WebTutor — система комплексной автоматизации бизнес-процессов, связанных с подбором, оценкой, тестированием и обучением персонала, управлением талантами, систематизацией и хранением знаний, а также с организацией корпоративных коммуникаций и взаимодействия между сотрудниками и HR-подразделением.
2. О компании Колорис
на рынке электронного обучения с 2005 года,
более 100 000 человек обучается при помощи «Колорис».
3. Что такое WebTutor
•
Это система автоматизации подбора, оценки и обучения персонала.
•
Это портал, доступный, как в сети Интернет, так и в Интранет.
•
Это дистанционное обучение с использованием электронных курсов.
•
Это тренинги и семинары в формате вебинаров.
•
Это новости, статьи, документы на корпоративном портале.
•
Это тестирование сотрудников.
•
Это оценка персонала (по компетенциям, по целям).
•
Это календарь учебных мероприятий, сбор заявок на обучение.
•
Это форумы, блоги, опросы, сбор отзывов об обучении.
•
Это корпоративная база знаний.
4. Ценность WebTutor для бизнеса
Сокращение или диверсификация затрат на обучение
Мобилизация учебных процессов
Контроль знаний сотрудников
Управление компетенциями и развитием сотрудников
Облегчение процесса оценки персонала
Управление знаниями и обмен опытом
Повышение эффективности подбора персонала
6. Особенности WebTutor
Настраиваемость решений
Дизайн и структура портала
Интеграция с внешними системами
Маршрутизация документооборота
Аналитические отчеты и печатные формы
Справочники
Расширение функциональности портала
Поддержка множества языков
9. Модули WebTutor
•
•
•
•
•
•
•
•
Модуль «Дистанционное обучение»
Основные возможности
База электронных курсов – импорт и создание, каталог курсов.
Управление обучением – назначение курсов, контроль обучения.
Сбор заявок на обучение – механизм заявок.
Анализ результатов обучения – построение отчетов.
Cбор и анализ обратной связи, уведомление обучаемых.
Интерфейс преподавателя для управления обучением, оценивания.
Информационный обмен: форумы, чаты, блоги и т.п.
Смешанное обучение – построение комбинированных программ
10. Модули WebTutor
Модуль «Тестирование»
Основные возможности
•
Включение тестов в состав электронных курсов
•
Назначение тестов в качестве самостоятельных оценочных процедур
•
Детальная аналитика по итогам тестирования
•
Тестирование кандидатов при приеме на работу
•
Контроль времени ответа на вопрос, количества попыток сдачи теста
•
Присвоение квалификаций по итогам тестирования
11. Модули WebTutor
•
•
•
•
•
•
•
•
Модуль «Учебный центр»
Основные возможности
Индивидуальные планы обучения сотрудников
БД учебных программ, провайдеров обучения, преподавателей
Календарь мероприятий
Учет бюджетов на обучение
Учет посещаемости занятий и
ресурсов (аудиторий,
оборудования)
Электронный документооборот
(заявки, приказы, отчеты и т. п.)
Анализ результатов обучения
(сбор и обработка обратной
связи)
Учет ученических договоров
12. Модули WebTutor
•
•
•
•
•
•
•
Модуль «Виртуальный класс»
Основные возможности
Проведение многосторонних онлайн конференций, совещаний, собеседований
Работа с виртуальной классной доской - рисование фигур, указка, надписи
Демонстрация презентаций MS PowerPoint и других материалов
Трансляция обучаемым интерфейса рабочего стола преподавателя
Проведение опросов обучаемых
Сбор заявок на участие в вебинаре, публикация вебинаров в учебном плане
Запись и воспроизведение вебинара
13. Модули WebTutor
•
•
•
•
•
•
Модуль «Развитие карьеры»
Основные возможности
Инструмент выявления талантов (отличившихся сотрудников или
обладающих определенными характеристиками)
Учет деятельности наставников, в том числе управление адаптацией
Автоматизация процесса внутреннего рекрутмента
Учет участников и кандидатов кадрового резерва
Индивидуальные планы адаптации, стажировки и развития кандидатов
Поиск расширенной информации о сотрудниках по итогам оценки
14. Модули WebTutor
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Модуль «Оценка персонала»
Основные возможности
Библиотека компетенций, знаний, навыков и KPI
Профили должностей на основе библиотеки компетенций
Планирование оценки на основе оргструктуры компании
Поддержка всех типов оценочных процедур, в том числе проводящихся
одновременно
Гибкая настройка процедур согласования оценочных форм
Уведомление участников оценки по электронной почте
Поддержка гибкой схемы подчиненности (функциональные
руководители)
Возможность загрузки данных для оценки
по KPI из внешних баз данных
Автоматизация процедуры управления
по целям (MBO)
17. Модули WebTutor
Модуль Управление порталом
Основные возможности
•
Гибкая структура портала (система управления контентом - CMS)
•
Коммуникационные возможности (форумы, блоги, чаты)
•
Проведение опросов сотрудников
•
Разграничение прав доступа к материалам портала
•
Библиотеки документов и мультимедийных материалов
•
Управление новостными лентами
•
Публикация учебных программ и календарей мероприятий
•
Управление подписками и рассылками
•
Сбор различных заявок
(на обучение, тестирование, подбор персонала…),
гибкая настройка маршрутов согласования
