2.ppt
- 1. العلمي والبحث العالي التعليم وزارة
الخريجين متابعة وحدة
أ
.
الظاهر عيسى
•
المؤسسية القدرات لبناء االلماني المعهد من معتمد تدريب خبير
INWENT
•
المؤسس التميز جوائز معايير لتطبيق المؤسسات وتأهيل تقييم في اداري مستشار
ي
•
العام القطاع تطوير خبير
عمان
–
الهاشميةاالردنية اململكة
العمل خطط اعداد
- 4. التعارف تمرين
•
خالل من بنفسك عرف المشارك عزيزي
:
–
االسم
–
الجامعة
–
الهواية
التالي السؤال على االجابة
:
.1
؟ الورشة هذه لحضور دفعك واحد سبب اذكر
النشاط مدة
30
قيقة د
.
- 7. الورشة أجندة
الوقت
الجلسة
9:00
-
9:30
-
الورشة افتتاح
(
الجمود وكسر التعارف
)
-
الورشة أهداف
9:30
–
11:30
-
االدارة في أساسية مفاهيم
-
واهميتها العمل خطط مفهوم
-
العمل خطة اعداد ومراحل منهجية
-
للوحدة الذكية االهداف صياغة في التميز
SMART
11:30
–
12:00
استراحة
12:00
–
1:30
-
االهداف صياغة على عملية تطبيقات
بالوحدة الخاصة السنوية
-
االهداف من هدف لكل عمل خطة وضع
(
عمل مجموعات
)
1:30
–
2:30
غداء استراحة
2:30
–
4:00
المجموعات عمل مناقشة
- 13. اتيجي
راإلست التخطيط
–
تعـريــف
هو
ا االدارة بمقتضااها تقوم التي العملية
لعلياا
ااااااااااااااااااااااااااااااااااااااهااتج ااااااااااااااااااااااااااااااااااااادابتحدي
المنظمةالمستقبلي
(
رؤيتهاالمستقبل
ية
)
،
اااااتراتيجياتهااس وكذلا،أهدافها،اااااالتهاارس
ا
فا وذلاا، أهدافها تحقيق من تمكنها التي
ي
اااةاالداخلي اااراتاوالمتدي اااروفاالظ اااوءاض
والخارجية
- 14. اتيجي
راإلست التخطيط
اتيجي
راالست التخطيط احل
رم
القـائم الوضع تحليل
(
تح
ليـل
ــــــــــــــــــــــــةـالداخلي ــــــــــــــــــــــــةـالبيئ
ـــــةـالخارجيو
)
ـــــاياـالقض ـــــدـوتحدي
اتيجية
راالست
ــــــــالةـورس ــــــــةـرؤي ــــــــدـتحدي
المؤسسة
اااااااااااااااادافاه ا اااااااااااااااااوض
االستراتيجية
األولى المرحلة
- 15. اتيجي
راإلست التخطيط
اءات
راإلج وضع على تشتمل
لتنفي الالزمة الخطط السياساتو
ذ
تخصيص خالل من اتيجية
راإلست
الطبيو الماليةو البشرية المصادر
عية
للتنفيذ الالزمة التكنولوجيةو
.
الت النتائج وتقييم اجعة
رم يتم
ي
ومق اتيجية
راإلست عنها تمخضت
ارنة
و تم ما مع بالفعل تحقيقه تم ما
ضعه
بالعم القيامو األصلية الخطة في
ل
العبر أخذو الالزم التصحيحي
الثانية المرحلة
الثالثة المرحلة
- 18. العمل خطة إعداد من الغرض
تحويل
األهداف
إلى
خطوات
تنفيذية
يمكن
متابعتها
وذلك
عن
طريق
:
إلى األهداف تحويل
تنفيذية مهام
املهام تخصيص
املسئوليات وتحديد
أعداد تحديد
ادراألف
- 19. العمل خطة إعداد من الغرض
(
تابع
)
تحويل
األهداف
إلى
خطوات
تنفيذية
يمكن
متابعتها
وذلك
عن
طريق
:
الزمنى اإلطار تحديد
املهام لتنفيذ
كيفية توضيح
ا استخدام
لدعم
وكيفا كما
املنطقى الترتيب وضع
املهام لتنفيذ
لكل التكلفة حساب
املهام من مهمة
بالخطة التنفيذية
- 20. العمل خطة إعداد من الغرض
(
تابع
)
تحويل
األهداف
إلى
خطوات
تنفيذية
يمكن
متابعتها
وذلك
عن
طريق
:
اترمؤش تطوير
االداء قياس
املعنية الجهة تحديد
باملتابعة
املتابعة يةردو تحديد
- 21. التالية األسئلة عن اإلجابات توضحالعملخطة
؟ نعمل ماذا
What ?
سيقوم الذى من
بالعمل
Who ?
هذا يتكلف كم
العمل
How Much ?
سيتم كيف
العمل
How ?
سيتم متى
العمل
When ?
النشاط هو ما
/
املهمة
تنفيذها املطلوب
تحقيق يتم متى
النشاط
/
املهمة
عن لاملسئو
النشاط
/
املهمة
مرحلة كل تكاليف التنفيذ طريقة
-
الدعم
- 23. للوحدة السنوية العمل خطط اعداد منهجية
.1
مستوى على األهداف تحديد
الوحدة
تحقي في تحقيقها سيسهم التي
الغايات ق
واألهداف اإلستراتيجية
للجامعة االستراتيجية
.
.2
أولويات تحديد
االهداف هذه
.
.3
المحددة األهداف تحقيق تضمن التي واألنشطة المبادرات تحديد
للوح
دة
.
.4
-
تحديد
مسؤولية
التنفيذ
نشاط لكل
.
