1. How to set up observation units
“จัดหน่วยสังเกตอาการอย่างไร
จึงจะพึงพอใจทุกฝ่าย”
Aphinant Tantiwut , M.D.
FRCPT, FAEPT
Instructor of Emergency Medicine
Faculty of Medicine, CMU
3. Emergency physician = time
The acuity of disease presentation
Prioritization and time management
Crisis time management
Timewindow of opportunity management
during first presentation, resuscitation and
disposition
6. 6 – 24 hour patients disposition
conventional route
Resuscitations
ED patients
,Investigations
administration and Treatment
Admit
Beds
Dispositions
increase length of
Keep them in the
stay ED bed for 6-24
hours
Discharge Refer
ED overcrowding
Miss diagnosis
poor outcome hospital facility miserable patients
national systems
7. Observation Medicine
“A clinical science and knowledge of
Emergency Medicine of extended care 6 –
24 hours for the most cost effective and
utilization of management ”
“เวชศาสตร์สังเกตการ คือ ความรู้ทางวิทยาศาสตร์การแพทย์เป็น
อนุสาขาของเวชศาสตร์ฉุกเฉินในการดูแลผู้ป่วยต่อเนื่องไปอีก 6 ถึง
24 ชั่วโมง โดยคานึงถึงความคุ้มค่าด้านการจัดการทางคลินิกมากที่สุด
เพื่อได้ประโยชน์สูงสุดแก่ผู้ป่วยและโรงพยาบาล”
8. ED Observation units (EDOUs)
“A dedicated area within and under the
direction of the Emergency Department
where patients are managed - to
determine the need for admission”
“หน่วยสังเกตอาการ คือ หน่วยงานภายใต้การดูแลของแผนก
ฉุกเฉิน เพื่อใช้ประเมินความจาเป็นในการนอนโรงพยาบาล”
Ross MA et al., Emerg Med Clin North Am. 2001 Feb;19(1):1-17
9. Holding unit
“A designated area in an outpatient
area where patients are held pending a
pre-arranged action, such as
admission, discharge, transfer.”
“หน่วยรองรับผู้ป่วย คือ หน่วยงานที่ดูแลผูป่วยนอก ที่มีแผนการ
้
รองรับอย่างชัดเจน แต่ไม่สามารถทาที่อื่นได้ จึงนามาปฏิบัติที่หน่วยงาน
นี้ เช่น เตรียมทาadmit, เตรียมทาผ่าตัด, เตรียมกลับบ้านหรือรอส่งต่อ
, แพทย์นดมาให้ยา และเตียงในโรงพยาบาลเต็มจึงต้องมาที่นี่ก่อน”
ั
11. Holding patients ; the abuse of
observation ward
Post operative patients
Prolonged inpatient stays
Prolonged ED visits billed as observation
Patients in a holding pattern, not being
actively managed
Patients discharged home but awaiting a
ride home to meet the 8 hour rule
Ross MA et al., Emerg Med Clin North Am. 2001 Feb;19(1):1-17
R. R. Roberts et al. JAMA. 1997;278:1670-1676.
12. Benefits of observation units
Fewer unnecessary admission
Shorter Length of Stay
Better Patient and Physician
Satisfaction
Avoid “Rework”
Cost saving
Ross MA et al., Emerg Med Clin North Am. 2001 Feb;19(1):1-17
R. R. Roberts et al. JAMA. 1997;278:1670-1676.
13. Variation of ED observation units
(EDOUs)
EDOUs – 31%
Clinical Decision Unit (CDUs)
– 27%
Rapid Diagnostic and
Treatment Unit – 17%
Chest Pain Evaluation Unit –
1%
Short Stay Unit (SSU) – 5%
Clinical Decision and
Treatment Unit (CDTU) – 7%
Extended Evaluation Unit
(EEU) – 7%
14. A national survey of observation
units in the United States
32.9%response to the survey (522 of
1588 hospitals).
18.8%of hospitals had an OU with
another 11.6% planning to open an OU.
Sharon E M et al.,Amer J Emer Med; November
2003 ; volume 21 issue 7, 529-533
15. A national survey of observation
units in the United States
Those hospitals that had OUs, higher rate
of diversion of ambulances, and were
more likely to be in metropolitan areas (P
<.05).
The OUs were characterized by a mean
4.8 years in existence.
