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科学图书馆:从藏书馆到桌面终端
——从读者专业知识获得行为看未来图书馆发展方向
肖 宏 于建荣 沈东婧 孙继林
(中国科学院上海生命科学信息中心, 上海 200031)
摘 要:现代图书馆逐渐从传统的“以藏为主”到现在的“以用为主”发展。但随着信
息技术尤其是网络的迅猛发展,图书馆现时正在向网络时代“以送为主”的面向读者桌
面终端服务的模式转变。通过对科研人员专业知识获得性行为的调查,可以看出,互联
网查阅是目前科研人员获得专业知识的最常用手段,科研人员对网络信息尤其是全文电
子期刊的依赖性逐渐加强。因而,调整现有文献资源结构,加大网络版文献资源建设力
度,改进服务机制,主动将文献资源服务推送到用户桌面,是专业图书馆今后提高服务
的主要方向。
关键词:科学图书馆 桌面终端 专业知识获得行为 行为分析 图书馆服务
1 网络对图书馆传统服务理念带来的挑战
有人认为图书馆从古代藏书楼发展到当今的现代化图书馆,其存在意义已发生了根本的变化,
由“以藏为主”发展到“以用为主”,即利用各种形式的文献资料(无论本馆是否收藏)提供符合社
会、读者信息需求的文献信息,最终达到促进社会的发展和进步的目的。同时,这也是现代图书馆
[1]
工作的实质 。
然而, Internet席卷全球的成功,证明了信息资源共享、信息服务的网络化已经是不可逆转
的潮流。 据中国互联网络信息中心最新报道的统计结果,中国互联网用户数截止 2004 年 1 月底已
[2]
达 7950 万,上网计算机已达 3089 万台,www网站已达 59.56 万个 。在网络环境下,人们已经不仅
可以从本地图书馆获取所需的文献信息,他们借助Internet上丰富的信息资源、功能强大的搜索引
擎和快捷的传送手段,使文献资料的跨区域搜集和获取越来越容易。笔者调查发现,目前网络环境
下图书馆文献情报服务已基本实现了信息的网络化存取,使得人们不受地域的限制可以对全球范围
的图书文献资源进行查找和利用,达到了相当的规模(表 1)。
表 1 网上图书馆信息搜索结果比较。
搜索引擎 分类搜索结果(以栏目名为搜索关键词)/单位:条目
图书馆 科学/科技图书馆 数字图书馆
Google.com (英文) 91 400 000 5 540 000 5 050 000
Google.com (中文) 780 000 342 000 353 000
Yahoo.com (英文) 109 000 000 18 400 000 11 700 000
Scirus.com (英文) 11 896 227 2 815 948 1 293 236
Lii.org (英文) 1 982 204 262
Cn.Yahoo.com(中文) 1 792 144 1 855 104 963
搜狐(sohu.com) 24 937 2 001 169
新浪 (sina.com.cn) 358 000 118 000 139 000
网易 (163.com) 869 3 56
注:此表中结果为作者 2004 年 3 月 18 日网上直接检索计数为记。
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科研工作者通过网络远程登陆技术、通讯技术(如 Telnet, E-mail)等,能更有效地缩小时空
差距,高效便捷地追溯研究成果、快速交流自己的科学发现成果,使得现代科学研究对网络依赖性
越来越大。同时,网络的迅猛发展使得科学研究创新与交流的背景越来越具有竞争性,网络正在改
变科研工作者的科研思维方式和知识获得行为方式。这就要求专业型科学图书馆必须紧跟科研工作
[3]
者的现时信息需要,按照符合科研机构创新的信息需求特点 ,提供更专业的网络化信息服务。一
些传统的工作手段和服务方式不再能够满足用户需求,图书馆对文献信息资源的直接占有优势的重
要性相对减弱,而获取和利用信息资源的能力显得越来越重要,尤其是科学图书馆,从服务角度来
看,开始从物理环境下提供“以用为主”的在馆集成资源建设和服务模式向网络时代虚拟环境下的
资源共建共享、 提供“以送为主”的在线发散、终端服务的模式转变。
从“藏”到“送”,对传统的科学文献情报服务提出了根本性的挑战。为适应这些变化,专业
图书馆的建设和服务工作重点应转向网络化信息资源的组织、整理和信息的有效传播和利用上,即
针对网络环境下信息服务工作的特点及时进行适应性调整。中国科学院上海生命科学信息中心/生
命科学图书馆为此做了初步的实践探索。
2 专业研究人员知识获得行为对图书馆服务的需求
中国科学院上海生命科学研究院(以下简称生科院)是我国在人口与健康研究领域具有重大影
响、发挥主导作用、国际先进的创新基地,共有科学技术和管理人员1900人左右,其中有研究员178
人,中国科学院和中国工程院院士27人,研究生、博士后和客座研究人员等流动研究人员1000人左
右。生科院迫切需要建设一个功能强大、机制创新、服务完善的生命科学信息中心,使信息资源和
