المعايير في الأرشيف: مشروع ميتروميتا الكندي

1. ‫األرشيف‬ ‫في‬ ‫المعايير‬
:
‫مشروع‬
‫ميتروميتا‬
‫الكندي‬
.
‫إيسامار‬
‫ملحم‬
‫االلكترونية‬ ‫السجالت‬ ‫إدارة‬
‫ماستر‬
2
2022
-
2023

2. ‫المقدمة‬

‫وغير‬ ‫حكومية‬ ‫هيئات‬ ‫أو‬ ‫مؤسسات‬ ‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫الدولة‬ ‫في‬ ‫المختلفة‬ ‫الجهات‬ ‫تنتجه‬ ‫ما‬ ‫إن‬
‫من‬ ‫حكومية‬
‫معامالت‬
‫نتيجة‬
‫طبيعتها‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫وبصرف‬ ‫متنوعة‬ ‫وسائط‬ ‫على‬ ‫ألنشطتها‬
‫األمر‬ ‫حقيقة‬ ‫في‬ ‫تعتبر‬ ‫فهي‬ ‫المادية‬
‫ذاكرة‬
‫المستقبل‬

‫لذلك‬
‫تح‬ ‫لكي‬ ،‫للوثائق‬ ‫إدارات‬ ‫أو‬ ‫معلومات‬ ‫مراكز‬ ‫أو‬ ‫أرشيف‬ ‫مؤسسات‬ ‫بإنشاء‬ ‫الدول‬ ‫تهتم‬
‫فظ‬
‫قرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫خاصة‬ ‫آلخر‬ ‫حين‬ ‫من‬ ‫إليها‬ ‫تحتاج‬ ‫وثائق‬ ‫من‬ ‫تستلمه‬ ‫وما‬ ‫تنتجه‬ ‫ما‬
‫صحيحة‬
‫وصائبة‬
.

3. ‫األرشيف‬ ‫في‬ ‫المعايير‬
:
‫مشروع‬
‫ميتروميتا‬
‫الكندي‬
.

‫الض‬ ‫من‬ ‫أصبح‬ ‫وإلكترونية‬ ‫تقليدية‬ ‫مصادر‬ ‫بين‬ ‫وتنوعها‬ ‫المعلومات‬ ‫لمصادر‬ ‫الهائل‬ ‫النمو‬ ‫مع‬
‫على‬ ‫روري‬
‫إتاحة‬ ‫في‬ ‫فعال‬ ‫بدور‬ ‫تقوم‬ ‫أن‬ ‫المعلومات‬ ‫ومراكز‬ ‫الوثائقية‬ ‫المؤسسات‬
‫مصادرها‬ ‫واسترجاع‬
‫وتن‬
‫ظيم‬
‫معلوماتها‬ ‫وإتاحة‬ ‫المختلفة‬ ‫خدماتها‬ ‫تحسين‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫عملها‬
‫عن‬ ،‫للمستفيدين‬
‫المعاي‬ ‫طريق‬
‫ير‬
‫مطلب‬ ‫باتت‬ ‫التي‬ ‫والمقاييس‬
‫أساسي‬
‫باحث‬ ‫كل‬ ‫إليه‬ ‫يصل‬ ‫أن‬ ‫يريد‬
‫المجاالت‬ ‫جميع‬ ‫في‬
.

‫ما‬ ‫هذا‬
‫وتحسي‬ ‫تطوير‬ ‫إلى‬ ‫واألرشيف‬ ‫المعلومات‬ ‫ومراكز‬ ‫والهيئات‬ ‫المؤسسات‬ ‫من‬ ‫بالعديد‬ ‫دفع‬
‫ن‬
‫موحد‬ ‫معايير‬ ‫ووضع‬ ‫األرشيفية‬ ‫للوثائق‬ ‫تنظيمية‬ ‫سياسات‬ ‫واقتراح‬ ‫خلق‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫خدماتها‬
‫تبنتها‬ ‫ة‬
‫فيما‬ ‫البيانات‬ ‫تبادل‬ ‫وتسهيل‬ ‫عملها‬ ‫طريقة‬ ‫لتوحيد‬ ‫المؤسسات‬
‫بينها‬
.

