FUNCIONES_DE_REGISTRO DE BIENES__2013.ppt

COORDINADOR DE REGISTRO DE BIENES
Lic. Adriana Arrechedera P.
CONTABILIDAD FISCAL
ALMACENES,
PROVEEDURIAS y
BIENES NACIONALES
T.S.U. María Luisa Guerra
Lic. Irwing Álvarez
PROYECTOS DE
DESINCORPORACIÓN
DE BIENES
Lic. Virgilia
Manzanares
Liels Escalona
Ginger Medina
Héctor Sierra
Modesto Oropeza
Secretarias:
Vilma Avendaño
Antonia Gil
JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para el Ambiente
Oficina de Administración y Servicios
Dirección de Bienes y Servicios
Coordinación de Registro de Bienes
ORGANIZACIÓN DE GRUPOS DE TRABAJO ACTIVOS POR AREAS
ACTUALIZACIÓN
DE INVENTARIOS
NIVEL CENTRAL
Y DEAS
T.S.U. Norma
Quijada
Pedro Colon
Oswald Peña
Oswaldo Espinoza
Rottcer Rodríguez
William Vaamonde
Richard Muñoz
AREA
ADMINISTRATIVA
SISTEMA KARDEX
Dayana Oropeza
Hazel Thayluz Iguaro
ALMACEN
GENERAL N° 5
Lic. Mailen Lara
FLOTA
VEHICULAR
NIVEL
CENTRAL Y
DEAS
T.S.U. Manuel
Bouquet
Pedro Crespo
SEGUROS
DEVEHICULOS,
RAMOS
PATRIMONIALES Y
POLIZAS DE
FIDELIDAD
T.S.U. Carolina
Avendaño
CONTROL
PERCEPTIVO
CONVENIOS
BILATERALES
Lic. Yecksy Fajardo
Raúl Oviedo
Flora Escalona
INMUEBLES
Lic. Felipe Cedeño
Julio Colina
José Alexis Cediel
Yajaira Rivero
AREA
OPERATIVA
Cesar Espinoza
Luis Serrano
Mensajero:
Julio Ramón Belisario

Incorporar dentro del sistema de control interno las normas y procedimientos a seguir, en el
registro, guarda y custodia de los Bienes Nacionales pertenecientes al Ministerio del Poder
Popular para el Ambiente, con el fin de garantizar su salvaguarda y verificar la exactitud y
veracidad de la información existentes sobre la operatividad de los mismos y su ubicación física
OBJETIVOS DE LA
COORDINACION DE REGISTRO DE BIENES
Junio, 2013
ACTUALIZADO:

La coordinación de Registro de Bienes es la encargada de realizar el
Levantamiento y Actualización de los inventarios de Bienes Nacionales en las
distintas direcciones que cobran vida dentro de la institución, esto es realizado
con la finalidad de mantener actualizadas todas las oficinas, en cuanto a
bienes se refiere. Así mismo, la Coordinación realiza unos sub- procesos:
1.- Desincorporaciones de bienes obsoletos o en desuso, este proceso se
realiza con la finalidad de retirar de las oficinas bienes que ya cumplieron su
vida útil, toda esta información se mantiene actualizada en el Sistema
Automatizado de Registro de Bienes Nacionales.
2.- Llevar un control de la flota vehicular en cuanto a registro en el sistema
automatizado de vehículos y elaborar los procesos de enajenación y permutas
relacionadas a los vehículos que se encuentran abandonados en las
Direcciones Estadales Ambientales.
FUNCIONES DE LA
Junio, 2013
ACTUALIZADO:

3.- Procesar las cotizaciones para la contratación de las pólizas de Seguros de los
Vehículos, Ramos Patrimoniales del Ministerio y las Pólizas de Fidelidad, así
como gestionar, coordinar y hacer seguimiento a los trámites de los reportes de
siniestros a nivel nacional concernientes a estos ramos y atender las solicitudes de
grúas.
4.- Elaboración de Actas de Control Perceptivo de los Bienes Nacionales por
convenios bilaterales tramitados por la Coordinación de Aduanas.
5.- El área de Inmuebles Coordina con todas las dependencias del Ministerio la
adquisición de Bienes Inmuebles, mantener actualizado los registros en el Sistema
Automatizado de los Bienes Inmuebles.
6.- El área de la Contabilidad Fiscal de Almacenes, Proveedurías y Bienes
Nacionales, encargada de procesar, revisar y analizar las cuentas que presentan a
nivel nacional las Direcciones Estadales Ambientales y los diferentes almacenes
de la institución.
Junio, 2013
ACTUALIZADO:
FUNCIONES DE LA

7.- Almacén General N° 5 es la unidad encargada de administrar y suministrar
los materiales de oficina, consumibles y de limpieza para el funcionamiento
de todas las oficinas en la institución, Recibe y Despacha los Bienes
Nacionales y Materiales solicitados por las Direcciones y Coordinaciones a
través de la Coordinación de Adquisiciones, quien remite a su vez las facturas,
notas de entrega y órdenes de compra para la elaboración de las actas de
control perceptivo, se lleva un registro en el Kardex sistema que permite la
entrada y salida de todos los bienes y materiales recibidos y despachados en el
almacén generando un comprobante de despacho del movimiento de
materiales utilizados para la presentación de cuentas.
Junio, 2013
ACTUALIZADO:
FUNCIONES DE LA

