kerjasama yang terdiri atas Dekan,

1. DOKUMEN LEVEL
FKIP UNAHALU KODE :
Prosedur Operasional Baku
JUDUL: PENYUSUNAN NASKAH PERJANJIAN TANGGAL DIKELUARKAN :
KERJASAMA DAN HUBUNGAN INTERNASIONAL
AREA
Bidang Kerjasama dan Hubungan NO.REVISI :
Internasional FKIP UNHALU
A. Bidang Kerjasama
1. Dasar Pemikiran
Jaringan Kerjasama sangat diperlukan untuk dukungan sumber daya,
pengembangan staff, pengembangan program, pengembangan visi dan misi
FKIP Unhalu serta kompetisi yang sehat dan sustainabel.
2. Tujuan
Untuk mengembangkan jaringan Kerjasama yang baik dengan berbagai
institusi nasional ataupun internasional, pihak pemerintah dan non pemerintah,
BUMN, NGO dalam dan Luar Negeri, Swasta dan Masyarakat umum dalam
rangka peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Promosi Kelembagaan
3. Sasaran
Bahwa perencanaan Kerjasama yang menjadi pedoman untuk merancang,
mengatur serta mengelola tindakan hubungan Kerjasama dengan institusi
nasional dan terciptanya hubungan Kerjasama yang terintegrasi dengan
program-program pengembangan dimasa yang akan datang dan
terlindunginya kesinambungan program yang berbasis kinerja dengan
sasaran pokok meningkatkan:
a. Jumlah Akumulasi MoU/ MoA
b. Jumlah Realisasi Kerjasama Dalam Negeri ( Pusat dan Daerah Sulawesi
Tenggara)
c. Jumlah Realisasi Kerjasama Luar Negeri
d. Jumlah Kerjasama yang Berkontribusi terhadap Pendapatan FKIP Unhalu
e. Indeks Kepuasan Pengguna Hasil Kerjasama
Bidang Kerjasama dan Hubungan Internasional FKIP Unhalu Page 1

2. 4. Strategi
Mampu meningkatkan jaringan Kerjasama yang baik dengan berbagai
institusi dan individu untuk tujuan pendidikan, penelitian, pengabdian pada
masyarakat dari berbagai lembaga baik pemerintah, non pemerintah, BUMN,
NGO, swasta dan masyarakat umum dengan konsep kemitraan.
5. Pengembangan Keunggulan Potensi SDM sebagai Dasar Kerjasama;
a. Pengembangan Akses Kerjasama dengan Pemerintah Daerah; Bidang
Penelitian, pelatihan, pendampingan dan konsultansi.
b. Kerjasama Pengelolaan Dana CSR pertambangan dalam sekolah binaan
c. Kerjasama dengan Satuan Kerja Lintas Kementerian Pendidikan Nasional
d. Kerjasama dengan perusahaan Webforinstant dalam penyegaran dan
pengembangan website FKIP Unhalu
e. Kerjasama dengan AusAID Strategic Objective (level one DEF) dalam training
Bahasa Inggris, Perencanaan Kerjasama, dan Pendampingan Kurikulum
f. Menjejaki Kerjasama dengan pihak Jepang dalam pengembangan multi
media pembelajaran, dalam rangka pengembangan pembelajaran
berbasis ICT.
1. Meningkatkan Kerjasama dengan pemerintah daerah dalam pelaksanaan
PPL terintegrasi KKP.
6. Lingkup Kerjasama
I. Bidang Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi
1) Bidang Pendidikan dan Pengajaran
a. Peningkatan mutu sumberdaya manusia bidang pendidikan dan
pengajaran.
b. Penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran.
c. Jasa konsultasi mengenai pendidikan dan pengajaran.
d. Kerjasama pemerintah daerah dengan FKIP UNHALU dalam
pelaksanaan Multi Kampus dengan Program Studi minimal
berkualifikasi Akreditasi “B”
e. Pendapingan Akreditasi Sekolah
2) Bidang Penelitian dan Pengembangan Ilmu
Bidang Kerjasama dan Hubungan Internasional FKIP Unhalu Page 2