‫تمثل‬ ‫الكندية‬ ‫مونتريال‬ ‫جامعة‬ ‫طلبة‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫مبادرة‬ ‫ظهرت‬ ‫بالمعايير‬ ‫المتزايد‬ ‫االهتمام‬ ‫ومع‬
‫في‬ ‫ت‬
‫كل‬ ‫يشمل‬ ‫مخطط‬ ‫إنشاء‬
‫المتعلقة‬ ‫المعايير‬
‫أنواعها‬ ‫باختالف‬ ‫المعلومات‬ ‫بعلوم‬
‫وهو‬
‫يدع‬ ‫مشروع‬
‫م‬
‫لاللت‬ ‫ومحطات‬ ‫تصدرها‬ ‫التي‬ ‫والمنظمات‬ ‫المعايير‬ ‫جل‬ ‫على‬ ‫التعرف‬ ‫في‬ ‫والمهنيين‬ ‫الباحثين‬
‫فيما‬ ‫قاء‬
‫عليه‬ ‫أطلق‬ ‫مشروع‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫الفكرة‬ ‫هذه‬ ‫وتجسدت‬ ،‫بينها‬
‫إسم‬
‫ميتروميتا‬
Métrométa
،‫للمعايير‬
‫اإلبحار‬ ‫المعلومات‬ ‫ي‬ ‫لمختص‬ ‫يسمح‬ ‫حيث‬
‫بطريقة‬ ‫فيه‬
‫المعاي‬ ‫لمعرفة‬ ‫وذلك‬ ‫وسهلة‬ ‫بسيطة‬
‫ير‬
‫بميدان‬ ‫المتعلقة‬
‫تخصصهم‬
.

4. ‫األرشيف‬ ‫في‬ ‫المعايير‬
:
‫مشروع‬
‫ميتروميتا‬
‫الكندي‬
.

‫مخطط‬ ‫هو‬ ‫فما‬
‫ميتروميتا‬
‫للمعايير‬
‫؟‬

‫وماهي‬
‫المخطط؟‬ ‫إليها‬ ‫تطرق‬ ‫التي‬ ‫األرشيف‬ ‫بمجال‬ ‫الخاصة‬ ‫المعايير‬

5. ‫تعريف‬
‫المعيار‬

‫إن‬
‫لذا‬ ‫القديمة‬ ‫الحضارات‬ ‫ظهور‬ ‫إلى‬ ‫يعود‬ ‫ظهورها‬ ‫وإنما‬ ‫الحاضر‬ ‫وليد‬ ‫ليست‬ ‫المعايير‬ ‫ظهور‬
‫المصطلح‬ ‫بهذا‬ ‫المتعلقة‬ ‫المفاهيم‬ ‫بعض‬ ‫نوضح‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
.

‫المعايير‬
‫المقاييس‬
Standards
:
‫بالمصطلح‬ ‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫المصطلحات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫وهناك‬
‫منها‬
:
‫المواصفات‬
‫القياسية‬
‫التنسيقات‬ ،
.

‫ل‬ ‫به‬ ‫يحتوي‬ ‫الذي‬ ‫النموذج‬ ‫حول‬ ‫كلها‬ ‫تدور‬ ‫مقاييس‬ ،‫معايير‬ ‫لمصطلح‬ ‫اللغوية‬ ‫والمعاني‬
‫قياس‬
‫كفاءة‬ ‫أو‬ ‫اكتمال‬ ‫درجة‬
‫شيء‬
‫ما‬
.

