1. Konsten att utveckla en standard
Ordföranden för Swedish Standards Institute’s
Tekniska kommitté 510 sedan 2007
Torben Grut, Semcon
Förklarar hur det gick till och vad som händer nu.
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

2. Agenda
• Bakgrund – vilket behov tillgodoses?
• Vad är ISO 21500?
• Fortsättningen på arbetet - TC 258
• Välkommen att delta i arbetet!
2 © Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

3. Bakgrund år 2007
• 20 Milj Projektledare i världen. 2 miljoner är certifierade. 25% av världens
samlade BNP är projektrelaterad omsättning *
• Många organisationer har egna modeller som inte fungerar med andras
• British Standards Institute begär av ISO att ett arbete bör
startas, omröstning bland medlemsländer leder till igångsättning 2007
• PMBOK, DIN standarder och Brittiska standarder som grund för arbetet
• Projektkommitté 236 bildas inom ISO (PC 236)
* Andersson Consulting 2007
3 © Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

4. Bakgrund
• 2007 skapas TK 510 av SIS och agerar som spegelkommitté till PC 236
• Arbetsgrupper bildas för terminologi, processer och koncept
• Fler länder ansluter, 30-50 länder under årens lopp
• Arbetet fortskrider under 2007-2012
• Omröstning klar 1 augusti. 33 länder röstar enhälligt för standarden
• Den svenska kommittén bestämmer att ISO 21 500 skall bli svensk
standard.
4 © Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

5. Frågor ?
5 © Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

6. Vad är ISO 21500?
 Övergripande guide till projektledning från projektstart till projektslut
 Riktar sig till alla typer av organisationer
 Riktar sig till alla typer av projekt
 Innehåller terminologi
 Beskriver koncept och processer på en hög nivå
 Riktar sig till chefer, beslutsfattare, projektdeltagare, projektledare och
andra som behöver förstå vad projektledning innebär
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

7. Relationer mellan ISO 21500 och dess användare
Standarder Fokuserar på att beskriva vad och
inte hur man ska göra eller tillverka
Standarder (ISO - CEN – SIS)
ISO något. Principerna
”21500”
(SS ISO 21500)
Informative standard Fokuserar på kunskaper
om projektledning i olika
typer av certifieringar
IPMA PMI vars frågor är anpassade
efter ISO 21500
Exempel på certifierande Svenskt Projektforum PMI Swe Chapter
organisationer och IPMA A / IPMA B / IPMA C / CAPM / PMP / PgMP / PMI-SP
certifieringar IPMA D / PMI-RMP / PMI-ACP Fokuserar på vad
projektledning är mer
konkret beskrivet i
processer.
Projekthanteringsmodeller XLPM PRINCE2
Hjälper till att
beräkna, planera, str
PENG Gantt WBS SWOT EVM Agile ukturera
arbete, systematiser
Metoder, verktyg och IT-stöd Projectplace XLPM Online Antura a
MS Project Mind manager Planisware etc.
Hjälper till att
implementera och
Återförsäljare av förklara helheten för
utbildning och rådgivning Semcon och en hel rad andra utbildningsarrangörer och kunderna
rådgivare
Användare/Kunder
3 © Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

8. Projektonceptens relationer
Organisationsomgivning
Nyttor Organisationsstrategi Möjligheter/Behov/Lagkrav
Rättfärdigande/Affärsanledning
Projektomgivning
Projektorganisation
Linjeverksamheten,
det verksamheten Projekt
levererar
Projektledningsprocesser
Leverabler
Produktprocesser
Stödjande processer
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

9. Projektintressenter
Projektstyrning
Projektstyrningskommittéer eller
styrelser
Affärspartners
Projektsponsor
Reglerande
institutioner Underleverantörer
Kunder Anställda
Projektkontor
Aktieägare
Projektledare
Speciella Finansiärer
intressegrupper Projektledningsteam
Projektgrupp
Projektorganisation
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

10. Projektledningsprocesser
• 39 processer som hör till både en ämnesgrupp och en processgrupp
• Det finns:
– 10 Ämnesgrupper
– 5 Processgrupper
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

11. Processbeskrivningar
• 39 projektledningsprocesser:
– Syfte
– Beskrivning
– Primära ingående uppgifter
– Primära utgående resultat
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

12. Example: Processes in Planning process group
Process
Groups
Subject Planning
Groups
1
4.3.3
1
Integration Develop 2
Project Plans
2
Stakeholder
3 4.3.11 4.3.12 4.3.13
Scope Define
Create WBS
Define
Scope Activities
4 4.3.16 4.3.17
Define
Resource Estimate
Project
Resources
Organisation
5 4.3.21 4.3.22 4.3.23
Estimate
Time Sequence Develop
Activity
Activities Schedule
Durations
6 4.3.25 4.3.26
Cost Estimate Develop
Costs Budget
7 4.3.28 4.3.29
Risk Identify Assess
Risks Risks
8 4.3.32
Quality Plan Quality
9 4.3.35
Procurement Plan
Procurment
10 4.3.38
Communication Plan
Communications
Not all process interactions are shown in the figure. The arrows represent one logical sequence of processes and it is up to the organization, project manager and/or project team to decide what processes are required and in
what sequence the project will be run. A recursion is possible from any process.
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