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
BASE LEGAL
POR LOS QUE SE RIGEN LOS PROCESOS EFECTUADOS EN LA COORDINACION DE REGISTRO DE BIENES
•Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Sección Cuarta: de la Contraloría
General de la República. Artículo 287. Gaceta Oficial Extraordinaria 5.453 del 24/03/2000.
Leyes Orgánicas
•Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal. Gaceta Oficial 37.347 del 17/12/2001.
• Ley Orgánica de la Hacienda Pública Nacional Gaceta Oficial Extraordinaria 1.660 del
21/06/1974.
•Ley Orgánica de la Hacienda Pública Nacional. “Disposiciones Generales sobre la Hacienda
Pública Nacional”. Titulo 1. “Bienes Nacionales”. Artículos 19 al 30. Gaceta Oficial
Extraordinaria Decreto 2015 del 25/01/1977.
•Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las
Industrias Básicas. Gaceta Oficial Extraordinaria 3.951 del 07/01/1987.
•Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Gaceta Oficial 37.606 del
09/01/2003.
•Ley Contra La Corrupción. Gaceta Oficial Extraordinaria 5.637 del 07/04/2003.
•Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Gaceta Oficial 37.606 del
09/01/2003.
• Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Gaceta Oficial 38.661 del
11/04/2007.

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
BASE LEGAL
Leyes Orgánicas
•Ley Orgánica de la Administración Pública, Titulo IV. Capitulo II. Sección V. Artículo 22.
“Incorporación de Bienes a los Entes Descentralizados Funcionalmente”. Gaceta Oficial N°
37.305 del 17/10/2001.
•Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. (LOPA). Gaceta Oficial Extraordinaria N°
2.818 del 01/07/1981.
•Ley del Estatuto de la Función Pública. Titulo III. Capitulo IV. “Deberes y Prohibiciones de los
Funcionarios o Funcionarias”. Artículo 33 numeral 7. Gaceta Oficial N° 37.522 del 06/09/2003.
•Ley de Impuesto Sobre Sucesiones, Donaciones y demás Ramos Conexos “De las Exenciones,
Exoneraciones, Desgravámenes y Reducciones”. Artículo 8. Titulo III. “Del Impuesto sobre
Donaciones”. Artículo 66. Gaceta Oficial Extraordinaria N° 5.391 del 22/10/1999.
•Ley de Contrataciones Públicas Gaceta Oficial N° 38.895 del 25/03/2008.
•Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas. Gaceta Oficial N° 39.181 del 19/05/2009.
•Reglamento Nº 3 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público sobre
el Sistema de Tesorería. Gaceta Oficial N° 37.419 del 09/04/2002.
•Resolución Nº 186, 187 SUNACOOP. Gaceta Oficial N° 38.718 del 17/10/2001.
•Ley que Establece el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Gaceta Oficial Extraordinaria N°
5.601 del 30/08/2002.
•Código Civil vigente del 15/03/2010.

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
BASE LEGAL
Leyes Orgánicas
•Decreto con Rango y Fuerza de Ley Sobre Simplificación de Trámites Administrativos. Gaceta
Oficial N° 36.845 del 07/12/1999.
• Decreto con Rango y Fuerza de Ley Sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas. Gaceta
Oficial N° 37.148 del 28/02/2001.
• Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República. Decreto con Rango y Fuerza de Ley.
Gaceta Oficial Extraordinaria N° 5.554 del 13/11/2001.
• Decreto No. 1.892 Sobre Medidas Temporales para la Promoción y Desarrollo de la Pequeña y
Mediana Industria, Cooperativas Productoras de Bienes y Prestadoras de Servicios. Gaceta
Oficial N° 37.494 del 30/07/2002.
• Decreto Nº 1.835, mediante el cual se dicta la Reforma Parcial del Reglamento Nº 1 de la Ley
Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, Sobre el Sistema Presupuestario.
Gaceta Oficial Extraordinario N° 5.592 del 27/06/2002.
Reglamentos
•Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República. Capitulo IV. “Del
Control de los Bienes Nacionales”. Artículo 24, 25, 26. Titulo III. “De Otras Funciones
Generales de Control”. Artículo 29, 30. Capitulo IV. “De las Inspecciones y Fiscalizaciones”.
Artículo 37, 38, 39. Titulo V. “De las Averiguaciones Administrativas”. Artículo 51. Gaceta
Oficial Extraordinaria N° 5.128 del 30/12/1996.