‫اصطالحا‬ ‫أما‬
‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫مجمع‬ ‫حسب‬ ‫يعني‬ ‫فهو‬
:
‫تصدرها‬ ‫التي‬ ‫المعلومات‬ ‫أوعية‬
‫و‬ ‫والمصنوعات‬ ‫المواد‬ ‫في‬ ‫المستويات‬ ‫لتحديد‬ ‫الشأن‬ ‫صاحبة‬ ‫والدولية‬ ‫الوطنية‬ ‫الهيئات‬
‫كثير‬ ‫في‬
‫والمعلومات‬ ‫الخدمات‬ ‫وتبادل‬ ‫للتجارة‬ ‫تسهيال‬ ‫والثقافي‬ ‫الفكري‬ ‫النشاط‬ ‫أوعية‬ ‫من‬
.

6. 
‫تعريف‬
‫التقييس‬

‫الدولية‬ ‫المنظمة‬ ‫تعرفه‬
‫للتقييس‬
ISO
‫بأنه‬
‫يهدف‬ ‫نشاط‬
‫معين‬ ‫محيط‬ ‫في‬ ‫النظام‬ ‫من‬ ‫المثلى‬ ‫الدرجة‬ ‫تحقيق‬ ‫إلى‬
،
‫مع‬ ،‫المتكرر‬ ‫و‬ ‫الشائع‬ ‫لالستخدام‬ ‫شروط‬ ‫وضع‬ ‫خالل‬ ‫من‬
‫ويت‬ ‫والمحتملة‬ ‫الفعلية‬ ‫المشاكل‬ ‫االعتبار‬ ‫بعين‬ ‫األخذ‬
‫ضمن‬
‫النشاط‬ ‫هذا‬
)
‫التقييس‬
(
‫صياغة‬ ‫عمليات‬ ‫خاص‬ ‫بشكل‬
‫المواصفات‬ ‫وتطبيق‬ ‫وإصدار‬
.

7. ‫في‬ ‫والتقييس‬ ‫المعايير‬ ‫استخدام‬ ‫أهمية‬
‫األرش‬
‫ي‬
‫ف‬

‫الحاجة‬
‫الميادين‬ ‫كل‬ ‫تشهدها‬ ‫التي‬ ‫التطورات‬ ‫ظل‬ ‫في‬ ‫والمعايير‬ ‫للمقاييس‬ ‫والملحة‬ ‫الماسة‬
.

‫ضمان‬
‫والخدمات‬ ‫التبادل‬ ‫وسهولة‬ ‫التكاليف‬ ‫النخفاض‬
.

‫أداة‬
‫األرشيفي‬ ‫العمل‬ ‫لتسيير‬ ‫والزمة‬ ‫ضرورية‬
.

‫تب‬ ‫أو‬ ‫للمعلومات‬ ‫بالنسبة‬ ‫سواء‬ ،‫الدولي‬ ‫التبادل‬ ‫عملية‬ ‫وتسهيل‬ ‫األرشيفي‬ ‫العمل‬ ‫توحيد‬
‫تناقل‬ ‫و‬ ‫ادل‬
‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫الخبرات‬
.

‫اإلجراءات‬ ‫في‬ ‫التبسيط‬ ‫من‬ ‫المزيد‬ ‫تحقيق‬
‫والممارسات‬
.

‫والفعالية‬ ‫الكفاءة‬ ‫من‬ ‫عالية‬ ‫درجة‬ ‫على‬ ‫تكون‬ ‫خدمات‬ ‫تقديم‬
.

‫الفنية‬ ‫العمليات‬ ‫مخرجات‬ ‫في‬ ‫التجانس‬ ‫توحيد‬
.

‫والموارد‬ ‫والمال‬ ‫والجهد‬ ‫الوقت‬ ‫توفير‬ ‫إلى‬ ‫إضافة‬
‫البشري‬
‫ة‬
.