Sharon E M et al.,Amer J Emer Med; November
2003 ; volume 21 issue 7, 529-533
16. A national survey of observation
units in the United States
a mean of 1330 patients per year, an
average length of stay of 15.3 hours.
4.2
nurse-to-patient ratio, and 22.3%
hospital admission rate.
Sharon E M et al.,Amer J Emer Med; November
2003 ; volume 21 issue 7, 529-533
36. Pit fall of Mild head injury IV
Out of protocol management
Ignorant observation patient with warning
symptoms
Potential bias of alcohol user patients
Goodco-operative with specialist would
been solved problems
38. 7 steps to operate OUs
“หลักบันไดเจ็ดขั้นในการเริ่มจัดตั้งหน่วยสังเกตอาการ”
Step1; Clear definition of observe “กาหนด
บริบทหน่วยสังเกตอาการให้ชัดเจน”
Step2;
Interdepartmental protocol
preparation “วางแผนข้อตกลงร่วมกันระหว่างแผนก”
Step3;
Hospital committee agreement and
support “ได้รับความเห็นชอบและสนับสนุนจากผูบริหาร”
้
39. 7 steps to operate OUs
“หลักบันไดเจ็ดขั้นในการเริ่มจัดตั้งหน่วยสังเกตอาการ”
Step4; Lean on routine work adjustment
and seamless continuous care “ไม่เพิ่มภาระงาน
ปกติ และมีการดูแลต่อเนื่องที่ไม่ขาดตอน”
Step5;
Collaborative environmental
management “บริหารจัดการด้วยบรรยากาศแห่งความร่วมมือ”
40. 7 steps to operate OUs
“หลักบันไดเจ็ดขั้นในการเริ่มจัดตั้งหน่วยสังเกตอาการ”
Step6; Observation audit “มีการตรวจสอบคุณภาพของ
หน่วยสังเกตอาการ”
Step7; observation system support training
program and research “ระบบการสังเกตอาการ สามารถ
สนับสนุนการเรียนการสอนและงานวิจัยได้
41. Step1; Clear definition of observe
“กาหนดบริบทหน่วยสังเกตอาการให้ชัดเจน”
ร้อยละ 5-10 ของผู้ป่วยแผนกฉุกเฉิน มีความจาเป็นต้อง
ดูแลต่อเนื่องอีกประมาณ 6 – 24 ชั่วโมง
การบริหารจัดการ ED observation unit (EDOU) ต้องไม่
บริหารจัดการแบบเดียวกับ holding unit
42. Step2; Interdepartmental protocol
preparation “วางแผนข้อตกลงร่วมกันระหว่างแผนก”
Consensus interdepartmental guideline ร่าง
แนวทางในการดูแลรักษาผู้ป่วยร่วมกัน โดยระบุเกณฑ์ให้ชัดเจน ได้แก่
- Observation criteria
- Observe care planning
- Time frame to disposition
- Criteria to notification and admission
- Pre-discharge education and
appointment protocal
43. Step3; Hospital committee agreement and
support “ได้รับความเห็นชอบและสนับสนุนจากผู้บริหาร”
Present hospital benefit of observation
units to committee
Convince committee to agreement in the
same focus of observation medicine
Make authorization license to start
protocols
Report the progression to committee
44. Step4; Lean on routine work adjustment
and seamless continuous care “ไม่เพิ่มภาระงาน
ปกติ และมีการดูแลต่อเนื่องที่ไม่ขาดตอน”
Startobservation protocols with the “Lean
and seamless” theory
Convince and change vision of our team
about work loading
Make simply protocols for save time of
work and understanding
45. Step5; Collaborative environmental
management “บริหารจัดการด้วยบรรยากาศแห่งความร่วมมือ”
Think positive and faithfully team about the
concept of observation medicine
Keep flexible policy from the initiate
protocols, but no compromise for abuse
observation units
Emergency physician should be
performance leader, don’t make team
loneliness
46. Step6; Observation audit “มีการตรวจสอบ
คุณภาพของหน่วยสังเกตอาการ”
Statisticaldata collection
Observation incident review; admission
rate, prolonged observe time and M&M
Quality control; QC, TQA, HA
Development of action planning from
observation audit
47. Step7; observation system support
training program and research “ระบบการ
สังเกตอาการ สามารถสนับสนุนการเรียนการสอนและงานวิจัยได้
Support training system of medical
students and emergency resident
R to R; Observation routine work develop
to research protocols