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
BASE LEGAL
Reglamentos.
Reglamento de la Ley Orgánica que regula la Enajenación de Bienes del Sector Público no
Afectos a las industrias básicas. Artículos 1 al 11. Decreto 79. Gaceta Oficial N° 36.668 del
24/03/1999.
Reglamento Nº 1 Sobre el Sistema Presupuestario. Gaceta Oficial Extraordinaria N°5.592 del
27/06/2002.
Reglamento Nº 2 Sobre el Sistema de Crédito Público. Gaceta Oficial N° 38.117 del
28/01/2005.
Reglamento Nº 3 Sobre el Sistema de Tesorería. Gaceta Oficial N° 37.419 del 09/04/2002.
Reglamento Nº 4 Sobre el Sistema de Contabilidad. Gaceta Oficial Extraordinaria N° 5.623 del
29/12/2002.
Reglamento Sobre la Organización del Control Interno en la Administración Pública Nacional.
Gaceta Oficial N° 37.783 del 25/09/2003.
Otros
Normas Generales de Control Interno. Gaceta Oficial N° 36.229 del 17/06/1997.
Normas de Contabilidad del Sector Público. Resolución No. 01.00.00.032 del
28-11-1996.
Instructivo emanado por la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público No
Afectos a las Industrias Básicas, (CENBISP) Ministerio de Finanzas. 07/ 2004.

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
BASE LEGAL
Otros
Publicación Nº 9, dictada por la Contraloría General de la República, mediante la cual se
establecen las Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de Bienes Nacionales. Del
20/07/1983
Publicaciones de la Contraloría General de la República Nº 15, 19, 20.
Manual de Normas de Control Interno Sobre un Modelo Genérico de la Administración Central
y Descentralizada Funcionalmente, dictada por la Superintendencia Nacional de Auditoría
Interna mediante Providencia Administrativa Nº 004 del 2005.

COORDINADOR DE REGISTRO DE
BIENES
CARLOS ENRIQUE PEREZ
Duración: Un año y medio 1 ½ en el Área.
Profesión: Lic. Ciencias Fiscales
Post grado: Gerencia Empresarial
Cargo: Profesional III
JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
ORGANIZACIÓN DE GRUPOS DE TRABAJO ACTIVOS POR AREAS Y FUNCIONES
FUNCIONES:
1.- Supervisión del personal de la Coordinación.
2.- Revisa toda la documentación recibida para su posterior distribución a cada jefe de grupo.
3.- Revisa y conforma memorandos, oficios y comprobantes para enviar a la firma.
4.- Recibe y conforma todos los documentos emitidos por las distintas áreas que conforman la
Coordinación entre ellos:
•Inventarios del Nivel Central y de las DEAS
•Proyectos de Desincorporación.
•Inventarios de la Flota vehicular.
•Seguros de vehículos, Ramos Patrimoniales y Pólizas de Fidelidad.
•Documentos del Área de Inmuebles.
•Las Cuentas que conforman la Contabilidad Fiscal
•Revisión de comprobantes emitidos por el Almacén General N° 5
5.- Asesorar a todas las Unidades Ejecutoras de las Regiones, tanto personal como vía telefónica,
de los procesos administrativos vigentes.
10.- Mantener informado al Director de Bienes y Servicios.
PROCESOS
1.- Recibe de la Dirección de Bienes y Servicios: correspondencias y documentación emanadas de
las Direcciones Generales, Estadales, Institutos Autónomos, por diferentes conceptos, la cual es
revisada para su posterior distribución a los jefes de grupos.
2.-Revisa y conforma la documentación recibida y gira instrucciones impresa en las mismas a los jefes
de las unidades que conforman la Coordinación , se hace entrega a la secretaria para el registro de
control interno y su respectiva distribución según los requerimientos a todas las áreas que conforman
la Coordinación, a fin de procesar la información de acuerdo al requerimiento solicitado en la
documentación recibida .
3.- Recibe documentos generados por las diferentes áreas para su conformación y despacho.

COORDINACION DE REGISTRO DE
BIENES
LIC. CARLOS ENRIQUE PEREZ
Vilma L. Avendaño
Duración: Seis años y medio 6 ½ en el Área
Profesión: T.S.U. Administración de Personal
Cargo: Supervisora de Servicios Especiales
JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
FUNCIONES:
Recepción y preparación de memorándums y oficios para el envío de todas las
correspondencias internas y externas enviadas por la Coordinación de Registro de Bienes
PROCESOS:
1.- Se recibe la documentación de las distintas unidades administrativas, tanto por memorando, seguimiento y
pedidos de materiales.
2.- Luego de recibir la documentación se hace entrega al Coordinador para su revisión y posterior distribución.
3.- Se reciben los comprobantes y demás documentos generados por las diferentes Áreas que conforman la
Coordinación, se sellan y se remiten a su destino.
4.- Se recibe de la Coordinación de Adquisiciones y Servicios las facturas originales, ordenes de servicio y
notas de entrega para la asignación correlativa de Acta de Control Perceptivo con su respectivo número de Rd
una vez conformado por el Coordinador se remite al Almacén General encargado de elaborar las Actas de
Control Perceptivo.
5.- Llevar documentos.
6.- Sacar copias
Antonia Gil
Duración: Seis meses en el Área
Profesión: Bachiller
Cargo: Supervisora de Servicios Internos
Mensajero
Julio Ramón Belisario
Duración: Dos años y medio, 2 ½ en el Área
Profesión: Sexto Grado
Cargo: Supervisora de Servicios Internos
Secretarias

