- O documento discute como o Excel pode ser usado para organizar e visualizar informações de forma eficiente para tomada de decisões no negócio, mencionando recursos como folhas de cálculo, células, linhas, colunas, funções e fórmulas.
Como utilizar o Excel para análise e gestão de negócios
1.
2. • O Office Excel oferece uma série de recursos
para analisar, comunicar, compartilhar e
gerenciar informações, a fim de que sejam
tomadas decisões mais bem informadas, é
uma poderosa ferramenta para se organizar, e
visualizar o desempenho de seu negócio, de
forma rápida e eficiente.
3. • A folha de cálculo.
O conceito original da folha de cálculo para computadores pessoais foi
popularizado nos anos 80 do século XX com programas como o
Visicalc™ (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo
Lotus 1-2-3.
Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este conceito uma
facilidade de utilização que possibilita o seu uso por praticamente
qualquer pessoa dotada de um mínimo de conhecimentos
informáticos.
Folha de Cálculo Eletrônica
4. •
Quadrículos virtuais, que facilita a realização de uma série de células que são fruto
do cruzamento de linhas horizontais com as Colunas Verticais.
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•
Linha horizontais, numérica – vai do 1 até 1.048.576.
Colunas Verticais, denominações – A até XFD, totalizando 17.179.869.184 Células.
Onde pode conter números, datas textos, funções, formulário etc.
5. OBJETIVOS
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Iniciar o Excel 2007
Conhecer a apresentação da tela principal
Movimentar-se pela planilha
Inserir dados
Alterar dados
Salvar planilha
Iniciar uma nova planilha
Fechar planilha
Encerrar o Excel
6.
7.
8. Barra de título
Barra de ferramentas de acesso rápido
Botões: Minimizar, Maximizar e Fechar.
9. Sempre que uma fórmula tiver que ser
digitada. Deverá, OBRIGATORIAMENTE, ser
precedida do sinal de IGUAL (=).
• Ex.: digite na célula A1 2+2.
Digite na Célula A2 =2+2
10. • O Microsoft Excel contém muitas fórmulas predefinidas
ou internas conhecidas como funções de planilha.
• Podem ser usadas para efetuar cálculos simples ou
complexos.
A função mais comum é a Soma().
Ex.: Digite na coluna “A”, da linha “1” até a linha “6” os
seguinte números: 2,2,4,5,6. Faça a soma usando a
função Soma ou Somar.
=Soma(a1:a6).
11. • Os operadores especificam o tipo de cálculo que
você deseja efetuar nos elementos de uma
fórmula. O Excel inclui 4 tipos de operadores de
cálculo:
aritméticos
de comparação
de texto
de referência
13. • Comparam dois valores e produzem o valor lógico
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, se utilizarmos a
seguinte fórmula:
Ex.: =F6<F10
Operadores:
= (igual)
=F4=F5
> (maior que)
=F4>F10
< (menor que)
=F4<F10
> = (maior ou igual a)
=F4>=F10
< = (menor ou igual a)
=F4<=F10
<> (diferente)
=F4<>F10
14. O operador de texto & é utilizado para
concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se
tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o
sobrenome na coluna B, podemos utilizar o
operador & para gerar o nome completo na
coluna C. Para isso, utilizaríamos a seguinte
fórmula:
• Ex.: =A1 & " " & B1
Operadores:
15. • Combinam intervalos de células para cálculos.
• Operador: (dois pontos) Operador de intervalo: produz uma
referência a todas as células entre duas referências, incluindo as
duas referências, como por exemplo: B5:B15.
Ex.: =B5+B6+B7...+B15 para =soma(b5:b15)
• Operador união ";" (ponto-e-vírgula): Esse operador é utilizado
para "unir" vários intervalos de células, de tal forma que os mesmos
sejam tratados como um único intervalo. Por exemplo, para
somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do
intervalo C32:C200 mais o valor da célula X45, utilizamos a seguinte
fórmula:
Ex.: =SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)
16. •
Fazer contas: Depois de introduzidos os valores necessários na folha de
cálculo, podemos realizar todo o tipo de cálculos através de operadores
aritméticos (soma, subtração, multiplicação, divisão…) e, sobretudo, de fórmulas.
•
Fórmulas com operadores básicos: Para indicarmos que determinada célula vai
servir para realizar um cálculo, devemos sempre por começar por introduzir o sinal
de igual “=”.
Obs.: No caso de pretendermos apenas realizar cálculos simples, com poucas
células, é possível realizar operações básicas indicando simplesmente o nome das
células e a operação a realizar.
Por exemplo, ao introduzir =E5+E6
17. •
O Excel possui centenas de funções, mais usada é a função SOMA (em inglês SUM)
18. •
Esta função faz exatamente o que o seu nome sugere, ou seja, uma média
aritmética simples dos valores constantes nas células indicadas como argumento
(soma dos valores das células dividido pelo número de células com valores).
19. •
Nem sempre a média é o que realmente pretendemos obter de um conjunto de
números. Por vezes, é mais útil saber a mediana (o número do centro de um
conjunto numérico). A função mediana tem a sintaxe MED.
20. Contar, Contar.Val e Contar.Vazio
•
A função CONTAR é especialmente útil quando se usa o Excel para criar listas, pois
limita-se a contar o número de células no intervalo indicado no argumento – mas
apenas células com números.
21. •
A função MÁXIMO (com acento no “a”) devolve o valor mais alto de um grupo de
células selecionado; a função MÍNIMO (com acento no primeiro “i”) devolve o
valor mais baixo de um grupo de células selecionado.
25. Objetivo:
• Criar Fórmulas com referências a outras
células na planilha;
• Formatar números e datas utilizar fórmulas e
editar.
26. • Criar uma nova planilha.
• Inserir Fórmulas e efetuar cálculos
• Salvar o arquivo.
27. Referências Relativas
Os dados contidos na fórmula se modificam automaticamente quando
copiados para um novo local relativo ás suas origens de referências.
Referência Absoluta
Será chamada de referência Absoluta a fórmula que, quando copiada, não
tenha parte de seu conteúdo ou a sua totalidade modificada. Trata-se de
uma fórmula em que o acréscimo do símbolo cifrão ($) na frente da letra
(linha) ou do número (coluna) fixarão endereço, não permitindo que ocorra
alteração relacionada ao novo local onde será copiado.
28.
29. COLUNAS:
A1 - Material Escolar,
B1 - Quantidade,
C1 - Preço Unitário,
D1 - Total,
E1 - Valor com Desconto,
F1 - % de desconto.
30. LINHA 2:6 da coluna “A”
Lápis
Caneta
Borracha
Régua
Apagador
34. EXERCÍCIO 1
LINHA 2:6 da coluna “E”
Valor com desconto;
Referência
Relativa
Referência
Absoluta
coluna “F”
linha 2
Fórmula (exemplo) =soma(d2-(d2*f$2))