13. Processer i ISO 21500
4.3.2 Skapa 4.3.3 Skapa projektplaner 4.3.4 Leda projektarbete 4.3.5 Kontrollera 4.3.7 Avsluta
projektdirektiv projektarbete projektfas eller projekt
4.3.6 Kontrollera 4.3.8 Samla gjorda
ändringar erfarenheter
4.3.9 Identifiera 4.3.10 Hantera intressenter
intressenter
4.3.11 Definiera omfattning 4.3.14 Kontrollera
4.3.12 Skapa omfattning
arbetsnedbrytning
4.3.13 Definiera aktiviteter
4.3.15 Etablera 4.3.16 Estimera resurser 4.3.18 Utveckla 4.3.19 Kontrollera
projektgrupp 4.3.17 Definiera projektgruppen resurser
projektorganisation 4.3.20 Hantera
projektgruppens progress
4.3.21 Schemalägga 4.3.24 Kontrollera
aktiviteter schema
4.3.22 Estimera
aktivitetslängder
4.3.23 Utveckla tidsschema
4.3.25 Estimera kostnader 4.3.27 Kontrollera
4.3.26 Skapa budget kostnader
4.3.28 Identifiera risker 4.3.30 Hantera risker 4.3.31 Kontrollera risker
4.3.29 Assess Risks
4.3.32 Planera kvalitet 4.3.33 Genomföra 4.3.34 Genomföra
kvalitetssäkring kvalitetskontroll
4.3.35 Planera upphandling 4.3.36 Välja leverantörer 4.3.37 Administrera
kontrakt
4.3.38 Planera 4.3.39 Distribuera 4.3.40 Hantera
kommunikation information kommunikation
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

14. Process Groups
Subject Initiating Planning Implementing Controling Closing
Groups
Integration
Stakeholders
Scope
Resource
Time
Cost
Risk
Quality
Procurement
Communication
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

15. Initiera Planera Genomföra Avsluta
Tillämpa valda delar av processerna i de olika faserna i projektet
4.3.2 Develop Project Charter 4.3.3 Develop Project Plans 4.3.4 Direct Project Work 4.3.5 Control Project Work. 4.3.7 Close Project Phase or Project
4.3.6 Control Changes 4.3.8 Collect Lessons Learned
4.3.9 Identify Stakeholders 4.3.10 Manage Stakeholders
4.3.11 Define Scope 4.3.14 Control Scope
4.3.12 Create Work Breakdown
Structure
4.3.13 Define Activities
4.3.15 Establish Project Team 4.3.16 Estimate Resources 4.3.18 Develop Project Team 4.3.19 Control Resources
4.3.17 Define Project Organization 4.3.20 Manage Project Team
4.3.21 Sequence Activities 4.3.24 Control Schedule
4.3.22 Estimate Activity Durations
4.3.23 Develop Schedule
4.3.25 Estimate Costs 4.3.27 Control Costs
4.3.26 Develop Budget
4.3.28 Identify Risks 4.3.30 Treat Risks 4.3.31 Control Risks
4.3.29 Assess Risks
4.3.32 Plan Quality 4.3.33 Perform Quality Assurance 4.3.34 Perform Quality Control
4.3.35 Plan Procurement 4.3.36 Select Suppliers 4.3.37 Administer Contracts
4.3.38 Plan Communications 4.3.39 Distribute Information 4.3.40 Manage Communication
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

16. Processgrupperingar
Controlling
Initiating Planning Closing
Implementing
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

17. Projektdokument
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

18. Fortsättningen på arbetet – TC 258
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

19. Arbetsprogram 2012
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

20. Sammanhanget för TC 258
Intressenter, Standarder, Aspekter
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

21. Situationen just nu inom TC 258
TechnicalCommitte
258
Technical
Development Group
Study Group Working Group Working Group
Governance Portfolio Terminology
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

22. Technical Development Group – TDG
rekommenderar:
Termer och begrepp måste diskuteras vidare i plenum
Att man följer dokumentet som beskriver ordningen på arbeten som föreslagits
“Portfolio” och “Governance” grupperna måste arbeta parallellt för att uppnå en
gemensam definition av begreppet “Governance”
Det finns en arkitektur att utgå ifrån och den bör man hålla sig till
Inga andra arbetsuppgifter motiverar de resurser TCn förfogar över
Samarbete med JTC/SC7 bör bemannas iakttagande ev. Konflikter med ISO/IEC
15288:2008 och ISO 21500
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

23. Study Group Governance External
Stakeholders
and
Environment
Organisational
Governance
The Governance of projects, programs & portfolios
Culture & Capability to Portfolio
Internal Manage Programs and Projects Management
Stakeholders
and
Environment
PMOs & Reporting
Capability Support / Multi-Project Management
Identification
Opportunity
Program Project
Management Management
Value Realisation
Supporting Techniques
© Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

24. Project and Programme Portfolio Management
• Arbetsgrupper arbetar med utformningen av en första draft på
standarden. Sverige är representerat i samtliga grupper
25 © Semcon Caran AB “ISO 21500 in context 2012”

25. ISO TC 258 in Sweden 2013

26. Välkommen till TK 510!
• Inresserade anmäler sig via SIS
• Det finns marknadsföringsmaterial för TK
• Intervjuer i SIS tidningen och i Tidningen
”Perspektiv”
• Tack för visat intresse!
torben.grut@semcon.com