SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 45
KURSUS KEMAHIRAN PENYELIA UNTUK
KECEMERLANGAN OPERASI
MODUL 1
• PERANAN &
TANGGUNGJAWAB
PENYELIA
TANGGUNGJAWAB TERHADAP KERJA
TANGGUNGJAWAB TERHADAP PEKERJA
TANGGUNGJAWAB TERHADAP PENGURUSAN
SENARAIKAN CABARAN KERJA ANDA
• ---------------------------------------------------
---------------------------------------------------
---------------------------------------------------
---------------------------------------------------
---------------------------------------------------
---------------------------------------------------
---------------------------------------------------
---------------------------------------------------
---------------------------------------------------
---------------------------------------------------
---------------------------------------------------
MUHASABAH DIRI
MENYOKONG
PENGURUSAN
ATASAN
TINGKATKAN
PRESTASI
DIRI
MEMBANTU
PEKERJA
BAWAHAN
MODUL 2
• MEMBINA
KEYAKINAN DIRI
SEBAGAI PENYELIA
YANG PRODUKTIF
PENGURUSAN DIRI
• Disiplin diri
• Pengurusan masa
• Kemahiran
Kepimpinan
• Berorientasikan
pencapaian
MENYELIA PEKERJA
• Mengurus pasukan
kerja
• Kemahiran
komunikasi
• Kemahiran
perorangan
MENYELIA OPERASI
• Merancang & mengurus kerja
• Mematuhi piawai kerja.
• Memenuhi kehendak
pelanggan dalaman & luaran.
• Kemahiran penyelesaian
masalah
• Kemahiran teknikal
MODUL 3
• PENGURUSAN
PEKERJA DENGAN
BERKESAN UNTUK
KECEMERLANGAN
OPERASI KERJA
1. MEMANTAU PRESTASI
• Kajian laporan aktiviti
• Memerhati kelakuan
pekerja dan tugasan
mereka
2. MENDOKUMENKAN PRESTASI
• Merekodkan
perbincangan, tempat
& tarikh
• Menampakkan
kesungguhan kita
dalam memantau
prestasi pekerja
3. KONFRONTASI MEMBINA
• Merancang perbualan
dengan lebih awal
• Selesaikan dari sudut
kepentingan pekerja
• Dapatkan persetujuan
4. MENILAI PRESTASI
• Penilaian berterusan
membantu membaiki
prestasi pekerja
• Memuji bila berjaya
dan teguran
membina
5. MENANGANI KONFLIK
• Bertindak segera –
jangan sampai
berlarutan
• Dapatkan bantuan
pihak ketiga – hanya
jika perlu
6. MEMBERI MAKLUM BALAS
• Memberi kesan
jangka panjang pada
pekerja
• Demi tujuan
peningkatan prestasi
kerja pekerja yang
berterusan
7. PEWAKILKAN & PENYUSULAN KERJA
• Menaikkan moral
pekerja
• Membina sifat
kepimpinan dalam
diri pekerja
8. MENEGAKKAN DISIPLIN
• Bukan sebagai
hukuman
• Sebagai pembetulan
pada kelakuan &
sikap yang tidak
bersesuaian
9. PUJIAN SEBAGAI INSPIRASI
• Cari sumbangan
positif mereka
sebagai contoh
ikutan pekerja lain
• Membantu
menaikkan semangat
kerja mereka
MODUL 4
• KEMAHIRAN
KOMUNIKASI DALAM
PENCAPAIAN
MATLAMAT
TUGASAN
KEPENTINGAN DAN TUJUAN
KOMUNIKASI
1. Membolehkan
pemahaman yang
baik.
2. Mewujudkan dan
mengeratkan
perhubungan
KEPENTINGAN DAN TUJUAN
KOMUNIKASI
3. Penyediaan
kepercayaan sejagat
dan saling hormat
menghormati
4. Menyumbangkan
kepada keberkesanan
organisasi
KEBERKESANAN KOMUNIKASI
5 KEMAHIRAN PENTING DALAM BERKOMUNIKASI
TEKNIK MENDENGAR DENGAN BERKESAN
1. Berhenti dari
bercakap
2. Berikan keselesaan
3. Tunjukkan minat
4. Elakkan dari gangguan
5. Bersikap empati
KOMUNIKASI BUKAN LISAN
1. Memek muka
2. Pergerakan anggota badan
/ gayabadan / penampilan
diri ,renungan mata
3. Nada suara
4. Sebutan
perkataan(laju/perlahan)
5. Senyap
MENGATASI HALANGAN KOMUNIKASI
