Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании
1. С и с т ема We b Tu t o r
2в 1 Подбор персонала +
Корпоративный портал компании
2. Модуль Подбор персонала
Общая информация
Модуль Подбор персонала позволяет автоматизировать
• процесс работы с кандидатами и
• взаимодействие кадровых служб компаний с заказчиками
подразделений).
(руководителями
3. Модуль Подбор персонала
Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании
Сбор и согласование заявок на подбор кандидатов на портале WebTutor
4. Модуль Подбор персонала
Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании
Подача заявок на подбор кандидатов через портал WebTutor
5. Модуль Подбор персонала
Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании
Информирование заказчиков (руководителей) о ходе работы над вакансиями через
портал
6. Модуль Подбор персонала
Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании
Информирование заказчиков (руководителей) о ходе работы над вакансиями через
портал (продолжение)
7. Модуль Подбор персонала
Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании
Информирование руководителей о ходе работы над вакансиями через портал
(продолжение)
8. Модуль Подбор персонала
Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании
Заполнение форм оценки кандидатов на портале по итогам внутренних интервью
10. Модуль Подбор персонала
Возможности для рекрутинга
Основа модуля - E-Staff Рекрутер - это компьютерная программа для автоматизации
труда рекрутера, организации департамента или агентства рекрутинга.
Система полного цикла, автоматизирующая рутинные операции:
•
обработка резюме,
• ведение базы кандидатов,
• управление вакансиями,
• работа с заказчиками,
• получение аналитических данных,
• и много других процедур рекрутинга.
11. Хранение и автоматическое обновление оргструктуры, штатных
должностей и сотрудников
•
•
•
•
•
Различные уровни
детализации данных.
Данные штатной структуры
могут автоматически
загружаться из системы
кадрового учета, либо
заводится вручную.
Раздел Орг. структура
содержит данные о
структурных
подразделениях компании,
в иерархическом виде.
Раздел Сотрудники содержит
список сотрудников
компании.
Раздел Штатные должности
содержит список штатных
должностей компании.
12. Работа с вакансиями. Хранение полной истории по вакансиям
•
•
•
•
•
интервью,
телефонные контакты,
изменения статуса кандидата,
проверки рекомендаций,
и др.
14. Публикация вакансий в Интернет
•
•
•
•
•
•
•
Заполнение формы вакансии в Модуле, единой для всех сайтов.
Размещение объявления за 30 сек. на нескольких сайтах.
Обновление вакансий также происходит одновременно.
Экономия времени – 15 мин.
Автоматическая загрузка откликов на опубликованные вакансии.
Автоматическое прикрепление откликов к вакансиям в Модуле.
Контроль дублирования резюме.
15. Поиск кандидатов через Интернет
•
•
•
•
•
•
Поиск резюме на работных
сайтах и в Интернет-архиве
Модуля.
Множество поисковых
критериев (специальность,
регион, образование,
возраст и т. д.).
Результаты поиска с каждого
сайта в едином виде в ПО.
Исключение дубликатов
одного резюме.
Перенос резюме в базу
нажатием одной кнопки.
Шаблон комментариев к
временным статусам резюме.
16. Обработка поступающих резюме
Источники поступления резюме в Модуль:
Распознавание таких форматов резюме:
Прикрепление к карточке кандидата файлов :
Автоматическое распознавание ключевых полей: Имя, Фамилия, Телефон, Мобильный,
Адрес, e-mail, пол, дату рождения.
Проверка на дубликаты
17. Карточка кандидата
•
•
•
Содержит поля: Фамилия,
Имя, Отчество, Пол, Дата
рождения, Адрес, Телефоны и
E-Mail, Регион поиска работы,
Образование,
Предполагаемая должность,
Уровень заплаты, Стаж,
Специальность,
Рассматривается на вакансии.
Прикрепляется резюме
кандидата в исходном виде.
Список событий,
происходивших с кандидатом
с момента его внесения в базу
(отборы на вакансии,
телефонные звонки, интервью
и пр.).
18. Планирование интервью
и других событий
•
•
•
Интеграция с
календарями Outlook и
Lotus Notes
автоматическое заполнение участников мероприятия в
календаре MS Outlook
проверка занятости комнаты в календаре MS Outlook
обновление данных в календаре Модуля при изменении данных
в MS Outlook
19. Закачка резюме из почтовых ящиков
•
•
автоматическое
распознавание ключевой
информации в резюме
(ФИО, дата рождения,
адрес, телефон, e-mail,
уровень зарплаты);
ручной и автоматический
режимы импорта;
20. Этапы работы с кандидатом
Отслеживание цепи
действий по кандидату:
поступление резюме,
первичное интервью,
отправка резюме заказчику,
интервью у заказчика,
отклонение или выход на
работу и т. п.).
23. Статистические отчеты
•
Текущий статус работы
•
Суммарные показатели деятельности
•
Закрытые вакансии
•
По специальностям и источникам поступления
•Выгрузка любых данных в Excel
25. Модуль Портал
Возможности для Компании
•
Коммуникационные возможности (форумы, блоги, чаты)
•
Проведение опросов сотрудников
•
Разграничение прав доступа к материалам портала
•
Библиотеки документов и мультимедийных материалов
•
Управление новостными лентами
•
Публикация учебных программ и календарей мероприятий
•
Управление подписками и рассылками
•
Сбор различных заявок
(на обучение, тестирование, подбор персонала…),
гибкая настройка маршрутов согласования
26. Модуль Портал
Возможности для Компании
Построение корпоративного портала на основе коллекции
готовых веб-шаблонов:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Новости
Достижения компании
Доска почёта
Представление новых сотрудников
Поздравления с днями рождения
Календарь событий
Адресная книга
Корпоративный журнал
Корпоративный словарь
Корпоративная библиотека
Фото-галерея
Видео-коллекция
Конкурсы
Объявления пользователей Портала
Обратная связь
28. Прочие возможности
Разграничение прав доступа между пользователями:
Руководитель –
Рекрутер -
Возможность интеграции с
внешними системами:
Расширение карточек дополнительными полями
Настраиваемые справочники и шаблоны