信息技术支撑及时而有效地配置到科技创新的重要方向和前沿,保证科研工作前瞻性和创新性。为
此,中国科学院上海生命科学信息中心整合成立于2002年4月,包括生命科学图书馆(其前身为中
国科学院上海文献情报中心)、生物信息中心、网络服务部、期刊联合编辑部、学会联合办公室、
档案馆六个部分。其发展目标是:经过5-10年的不懈努力,发展成为我国重要的生命科学信息中
心,在满足生科院科技创新对信息支撑需求的基础上,为全国、中科院系统及上海地区的用户提供
生命科学综合信息服务,成为国内外生命科学界重要的信息交流基地和中科院沪区文献信息的枢
纽。
如何达到这个发展目标,关键是看能不能满足这些特殊读者——科学工作者的需要。为此,我
们对所在园区的科研人员的知识获得行为现状进行了一次问卷调查。初步结果如下:
(1)调查范围:主要是生命科学图书馆的读者,共收到 128 份有效反馈表;其中,以生命科学研
究领域科研人员为主(占 95%),以 20-30 岁研究人员为多数(101 份,占 78.9%),其中,研究员 1
人,中级职务 10 人;另外还有 27 份为 30 岁以上研究人员,其中,研究员 10 人,副研究员 7 人,
中级职务 4 人。调查受防治“非典”的影响而终止,未能获得较多的反馈。
(2)时间:2003 年 4 月。
(3)调查主题:研究人员的知识获得行为;(4)结果:
①针对目前获得专业知识的最常用手段,表 2 列出了读者可多选的统计结果(票数)。
表 2 可见,目前受试者中有 86.7 % (111/128)的研究人员认可互联网查阅是获得专业知识的
最常用手段,其次才是图书馆查阅。年轻的受试者还有 19.8 %(20/101)认为听讲座是获得专业知
识第三位的常用手段。 统计还表明,对于最常用的手段,受试者平均每天花费时间 2-5 小时的为
最多,占 40.5%;1-2 小时其次,占 24.6%。这同文献[4]报道的不同学科人群每周上网时间的时段
次序上基本一致,但平均时间已大大增加。
表2 目前专业人员获得专业知识最常用的手段.
年龄 图书馆查阅 互联网查阅 代查资料 参加培训 听讲座 其他(如会议)
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20-30 53 88 9 8 20 2
>30 15 23 2 3 1 2
总计 68 111 11 11 21 4
占总人数百 53.1 % 86.7 % 8.6 % 8.6 % 16.4 % 3.1 %
分比
本文调查没有注意区分学历。但研究表明,学历越高,从事的研究工作越多,对专业信息的需求越
[4]
强烈,对网络资源的利用率越高。在这个过程中,上网经历和专业水平可能成正反馈关系 。
② 据个人经历,对于不同年代获得知识的主要方式,回答结果如下(可多选或不选):
表 3 不同年代获得知识的主要方式调查结果(括号中数字为占调查者总数的百分比)
年代 图书报纸 期刊 网络 讲座/报告 学术会议 电视广播
1980’s 51 36 9(7.0) 2(1.5) 36
(39.8) (28.1) (28.1)
1990’s 54 48 20(15.6) 17 8(6.3) 21
(42.2) (37.5) (13.3) (16.4)
2000- 40 44 67(52.3) 17 15(11.7) 5(3.9)
(31.3) (34.4) (13.3)
表 3 可见,在 80 年代,读者认可的获得知识的主要方式仍以图书报纸为主,其次是期刊和电
视广播;到 90 年代,虽然仍以图书和期刊为主要方式,但随着网络的兴起,通过电视广播获得知
识的比例明显下降;进入 21 世纪,通过网络获得知识明显占据主导地位,期刊和图书分列其后。
值得一提的是,对于专业人员,通过讲座或报告获得知识,仍是他们喜爱的方式。
③ 于读者到图书馆来的主要目的,多选的结果是, 以“查找文献信息”为最多(53%)。其次是“获
取全文”(48.4%)“借还书”占 37.5%,
, “浏览学科动态”占 21.8%。
④ 45.3%的读者使用生命科学图书馆的频率发生了改变,其中一半增加,一半是减少。引起变化的
原因依次是 1)图书馆资料更新速度;2)图书馆资料完整性;3)图书馆查阅过程;4)图书馆
查阅环境。认为图书馆首先需要改善的是“加快资料更新”的有 51.5%的读者,其次是“资料的
完整性”
(50%),第三是“提高服务质量”
(32%)
,最后是“改善查阅环境”。可见图书馆要保持
同一选题资料的更新率,及时采购最新的资料是非常重要的,符合读者的需求。
⑤ 于“利用网络获得专业知识出现的问题”,反映最多的是“数据库不全”(53.9%);其次是“网
络不通畅”
(34.3%),然后是“数据库检索不熟练”
(20.3%),还有“没有可用的计算机”
(7.8%)
。
所以图书馆在建设数字化服务的时候,首要的就是要保证拥有较全的数据库。
⑥ 于“图书馆在提供电子资源方面还应该做哪些工作”的问题,读者中 61.7%的建议为“应购买更
