4. Norrortsleden
En tvärförbindelse mellan E 4 vid Häggvik
och E 18 vid Rosenkälla
E18
15 km ny väg Rosenkälla
Motorväg Häggvik-Täby kyrkby
2+1 väg Täby kyrkby-Rosenkälla
3 km tunnel
Täby kyrkby
E4
Häggvik
Totalkostnad 2,7 miljarder kronor
Byggtid 2002 – 2008
4 10-10-25
6. Min utgångspunkt:
En aktiv beställare med rätt attityd och rätt
kompetens.
6 10-10-25
7. Beställaren har som projektägare ansvar för att
• definiera spelreglerna i kontraktet
• ange kursen dvs. vilket arbetssätt som ska känneteckna
projektgenomförandet
• kommunicera detta inom projektet
Alla har ett gemensamt ansvar att utveckla det fortsatta arbetet!
7 10-10-25
8. Aktiv beställarorganisation
Tillfället gynnar den som är förberedd…
Ensam är inte stark!
• Inse din begränsning
• Nyttja hela organisationen och dess kompetenser
Det handlar mycket om engagemang och inställning, att våga och
orka agera när det bär emot.
8 10-10-25
9. Varför professionell projektledning?
Professionell projektledning är den enskilt viktigaste
faktorn i jakten på mer väg och järnväg för pengarna.
Sant eller inte; projektledningens agerande - eller brist
på agerande - har en avgörande betydelse för
möjligheten att genomföra projekt inom budget, i rätt tid
och med rätt kvalitet.
Detta gäller oavsett projektens storlek eller komplexitet
eller i vilket skede de befinner sig.
9 10-10-25
10. Delen tpl Täby Kyrkby-
Rosenkälla
Delen tpl Hagbylund- 4 okt 2008
Täby Kyrkby
1 nov 2007
Delen Häggvik-
tpl Hagbylund
24 juni 2008
Tidplan
Norrortsleden ska öppnas för
trafik hösten 2008.
10 10-10-25
11. Ekonomi
Godkänd budget (utfall tom 2007 och löpande prisnivå 2008) 2 798 MSEK
Ökad omfattning 160 MSEK
Borttappat index 65 MSEK
Summa 3 023 MSEK
Slutkostnad (utfall) 2 712 MSEK
Differens 311 MSEK
11 10-10-25
12. Framgångsfaktorer
Tydliga projektmål
Intern och extern samverkan
Kontroll på projektomfattningen
Riskhantering
En aktiv beställarorganisation
12 10-10-25
13. Tydliga projektmål
Mål definierar riktning och resultat.
• Effektmål och projektmål.
• Målen ska vara tydliga, tidssatta och mätbara.
• Etappmål tydliggör att projektet är på rätt väg.
Fokusområden stödjer genomförandet.
Målen ska vara kända för hela beställarorganisationen!
13 10-10-25
17. Intern samverkan – att vårda den egna
organisationen
• Information och kommunikation
• Tydliga roller och kompletterande rutiner
• Målarbete
• Uppföljning
• Gemensamma aktiviteter
• etc etc
Ta projektspecifikationen på allvar!
Målet är att skapa en kreativ, öppen och effektiv projektkultur.
17 10-10-25
18. Projektmål lärande organisation
En lärande organisation innebär:
individuell kompetenshöjning
utveckling av beställarorganisationen
trivsel på arbetsplatsen
Strategi:
delaktighet
ansvar
högt i tak och
samarbete
Mätning av måluppfyllelsen sker med hjälp av årlig enkät som
redovisas på projektdagen.
