Piano di comunicazione finalizzato alla promozione degli atleti del Centro Sportivo Esercito che parteciperanno ai Giochi Olimpici di Rio de Janeiro 2016

1. Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito
Pubblica Informazione
Giochi Olimpici di Rio de Janeiro 2016
5-21 agosto

2. Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito
Pubblica Informazione
Il Centro Sportivo Olimpico dell'Esercito a Rio de Janeiro e la pubblica informazione
Premessa
Nel quadro delle azioni dirette alla promozione ed alla gestione mediatica della dei Giochi Olimpici di Rio de Janeiro (BRA), il nucleo Pubblica
Informazione del Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito, nel periodo 1 gennaio – 31 dicembre 2016, ha pianificato e organizzato in piena sinergia
con l’Ufficio PIC dello Stato Maggiore Esercito gli aspetti mediatici dell’evento in argomento, finalizzato al conseguimento dei seguenti obiettivi:
- far conoscere l'impegno dell'Esercito nello sport d'eccellenza;
- far conoscere il Centro Sportivo Olimpico dell'Esercito;
- far conoscere gli atleti del Centro Sportivo Esercito che parteciperanno ai Giochi Olimpici;
- gestire attività e risultati in tempo reale durante l'evento.
Punti fondamentali del piano di comunicazione (Allegato 1)
- tipologia dell'informazione:
> informazione pre-evento (1^ fase 1 gennaio – 5 febbraio);
> informazione pre-evento (2^ fase 6 febbraio – 3 agosto);
> informazione durante l'evento (4/21 agosto);
> informazione post evento (22 agosto – 31 dicembre).
Strumenti della comunicazione utilizzati
- comunicati stampa ed internet;
- spot promozionale;
- brevi interviste dei migliori atleti;
- schede personali;
- materiale fotografico e video;
- sito Esercito e sito Csepubblisport.

3. Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito
Pubblica Informazione
Media interessati:
- Televisioni nazionali e regionali;
- Radio;
- Siti web;
- Quotidiani nazionali e locali;
- Riviste Specializzate.
Concorsi richiesti:
- Scuola Trasmissioni ed Informatica per:
> realizzazione video promozionale
> produzione interviste atleti migliori da utilizzare per ospitate e siti web;
> produzione servizio conclusivo;
- Sito Web Esercito per realizzazione mini sito e veicolare informazione tramite Social;
- Ufficio Pubblica Informazione di SME per contatti organi informazione nazionali;
- Ufficio Marketing per programmazione delle attività espositive e conferenziali.
Piano delle azioni (Allegato 2)
Struttura organica e competenze operante (Allegato 3)
- Responsabile sezione stampa (Ten. Col. Stefano Mappa);
- Segreteria sezione stampa (Caporal Maggiore Capo Pamela Valente e VFP1 Giorgia Consiglio);
- Addetto organi d’informazione (Cap. Simona Cantoni);
- Addetto web (Caporal Maggiore Mattia Torrini);
- Addetto agli archivi (Primo Caporal Maggiore Fabio Bianchi).
Contenuti da elaborare (Allegato 4)

4. Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito
Pubblica Informazione
Piano delle azioni
Pre-evento 1^ Fase Pre-evento 2^ Fase Gestione evento Post-evento
1/1 – 5/2 6/2 – 3/8 4/8 – 21/8 22/8 – 31/12
Approntamento piano di comunicazione
Attività sito e social network istituzionale e
CSOE giornaliera
Compilazione riepilogo delle gare (Big pr.)
Invio comunicati stampa e internet
giornaliera
Definizione accordi SME-PIC Organizzazione archivi video, foto, audio
Invio comunicati stampa/internet
presentazione giornaliera gare e profili
atleti
Attività sito e social network
istituzionale e CSOE giornaliera
Organizzazione tecnica sezione Pubblica
Informazione
Partecipazioni alle attività espositive
programmate
Attività social network CSOE e Esercito Aggiornamenti curricula-schede atleti
Costruzione pagina web sito Esercito Italiano Partecipazione attività conferenziali 2^ parte Caricamento comunicati sito e social
Riordino archivi video, foto, rassegna
stampa
1^ Elaborazione schede e profili atleti
qualificati
2^ Elaborazione schede e profili atleti
qualificati
Aggiornamento giornaliero delle azioni
pubblica informazione
Aggiornamenti medaglieri
Ideazione e montaggio Spot promozionale 2^ elaborazione Power point atleti qualificati
Scarico ed archiviazione del materiale
fotografico e video degli atleti in gara
Invio ringraziamenti
1^ elaborazione Power point atleti qualificati Attività con i media 2^ parte
Pubblicazione on line materiale post gara
d’interesse (interviste/servizi)
Articoli vari e servizio TV finale
Registrazione e montaggio video interviste 1^
parte
Programmazione comunicati stampa e
internet G.O.
Rassegna stampa/video giornaliera Rassegna stampa/video giornaliera
Approntamento materiale informativo vario
(Storia CSE ai G.O. i G.O. medagliere CSE ecc.)
Programmazione attività con i social
network CSOE
Pubblicazione on line materiale post
gara d’interesse (interviste/servizi)
Costruzione messaggio attività conferenziali Rassegna stampa/video giornaliera Attività con i media 3^ parte
Pubblicazione on line materiale post gara
d’interesse (interviste/servizi)
Pubblicazione on line materiale post gara
d’interesse (interviste/servizi)
Aggiornamento giornaliero delle azioni
pubblica informazione
Attività con i media 1^ parte
Aggiornamento giornaliero delle azioni
pubblica informazione
Elaborazione Media Report
Partecipazione attività conferenziali 1^ parte
Conferenza stampa presentazione atleti
Esercito

5. Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito
Pubblica Informazione
Giochi Olimpici di Rio de Janeiro 2016 (BRA)
5-21 agosto
Organigramma sezione stampa CSOE
Responsabile
Sezione Stampa
Segreteria
Sezione stampa
Addetto
web
Sito CSE/SME
Addetto
organi stampa
TV/Radio/Web/Stampa
Addetto
archivi
video/foto/altro

6. Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito
Pubblica Informazione
Giochi Olimpici di Rio de Janeiro 2016 (BRA)
5-21 agosto
Competenze sezione stampa CSOE
Compiti
Pianificazione attività
Elaborazione piano di comunicazione
Programmazione degli impegni mediatici
Accordi con gli organi d’informazione
Rapporti con Ufficio PIC SME
Verifica periodica piano delle azioni
Elaborazione media report finale
Responsabile
sezione stampa

7. Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito
Pubblica Informazione
Giochi Olimpici di Rio de Janeiro 2016 (BRA)
5-21 agosto
Competenze Segreteria sezione stampa CSOE
Compiti
Compilazione elenco atleti qualificati Elaborazione programma gare Aggiornam. riepilogo azioni Pubblica Infor.
Compilazione mailing list atleti Elaborazione profili atleti Aggiornamento schede/curricula atleti
Compilazione mailing list media Elaborazione schede atleti Aggiornamento medagliere
Compilazione mailing list Federazioni Elaborazione power point atleti Organizzazione conferenza stampa
Approntamento materiale info vario Organizzazione attività conf/esp. Ringraziamenti vari
Segreteria
Sezione Stampa

8. Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito
Pubblica Informazione
Giochi Olimpici di Rio de Janeiro 2016 (BRA)
5-21 agosto
Competenze Addetto web sito CSOE/SME
Compiti
Definizione layout e contenuti
Programmazione azioni social network
Aggiornamenti in tempo reali social network
Aggiornamenti contenuti sito CSE PUBBLISPORT
Pubblicazione sul sito dei contenuti mediatici vari
Pubblicazione comunicati stampa
Ricerca contenuti d’interesse
Sinergia con sito internet SME
Addetto
web
Sito CSOE/SME

9. Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito
Pubblica Informazione
Giochi Olimpici di Rio de Janeiro 2016 (BRA)
5-21 agosto
Competenze Addetto organi stampa
Compiti
Programmazione dei comunicati stampa
Elaborazione comunicati stampa
Elaborazione servizio finale
Contatti con gli organi d’informazione
Organizzazione e gestione attività mediatiche
(Interviste/ospitate/conferenze/spot)
Rassegna stampa/video/web giornaliera
Attivazione Google alert
Addetto
organi stampa
TV/Radio/Web/Stampa

10. Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito
Pubblica Informazione
Giochi Olimpici di Rio de Janeiro 2016 (BRA)
5-21 agosto
Competenze Addetto archivi sezione stampa CSOE
Compiti
Predisposizione materiale fotografico/video/audio
Ricerca e archiviazione nuovo materiale foto/video
Collaborazione per montaggi filmati
Archiviazione rassegna stampa/video/radio/web
Addetto
archivi
video/foto/altro

11. Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito
Pubblica Informazione
Giochi Olimpici di Rio de Janeiro 2016 (BRA)
5-21 agosto
Riepilogo delle fasi
Gestione pre evento: 1 gennaio - 3 agosto 2016
Fase 1: 1 gennaio – 5 febbraio 2016 - Fase 2: 6 febbraio – 3 agosto 2016
Approntamento piano comunicazione definitivo Attività sito e social network istituzionale e CSOE giornaliera
Definizione accordi SME-PIC Organizzazione archivi video, foto, audio
Organizzazione tecnica sezione Pubblica Informazione Partecipazione alle attività espositive programmate
Costruzione pagina web sito Esercito Italiano Partecipazione a attività conferenziali programmate
1^ elaborazione schede e profili atleti qualificati 2^ elaborazione schede e profili atleti qualificati
Ideazione e montaggio spot promozionale 2^ elaborazione Power point atleti qualificati
1^ elaborazione Power point atleti qualificati Attività con i media (Interviste e servizi radio, Tv, stampa) 2^ parte
Registrazione e montaggio video interviste 1^ parte Programmazione comunicati stampa/internet G.O
Approntamento materiale informativo vario Rassegna stampa/video giornaliera
Costruzione messaggio attività conferenziali Aggiornamento giornaliero azioni pubblica informazione
Attività con i media (Interviste e servizi radio, Tv, stampa) 1^ parte Pubblicazione on line materiale vario
Pubblicazione on line materiale vario Svolgimento conferenza stampa presentazione evento
Partecipazione attività conferenziali 1^ parte.

12. Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito
Pubblica Informazione
Giochi Olimpici di Rio de Janeiro 2016 (BRA)
5-21 agosto
Riepilogo delle fasi
Gestione evento: 4 agosto – 21 agosto 2016 Gestione post evento: 22 agosto – 31 dicembre 2016
Compilazione Big programm gare atleti G.O. Invio comunicati stamp
Invio comunicati stampa giornaliera Invio comunicati interne
Invio comunicati internet giornaliera Attività sito e social network istituzionale
Attività sito e social network istituzionale e CSOE giornaliera Attività sito e social network CSOE
Aggiornamento giornaliero azioni pubblica informazione Aggiornamenti curricula, schede atleti
Scarico ed archiviazione materiale fotografico e video atleti in gara Riordino archivi video, foto,rassegna stampa
Pubblicazione on line materiale post gara d’interesse Aggiornamenti medaglieri
Rassegna tv, radio e stampa e internet giornaliera Ringraziamenti vari
Articoli vari e servizio TV conclusivo
Rassegna stampa/video giornaliera
Pubblicazione on line materiale post gara d’interesse
Attività con i media (Interviste e servizi radio, Tv, stampa) 3^ parte
Aggiornamento giornaliero azioni pubblica informazione
Elaborazione Report finale

13. Centro Sportivo Olimpico dell’Esercito
Pubblica Informazione
Giochi Olimpici di Rio de Janeiro 2016 (BRA)
5-21 agosto
Contenuti da elaborare
Contenuti da elaborare: 1/1/2016 – 30/6/2016
Messaggio attività conferenziali
Messaggio attività espositive
Informazioni generali sui Giochi Olimpici
La storia olimpica dell’Esercito italiano
Schede e profili atleti
Gallerie fotografiche
Power point atleti
Filmati atleti
Spot CSOE ai Giochi Olimpici
Interviste atleti Esercito ai G.O. in video
Linee guida attività pubblica informazione per gli atleti Esercito