---------------------------
---------------------------
---------------------------
---------------------------
---------------------------
--------------------------
MENGATASI HALANGAN KOMUNIKASI
4. Galakkan subordinat
beri pendapat
5. Akui dan hargai
pandangan subordinat
6. Menjadi pendengar
yang baik
MODUL 5
• MENINGKATKAN
PRESTASI
KAKITANGAN
MELALUI BIMBINGAN
& LATIHAN
MENGENDALI PEKERJA BERMASALAH
• SIAPAKAH PEKERJA
BERMASALAH?
Seseorang pekerja yang
menunjukkan kelakuan yang
kurang baik di tempat kerja
secara berterusan
Kelakuan yang ditunjukkan boleh
mengganggu orang lain di tempat
kerja atau menyebabkan
produktiviti, kualiti atau disiplin
kerja yang rendah
SENARAIKAN JENIS-JENIS PEKERJA YANG
BERMASALAH DI TEMPAT KERJA ANDA
• ----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
PUNCA-PUNCA DARI ORGANISASI
• Proses pemilihan
• Persekitaran yang
kurang menggalakkan
• Pengharapan yang
• kurang realistik
• Latihan yang tidak
mencukupi
PUNCA- PUNCA DARI PENYELIA
• Kurang memberi maklumbalas
• Kurang memberi latihan dan
bimbingan
• Gaya kepimpinan kurang
sesuai dengan personaliti
• Kurang memberi dorongan dan
motivasi
• Kurang berkomunikasi dengan
jelas.
PUNCA – PUNCA DARI PEKERJA
• Kesilapan memilih bidang
kerja yang sesuai
• Masalah atau halangan
peribadi
• Lebih senang dengan apa
yang sedia ada
• Tabiat yang susah diubah
KONSEP DAN KEPENTINGAN LATIHAN
DAN BIMBINGAN
• Suatu proses pembelajaran
yang dirancang dengan
teliti supaya mencapai
sesuatu matlamat tertentu.
• Aktiviti yang memberikan
tumpuan kepada
meningkatkan
pengetahuan, kemahiran
atau sikap yang kritikal
dalam usaha
menyempurnakan sesuatu
pekerjaan / usaha
meningkatkan prestasi
kerja.
BAGAIMANA MELATIH DAN MEMBIMBING
KAKITANGAN SECARA SISTEMATIK
1. Menetapkan piawai
prestasi
2. Analisa keperluan latihan
3. Menetapkan objekti f
latihan
4. Komunikasi dengan
peserta (kandungan
latihan keperluan dan juga
pengharapan)
BAGAIMANA MELATIH DAN MEMBIMBING
KAKITANGAN SECARA SISTEMATIK
5. Memastikan
kehadiran.
6. Menyediakan
persekitaran yang
menyokong
penggunaan
kemahiran baru.
7. Memastikan tindakan
susulan (bimbingan
dan galakan)
8. Menilai kesan latihan
ke atas prestasi.
MODUL 6
• PENCAPAIAN
MATLAMAT MELALUI
SEMANGAT KERJA
BERPASUKAN
KONSEP KERJA BERPASUKAN
• Kebolehan untuk
bekerja bersama-
sama ke arah visi dan
objektif yang sama
KENAPA PENTINGNYA MEMBINA
SEMANGAT KERJA BERPASUKAN?
• ----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
----------------------------
MAMPU BEKERJA SECARA BERPASUKAN
• Jelas dan bersetuju dengan
matlamat pasukan.
• Fahami dan hormati
peranan setiap ahli dalam
pasukan.
• Berusaha melakukan yang
terbaik demi kejayaan
pasukan.
• Berkongsi maklumat
dengan tepat dan cepat.
MAMPU BEKERJA SECARA BERPASUKAN
• Berbincang dan berunding
dalam menyelesaikan masalah.
• Menyokong dan membantu
ahli lain untuk menjadi
cemerlang dalam menjayakan
matlamat pasukan.
• Menjaga perhubungan mesra
sesama ahli pasukan.
• Mematuhi peraturan pasukan
dan arahan ketua.
TERIMA KASIH
KEMENANGAN TIDAK BERMAKSUD MENDAPAT
KEDUDUKAN YANG PERTAMA – KEMENANGAN
BERMAKSUD PERCAPAIAN ANDA SEKARANG
LEBIH BAIK DARIPADA YANG DAHULU
MAKSUD KEJAYAAN – TAHU LEBIH DARIPADA
ORANG LAIN, BEKERJA LEBIH DARIPADA
ORANG LAIN DAN MENGHARAP KURANG
DARIPADA ORANG LAIN

