HR18 21. Annemie Wynant
•Als PPTX, PDF herunterladen•
0 gefällt mir•131 views
HumanUZ. Een getuigenis van digitale transformatie van HR-processen
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Ähnlich wie HR18 21. Annemie Wynant
Ähnlich wie HR18 21. Annemie Wynant (20)
Mehr von vzw Vorm
Mehr von vzw Vorm (20)
HR18 21. Annemie Wynant
- 1. DIGITALE TRANSFORMATIE VAN HR PROCESSEN HumanUZ: in zes maanden naar een low cost, paperless, dynamisch, decentraal en overal raadpleegbaar HR- dossier.
- 2. I DIGITALE TRANSFORMATIE HR PROCESSEN 2 visie op digitalisering ToekomstHumanUZ Digitaal HR- dossier
- 3. I NEED TO KNOW -> NEED TO SHARE 3
- 4. I “MIJN ORGANISATIE ONDERGAAT SINDS EEN AANTAL JAREN EEN DUIDELIJK MERKBARE DIGITALE TRANSFORMATIE” 4
- 5. I DIGITALE TRANSFORMATIE IN HET UZ BRUSSEL 5 Patiënt gerichte processen
- 6. I DIGITALE TRANSFORMATIE IN HET UZ BRUSSEL 6 Patiënt gerichte processen Employee gerichte processen
- 7. I TOEGEVOEGDE WAARDE HR VOOR DE ORGANISATIE Lange termijn Strategische partnerChange agent Processen Mensen Administratieve expert Employee champion Korte termijn 7 Management van de administratie Management van de mens in de organisatie (aanwerving, ontwikkeling en retentie) Management van strategisch human resources Management van transformatie en verandering naar wendbare organisatie
- 8. I “DIGITALISERING IS GEEN BEDREIGING, MAAR VERSTERKT NET DE ROL VAN HR IN BEDRIJVEN” 8
- 9. I DIGITALE TRANSFORMATIE 9 Strategie ondersteunen Organisatie efficiënter te maken Werknemers een betere werkomgeving STRATEGIE DIGITALE TECHNIEKEN
- 10. I EMPLOYEE DIENSTVERLENING “NIEUWE STIJL” 10 Software en data paperless transparant Snel Altijd en overal toegankelijk Kwaliteit Kosten efficiënt
- 12. I DIGITALE TRANSFORMATIE EMPLOYEE GERICHTE PROCESSEN HR IT DIENSTEN EN DEPARTEMENTEN 12 EMPLOYEE
- 13. I DIGITALE TRANSFORMATIE EMPLOYEE GERICHTE PROCESSEN WAR FOR TALENT GROEI CONNECTIE 13 WENDBAAR
- 14. I UITDAGINGEN 14 m2 GROEI differenti atieJCI HR dossier Digitale transformatie SAMENLEVING Competentie& ontwikkeling management Reten -tie WAR FOR TALENT personeel personeelDecentrale processen interconnectiviteit zelfsturing wendbaarheid
- 16. I 16
- 17. I HOE IS HUMANUZ TOT STAND GEKOMEN? Dossiers moeten JCI compliant zijn Obv functie: attesten, erkenningen, documenten voorleggen personeelsdossiers=> HR dossiers bedienden/arbeiders/zelfstandigen & geneeskundestudenten, stagiaires, vrijwilligers,… Vervaldatum Decentrale “HR” administratie 17
- 18. I TOEGEVOEGDE WAARDE HR VOOR DE ORGANISATIE Lange termijn Strategische partnerChange agent Processen Mensen Administratieve expert Employee champion Korte termijn 18 Management van de administratie Management van de mens in de organisatie (aanwerving, ontwikkeling en retentie) Management van strategisch human resources Management van transformatie en verandering naar wendbare organisatie
- 19. I • Digitaal HR-dossier • met dynamische rapportering • Ziekenhuisbreed platform • (de)centraal: inkijken, opladen en bijwerken • Voor diensten en werknemers • o.b.v. Permissiemodel
- 20. I DIGITAAL HR DOSSIER • We gaan niet voor 1 groot HRM-software pakket • Verschillende applicaties met eigen expertise, interfaces • Document management systeem (Alfresco) • Front-end in Vaadin 8.1. • Eigen beheer van applicatie met ondersteuning van interne IT i.s.m. ACA IT solutions 20
- 21. I • Digitaal HR-dossier • met dynamische rapportering • Ziekenhuisbreed platform • (de)centraal: inkijken, opladen en bijwerken • Voor diensten en werknemers • o.b.v. Permissiemodel
- 22. I FASE 1 • Archiveren papier => digitaal archiveren (4500 dossiers) • Minder opslagruimte • Minder klassement • Digitaal consulteren • Kwaliteit • JCI conform • Onderverdeling (van 3 rubrieken naar 7 rubrieken = JCI meetpunten) • Meetpunten: welke documenten kunnen voorleggen • Differentiëren ifv JCI profiel • Voorleggen van document staaft dat we voorgeschreven procedure/policy toepassen Dynamische rapportering 14/06/2018 22
- 23. I OPBOUW xtend HumanUZ HumanUZ is gebaseerd op het principe van de functiematrix
- 24. I 24
- 25. I 25
- 26. I14/06/2018 26
- 27. I 27
- 28. I 28
- 29. I 29
- 30. I 30
- 31. I • Digitaal HR-dossier • met dynamische rapportering • Ziekenhuisbreed platform • (de)centraal: inkijken, opladen en bijwerken • Voor diensten en werknemers • o.b.v. Permissiemodel
- 32. I “Bij het bepalen van de toekomststrategie van onze HR afdeling staat digitale transformatie op de agenda.” 32
- 33. I BUSINESS CONTEXT DIAGRAM: WORKFLOWS 33
- 37. DANK U
Hinweis der Redaktion
- PRESENTATIE
