Scrum in large projects is an experience report on how to adapt to agile thinking for large projects. Main topics - Scaling scrum to large projects - Reporting with scrum - Communicating with scrum

1. Together. Free your energies
Scrum i store prosjekter
Skalering – Rapportering - Kommunikasjon
Steinar Årdal & Geir Magne Trengereid
EUREKA, 28.01.2009

2. Scrum i store prosjekter
 Introduksjon
 Scrum og skalering
 Scrum og rapportering
 Scrum og kommunikasjon
 Spørsmål og svar
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem 2

3. Hvem er vi?
Steinar Årdal Geir Magne Trengereid
Sjefskonsulent Sjefskonsulent
Certified ScrumMaster Certified ScrumMaster
Capgemini Norge Capgemini Norge
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem 3

4. Hva er smidige metoder og Scrum?
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem 4

5. To gjennomføringsmodeller
Fossefall vs. Smidig
Fossefall
Ser på prosjekter som en sekvensiell
prosess hvor resultatet kan bestemmes med
stor sannsynlighet basert på fornuftig
analyse og planlegging
Smidig
Utfordrer muligheten til å forutse utfallet av
prosjektet på grunn av den iboende
usikkerheten. Fokus på tilpasninger basert
på observasjon og sykliske iterasjonener
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem 5

6. Fossefall
Sekvensiell utviklingsprosess
Produkt Design
Krav
Bestillin
g
Faktisk
behov
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem 6

7. Smidig
Iterativ utviklingsprosess
Visjon
Mål 2
Mål 1
Faktisk
behov
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem 7

8. Smidig manifest
Vi finner nye og bedre måter å utvikle systemer på, ved
å gjøre det og hjelpe andre å gjøre det. Gjennom dette
har vi kommet til å verdsette:
Individer og interaksjon foran prosesser og verktøy

 Fungerende program foran omfattende dokumentasjon
Samarbeid med kunden foran kontraktsforhandlinger

Å svare på endringer foran å følge en plan

Det betyr at mens det er verdi i punktene på høyre side,
verdsetter vi punktene på venstre side mer.
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem 8

9. Pensjonsreformen
En av de største reformene i offentlig sektor
2006 2007 2008 2009 2010
Ny alderspensjon
AFP
Uførepensjon
Offentlig tjenestepensjon
2
Etterlattepensjon
”Deling” av pensjonsopptjening
0
1
30.11.05 30.06.06 01.01.07 01.01.08 01.01.09 01.01.10
Fase 1
1
Forprosjekt Bro-bygging
Fase 2
Ny systemløsning, nye arbeidsprosesser
og ny organisering på dagens regelverk
Fase 3 Fase 3
Forpro Ny systemløsning, nye arbeidsprosesser og ny
sjekt organisering på nytt regelverk
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem 9

10. Scrum i store prosjekter
 Introduksjon
 Scrum og skalering
 Scrum og rapportering
 Scrum og kommunikasjon
 Spørsmål og svar
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
10

11. Scrum og skalering
Daglig
Scrum
Daily
Scrum
Sprint
Sprint
Liten Scrum
Stor Scrum
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
11

12. Scrum prosessen
Daglig Scrum (15 min)
• Hva har du gjort siden i går?
• Hva skal du gjøre til i morgen?
Daglig
Product • Hvilke hindringer har du?
Scrum
Backlog
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxx
Sprint
Sprint Ny funksjonalitet
Backlog demonstreres
xxxxxxxxxxxxxxxx
ved avslutning
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
av sprinten
Xxxxxxxxxxxxxxxx
4 Uker
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
12

13. Scrum of Scrums
Daglig ScrumOfScrums (15 min)
Product Daily
Scrum
• ScrumMasters & Arkitekter (++)
Backlog
A • Synkronisering av teamene
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
B
xxxxxxxxxxxxxxxx
• Fokus på å løse felles hindringer
Sprint
xxxxxxxxxxxxxxxx
C
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
D
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
E
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
ScrumOfScrumsMaster
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
ScrumMaster ScrumMaster ScrumMaster
Daily Daily Daily Daily Daily
Scrum Scrum Scrum Scrum Scrum
Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint
Sprint A Sprint B Sprint C Sprint D Sprint E
Backlog Backlog Backlog Backlog Backlog
xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
13