3. a. penyelenggaraan berbagai kegiatan penelitian dan konsultasi
mengenai penelitian.
b. Peningkatan mutu sumberdaya manusia bidang penelitian.
c. Pendokumentasian, penyebaran, pemanfaatan dan pengembangan
hasil penelitian.
d. Supervisi
3) Bidang Pengabdian kepada Masyarakat
a. Penyelenggaraan berbagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
b. Peningkatan mutu SDM dan sarana dan prasarana Pendidikan.
c. Penyelenggaraan pendampingan dalam pengembangan perangkap
pembelajaran bagi guru-guru SD, SMP/Sanawiah, SMA/MA dan SMK
d. Pendokumentasian dan pemanfaatan hasil kegiatan pengabdian kepada
masyarakat.
e. Kerjasama Pemda dengan FKIP dalam kegiatan Kuliah Kerja Lapangan
terintegrasi dengan KKP/KKN
f. Supervisi
g. Jasa perencanaan dan pengembangan
II. Bidang Kegiatan Lain
a. Pengisian berbagai jabatan struktural dan fungsional di Pemerintah
Tingkat Kabupaten/Kota dan Provinsi dengan persetujuan Rektor
Universitas Haluoleo atas usul Dekan FKIP Unhalu.
b. Peningkatan mutu manajemen pendidikan.
c. Penerbitan karya ilmiah melalui jurnal FKIP Unhalu dan Jurnal yang
dimiliki oleh Program Studi di Lingkungan FKIP Unhalu.
d. Penyelenggaraan seminar, lokakarya dan kegiatan ilmiah lainnya.
f. Penggunaan perpustakaan.
g. Penggunaan laboratorium Pengembangan dan Pusat Sumber Belajar
FKIP Unhalu.
i. Lain-lain fasilitas yang relevan dan dimiliki kedua belah pihak.
Bidang Kerjasama dan Hubungan Internasional FKIP Unhalu Page 3

4. 7. Indikator Kinerja
Agar pelaksanaan kegiatan Kerjasama dapat berjalan dengan baik, maka setiap
tahapan pelaksanaan terdapat indikator hasil Kerjasama.
I. Penjajakan
No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas pada Waktu:
1. Melakukan pembicaraan awal dengan mitra.
2. menetapkan penghubung.
3. Menetapkan Contack Person Unit Kerja/tim/ individu
4. Menetapkan bidang dan ruang lingkup Kerjasama.
5. Menyusun proposal Kerjasama.
6. menyampaikan proposal Kerjasama kepada Pembantu Dekan IV. Proposal
7. Kerjasama Ketua unit kerja/tim
8. Mempelajari proposal Kerjasama.
9. Mengundang unit terkait untuk pembahasan proposal.
10. Membahas proposal Kerjasama.
11. Memutuskan kelayakan proposal.
12. Menyempurnakan proposal.
13. Mengajukan rencana Kerjasama
14. Menelaah rencana Kerjasama.
15. Memberikan tanggapan rencana Kerjasama
16. Persetujuan Kerjasama oleh Dekan FKIP UNHALU
II. Pengesahan
No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas Waktu
1. membentuk tim penyusunan MoU.
2. Penerbitan SK Dekan FKIP UNHALU tentang tim work
3. Pengarahan kepada tim oleh Pembantu Deka IV FKIP Unhalu
4. Meminta persetujuan senat jika diperlukan.
5. Mmempersiapkan draft MOU bersama dengan Pembantu Dekan IV FKIP
Unhalu
6. Menentukan jadwal dan tempat pembahasan.
7. Mengundang mitra dalam pembahasan.
8. Menyepakati Naskah MOU Tim dan Mitra
Bidang Kerjasama dan Hubungan Internasional FKIP Unhalu Page 4