8. ‫تعريف‬
‫الميتروميتا‬
Métrométa

‫مس‬ ‫إلى‬ ‫تهدف‬ ،‫الكندية‬ ‫مونتريال‬ ‫مدينة‬ ‫في‬ ‫الميترو‬ ‫نفق‬ ‫شكل‬ ‫أخدت‬ ،‫تعليمية‬ ‫أداة‬ ‫هو‬
‫اعدة‬
‫مهتم‬ ‫شخص‬ ‫أي‬
‫بمجال‬
‫علوم‬
‫وراء‬ ‫ما‬ ‫ومجموعات‬ ،‫والمبادرات‬ ‫المعايير‬ ‫فهم‬ ‫على‬ ‫المعلومات‬
‫هذا‬ ‫في‬ ‫البيانات‬
‫المجال‬
.

‫وقد‬ ،‫المعرفة‬ ‫علوم‬ ‫في‬ ‫معينا‬ ‫موضوعا‬ ‫يمثل‬ ‫نفق‬ ‫كل‬ ‫األنفاق‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫وهو‬
‫منها‬ ‫تسميات‬ ‫عدة‬ ‫المشروع‬ ‫هذا‬ ‫على‬ ‫أطلق‬
)
‫أنفاق‬ ‫خريطة‬ ،‫البيانات‬ ‫وراء‬ ‫ما‬ ‫أجنحة‬
‫الميتروميتا‬
‫محطات‬ ،‫البيانات‬ ‫وراء‬ ‫ما‬ ‫لفهم‬ ‫األنفاق‬ ،
‫الميتروميتا‬
.

9. ‫مشروع‬
‫الميتروميتا‬
(
Métrométa
)

‫مشروع‬ ‫نشأ‬
‫الميتروميتا‬
(
Métrométa
)
‫المعلومات‬ ‫علم‬ ‫في‬ ‫المقاييس‬ ‫كل‬ ‫تمثيل‬ ‫فكرة‬ ‫من‬
‫خريطة‬ ‫شكل‬ ‫في‬
‫ميترو‬
‫األنفاق‬
‫المعايير‬ ‫عن‬ ‫المعلومات‬ ‫جمع‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫فيها‬ ‫العمل‬ ‫وبدأ‬ ،
‫المتعلقة‬ ‫تلك‬ ‫والسيما‬ ،‫القائمة‬
‫بال‬
Métadonnée

‫لهذه‬ ‫وفقا‬ ‫وجمعت‬ ‫المختصرات‬ ‫نظمت‬
‫أشكال‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫أن‬ ‫الواضح‬ ‫من‬ ‫وكان‬ ‫المواضيع‬
‫لتجميع‬ ‫مختلفة‬ ‫أساليب‬ ‫واعتمدت‬ ،‫ممكنة‬ ‫كانت‬ ‫التنظيم‬
‫والمبادرات‬ ‫والمجموعات‬ ،‫المعايير‬
‫في‬ ‫حلقات‬ ‫طريق‬ ‫عن‬
:

‫المعلومات‬ ‫إدارة‬ ‫سلسلة‬
)
‫إنشائها‬
‫نشرها‬ ،‫تنظيمها‬ ،
‫وحفظها‬
(
.

‫أو‬
‫المعلومات‬ ‫إدارة‬ ‫مؤسسات‬ ‫طريق‬ ‫عن‬
)
‫المكتبات‬
‫األرشيفات‬ ،
‫والمتاحف‬
(
.

‫أو‬
‫المتعددة‬ ‫الوسائط‬ ‫عناصر‬
)
‫النص‬
‫المتحركة‬ ‫الصور‬ ،‫الثابتة‬ ‫الصور‬،
‫والصوت‬
(
.

