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- 3. S E R V I C E G U I D E 2 9 既存サービスとの違いは何? タスクが担当者ごとに属人化しがちなバックオフィス業務。 「BYARD」は、 業務の全体構造を可視化することで、 スムーズな業務遂行を可能にします。 BYARDがビジネスの現場に効く理由 現 場 現 場 現 場 現 場 経 営 層 管 理 者 経 営 層 管 理 者 BYA RD が イ ン タ ー フ ェ イ ス に な る バッ クオフ ィ ス業務は、 各担当者にタスクがブラッ クボッ クス化し 現場のメンバー同士の情報共有がおろそかになったり、 管理者が業務全体を把握をするのを難し く してしまいがち…。 BYARDを取り入れることで、 バッ クオフ ィ ス業務全体を可視化。 現場の動き を各担当者が共有しやす く なり、 管理者の業務全体把握も容易に。 さ らに、 日々の業務内容をマニュアルと して蓄積する こ と も可能です。 BEFORE AFTER タスク管理と業務把握が つながっていない
- 4. 3 9 S E R V I C E G U I D E 「BYARD」 がバックオフィスの 業務プロセスを手軽に分かりやすく可視化します ！ 課題が山積するバックオフィスの業務。 関係者が増えれば増えるほど、複雑度を増していくバックオフィス業務。 「効率化」から 「共有」 まで、課題は業務の各フェーズに山積しています。 改善したいポイントは…？ メンバーの動きや 進捗状況が把握しにくい CASE #01 チームのやりとりが 分散して追うのが大変 CASE #02 CASE #03 正しい業務の進め方を 組織に浸透させたい CASE #04 作りっ放しのマニュアル 小まめに更新したい
- 9. 8 9 社員の入社時には、 社会保険対応に加え各種ツー ルのID発行やパソコンの手配など、 さまざまな部 署の担当者が同時並行でタスクを処理する必要が あります。 「BYARD」 はこう した複雑な一連の業務 も、 スムーズに進行することが可能です。 入社対応 勤怠チェックや入社・退社、 社会保険料や特別手 当の確認など、 給与計算のための業務は多く、 その プロセスも複雑になりがち。 「BYARD」 は業務・担 当者ごとに分解しタスクを作成することで、 誰が何 をするかを明確化。 業務の進行をスムーズにします。 給与計算 契約書や発注書の作成からクライアント とのやりと り、 修正の反映、 進捗管理、 さらには捺印処理・補 完に加えて、 社内ツールへの登録まで。 関係各所 の多い煩雑なプロセスも 「BYARD」 上で一元管 理すれば、 タスク全体の把握が容易になります。 受注処理 登記などの法人に関わる手続き、 育児休業給付 金や傷病手当金の手続きなど、 行政手続きには 書 類や確 認 事 項が多く、 説明資 料も難 解です。 「BYARD」 でこれらの業務プロセスを可視化し、 書類や確認事項をタスク化することができます。 行政手続き ひな型の入手、 双方でのリーガルチェ ックや修正の 擦り合わせ、 社内での押印申請、 反社チェ ッ クなどを 経て、 よ うやく締結手続きへ…。 電子契約でも煩雑な プロセスが 「BYARD」 なら各担当者や期限、 タスク を明確にし、 進捗状況を可視化することができ ます。 契約処理 各担当者が同時並行で仕事を進めていく と、 やりとり が複 雑化し、 進捗の確認が難しくなっていきます。 「BYARD」 ではカードごとに期限や担当者、 タスクを 個別で管理しつつ、 全体の流れや進捗を一元管理で きるため、 進捗管理表を別途作る必要がありません。 イベント準備 さまざまなビジネスシーンにベストマッチ。 複数の部署や担当者にまたがることで全体構造が見えにくい業務や、期間が長く スケジュール管理が難しい業務において、 「BYARD」は特に活用されています。 BYARDの活用事例
- 10. 9 9 カスタマーサクセスが業務設計を支援します。 トライアルのお申し込 みはこちらから https://byard.io/trial 業務の推進や効率化に向けて課題を感じているご担当者の方は、 まずは無料トライアルにお申し込み、 またはお気軽にお問い合わせください。 「BYARD」 サイト内 の 専 用 フォームより、 必要事項を記 入の上、 ご登録く ださい。 登録 貴 社の業 務 課 題について、 弊社の担当者がヒアリング をさせていただきます。 お打ち合わせ トライアルの流れ 弊社の担当者が使い方のご 案内をさせていただきながら、 テンプレー ト を作成します。 テンプレ作成 テンプレートを実際に活用し ながら、 貴社にとって最適な 運用を目指していきます。 運用 1 2 3 4 まずは無料トライアルにご登録ください