BIENES
ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIOS
NIVEL CENTRAL Y DEAS
NORMA QUIJADA
Duración: Un año y medio 1 ½ en el Área
Profesión: T.S.U. Administración Industrial
Cargo: Técnico I
JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
FUNCIONES:
Supervisar al personal asignado.
Supervisar y distribuir al personal las solicitudes de inventarios (Nivel
Central y Deas).
Recibir del Coordinador las Solicitudes.
Registrar los Bienes Nacionales.
Revisar los inventarios físicos contra sistema.
PROCESOS:
1.- Recibe del Coordinador, las solicitudes de levantamiento de Inventarios de las diferentes oficinas del Nivel
Central y de las Deas.
2.- Registra en la hoja de control de trabajo y asignación de tareas a los analistas las solicitudes recibidas.
3.- Distribuye los expedientes a los analistas que correspondan.
4.- Revisa el Inventario Físico contra el Contable.
5.- Recibe de los analista los expediente ya procesados.
6.- Se Presta apoyo a las distintas Unidades Administradora en cuanto a dudas que puedan surgir en el
Levantamiento de Inventarios.

BIENES
JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
PROYECTOS DE
DESINCORPORACIÓN
VIRGILIA MANZANARES
Duración: Tres años y medio 1 ½ en el Área
Profesión: Lic. Organización y Sistemas
Cargo: Profesional I
FUNCIONES:
Supervisar al personal asignado.
Recibir del Coordinador los seguimientos para su distribución al grupo de trabajo para su
revisión y proceso.
Coordinar las Desincorporaciones, verificar y registrar en el Sistema los Bienes
Nacionales remitidos para incorporar en los proyectos de desincorporación.
Asesorar a los diferentes usuarios del sistema de Bienes Nacionales, a las Deas en
cuando a las permutas y proyectos de desincorporación.
Elaborar los expedientes a fin de remitirlos a la Superintendencia Nacional de Bienes
Públicos.
PROCESOS:
1.- Realizar el inventario físico de los Bienes Nacionales sujetos a desincorporación colocándole número de bien
nacional y monto en Bolívares.
2.- Efectuar informe fotográfico de los bienes a desincorporar, el cual debe ser impreso a color.
3.- Preparar los Movimientos de Bienes Nacionales BN2, utilizando el concepto 51 Desincorporación por
inservibilidad. En estos deben constar los números de bien nacional y el costo unitario y el costo total en cada
formulario.
4.- Elaborar el Punto de cuenta, firmado por el Director Estadal, donde quede reflejado la cantidad y monto total
en bolívares de los bienes a desincorporar.
5.- Elaborar el acta de desincorporación según modelo.
7.- Preparar informe técnico, donde se justifique el cumplimiento de la vida útil de los bienes a desincorporar.
8.- Elaborar el expediente, con todos estos documentos y enviarlos a esta Dirección General (DGOAS) para su
revisión y visto bueno.
9.- Luego de revisado en el Sistema de Bienes Nacionales y si cumple todos los requisitos se le da el visto
bueno y se remite el expediente debidamente encuadernado a la Coordinación General de DEAS, (CGD) para
que lo presente en cuenta ante el Ministro para su aprobación.
10.- Luego de la conformidad del Ciudadano Ministro, la CGD, lo envía a la DGOAS, para que lo remitan
mediante Oficio a la Superintendencia Nacional de Bienes Públicos (SUNABIP).
11.- Cuando la DGOAS, recibe la aprobación de la SUNABIP relacionada con la Disposición final de los
bienes, se le remite una copia del Oficio a la DEA correspondiente y se procede a efectuar los asientos en la
Contabilidad fiscal de bienes.
12.- Posteriormente, se entrega a la Empresa encargada de la Disposición final de los bienes copia del Oficio
emanado de la SUNABIP. Es importante resaltar que al momento de llevarse los bienes se debe levantar el acta
final conjuntamente con un informe fotográfico, los cuales son enviados a la SUNABIP, para el cierre del
expediente.