多的电子版文献”;其次,41.4%建议“提供更详细、更便利的电子推送服务”,35.9%建议“降
低电子信息资源服务费用” 21.1%建议
, “举行更多的电子资源利用方面的讲座或培训” 事实上,
。
这个回答已经明确指出了图书馆进行数字化建设时应注意的几个主要方面。
⑦ 于“希望哪些专业资料可以直接在网上获得”的问题,
“期刊”得票最多(73.4%)
,其次是“数
据库”
(43.8%)“图书”
, (37.5%)“会议资料”
, (25%)。这与期刊的及时性有关,通过网络获得
期刊,更反映了专业人员及时获得前沿研究知识的迫切愿望。
⑧ 查发现,在生命科学图书馆的读者中,
“最常用的网上信息资源”中,GOOGLE(搜索引擎)占了
第一位(65.6%) 第二到第十位依次为 NCBI
, (National Center for Biotechnology Information,
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美国国立生物技术信息中心,机构),MEDLINE(医学文摘数据库),ELSIVER(全文期刊数据库),
SINA(搜索引擎) YAHOO
, (搜索引擎) NATURE 《自然杂志》 名刊) GENBANK
, ( , , (基因库) SCIENCE
,
(《科学杂志》,名刊),CELL(《细胞杂志》,名刊)(并列 WEB OF SCIENCE,科学引文综合数据
库)。可以看到,这些数据库和大刊,都与生命科学和学科领先概念紧密相关的。遗憾的是,中
文数据库并未排在前十名,说明,本馆的用户更加注重国际领域内的学术动态,值得我们在资
源建设时重视。
3 专业图书情报机构的应对措施
通过调查可以看出,调整现有文献资源结构,加大网络版文献资源建设力度,改进服务机制,
主动将文献资源服务推送到读者桌面,是我们专业图书馆今后建设的主要方向。为此,我们上海生
命科学信息中心在生命科学图书馆建设方面,着重建设并正在建设以下几个方面:
(1)增加网络版数据库,例如购置了 Web of Sciences,Net Library,万方学术会议库,BP 数据
库等;
(2)增加网络版全文期刊。外文方面,例如 Elsevier 出版社 1561 余种全文期刊,Springer 出版
社 683 余种全文期刊,Nature 系列 16 种,Cell 网络版等;正在计划引进 Blackwell-science 系列
全文期刊。中文方面,有万方数据资源系统 2500 种,维普中文科技期刊数据库 5000 余种,还有清
华同方等;
(3)集成网络化服务资源,更新网页服务界面,强化引擎与门户服务;正在建设中的国家科学数
字图书馆生命科学信息门户网站,已有分类信息 10000 条左右;
(4)加强网络服务平台建设。信息中心已改建直接面向园区科研工作者的局域网,使主干达到千
兆,百兆交换到桌面终端。成立了网络管理部,从技术上保证了文献资源的有效传送。
(5)加强自身资源数字化建设,例如服务项目细解上网,新书推荐目录上网。所主办或承办的学
术期刊全部在线收稿、审稿并基本实现全文上网等;同时,对于本中心建设的中国生物学文献数据
库,正在筹划建设网络版。
(6)改进服务机制,变被动服务于到馆读者为主动联系专家读者,进行定题网络推送服务,建立
按需在线及时服务,并将此服务纳入到更大的网络资源共建共享体系中,例如参与国家科学数字图
书馆全文推送系统、上海市中心图书馆资源共建共享体系等。
(7)根据调查结果,将加强面向读者的专业讲座与文献服务讲座活动。因为读者不仅有到图书馆
来通过“读书”获得知识的需要,还有通过听课、参加讲座来迅速获得综合专业知识的“听书”的
需要。考虑到读者桌面服务的需要,专业讲座活动必定要同步搬到网络上,成为图书馆视频服务的
主要内容。
4 几个问题的思考
4.1 从总体上,要做好图书馆的服务,考虑未来专业型图书馆的发展方向,就必须重视收集和分
析读者专业知识获得行为的变化,站在服务对象的行为角度去及时解读这些信息并且尽可能满足这
种变化带来的需求,才能使图书馆资源建设效益最大化。而图书馆要提供个性化服务,也必须了解
[5]
用户的信息行为 。但研究读者的知识获得行为,细化持久的跟踪与评价,需要建立科学有效的调
查指标与评价反馈办法。本文为此初步进行了调查,由于调查对象比较集中一致,管中窥豹,可见
一斑。但项目还不够细致,样本数量也不大,评价指标有待进一步的深入与优化。
4.2 未来图书馆电子型文献馆藏的发展超过纸质印刷型文献的主要原因在于:宏观上信息技术革
命拓展了知识信息的传播手段,调整了人们的阅读习惯,促进了新的文化消费需求;微观上,电子
[6]
文献具有储存量大、检索途径多、速度快、形式多样和便于上网实现资源共享等优点 。但在强调
建设“以送为主”的网络化文献服务的同时,又不能就此否认图书馆的传统“典藏”功能。在知识
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