11. 
‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫تمثل‬ ‫االختصارات‬ ‫هذه‬ ‫االختصارات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬ ‫المخطط‬ ‫هذا‬ ‫ويتمثل‬
‫به‬ ‫خاص‬ ‫لون‬ ‫له‬ ‫خط‬ ‫كل‬ ‫بخطوط‬ ‫عنها‬ ‫التعبير‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫والمبادرات‬ ‫المنظمات‬ ‫و‬ ‫المعايير‬
‫تلتقي‬
‫المعيار‬ ‫توقف‬ ‫مكان‬ ‫هي‬ ‫والمحطة‬ ،‫سابقا‬ ‫ذكره‬ ‫تم‬ ‫كما‬ ‫المحطات‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫في‬ ‫الخطوط‬ ‫هذه‬
‫من‬ ‫جميع‬ ‫دراسة‬ ‫مع‬
‫يود‬
‫عليها‬ ‫التعرف‬ ‫مع‬ ‫الصعود‬
‫وماهي‬
‫نقاط‬
‫عليها‬ ‫يتفق‬ ‫التي‬ ‫االشتراك‬
‫المحطة‬ ‫في‬ ‫االلتقاء‬ ‫عند‬
.

‫ل‬ ‫محطة‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫االلتقاء‬ ‫و‬ ‫االشتراك‬ ‫منطق‬ ‫وفق‬ ‫للمواضيع‬ ‫أنفاق‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫فالمخطط‬
‫ذلك‬
‫يمكن‬ ‫ال‬
‫لخبير‬
‫معلومات‬
‫أخرى‬ ‫إلى‬ ‫محطة‬ ‫من‬ ‫العودة‬ ‫طريق‬ ‫يظل‬ ‫أن‬ ‫المعلومات‬ ‫مجال‬ ‫في‬
‫العديد‬ ‫يلتقي‬ ‫أين‬ ‫موجودة‬ ‫فالمحطات‬
‫من‬
‫المنظمات‬
‫من‬ ‫هذا‬ ‫كل‬ ‫و‬ ‫المبادرات‬ ‫و‬ ‫المعايير‬ ‫و‬
‫خالل‬
‫البرمجية‬
،
‫برمجية‬
‫سير‬
‫المحطات‬
.

13. ‫أهداف‬
‫مشروع‬
‫الميتروميتا‬
Métrométa

‫هو‬
‫المعايير‬ ‫مختلف‬ ‫معرفة‬ ‫من‬ ‫والمختصين‬ ‫الباحثين‬ ‫وتمكين‬ ‫الدراسة‬ ‫في‬ ‫مساعدة‬ ‫أداة‬
‫في‬ ‫المستخدمة‬
‫مجال‬
‫علوم‬
‫المعلومات‬
.

‫نقاط‬ ‫بعض‬ ‫إبراز‬
‫اإلشتراك‬
‫المعلومات‬ ‫علوم‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫المستخدمة‬ ‫المعايير‬ ‫مختلف‬ ‫بين‬
.

‫يأخد‬
‫الميتروميتا‬
‫شكل‬
‫في‬ ‫التنقل‬ ‫على‬ ‫المستخدم‬ ‫تساعد‬ ‫والتي‬ ‫الميترو‬ ‫خريطة‬
Métadonnée

‫المعايير‬ ‫من‬ ‫عدد‬ ‫أكبر‬ ‫وحصر‬ ‫دورها‬ ‫وإبراز‬ ‫البيانات‬ ‫وراء‬ ‫ما‬ ‫وفهم‬ ‫المعايير‬ ‫لفهم‬ ‫مرجعية‬ ‫أداة‬
‫معينة‬ ‫لفئات‬
.

14. 
‫إنشاء‬ ‫تم‬
‫الميتروميتا‬
Métrométa
‫بإستخدام‬
‫ملف‬
SVG
‫التي‬
‫التنقل‬ ‫على‬ ‫تساعد‬
‫فضاء‬ ‫في‬
،‫والتصغير‬ ‫التكبير‬ ‫مثل‬ ‫المعلومات‬
‫واإلنتقال‬
‫وال‬ ،‫الشاشة‬ ‫حول‬ ‫المرئية‬ ‫المنطقة‬ ‫في‬
‫على‬ ‫بحث‬
‫اإلختصارات‬
‫الفردية‬
‫على‬ ‫الفأرة‬ ‫المستخدم‬ ‫يضع‬ ‫عندما‬ ‫أنه‬ ‫أي‬
‫إسم‬
‫عادة‬ ‫هي‬ ‫المحطة‬
‫إختصار‬
‫عرض‬ ‫يتم‬
‫اإلسم‬
‫على‬ ‫وبالنقر‬ ‫الكامل‬ ‫الموسع‬
‫اإلسم‬
‫تحتو‬ ‫جديدة‬ ‫نافدة‬ ‫تفتح‬
‫على‬ ‫ي‬
‫كامل‬ ‫في‬ ‫الموجودة‬ ‫معلومات‬
‫الخط‬
.