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
PROCESOS:
1. Supervisar personal asignado.
2. Recibe del jefe de la coordinación a través de seguimiento de instrucciones y control de correspondencia interna: memorandos y
oficios, con sus respectivos soportes, emanados de las direcciones generales, estadales y organismos adscritos, a fin de atender las
solicitudes o requerimientos efectuados.
3. Actualizar Inventario de vehículos que pertenecen al Ministerio del Poder Popular para el Ambiente.
4. Datos para la actualización:
1. Revisión del parque automotor físico de las Direcciones a nivel central y DEAS .realizados por funcionarios adscritos al
departamento de Bienes Nacionales y transporte.
2. Analizar los Inventarios recibidos por las diferentes Direcciones Estadales, nivel central y Coordinadora General de las
DEAS.
3. Documentos recibidos por compras de vehículos nuevos, proyectos, convenios, comodatos.
5. Los documentos originales recibidos son entregados al funcionario acreditado (sr. Manuel Bouquet) para realizar transmite ente al
Instituto Nacional de Transporte y Tránsito Terrestre.
6. Se recibe e informa a funcionarios y personas, todo lo requerido en nuestra flota de vehículos, ejemplo, operatividad, ubicación,
copias de Certificados y documentos relacionados de compra, traspaso, donación, proyectos, comodatos y otros.
7. Se elabora oficios, memos a distintos Organismos gubernamentales y las Direcciones Estadales y Centrales, en solicitud de la
operatividad de las unidades para la inclusión y exclusión en la flota de seguros contratada por este Ministerio y otros.
8. Se elabora un expediente para cada vehículo con todos los documentos originales, copias y otros relacionados con el mismo, para
identificar esta carpeta se le asigna un numero provisional (MARN) y a su vez la ubicación en nuestros archivos.
9. Se imprimen inventarios según los requerimientos solicitados por los funcionarios, ejemplo, operativos, regulares, malos,
permutados, por Direcciones Estadales y centrales y otros.
10. Se reciben y se analizan. luego se seleccionan y se archivan todos los documento correspondiente al vehículo, ejemplo, memos,
oficios, ordenes de reparaciones, planillas de siniestros, actas de entregas y otros.
11. Se registran en nuestro sistema y en libros los números que identifica al Bien Nacional correspondiente a cada unidad y se entregan
copias al funcionario acreditado para los registros contable.
FUNCIONES:
Coordinar las actividades para la revisión de los vehículos en el nivel central y
en las Deas con el fin de realizar un avalúo que permitirá elaborar los procesos
de Enajenación y Permutas a nivel nacional.
Llevar un Control de la flota vehicular en cuanto a registro en el sistema
automatizado de Vehículos.
FLOTA VEHICULAR NIVEL
CENTRAL Y DEAS
MANUEL BOUQUET
Duración: Cuatro años y medio 4 ½ en el Área
Profesión: T.S.U. Mecánica Automotriz
Cargo: Técnico I
BIENES

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
PROCESOS:
2. Recibe del jefe de la coordinación a través de seguimiento de instrucciones y control de correspondencia interna:
memorandos y oficios, con sus respectivos soportes, emanados de las direcciones generales, estadales y organismos
adscritos, a fin de atender las solicitudes o requerimientos efectuados.
3. Contratar y tramitar, los pagos de las pólizas de seguros flota de automóvil, ramos patrimoniales y póliza de fidelidad,
así como; gestionar, coordinar, y hacer seguimiento a los trámites de los reportes de siniestros a nivel nacional
concernientes a estos ramos.
4. Atender las solicitudes de servicios de grúas.
5. Controlar y actualizar del sistema de vehículos pertenecientes a la flota nacional del ministerio, a fin de mantener
constantemente la operatividad y ubicación de estas unidades.
FUNCIONES:
Procesar las cotizaciones para la contratación de las pólizas de Seguros de los
Vehículos, Ramos Patrimoniales del Ministerio y las Pólizas de Fidelidad, así
como gestionar, coordinar y hacer seguimiento a los trámites de los reportes de
siniestros a nivel nacional concernientes a estos ramos y atender las solicitudes
de grúas.
SEGURO DE VEHICULOS,
RAMOS PATRIMONIALES Y
POLIZAS DE FIDELIDAD
ROSA CAROLINA AVENDAÑO
Profesión: T.S.U. Presupuesto
Cargo: Profesional I
BIENES

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
PROCESOS:
3. Se elaboran Actas de Control Perceptivo a los Bienes Nacionales que ingresan al país a través de las Aduanas, por
Adjudicación de la Vice Presidencia de la República y por la Dirección General de Equipamiento Ambiental.
4. Llevar un registro y control de los bienes adquiridos.
5. Cerrar o concluir los proyectos una vez terminadas las obras.
FUNCIONES:
Elaboración de Actas de Control Perceptivo de los Bienes Nacionales por
convenios bilaterales tramitados por la Coordinación de Aduanas.
CONTROL PERCEPTVO
CONVENIOS BILATERALES
YECKSY FAJARDO
Profesión: Lic. Ciencias Fiscales
Cargo: Bachiller I
BIENES