.5
الزمني اإلطار تحديد
نشاط كل ونهاية لبداية
.
.6
المدخالت لتوفير الضرورية الموارد تحديد
(
والموارد البشرية الموارد
والموارد المالية
.1
التقنية
…
الخ
. )
.7
الموازنة تحديد
.
.8
االداء مؤشر بطاقة باستخدام االداء قياس مؤشرات تحديد
.
- 24. الوحدة ورسالة رؤية
•
رؤية
الوحدة
•
ت لكي المنظور مستقبلها الخريجين متابعة وحدة تستشرف
الوحدة كون
الجامعة في ًاتميز األكثر اإلدارية
والتو العالقة إدامة خالل من
اصل
والمجتمع والجامعة الخريجين بين
.
•
رسالة
الوحدة
•
المستم للتواصل الجامعة في الخريجين متابعة وحدة تتطلع
ر
مع
مؤس مع العالقة تفعيل خالل من وخدمتهم ومتابعتهم الخريجين
سات
في والمساهمة البطالة مشكلة من الحد بهدف والخاص العام القطاع
ب العمل سوق ومتطلبات العالي التعليم مخرجات بين المواءمة
استخدام
حدي تكنولوجية وبرامج مؤهل كادر خالل من االلكتروني التعلم
ثة
.
- 26. االهداف تحديد على مثال
•
االول الهدف
:
للخريجين عمل فرص توفير
•
السنوي الهدف
:
توفير
250
عام خالل عمل فرصة
2009
•
االنشطة
:
-
ال عن العاطلين بالخريجين الخاصة البيانات قاعدة تحديث
عمل
-
العم سوق في المتاحة بالفرص للخريجين تعريفية ورش
ل
-
االردن حارج الخريجين لتسويق خطة عمل
-
االردنية والشركات للمصانع ميدانية زيارات
- 27. العلمي والبحث العالي التعليم وزارة
الخريجين متابعة وحدة
السنوية العمل خطة نموذج
رقم الهدف
1
........................ :
النشاط
مسؤولية
التنفيذ
بداية
ونهاية
التنفيذ
التنفي مدة
ذ
مؤشر
القياس
مسؤولية
القياس
دورية
القياس
الموازنة
- 28. نموذج
(
2
)
امج
رالب تفاصيل بطاقة
/
المشاريع
/
األنشطة
البرنامج اسم
/
ع
المشرو
/
النشاط
البرنامج أهداف
/
ع
المشرو
/
النشاط
البرنامج ات
رمبر
/
ع
المشرو
/
النشاط
مكونات
(
عناصر
)
البرنامج
/
ع
المشرو
/
النشاط
االنتهاء تاريخ البدء تاريخ بالشهر المدة
) (
البرنامج تنفيذ مدة
/
ع
المشرو
/
النش
اط
بالتنفيذ المعنية الجهة
من المستهدفة الفئات
البرنامج
/
ع
المشرو
/
النشاط
ع
المشرو مخرجات
أو ع
للمشرو التقديرية ازنةوالم
النشاط
جديد
مستمر للبرنامج الحالي الوضع
/
للمشرو
ع
جاهز غير جاهز
المتوقعة النتائج
- 30. A
R
T
ول تحقيقه الممكن من الهدف نيكو أن
يس
المنال صعب
إليه الوصول ممكن نيكو أن
اقعيو
الهدف خالله سينجز الذي الزمن تحديد
أو
العمل
الجيد الهدف خصائص
- 31. داء ا قياس مؤشرات
لقياس أدوات
االداء مستوى
•
تبين
بين تربط التي السببية العالقة
العمل مراحل كافة
:
ا ،المدخالت
ل
عمليات
،
النتائج ،المخرجات
،
ثر وا
.
•
ت
الخلل مواطن عن كشف
االداء في
•
تمك
تح لضمان المناسب بالوقت تصحيحية اجراءات اتخاذ من االدارة ن
قيق
لها المخطط االهداف
.
ساسي ا المفهوم
- 32. الجيد المؤشر مواصفات
•
المناسب المؤشر تصميم
:
التالية المواصفات الجيد المؤشر يراعي أن يجب
:
•
الدولية المعايير
:
إستخدامه فيتم موجود المناسب الدولي المؤشر كان إذا
(
الدوالب إختراع العادة نسعى ال
)
مالئم
دقيق
/
KPI قابل
للمقارنة
قابل
للقياس
معلوماته
أو متوفرة
باالمكان
توفرها
- 33. الهدف
للخريجين عمل فرص توفير
المؤشر
توفيرها تم التي العمل فرص
السابقة القيم
السنة القيمة
150
2005
السنة القيمة
200
2006
السنة القيمة
220
2007
األساس القيمة
(
أحدث
يخهرتا حتى قيمة
)
220
األساس سنة
(
المسح يخرتا
/
اس
رالد إعداد
ة
)
2007
المستهدفة القيمة
250
السنة
2009
المعادلة
/
القياس أسلوب
توفيرها تم التي للفرص عددي حصر
القياس ار
رتك
عام كل نهاية
القياس مسؤولية
الخريجين متابعة قسم
المعلومات مصدر
الخريجين بيانات قاعدة
مالحظات
األداء مؤشر بطاقة
- 34. الهدف
المؤشر
السابقة القيم
السنة القيمة
السنة القيمة
السنة القيمة
األساس القيمة
(
أحدث
يخهرتا حتى قيمة
)
األساس سنة
(
المسح يخرتا
/
اس
رالد إعداد
ة
)
المستهدفة القيمة
السنة
المعادلة
/
القياس أسلوب
القياس ار
رتك
القياس مسؤولية
المعلومات مصدر
مالحظات
رقم نموذج
3
األداء مؤشر بطاقة