15. ‫األرشيف‬ ‫بمجال‬ ‫الخاصة‬ ‫المعايير‬
(
‫األرشيف‬ ‫خط‬
)
‫في‬ ‫جاءت‬ ‫التي‬
‫المخطط‬
.

‫معيار‬
‫الوثائق‬ ‫وصف‬ ‫مبادئ‬
‫األرشيفية‬
.

‫االرشيفي‬ ‫للوصف‬ ‫الدولي‬ ‫المعيار‬
.

‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫معيار‬
‫المرمز‬
.

‫للملفات‬ ‫الدولي‬ ‫المعيار‬
‫اإلستنادية‬
‫واالشخاص‬ ‫للهيئات‬
‫والعائالت‬
.

‫معيار‬
EAC
:
‫األرشيفي‬ ‫السياق‬
‫المرمز‬
.

16. ‫النتائج‬
:

‫مخطط‬ ‫يساعد‬
‫ميتروميتا‬
‫للم‬ ‫الوصول‬ ‫تسهيل‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫والبحثي‬ ‫العملي‬ ‫التعاون‬ ‫على‬
‫علومات‬
‫على‬ ‫الوثائقية‬ ‫المؤسسات‬ ‫داخل‬ ‫العمل‬ ‫بيئة‬ ‫وتوحيد‬ ‫العلمية‬
‫إختالف‬
‫أنواعها‬
.

‫مستودعات‬ ‫خلق‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ما‬ ‫لمؤسسة‬ ‫علمية‬ ‫أعمال‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫في‬ ‫الباحثين‬ ‫يساعد‬
‫للمستفيدين‬ ‫وثائقها‬ ‫وإتاحة‬ ‫رقمية‬
.

‫لفهم‬ ‫المعلومات‬ ‫بعلوم‬ ‫مختص‬ ‫شخص‬ ‫أي‬ ‫مساعدة‬
‫وأستيعاب‬
‫ومبادرات‬ ‫للمعايير‬ ‫أفضل‬
‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫البيانات‬ ‫وراء‬ ‫ما‬ ‫مجموعة‬
.

‫مشروع‬ ‫ل‬ّ‫ه‬‫س‬
‫الميتروميتا‬
‫مراكز‬ ‫على‬
‫مكتبات‬ ‫المعلومات‬
‫ومتاحف‬ ،‫أرشيف‬ ،
‫على‬
‫تحدي‬
‫خطة‬ ‫د‬
‫ق‬ ‫وإنشاء‬ ‫وحفظها‬ ‫موحدة‬ ‫كيانات‬ ‫ميتاداتا‬ ‫بناء‬ ‫في‬ ‫عليها‬ ‫االعتماد‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫الميتاداتا‬
‫واعد‬
‫األنترنت‬ ‫شبكة‬ ‫على‬ ‫والنشر‬ ،‫بيانات‬
.

‫متعلقة‬ ‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫العالمية‬ ‫المعايير‬ ‫حصر‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المؤسسات‬ ‫داخل‬ ‫العمل‬ ‫طرق‬ ‫توحيد‬
‫اإللكترونية‬ ‫أو‬ ‫التقليدية‬ ‫بالبيئة‬
.

‫البيانات‬ ‫وراء‬ ‫ما‬ ‫وخطط‬ ‫للمبادرات‬ ‫المحلية‬ ‫روابط‬ ‫من‬ ‫كبيرا‬ ‫عددا‬ ‫المخطط‬ ‫يوفر‬
.