1. PENTINGNYA PENGORGANISASIAN YANG BAIK
Pengorganisasian yang balk:
• Subjek dan tujuan harus jelas.
• Semua informasi harus berhubungan dengan subjek dan tujuan.
• Ide-ide harus dikelompokkan dan disajikan dengan cara yang logis
Apa sebenarnya manfaat pengorganisasian yang baik ?
1. Membantu audience memahami suatu pesan
2. Membantu audience menerima suatu pesan
3. Menghemat waktu : apabila pesan tidak terorganisir dengan baik. Penyampaiannya akan
menghabiskan waktu audence
4. Mempermudah pekerjaan komunikator, pengorganisasian pesan-pesan yang baik dapat
membantu pekerjaan komunikator, sehingga dapat selesai lebih cepat dan hemat waktu.
Teknik Brainstorming.
a) Storyteller’s tour
Hidupkan tape recorder dan telaah pesan-pesan yang disampaikan. Fokuskan pada alasan
berkomunikasi, poin utama, rasionalitas dan implikasi bagi sipenerima.
5. b) Random list
Tulis segala sesuatu yang ada dalam pikiran diatas kertas kosong. Selanjutnya pelajari
hubungan antara ide-ide tersebut.
6. c) CFR (Conclusions, findings, recommendations) Worksheet.
Jika subjek yang dibahas mencekup pemecahan masalah, gunakanlah suatu worksheet
yang akan membantu menjelaskan hubungan antara temuan (findings), kesimpulan
(conclusions) dan rekomendasi (recommendation) yang akan di berikan.
7. d) Journalistic Approach
Pendekatan jurnalistik memberika poin yang baik sebagai langkah awal menentukan ide
pokok.
8. e) Question And Answer Chain
Barangkali pendekatan yang terbaik adalah melihat dari sisi perspektif audience.
9. f) Pembatasan cakupan
penyajian rutin kepada audience yang telah Anda kenal hendaknya menggunakan kata-
kata yang singkat.
pilih kata yang sudah dikenal atau familiar

2. atau kata-kata umum dan lazim digunakan, sehingga mudah dipahami audiens. jangan menggunakan
kata-kata yg sulit atau mentereng yg justru membuat audiens kebingungan.
pilih kata-kata yang singkat
disamping kata-kata yang familiar juga perlu menggunakan kata-kata yang singkat. penggunaan kata-
kata yg singkat selain mudah digunakan juga efisien.
hindari memakai kata-kata ganda
penggunaan kata-kata ganda dapat mengakibatkan penafsiran yang berbeda-beda sehingga pesan-
pesan bisnis tdk dpt di realisasikan contohnya : harga seekor kambing hitam itu mahal sekali. orang yg
dipersalahkan.