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
PROCESOS:
3. Coordinar, con todas las dependencias del ministerio la adquisición de bienes inmuebles.
4. Tramitar conjuntamente con la consultoría jurídica los contratos de comodato y arrendamiento
5. Almacenar, recolectar y suministrar los documentos y expedientes de los bienes.
6. Mantener actualizado los registros en el sistema de los bienes inmuebles.
7. Prestar servicios a las dependencias del minamb en todo lo relativo al archivo, correspondencia y reproducción de los
documentos.
8. Se realizan inspecciones a los inmuebles para el levantamiento de plano de planta solicitado por las direcciones de este
ministerio.
9. Se solicita la certificación de documentos en las oficinas de registro subalterno a nivel nacional.
10. Se actualizan los avalúos correspondientes a los inmuebles del minamb.
11. Se solicitan a la dirección de equipamiento ambiental los documentos necesarios para la conformación de los
expedientes y así tramitar a la consultoría jurídica para su respectiva adscripción.
12. Se realizan informes generales de las inspecciones con su respectivo material fotográfico.
13. Se llevan tres (3) archivos de expedientes:
1.-adscritos al ministerio de obras publicas
2.-en proceso de adscripción al minamb.
3.-inmuebles recibidos del extinto inos.
FUNCIONES:
El área de Inmuebles Coordina con todas las dependencias del Ministerio la
adquisición de Bienes Inmuebles, mantener actualizado los registros en el
Sistema Automatizado de los Bienes Inmuebles
INMUEBLES
FELIPE ANTONIO CEDEÑO
Duración: Seis años y medio 6 ½ en el Área
Profesión: Lic. Administración de Personal
Cargo: Profesional II
BIENES

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
PROCESOS:
adscritos, a fin de atender las solicitudes.
2. Actualizar el archivo de almacenes y Proveedurías
3. Realizar comunicaciones a las diferentes Direcciones Estadales Ambientales.
4. Mantener actualizada la Contabilidad automatizada de almacenes
5. Llevar el Registro en los Libros manuales de contabilidad
6. Recepción y revisión de cuadre de cuentas de almacenes y proveedurías.
7. Recepción y revisión de cuadre de cuentas de almacenes y proveedurías años anteriores.
8. Realizar llamadas a las Direcciones Estadales notificando que tienen errores las cuentas de almacenes.
9. Realizar comunicaciones a las Direcciones Estadales y a nivel central notificando el atraso en la entrega de cuentas de
almacenes y proveedurías.
10. Prestar apoyo vía telefónica a las Direcciones Estadales referente a la cuentas de almacenes y proveedurías
11. Prestar apoyo a todo lo referente de la Coordinación.
12. Se envía respuesta del informe preliminar del examen exhaustivo de las cuentas de almacenes y bienes a Auditoría
Interna.
13. Se envía comunicación a Auditoría Interna con la información solicitada
Contabilidad Fiscal de Bienes Nacionales
1.- Recepción de cuentas de Bienes Nacionales de todo el Organismo.
2.- Revisión y organización de los documentos
3.- Elaboración de los Libros Auxiliares y Balances de la contabilidad de Bienes Nacionales.
4.- Una vez procesados se archiva.
FUNCIONES:
El área de la Contabilidad Fiscal de Almacenes, Proveedurías y Bienes
Nacionales, encargada de procesar, revisar y analizar las cuentas que presentan a
nivel nacional las Direcciones Estadales Ambientales y los diferentes almacenes
de la institución
CONTABILIDAD FISCAL
ALMACENES
PROVEEDURIAS Y BIENES
NACIONALES
MARIA LUISA GUERRA
IRWING ALVAREZ
Duración: cuatro años 4 en el Área
Profesión:
T.S.U. Gerencia Industrial
Cargo: Supervisor de Servicios Especiales
Lic. Administración
Cargo: Supervisor de Servicios Internos
BIENES

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
PROCESOS:
memorandos, oficios, solicitudes de pedidos de materiales, con sus respectivos soportes, emanados de las direcciones
generales, estadales y organismos adscritos, a fin de atender las solicitudes.
3. Recibe los Materiales y Bienes Nacionales adquiridos por la Coordinación de Adquisiciones y Servicios que solicitan
las distintas dependencias del Nivel central a través de las órdenes de requisición.
4. Se Elaboran notas de entrega, la cual va signada con un numero correlativo donde se describe el material y/o Bien
Nacional al cual se le asigna un numero de bien nacional, se elabora la etiqueta de identificación y se registra en el
sistema Automatizado de Bienes Nacionales.
5. Se realiza la entrega de los Bienes Nacionales y Materiales a las unidades solicitantes.
6. Mensualmente se reciben los pedidos de materiales, los cuales son revisados y despachados según la disponibilidad de
lo solicitado.
7. El almacén General N° 5 elabora Actas de Control Perceptivo, de todos los bienes y materiales procesados a través de
las Ordenes de Compra, emitidas por la Coordinación de Adquisiciones y Servicios.
FUNCIONES:
Unidad encargada de administrar y suministrar los materiales de oficina,
consumibles y de limpieza para el funcionamiento de todas las oficinas en la
institución, Recibe y Despacha los Bienes Nacionales y Materiales solicitados
por las Direcciones y Coordinaciones a través de la Coordinación de
Adquisiciones, quien remite a su vez las facturas, notas de entrega y órdenes de
compra para la elaboración de las actas de control perceptivo, se lleva un
registro en el Kardex sistema que permite la entrada y salida de todos los bienes
y materiales recibidos y despachados en el almacén generando un comprobante
de despacho del movimiento de materiales utilizados para la presentación de
cuentas.
ALMACEN GENERAL N° 5
MAILEN LARA
Duración: Dos Semanas 2 en el Área
Profesión: Lic. Administración
Cargo: Jefe del Almacén N° 5
BIENES