- LEERMOMENT VAN MAKEN MAAR ZEKER OOK ERVARINGEN DELEN/INFO DELEN EN INSPIRATIE OP DOEN BIJ ELKAAR
- In mijn organisatie is sinds een aantal jaren een digitale transformatie zichtbaar
- DIGITALE TRANSFORMATIE DIE UZB VOORBIJE JAREN HEEFT DOORGEMAAKT FOCUS OP DIGITALISERING VAN PROJECEN MBT PATIËNTENSTROOM
- DIGITALE TRANSFORMATIE DIE UZB VOORBIJE JAREN HEEFT DOORGEMAAKT FOCUS OP DIGITALISERING VAN PROJECEN MBT PATIËNTENSTROOM VERANKEREN VAN DIGITALISERING IN EMPLOYEE GERICHTE PROCESSEN
- DIGITALISERING MOET ONS IN STAAT STELLEN OM DE STRATEGIE TE ONDERSTEUNEN OM ONZE ORG EFFICIËNTER TE MAKEN EEN BETERE WERKOMGEVING TE CREEËREN VOOR ONZE WN JE VERTREKT NIET VANUIT HET DIGITALISEREN ZELF MAAR VANUIT DE STRATEGIE VAN ONZE ORGANISATIE EN DAN ZOEK JE NAAR DIGITALE TECHN OM DE STRATEGIE TE ONDERBOUWEN EN TE REALISEREN
- Door intelligent gebruik te maken van software en data kan je als HR afdeling de shift maken naar een nieuwe manier van interactie met wn en diensten waarbij termen als … centraal staat
- Door in te zetten op digitale transformatie kan HR veranderen in een afdeling met optimaal efficiënte HR processen Inzicht, informatie biedt aan zowel business als de mw => inzichten waarmee ze zelf aan de slag kunnen gaan => zelfsturing bieden aan business en mw Organisatie en individu met elkaar verbindt Dit laat toe om de shift te maken van uitvoerend administratief naar een volwaardige strategische, adviserende business partner
- Hr speelt een belangrijke rol in de digitale transformatie van employee gerichte processen Weg van het hokjesdenken, het pad van een employee loopt over verschillende departementen heen, Horizontale en ziekenhuisbrede aanpak HR maar ook IT een cruciale rol spelen in samnwerking met projectgroep over diensten heen
- Door in te zetten op gestructureerd en geautomatiseerde employee processen slaan we de ‘war for talent’ en maken we de komende jaren het verschil door betere prestaties, toename van medewerker tevredenheid en hogere retentie? in- en uitstroom enerzijds, lifetime employement .Anderzijds zullen zij gericht zijn op het faciliteren van de groei van de medewerker op het verbinden van het functioneren met de strategische doelstellingen van onze organisatie. Bovendien kan je hierdoor als werkgever met je mensen snel en adequaat inspelen op gewenste veranderingen wat je als organisatie wendbaar maakt.
- Voor welke uitdaging staat het UZB als werkgever Organisatie groeit m2 ook in aantal personeelsleden, bedrijfsprocessen decentraal en complexer worden JCI accreditering: “personeel”: vertrekt niet vanuit begrip personeel, iedereen die rechtstreeks of onrechtstreeks zorgt verleent aan de patiënt (stagiairs, studenten, vrijwilligers, zelfstandigen,,,,) *Maatschappelijk zitten we in het midden van een digitaliseringsgolf. Toegenomen interconnectivititeit en de ontwikkeling van mobile devices en social media spelen een belangrijke rol. *lifetime employment wordt een uitzondering, in-en uitstroom,
- In het kader van JCI compliancy moeten de HR-diensten van ziekenhuizen kunnen bewijzen dat alle medewerkers de nodige attesten, erkenningen en andere documenten kunnen voorleggen voor hun functie binnen het ziekenhuis. Personeelsdossiers -> HR dossiers UZ Brussel heeft ervoor gekozen om samen met COIN een platform voor elektronische personeelsdossiers, genaamd HumanUZ, te ontwikkelen.
- -in eerste fase dat we van papier archiveren overgaan op digitaal archiveren => minder opslagruimte, minder klassement, digitaal consulteren van documenten, meer uitsluiten dat documenten kunnen verloren gaan
- UZ Brussel heeft ervoor gekozen om samen met COIN een platform voor elektronische personeelsdossiers, genaamd HumanUZ, te ontwikkelen.
- -in eerste fase dat we van papier archiveren overgaan op digitaal archiveren => minder opslagruimte, minder klassement, digitaal consulteren van documenten, meer uitsluiten dat documenten kunnen verloren gaan
- Moeten kunnen rapporteren of een document al dan niet aanwezig is in een dossier Moeten kunnen rapporteren op vervaldata
- -in eerste fase dat we van papier archiveren overgaan op digitaal archiveren => minder opslagruimte, minder klassement, digitaal consulteren van documenten, meer uitsluiten dat documenten kunnen verloren gaan
- => project: opzetten en beheer databank vaste gegevens, opzetten interfaces tussen de applicaties en databank, opstellen van automatische decentrale workflow (applicatie?), uitleenbeheer (applicatie?), pre-en onboarding via app, e-learning voor en tijdens opstart
- Employee survey E-learning waarderingscyclus