Weitere ähnliche Inhalte

Mehr von Hj Mohamad Idrakisyah

Mehr von Hj Mohamad Idrakisyah (20)

Understanding Malaysian Employment Act 1955
Understanding Malaysian Employment Act 1955Understanding Malaysian Employment Act 1955
Understanding Malaysian Employment Act 1955
 
Personal Development & Leadership Skills
Personal Development & Leadership SkillsPersonal Development & Leadership Skills
Personal Development & Leadership Skills
 
Handling Customer Feedback & Complaints
Handling Customer Feedback & ComplaintsHandling Customer Feedback & Complaints
Handling Customer Feedback & Complaints
 
Towards Supervisory Excellence
Towards Supervisory ExcellenceTowards Supervisory Excellence
Towards Supervisory Excellence
 
Hospitable Customer Service
Hospitable Customer ServiceHospitable Customer Service
Hospitable Customer Service
 
Leadership Fundamentals
Leadership FundamentalsLeadership Fundamentals
Leadership Fundamentals
 
Impactful Communication Skills
Impactful Communication  SkillsImpactful Communication  Skills
Impactful Communication Skills
 
Effective Conflict Resolution
Effective Conflict ResolutionEffective Conflict Resolution
Effective Conflict Resolution
 
Integrity Through Business Ethics
Integrity Through Business EthicsIntegrity Through Business Ethics
Integrity Through Business Ethics
 
Self Transformation Through Will Power & Self Discipline.
Self Transformation Through Will Power & Self Discipline.Self Transformation Through Will Power & Self Discipline.
Self Transformation Through Will Power & Self Discipline.
 
Problem Solving & Critical Thinking Skills
Problem Solving & Critical Thinking SkillsProblem Solving & Critical Thinking Skills
Problem Solving & Critical Thinking Skills
 
Success Through Self Confidence
Success Through Self ConfidenceSuccess Through Self Confidence
Success Through Self Confidence
 
Change Starts With Me
Change Starts With MeChange Starts With Me
Change Starts With Me
 
Dynamic Management Acumens
Dynamic Management AcumensDynamic Management Acumens
Dynamic Management Acumens
 
Managing Customer Complaints & Feedback
Managing Customer Complaints & FeedbackManaging Customer Complaints & Feedback
Managing Customer Complaints & Feedback
 
Impactful Communication & Interpersonal Skills
Impactful Communication & Interpersonal SkillsImpactful Communication & Interpersonal Skills
Impactful Communication & Interpersonal Skills
 
Coaching Skills for Managers
Coaching Skills for ManagersCoaching Skills for Managers
Coaching Skills for Managers
 
Change Starts With Me
Change Starts With MeChange Starts With Me
Change Starts With Me
 
Customer Service Excellence @ Nestle
Customer Service Excellence @ NestleCustomer Service Excellence @ Nestle
Customer Service Excellence @ Nestle
 
Practical Approach In Handling Domestic Inquiry
Practical Approach In Handling Domestic InquiryPractical Approach In Handling Domestic Inquiry
Practical Approach In Handling Domestic Inquiry
 

Kursus Kemahiran Penyelia Untuk Kecemerlangan Operasi