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吸着ナイト
fujiwara daiki
最近の悩み
「デザインの力をもっと伸ばしたい」、「クリエイ
ティブチームや組織もよりよくしていきたい」と
思っていても、「ミーティングが多く作業時間が
確保しにくい」、「業務外でのアウトプットや勉強
する気力が残っていない」というジレンマがあ
る。
やりたいことは多く理想は高いが、
まったく追いついてない感がすご
い!!
色々見直そう…!
人生の効率をあげるしかない
クリエイターのための
業務ハック
根拠は?
論文や、多くの論文自体を分析するメタ分析の内容
を土台にした本や記事など。
気になったら色々読んでみてね。
面白いし意外と支えになります。
アンカリング
五感からの情報をきっかけに、特定の感情や
反応が引き出されるプロセスを作り出すこと
いわゆる「パブロフの犬」が有名で、ベルを鳴らした後に
いつも餌を与えられた犬は、ベルの音を聞くだけで実際に
餌を与えられていなくても、唾液を出すようになるという実
験があります。つまり脳は、「ベルの音」と「食欲」という関
係のない2つの事象をつなげることができるということで
す。
この脳の特徴を応用すると、行動と音楽、気分と香りと
いったように関係のない要素同士をつなげることで、呼び
起こしたい気持ちを意図的に導くことができます。呼び出
したい気持ちごとに決まった「スイッチ」を作ることによっ
て、気持ちの切り替えをよりスムーズに行うことができる
のです。
認知的疲労
精神的に疲れる作業をしてエネルギーを使い
果たした時に、認知力(特に注意力)が減少した状態
「アメリカ科学アカデミー会報」では、8〜15歳の子供のテ
スト結果200万件を調べ、テストが実施された時間を分析
した結果、午前8時以降、1時間ごとにテストの点数が平
均約1%下がっていたと報告されています。1%の低下は。
10日間の欠席に相当するそうです。
アメリカ心理学会の研究によりますと、2つの作業をマル
チタスクに切り替えながら行うのと、シングルタスクで1
つが終わってからもう片方を行うのでは、マルチタスク
のほうが遅くなったという報告がされています。そのロス
は、シングルタスクに比べておよそ40%という結果が出
ているので見過ごせません。
シングルタスクの重要性
作業をしながらLINE通知がきて気になったり、文章を書き
ながら動画を見たり、脳内でマルチなタスクをこなしている
と集中力を消費し、かつ”時間が短い”という感覚が強くな
ります。
作業をするときは作業をする、スマホを触るときは触るな
ど、意識的に一つに集中することが大事です。
シングルタスクの重要性2
ポモドーロ・テクニックとは、1980年代にフランシスコ・チ
リッロ氏が開発したタイムマネジメント。
やり方は非常にシンプルで、25分の実行と5分の小休憩
を1ポモドーロとし、25分のタスクの間は何も挟まないよ
うにして仕事を実行するだけ。
ポモドーロ・テクニック
集中して作業を行うための時間管理術
テスト勉強の時にやたらと掃除がはかどるように、未来
に自分がやりたくない大きなタスクがあると、細かいタス
クをこなしやすくなるという研究があります。
ですから、あえて小さいタスクリストを用意し、その環境
下で本来やりたい仕事をこなすとパフォーマンスが上が
る可能性があります。
生産的後回し
◆1日1時間の睡眠を削るためのテクニック
就寝時間を基準にし
・10時間前にはカフェインを控える
・3時間前には食事を済ませる
・2時間前には仕事などの緊張感を高める作業を止める
・1時間前には液晶スクリーンを見るのをやめる
◽ カフェインを10時間前から減らす理由
体内で分解されるのに通常6〜9時間(個人差は大きめ)の
時間がかかるから。
◽ 3時間前に食事を済ませる理由
消化によって睡眠が阻害されるのを防ぐため。
◽ 仕事と液晶スクリーンを見るのをやめる理由
緊張を解き、スクリーンの強い光の影響を避けるため。
睡眠の10-3-2-1ルール
おしゃれになろう
エンクローズドコグニション
米国ノースウェスタン大学で行なわれた研究で、参加者に
白衣を着せて集中力を要する作業をやらせたところ、白
衣を着なかった時より作業効果が上がったという結果が
出ています。
このように、人は自身の服装を認識し、その外見に適した
行動のパフォーマンスが上がるという研究結果があるの
です。
よりデザイナーらしい服装をすると、他人からの見え方だ
けでなく、自分自身のパフォーマンスも上がる可能性があ
るということです。
明るい部屋より暗い部屋
もしかして会社って…
出社後は、朝会やミー
ティング続き
午前 お昼 午後 定時後
作業がのってきたとこ
ろでランチタイム
定時前
乱雑に入れられていくミーティングによって分断される作業時間
残業…すでに集中力
は残っていない出勤時間ぎりぎりに起床
夜遅くに夕飯。疲れを癒す
ようにお酒を飲み就寝
仕事の連絡が多く作業中も常に気を取られたり、作業をするときはyoutubeの動画やアニメを流しながらで悪循環…
これは改善の余地あり!
理想を考えた
(完全に実施はできてませんが笑 )
ミーティングを入れられないよう、作業時
間として予定を押さえる
午前 お昼 午後 定時後定時前
定例などはなるべく定時前
に集中させる
早く帰宅、または単純作業、勉
強の時間にする早起きして作業開始
夜遅くの食事、飲酒をやめ、ス
マホ触りながら寝ない
作業中は、仕事の連絡を1時間に一度くらいのペースでまとめて見るようにする
あと、なるべくデザイナーっぽい格好をする!笑
作業モードに入るための
スイッチを実施
体感かなり良くなってきた。
リアプレイザル
「リ(re)=再び」「アプレイザル(appraisal)=評価」の言葉通り、
怒りの原因に対する考え方を変える方法。
具体例
「怒った人を見た時の考え方」
→「彼に何か悪いことがあったのだろう」と自分に言い聞か
せてみましょう。それだけで相手の怒りに巻き込まれずに済
みます。他にも「あの人は飼い犬を亡くしたのだろう」や「悪
いニュースがあったのだろう」と想像するだけで、感情の波
は一気におさまっていきます。
おまけ
リアプレイザル
怒りやストレスのコントロール方法

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