Intervention de Damien Berjoan et Nathalie Dechenaux - "L'enfance de l'Art" - "OpenScholar à L'INSA de Lyon : E-portfolio pour les enseignants"

1. erjoan
D amien B ICE
le du Pôle SI/T
Responsab des Systèmes
Direction mation
d'Infor
Lyon
INSA de
ux
Dechena
Nathalie rial
ter Edito
Webmas ation
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Direction d on
IN SA de Ly
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2. Erudio
l'e-portfolio
des enseignants-chercheurs
via
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3. Sommaire
• Contexte
• E-Portfolio, RSE
• Des initiatives très variées
• Le projet INSA de Lyon
• Le projet Erudio
• Erudio via Openscholar
• Openscholar, solution clé en main
• Démonstration
• Mise en pratique
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4. Contexte
2008
Mise en place d’une politique web applicable
à l’ensemble de l’établissement.
Cette politique vise notamment à :
 Rendre plus lisible la présence de l’INSA de Lyon
sur le web.
 Valoriser l’usage du nom de domaine insa-lyon.fr
 Responsabiliser et sensibiliser sur les enjeux
d’une présence en ligne.
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5. Contexte
Cette première version abordait la question des pages
personnelles pour faire face à :
• Des contenus disparates hébergées sur les sites des
laboratoires ou sur des sites personnels grand public
 manque de visibilité
 sans plus-value pour l'établissement.
• Une demande récurrente des enseignants-chercheurs
de disposer d’un outil web qui leur permettrait de
présenter et valoriser leurs activités.
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6. Contexte

Souhait de la Direction
de l’INSA de Lyon
d’uniformiser
la création de page
à caractère individuel

