POP3 hanya mengunduh email ke perangkat pengguna sedangkan IMAP menyimpan email di server serta menyinkronkan email antara server dan perangkat pengguna. IMAP memungkinkan pengguna mengakses email dari berbagai perangkat.
2. Menggunakan Perangkat Lunak Pengakses
Surat Elektronik
NO ELEMEN KUK
1 Mempersiapkan perangkat
lunak pengakses surel
1.1 Ikon dan/atau shortcut pengakses surat pada
layar perangkat computer dikenali sesuai manual
penggunaan (user manual)
1.2 Menu dan perintah shortcut pengakses surel
dikenali sesuai petunjuk penggunaan (user
manual)
1.3 Akun surel dan password pada pengakses surel
dikonfigurasi sesuai server surel dan akun yang
tersedia
2 Membaca surel 2.1 Surel diambil dari server surel yang tersedia
2.2 Surel dibaca berdasarkan nama pengirim dan
subjek
2.3 Berkas lampiran surel dibaca sesuai dengan
program/piranti lunak pembuka lampiran
3. Menggunakan Perangkat Lunak Pengakses
Surat Elektronik
NO ELEMEN KUK
3 Membuat surel 3.1 Surel dibuat sesuai dengan alamat tujuan dan
subjek
3.2 Surel baru diteruskan (forward) ke beberapa
tujuan sesuai alamat tujuan surel yang sesuai
3.3 Surel baru dibalas (reply) ke beberapa tujuan
sesuai alamat tujuan
4 Melakukan pengorganisasian
surel
4.1 Surel dikenali berdasarkan atribut surel
4.2 Folder dibuat sesuai pengelompokan surel yang
sesuai
4.3 Surel dikelompokkan ke dalam folder-folder
berdasarkan pengelompokan yang sesuai
4.4 Surel disaring berdasarkan parameternya masuk
secara otomatis ke folder yang telah ada
5. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengakses
Surel
• Buka email gmail anda di
browser.
• Setting → See All Setting
→ Forwarding and
POP/IMAP
• Status : Enable IMAP
7. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengakses
Surel
• Isi kolom seperti tampilan disamping
dengan data Nama, Alamat e-mail dan
password yang sesuai
• Klik Configure manually…
8. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengakses
Surel
• Kembali pada gmail yang
dibuka melalui browser
• Pada menu Forwarding and
POP/IMAP klik Configuration
Instruction sehingga mungcul
tampilan seperti di samping
9. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengakses
Surel
• Isi angka port
pada
konfigurasi
email di
Thunderbird
sesuai dengan
configuration
instruction
• Tekan Re-test
10. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengakses
Surel
• Setelah berhasil
dengan indicator
centang hijau,
authentification akan
otomatis terisi
Normal Password
11. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengakses
Surel
• Ganti authentification menjadi OAuth2
pada bagian incoming dan outgoing
• Klik Re-test
• Klik Done
14. 01
02
03
04
Catat 5 email teman dalam grup
preparation ini
Balas email tersebut dengan isi
: ‘OK, email diterima’
Forward email tersebut ke
email admin 2, CC ke 2 email
teman, dan BCC ke 3 email
teman
Buka email dari email admin
dengan subjek : latihan DMS
Membaca dan Membuat Surel
15. Melakukan Pengorganisasian Surel
• Klik kanan pada Local Folder
untuk membuat folder baru
• Beri nama folder sesuai dengan
isi email yang akan disaring
(filter)
18. Melakukan Pengorganisasian Surel
• Checklist Apply filter when
sesuai dengan kebutuhan
• Tentukan Filter Rules sesuai
dengan kebutuhan
pengorganisasian surel
• Tentukan lokasi penyalinan
atau pemindahan surel yang
sudah difilter. Pilih folder
yang telah dibuat
sebelumnya.
20. Melakukan Pengorganisasian Surel
• Pastikan surel telah tersaring dengan
melakukan pengecekan pada folder yang
dijadikan tujuan pemindahan.
21. Melakukan Pengorganisasian Surel
• Lakukan editing dan penambahan jika
diperlukan melalui Filter Rules dengan
penetapan yang sesuai dengan
kebutuhan.