5. 9. Menentukan Pejabat Penandatangan MOU.
10. Menentukan jadwal dan tempat penandatanganan MOU
11. PenandatangananMOU Pembantu Dekan Bidang Kerjasama dengan Mitra
dan disaksikan oleh Dekan FKIP Unhalu.
III. Pelaksanaan
No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas Waktu
1. Membentuk tim teknis.
2. Mengkonfirmasi tim teknis dengan mitra.
3. Pembantu Dekan Bidang Kerjasama memberikan pengarahan kepada
tim teknis berkonsultasi kepada mitra.
4. Menyusun draft Juklak dan Juknis
5. Tim Teknis menentukan jadwal dan tempat pembahasan.
6. Mengundang tim teknis dari mitra.
7. Melakukan pembahasan bersama.
8. Menyepakati Juklak dan Juknis
9. Final Tim dan mitra menentukan pejabat penandatangan Juklak dan
Juknis.
10. Menentukan jadwal dan tempat penandatangan Juklak dan Juknis.
11. Pembantu Dekan bidang Kerjasama menandatangani Juklak dan Juknis
yang telah disepakati oleh ke dua belah pihak
12. Juklak dan Juknis telah ditandatangani PD IV dan Tim, kemudian
menyerahkan program Kerjasama kepada Dekan FKIP Unhalu dan
kepada Pejabat yang terkait.
13. Menyusun pedoman dan panduan yang diperlukan.
14. Melaksanakan kegiatan Kerjasama di unit terkait.
15. Program Terlaksana 100% dilaporkan kepada Dekan FKIP Unhalu dan
Mitra serta instansi yang terkait.
IV. Monitoring dan Evaluasi
No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas Waktu
1. Menentukan tujuan monev.
2. Mengidentifikasi unit kerja & dosen/karyawan yang masuk dalam tim.
Bidang Kerjasama dan Hubungan Internasional FKIP Unhalu Page 5

6. 3. Menentukan tim monev. Ketentuan tujuan dan terbentuknya tim monev
PD terkait
4. Mengundang unit kerja yang terkait.
5. Menentukan aspek dan unsur monev. Ketentuan Tim Monev
6. Menentukan jadwal dan perkiraan biaya monev.
7. Menentukan sasaran dan responden monev. Sasaran, responden,
jadwal dan biaya Tim monev.
8. Menentukan metode yang digunakan
9. Menyusun instrumen monev dan disetujui oleh Dekan FKIP.
10. Dekan Membuat surat tugas kepada Tim Monev yang diajukan oleh
Pembantu Dekan Bidang Kerjasama
11. Pembantu Dekan Bidang Kerjasama emberikan pengarahan kepada tim
Monev.
12. Menggandakan instrumen.
13. Melaksanakan monev.
14. Dekan memberikan surat tugas kepada tim monev yang diajukan oleh
Pembantu Dekan Bidang Kerjasama
15. Mengumpulkan instrumen monev yang telah diisi.
16. Melakukan analisis data hasil monev
17. Menentukan sistematika pelaporan hasil monev.
18. Menyampaikan laporan monev kepada PD terkait.
V. Monitoring dan Evaluasi
No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas Waktu
1. Menentukan tujuan monev.
2. Mengidentifikasi unit kerja & dosen/karyawan yang masuk dalam tim.
3. Menentukan tim monev. Ketentuan tujuan dan terbentuknya tim monev
PD terkait
4. Mengundang unit kerja yang terkait.
5. Menentukan aspek dan unsur monev. Ketentuan Tim Monev
6. Menentukan jadwal dan perkiraan biaya monev.
7. Menentukan sasaran dan responden monev. Sasaran, responden,
jadwal dan biaya Tim monev.
8. Menentukan metode yang digunakan
Bidang Kerjasama dan Hubungan Internasional FKIP Unhalu Page 6

7. 9. Menyusun instrumen monev dan disetujui oleh Dekan FKIP.
10. Dekan Membuat surat tugas kepada Tim Monev yang diajukan oleh
Pembantu Dekan Bidang Kerjasama
19. Pembantu Dekan Bidang Kerjasama emberikan pengarahan kepada tim
Monev.
20. Menggandakan instrumen.
21. Melaksanakan monev.
22. Dekan memberikan surat tugas kepada tim monev yang diajukan oleh
Pembantu Dekan Bidang Kerjasama
23. Mengumpulkan instrumen monev yang telah diisi.
24. Melakukan analisis data hasil monev
25. Menentukan sistematika pelaporan hasil monev.
26. Menyampaikan laporan monev kepada PD terkait.
8. Organisasi Pengelola Kerjasama
Organisasi pengelola Kerjasama terdiri atas:
1. Dekan FKIP Unhalu yang mempunyai tugas dan wewenang
a. Melakukan persetujuan kerjsama dengan pihak mitra.
b. Melimpahkan kegiatan Kerjasama kepada fakultas, lembaga atau unit kerja
yang relevan;
c. Melindungi hak profesional bagi pelaksana kegitan Kerjasama
2. Pembantu Dekan IV Bidang Kerjasama yang mempunyai tugas dan
wewenang:
a. Melakukan koordinasi, sinkronisasi, dan integrai dalam lingkungan FKIP
Universitas Haluoleo dan Instansi lain;
b. Memfasilitasi dan memperlancar proses kegiatan Kerjasama yang
diusulkan oleh Pembantu Dekan 1, 2, dan 3 serta jurusan/prodi, lembaga,
unit kerja atau perorangan;
c. Merencanakan, mengembangkan dan melaksanakan penjajakan kegiatan
Kerjasama dengan pihak mitra;
d. Mengembangkan sistem informasi kerjsama.
3. Tim pengembangan Kerjasama yang terdiri dari 11 orang, mempunyai tugas
dan kewenangan sebagai berikut:
a. Membuat pedoman Kerjasama bersama dengan pembantu Dekan IV
Bidang Kerjasama dan Hubungan Internasional FKIP Unhalu Page 7