Proposer une
« fiche standard » de
présentation

Version 2010 :
DSI et DIRCOM
annoncent
une étude en cours
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7. E-portfolio, RSE ?
E-portfolio
– Lien entre l'espace personnel et les profils
• Sociaux
• Professionnels
– Elément clé de la gestion de l'identité numérique
• Personnelle
• Professionnelle
Vitrine d'informations et stratégie de communication
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8. E-portfolio, RSE ?
Réseau social d'entreprise
– Groupe de communautés professionnelles
– Travail collaboratif intra-entreprise
– Lien entreprise et partenaires
– Contrôle des données
– Protection et confidentialité des données
Communication interne et héritage social prédominant
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9. Des initiatives très variées
Carnet 2 Descartes
http://carnets.parisdescartes.fr/
Catégorie : Réseau social
- Espace collaboratif destiné aux
membres de la communauté
universitaire de Paris Descartes.
- L’ensemble des acteurs de
l’université Paris Descartes peut :
- prendre la parole,
- rendre visible ses travaux de
recherche,
- contribuer au développement de
la vie universitaire.
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10. Des initiatives très variées
Université de Bourgogne
https://ub-link.fr
Catégorie : Réseau social
Dédié aux étudiants, anciens et
actuels de l'uB, aux personnels :
administratifs et enseignants ainsi
qu'à toute entreprise ou structure à la
recherche de collaborateurs.
Ce réseau a pour projet fédérateur
l’insertion professionnelle.
Objectifs :
- Mettre en valeur ses compétences,
- Rechercher des contacts, des offres
d’emplois et de stages et des
discussions,
- Télécharger des ressources,
- Participer aux communautés
thématiques.
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11. Des initiatives très variées
IAE Paris
http://www.iae-paris.com/enseignants-chercheurs
Catégorie : E-portfolio
- Fiche de présentation succincte
- Présentation des thèmes de
recherche, des domaines
d’enseignement et des publications
récentes
-Import des CV académiques
renseignés par les chercheur
- Nouvelles publications intégrées via
un flux
- Pas d’autonomie de l’enseignant-
chercheur.
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12. Des initiatives très variées
Université d’Albi
http://www.univ-jfc.fr/la-recherche-champollion/chercheurs
- Catégorie : E-portfolio
- Module développé sous Drupal
- Fiche standard
- Présentation des thèmes de
recherche, publications,
responsabilités scientifiques,
coopérations industrielles, …
- Import des informations
- Pas d’autonomie de l’enseignant-
chercheur.
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13. Des initiatives très variées
Consortium d'Universités
(Grenoble 1 Joseph Fourier, Toulouse 1
Capitole, Toulouse 3 Paul Sabatier et Poitiers)
http://www.pec-univ.fr/
- Catégorie : E-portfolio
- Outil pour l'étudiant tout au long de
sa formation et pour le salarié tout au
long de sa vie.
- Outil d'aide à l'orientation, d'aide au
retour en formation, d'aide à
l'insertion.
- Outil de valorisation du parcours de
formation et du parcours
professionnel.
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14. Des initiatives très variées
University of Pennsylvania
https://sites.sas.upenn.edu/
Universidad Nova de Lisboa
http://docentes.fct.unl.pt/
Virginia Tech Department of
Music Portfolios
http://eportfolio.music.vt.edu/
Berkerley Scholars
http://scholar.berkeley.edu/
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15. Le projet INSA de Lyon
Les objectifs :
– Proposer un outil de communication externe
valorisant le potentiel recherche de l'INSA de Lyon.
– Fournir une meilleure visibilité et harmoniser la
présence des informations à caractère individuel
associées au nom de l'établissement.
– Offrir à tout enseignant-chercheur la possibilité de
présenter et de valoriser ses activités en toute
autonomie.
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16. Le projet INSA de Lyon
• Étude et choix de l'outil Openscholar
• Projet Open Source permettant de créer un site
communautaire en lien avec l'enseignement et la recherche
• Origine : Université d'Harvard
• Solution technique : Développé sur une base CMS Drupal
• Site Internet : http://openscholar.harvard.edu/home
• Licence : GPL v2
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17. Le projet Erudio
• Mise en place du site pilote http://erudio.insa-lyon.fr
• Choix du nom ērŭdĭo, infinitif : ērŭdīre
Enseigner, instruire, éduquer, former.
 Informer
• Test auprès d’un panel d’enseignants-chercheurs
• Validation d’usage de l’outil.
• Validation de la partie fonctionnelle.
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18. Erudio via Openscholar
• Des outils à disposition pour créer :
– Son site professionnel public,
– Son blog,
– Sa galerie de photos,
– Ses espaces collectifs : groupes pouvant être créés par
les membres et dotés d’outils de publication,
– Son agenda, ses événements,
– Ses flux RSS.
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19. Erudio via Openscholar
• Pour gérer et contrôler son identité numérique
professionnelle
– Personnaliser sa page à l’aide de widgets
paramétrables et déplaçables,
– Présenter ses contenus et activités,
– Valoriser sa pratique, ses compétences,
– Partager ses contenus vers des réseaux sociaux
(bouton « share ») ,
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20. Erudio via Openscholar
• Pour animer son réseau
– Définir des contacts
– Créer des groupes thématiques, …
– Commenter et recommander des articles
– Répondre aux commentaires et animer des discussions
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21. Erudio via Openscholar
• Pour publier
– Des contenus (texte, multimédias)
– Associer des mots-clés pour optimiser son
référencement
– Définir des restrictions d’accès aux contenus.
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22. Erudio via Openscholar
• Pour rendre visible sa recherche
– Décrire et présenter ses publications
– Partager son actualité scientifique (flux RSS)
– Annoncer ses séminaires et conférences
– Communiquer sur ses appels à contribution.
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23. Openscholar, solution clé en main
Les « Plus »
• OpenScholar est conçu pour accueillir un nombre important
de sites Web sur une seule installation.
• Taxonomie.
• Google Analytics ID.
• Récupération des bibliographies, import de fichier de type :
• BibTeX
• Format EndNote
• EndNote 7 XML, EndNote 8 XML
• Format MARC
• Format RIS
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24. Openscholar, solution clé en main
A améliorer
• Interface d’administration en anglais
• Terminologie en anglais
• Pas de modération du contenus
• Pas de workflow de validation des publications
• Compatibilité des thèmes suivant les navigateurs
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25. Openscholar, solution clé en main
Les fonctionnalités principales :
• Création de blogs, galerie de photos
• Collaboration sociale
• Création de brochures (livres, manuels, documentation ...)
• Gestion des classes (supports de cours)
• Gestion de calendriers (événements)
• Biographie/CV
• Publications
• Annonces
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26. Openscholar prérequis & SI
Prérequis lié à Drupal :
• Serveur web Apache
• PHP 5.3 ou +
• MySQL ou PostgreSQL
Apport de Drupal
• Module CAS (authentification centralisée, intégration SI)
• Groupes LDAP
• Tout module compatible avec le moteur Drupal
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27. Openscholar possibilités & usages
Une instance d'OpenScholar offre
• Multi-sites
• Mutlti-types
• Site de présentation individuel
• Site de projet web
• Site de groupe controlé (modération d'abonnement)
• Site de groupe privé
• Site de groupe public
• Multi-langues (limité)
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28. Démonstration
Une page d’accueil assurant la promotion des
enseignants-chercheurs
- Page d’accueil
totalement
personnalisable
– Mise en avant des
profils de manière
aléatoire.
- En cliquant sur
une photo, on
accède aux pages
individuelles du
profil.
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29. Démonstration
Des pages intérieures à personnaliser
selon ses envies
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30. Démonstration
Configuration du site :
➔
Fonctionnalités principales
➔
Ajouter du contenu à mon site ?
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Changer mon image ?
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Changer le design de mon site ?
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Mettre à jour mes contenus ?
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Modifier la présentation de mon site ?
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Importer mes publications ?
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