18 10-10-25
20. Extern samverkan – att investera i förtroende
• Leverantörer
– Gemensam etablering
– Startmöte och uppföljningsmöten
– Konfliktlösnings- och vinstdelningsmodell
– Gemensamma administrativa rutiner och riskanalyser
– Gemensamma aktiviteter för att stärka relationerna
• Andra intressenter
– Kommunikationsaktiviteter
– Att ställa upp när det behövs…
– Att utbilda ambassadörer
20 10-10-25
21. Genomförande
• Avsiktsförklaring i FU –
inbjudan till samverkan
• Gemensamma mål i
samverkansavtal
• Handlingsplan
• Projektbearbetning och
vinstdelning
• Gemensamma aktiviteter
• Uppföljning och
förbättringar
21 10-10-25
22. Vinstdelning Törnskogstunneln
• Gemensam projektbearbetning (byggherre, entreprenör och
projektör)
Kvalitet/funktion: minst enligt kontrakt
Ansvar: enligt kontrakt
Beslut: vid byggmöte
Ekonomi: full transparens, vinstdelning 50/50
Tid: regleras ej
Upphovsrätt: finns ej
• Besparingar på 4% av kontraktssumman (ca 20 MSEK) och klart
före tidplan.
• Förbättrad kvalitet och inga konflikter
• God trivsel på arbetsplatsen
22 10-10-25
23. Att ha kontroll över projektomfattningen
• Att initialt definiera vad som ingår i projektet på ett tydligt sätt.
Omfattningsbeskrivningen ska vara en del av projektspecifikationen.
• Aktiva och formaliserade beslut vid ökning/minskning av
projektomfattningen.
Det handlar inte om att säga nej!
Det handlar om att bevaka omfattningen, förtydliga
konsekvenserna av en omfattningsförändring samt att formalisera
hanteringen.
23 10-10-25
24. Omfattningsförändringar…
Projektuppföljning (månadsrapporter)
• Redovisa projektreserv och
förändringar ärligt och tydligt.
• Prissätt risker och möjligheter.
• Ta fram beslutsunderlag för respektive
omfattningsförändring. Beslut i linjen.
24 10-10-25
25. Riskhantering
• Hantering av osäkerheter - risker och möjligheter
• Kontinuerlig del av projektledningsprocessen
25 10-10-25
28. Ledarskap
Helhetssyn
Skapa projektkultur
Viktigt att sätta mål och bryta ned i delmål
- kommunicera och stämma av dessa
Kommunicera och informera
Öppenhet och högt i tak
Rätt bemanning
28 10-10-25
29. Människorna
Kompetens – den som har kompetens kan och vågar
ifrågasätta regelverk
Vilja till att bli bättre – rätt attityd
Kostnadsmedvetenhet
Våga prova nytt
Agera
Ställ krav om beställaren är otydlig
Förtroende
29 10-10-25
30. Projektkultur – vad är det?
”Vi byggde ett lag med engagerade, professionella deltagare där alla
arbetade mot gemensamma mål. Lagandan som vi skapade fann vi ett
bra uttryck för: projektkultur.”
30 10-10-25
31. ”Maskiner och material, hjälpmedel och 2009-02-04
rutiner – allt är viktigt. Men i slutänden
Vägverket 31
är det människan det handlar om.”
31 10-10-25
32. Riksrevisionens granskning –
kostnadskontroll i stora väginvesteringar
• Besparingar och besparingsåtgärder – fortlöpande
effektiviseringar och att ständigt se över utformning och tekniska
lösningar för att minimera kostnaden oavsett om man förutser en
fördyring eller inte i projektet – ett arbetsätt som var tydligt i
projekt Norrortsleden.
• Funktionsentreprenad – drivkrafter till effektivisering och
innovation, beställaren upphandlar en funktion, detta förfarande ger
både beställare och entreprenör drivkrafter till att ta fram nya
innovativa lösningar till förmån för anläggningens livscykelkostnad.
Vidare kan man uppnå en jämnare fördelning av projektets risk
mellan beställare och entreprenör. Norrortsledens sista etapp,
Täby kyrkby – Rosenkälla, lyfts av Vägverket ofta fram som ett
lyckat exempel på en funktionsentreprenad-
32 10-10-25
33. Riksrevisionens granskning –
kostnadskontroll i stora väginvesteringar
forts
• Förbättringsarbetet inom Trafikverket -
En iakttagelse i granskningen av de 8 större vägprojekt i denna
rapport, var att projektet Norrortsleden varit framgångsrikt både
avseende på projektdokumentation, kalkylarbete och
upphandling. Projektet visar att det finns förmåga och potential
inom organisationen för bättre styrning av och
kostnadskontroll i stora väginvesteringsprojekt
33 10-10-25