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
ACTUALIZACIÓN DE
INVENTARIOS
Pedro Colon
Duración: 8 años en el Área
Profesión: T.S.U. Vías Férreas
Cargo: Bachiller I
FUNCIONES:
Actualización y levantamiento de inventarios, asignación de Bienes
Nacionales definitivos, cruce de inventarios físicos y contables,
correspondientes al Nivel Central.
Oswald Peña
Duración: Dos años y medio 2 ½ en el Área
Cargo: Bachiller I
Oswaldo Espinoza
Duración: Dos meses 2 en el Área
Cargo: Mensajero
Rottcer Rodríguez
Duración: Una Semana 1 en el Área
Cargo: Auxiliar de Servicios de Oficina
PROCESOS:
1.- Recibe del Supervisor del Área de Actualización de Inventarios las solicitudes
emanadas de las Distintas Direcciones Generales de la Institución correspondiente al
Nivel Central.
2.- Realizan el Levantamiento del inventario respectivo.
3.- Verifican en el Sistema Automatizado de Bienes Nacionales la información
levantada con el inventario contable a fin de actualizar la data.
4.- Realizan el cruce de inventarios.
5.- Elaboran las placas de identificación de los Bienes Nacionales de la Dirección
correspondiente.
6.- Colocan las etiquetas en los Bienes
7.- Imprimimen los Inventarios Físicos y Contables .
8.- Remiten los inventarios en Original y Copia a la Dirección Solicitante, a fin de
que sea conformada por la Unidad receptora.
9.- Revisa y realiza el causado emite la orden de pago. Expedientes por valuaciones.
12.- Archiva en una carpeta la copia recibida conforme.
William Vaamonde
Duración: Dos meses 2 en el Área
Profesión: Lic. Computación
Cargo: Contratado Honorarios Profesionales
Richard Muñoz
Duración: 3 Años en el Área

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
PROYECTOS DE
DESINCORPORACIÓN
Liels Escalona
Duración: Una Semana en el Área
Profesión: Economista
Post grado: Finanzas de Empresas
Cargo: Profesional III
FUNCIONES:
Desincorporaciones de bienes obsoletos o en desuso, este proceso se
realiza con la finalidad de retirar de las oficinas bienes que ya
cumplieron su vida útil, toda esta información se mantiene actualizada
en el Sistema Automatizado de Registro de Bienes Nacionales
Ginger Medina
Duración: Un año y medio 1 ½ en el Área
Cargo: Auxiliar Servicios de Oficina
Hector Sierra
Duración: Dos año y medio 2 ½ en el Área
Cargo: Ayudante de Servicios Generales
Modesto Oropeza
Duración: Un año 1 en el Área
PROCESOS:
1. Recibe del Supervisor del Área de Desincorporaciones las solicitudes emanadas
de las Distintas Direcciones Generales de la Institución correspondiente al Nivel
Central y a las Deas.
2. Realizan el Levantamiento del inventario respectivo.
3. Verifican en el Sistema Automatizado de Bienes Nacionales la información
levantada con el inventario contable a fin de actualizar la data.
4. Realizan el cruce de inventarios.
5. Realizar el inventario físico de los Bienes Nacionales sujetos a desincorporación
colocándole número de bien nacional y monto en Bolívares.
6. Efectuar informe fotográfico de los bienes a desincorporar, el cual debe ser
impreso a color.
7. Preparar los Movimientos de Bienes Nacionales BN2, utilizando el concepto 51
Desincorporación por inservibilidad. En estos deben constar los números de
bien nacional y el costo unitario y el costo total en cada formulario.

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
FLOTA VEHICULAR NIVEL
CENTRAL Y DEAS
Pedro Crespo
Duración: Seis años , 6 en el Área
FUNCIONES:
Llevar un control de la flota vehicular en cuanto a registro en el
sistema automatizado de vehículos asignados a las distintas
Direcciones Generales del Ministerio del Poder Popular para el
Ambiente.
PROCESOS:
1. Recibe del Supervisor del Área de Vehículos los certificados de propiedad de
estos para la asignación de Bienes Nacionales, emanadas de las Distintas
Direcciones Generales de la Institución correspondiente al Nivel Central y a las
Deas.
2. Realiza la carga de la Data de la información en el Sistema Automatizado de
Bienes Vehículos.

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
SEGURO DE VEHICULOS, RAMOS
PATRIMONIALES Y POLIZAS DE
FIDELIDAD
Flora Escalona
Duración: Tres años , 3 en el Área
Cargo: Bachiller I
FUNCIONES:
Procesar las cotizaciones para la contratación de las pólizas de Seguros
de los Vehículos, Ramos Patrimoniales del Ministerio y las Pólizas de
Fidelidad, así como gestionar, coordinar y hacer seguimiento a los
trámites de los reportes de siniestros a nivel nacional concernientes a
estos ramos y atender las solicitudes de grúas.
PROCESOS:
1. Recibe del Supervisor del Área de Seguros la información correspondiente a
solicitudes por siniestros a nivel nacional.
2. Gestionar, coordinar, y hacer seguimiento a los trámites de los reportes de
siniestros a nivel nacional concernientes a los seguros de vehículos y las pólizas
de fidelidad.
3. Atender las solicitudes de servicios de grúas.
4. Controlar y actualizar del sistema de vehículos pertenecientes a la flota nacional
del ministerio, a fin de mantener constantemente la operatividad y ubicación de
estas unidades.