8. b. Menyusun pedoman proposal kerjasama
c. Menyusun instrument monitoring dan Evaluasi kegiatan kerjasama
d. Menyeleksi proposal yang akan dilakukan Kerjasama dengan maksud
memberi layanan prima kepada mitra Kerjasama
e. Merencasnakan program unggulan
f. Melakukan monitoring pelaksanaan Kerjasama
3. Penanggung jawab kegiatan mempunyai tugas dan wewenang
a. Menyetujui atau menentukan susunan tim pelaksana kegiatan Kerjasama;
b. Menandatangani surat perjanjian Kerjasama bersama dengan Pembantu
Dekan IV dan disaksikan oleh Dekan FKIP Unhalu
c. Memantau pelaksanaan kegiatan Kerjasama yang berada di bawah
wewenang yang diberikan;
4. Ketua Tim Pelaksana mempunyai tugas dan wewenang
a. Mengurus dokumen dan surat-surat yang diperlukan dalam pelaksanaan
Kerjasama;
b. Memimpin pelaksanaan kegiatan Kerjasama;
c. Menyiapkan rencana pelaksanaan Kerjasama
d. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Kerjasama;
e. Mengelola dan mendayagunakan sumber daya secara optimal;
f. Menyampaikan laporan kemajuan, laboran akhir, serta hasil evaluasi
kegiatan Kerjasama kepada Dekan FKIP Unhalu dan
mengkoordinasikannya dengan Pembangtu Dekan IV bidang Kerjasama.
Bidang Kerjasama dan Hubungan Internasional FKIP Unhalu Page 8

9. B. Tim Pengembangan Kerjasama FKIP Unhalu (Development and
Partnership Team of Education Faculity Haluoleo University)
Prof. Dr. La Iru, SH, M.Si.
Dekan FKIP Unhalu
Penanggung jawab Kegiatan Kerjasama
Drs. La Tahang, M.Pd
Pembantu Dekan IV Bidang Kerjasama
Koordinator Kegiatan Kerjasama
Email : tahang08@gmail.com
Blog : https//:myfortuner.wordpress.com
HP : 085241807777
Dr. Anwar Bey, M.S
Tenaga Ahli dalam pengembangan Kerjasama Daerah Sultra
Email: anwarbey@yahoo.com
HP. 0813
Dr. La Maronta Galib, M.Pd
Tenaga Ahli Pengembangan Penelitian Pendidikan
Email: lamarontagalib@yahoo.com
HP. 0853
Dr. H. Muhammad Anas Colle, M.Si
Tenaga Ahli hubungan kerjasama Internasional
Email: muhanas_colle@yahoo.com
HP : 0813
Prof. Dr. Jafar Ahiri, M.Pd
Tenaga Ahli Penelitian Sosial
Email: jafarahiri@yahoo.com
HP.
Alberth, S.Pd, M.A, Ph.D
Tenaga Ahli hubungan kerjasama Internasional
Email: alber@yahoo.com
Dr. Arifin, M.Si
Tenaga Ahli Penelitian Kebijakan
Email: arifinunhalu@yahoo.com
HP. 0813
Dr. La Ode Safiuddin, M.Si
Staf Kerjasama Luar Negeri
Email: laodesafiuddin@yahoo.com
HP. 0823
Dr. Lambertus, M.Pd
Bidang Kerjasama dan Hubungan Internasional FKIP Unhalu Page 9

10. Drs. Sulfa, M.Si
Mohammad Salam, S.Pd, M.Pd
Muh. Ilham, SE, M.Si
Bidang Kerjasama dan Hubungan Internasional FKIP Unhalu Page 10