14. MetaScrum
MetaScrums (15 min)
Program Daily
• 3 ganger pr uke
Scrum
Roadmap • ScrumMasters/Team leder
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx
• Synkronisering av programmet
xxxxxxxxxxxxxxxx
Sprint
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
• Fokus på felles hindringer
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
MetaScrumsMaster
Daily
Scrum
Infrastruktur
Sprint
Prosjekt Y
Prosjekt X
Design
ScrumOfScrumsMaster
Daily
Scrum
Daily
Scrum
Daily
Daily Scrum
Scrum
Sprint
Sprint
Sprint
Sprint
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
14

15. Hva må man ofre ved skalering?
Hellige kyr Våre offer
 Product Owner
 Prosjektrytmen
 Definition of Done  Selvorganisering
 Daglig Scrum  Variabelt omfang
 Retrospective
Noen hellige Scrum-kyr må ofres i store prosjekter
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
15

16. Scrum i store prosjekter
 Introduksjon
 Scrum og skalering
 Scrum og rapportering
 Scrum og kommunikasjon
 Spørsmål og svar
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
16

17. Scrum og rapportering
Giganten
Status Trend
Løsning Fremdrift og kostnad
Design Tid
Utvikling Forbruk
Test Kostnad
Prosess Ressurser
Risiko
:
1. Bemanning
2. Kvalitetsmål
Time/cost/scope at risk but Time/cost/scope according
Time/cost/scope at risk
manageable to plan
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
17

18. Scrum og rapportering
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
18

19. Kombinere verktøy og tavler
+
=
Giganten
S-kurve
Status Trend 10 000
9 000
Løsning Fremdrift og kostnad
8 000
Design Tid 7 000
Utvikling Forbruk 6 000
Timer
5 000
Test Kostnad
4 000
Prosess 3 000
Ressurser
2 000
Risiko 1 000
:
1. Bemanning 0
2. Kvalitetsmål
19
21
23
25
29
33
43
47
17
27
31
35
37
39
41
45
Time/cost/scope at risk Time/cost/scope at risk but Time/cost/scope according
manageable to plan
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
19

20. Scrum i store prosjekter
 Introduksjon
 Scrum og skalering
 Scrum og rapportering
 Scrum og kommunikasjon
 Spørsmål og svar
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
20

21. Scrum og kommunikasjon
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
21

22. 70% av tiden i store prosjekter
brukes på kommunikasjon*
* Teasley, Covi, Krishnan, Olson, (2002). Rapid Software
Development through Team Collocation (IEEE)
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
22

23. Bedre kommunikasjon med Scrum
Scrum ScumOfScrums MetaScrum MetaScrum
Scrum ScumOfScrums
  til
Forpliktelse knyttetOppnår enfast  Bedre Bedre informasjonsflyt
Forpliktelse knyttet til Oppnår en fast  informasjonsflyt
Definition Done prosjektrytme mellom prosjekter
Definition of of Done prosjektrytme mellom prosjekter
 Enkelheten ved  Synkronisert  Felles forpliktelse til
Daglig Scrum og 
 Enkelheten ved Synkronisert avFelles programmets mål og
gjennomføring  forpliktelse til
gjennomføring av
Daglig Scrum og Product Backlog programmets mål og
scrumtavler planer
scrumtavler Product Backlog  Identifisere
 Enhetlig rapportering
planer
ScrumMaster
skjermer teamet fra av status ved hjelp av programmets felles
 ScrumMaster  Enhetlig rapporteringhindringer  Identifisere
unødvendig støy Definition of Done
skjermer teametav status ved hjelp av
fra programmets felles
Definition of Done
unødvendig støy hindringer
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
23

24. Bedre kommunikasjon med Scrum
Scrum ScumOfScrums MetaScrum
 Forpliktelse knyttet til  Oppnår en fast  Bedre informasjonsflyt
Definition of Done prosjektrytme mellom prosjekter
 Enkelheten ved  Synkronisert  Felles forpliktelse til
Daglig Scrum og gjennomføring av programmets mål og
scrumtavler Product Backlog planer
 ScrumMaster  Enhetlig rapportering  Identifisere
skjermer teamet fra av status ved hjelp av programmets felles
unødvendig støy Definition of Done hindringer
Scrum bidrar til redusert støy og økt fokus
| EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
24

25. | EUREKA
Together. Free your energies Steinar Årdal &
© 2009 Capgem
25

26. Together. Free your energies
www.capgemini.com