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
CONVENIOS BILATERALES
Raúl Oviedo
Duración: Cinco años , 5 en el Área
FUNCIONES:
Elaboración de Actas de Control Perceptivo de los Bienes Nacionales
por convenios bilaterales tramitados por la Coordinación de Aduanas
PROCESOS:
1. Recibe del Supervisor del Área de Convenios Bilaterales la información para el
Levantamiento de las Actas de Control Perceptivo.
2. Se elaboran Actas de Control Perceptivo a los Bienes Nacionales que ingresan
al país a través de las Aduanas, por Adjudicación de la Vice Presidencia de la
República y por la Dirección General de Equipamiento Ambiental.
3. Llevar un registro y control de los bienes adquiridos.
4. Cerrar o concluir los proyectos una vez terminadas las obras.

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
INMUEBLES
Julio Colina
Duración: Un año, 1 en el Área
Profesión: Abogado
FUNCIONES:
El área de Inmuebles Coordina con todas las dependencias del
Ministerio la adquisición de Bienes Inmuebles, mantener actualizado
los registros en el Sistema Automatizado de los Bienes Inmuebles
PROCESOS:
1. Recibe del Supervisor del Área de Inmuebles la información para el control y
actualización de la información de los expedientes.
2. Almacenar, recolectar y suministrar los documentos y expedientes de los bienes.
3. Mantener actualizado los registros en el sistema de los bienes inmuebles.
4. Prestar servicios a las dependencias del minamb en todo lo relativo al archivo,
correspondencia y reproducción de los documentos.
5. Se solicitan a la dirección de equipamiento ambiental los documentos necesarios
para la conformación de los expedientes y así tramitar a la consultoría jurídica
para su respectiva adscripción.

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
CONTABILIDAD FISCAL
José Alexis Cediel
FUNCIONES:
El área de la Contabilidad Fiscal de Almacenes, Proveedurías y Bienes
Nacionales, encargada de procesar, revisar y analizar las cuentas que
presentan a nivel nacional las Direcciones Estadales Ambientales y los
diferentes almacenes de la institución.
PROCESOS:
1. Recibe del Coordinador las instrucciones para la carga de información en el
sistema Kardex.
2. Visita a las Direcciones Estadales Ambientales a fin de verificar cualquier
disparidad entre las cuentas comprobantes versus sistema.
3. Prestar apoyo a las Direcciones del Nivel Central y las Deas .
4. Prestar apoyo en todo lo referente a la Coordinación.
Yajaira Rivero
Cargo: Bachiller I

JUNIO, 2013
ACTUALIZADO:
ALMACEN GENERAL N° 5
Hazel Thayluz Iguaro
Duración: Un mes, 1 en el Área
Cargo: Bachiller I
FUNCIONES:
Almacén General N° 5 es la unidad encargada de administrar y
suministrar los materiales de oficina, consumibles y de limpieza para
el funcionamiento de todas las oficinas en la institución, Recibe y
Despacha los Bienes Nacionales y Materiales solicitados por las
Direcciones y Coordinaciones a través de la Coordinación de
Adquisiciones, quien remite a su vez las facturas, notas de entrega y
órdenes de compra para la elaboración de las actas de control
perceptivo, se lleva un registro en el Kardex sistema que permite la
entrada y salida de todos los bienes y materiales recibidos y
despachados en el almacén generando un comprobante de despacho
del movimiento de materiales utilizados para la presentación de
cuentas.
PROCESOS:
1. Recibe del Supervisor las instrucciones para la carga de información en el
sistema Kardex.
2. Recibe los Materiales y Bienes Nacionales adquiridos por la Coordinación de
Adquisiciones y Servicios que solicitan las distintas dependencias del Nivel
central a través de las órdenes de requisición.
3. Se Elaboran notas de entrega, la cual va signada con un numero correlativo
donde se describe el material y/o Bien Nacional al cual se le asigna un numero
de bien nacional, se elabora la etiqueta de identificación y se registra en el
sistema Automatizado de Bienes Nacionales.
4. Se realiza la entrega de los Bienes Nacionales y Materiales a las unidades
solicitantes.
5. Mensualmente se reciben los pedidos de materiales, los cuales son revisados y
despachados según la disponibilidad de lo solicitado.
Cesar Espinoza
Duración: Cuatro años, 4 en el Área
Luis Serrano
Cargo: Auxiliar de Servicios de Oficina
Dayana Oropeza
Duración: Un año y medio, 1 ½ en el Área
Profesión: T.S.U. Banca y Finanzas
Cargo: Contratada Servicios Personales
AREA OPERATIVA
AREA ADMINISTRATIVA

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