Retail system automation

1. ProvectaPOS
Облачный сервис для автоматизации розничной торговли
www.provectapos.com

2. Проблемы
Предприниматели, открывающие бизнес в сфере розничной торговли или уже
работающие в этой сфере, задумываясь о выборе программного обеспечения,
сталкиваются со многими проблемами, связанными с автоматизацией

3. Проблемы
 Представленные на рынке “десктопные” системы сложны в понимании
и содержат избыточный функционал (до 80%). Многим
предпринимателям достаточно информации о ценах на товар (прайс-
лист), возможности быстро продать и провести инвентаризацию
 Поддержка инфраструктуры – целостность баз данных,
лицензирование, компьютер, сервер и т.д.
 При открытии или подключении новых торговых точек встаёт проблема
синхронизации данных и получения обобщающих отчетов
 Высокая стоимость, которую зачастую надо выплатить сразу.

4. Проблемы
 Сложно устроенный интерфейс
 Привязка к одной операционной системе
 В основном в программных продуктах, построенных на основе
академического подхода, учет основан на автоматизации склада и
внутреннего документооборота и нет фокуса на продажах.
 Нет возможности публиковать информацию о товарах для общего
доступа в режиме онлайн
Все это и многое другое приводит к дополнительным затратам и
сложностям

5. Решение
Решение многих проблем без создания новых возможно, используя
эволюционный подход к автоматизации торговли и следуя
общемировой тенденции развития интернет-сервисов

6. Решение
Используя сервис ProvectaPOS клиент получает :
 Доступ из любой точки мира с любого устройства в режиме онлайн
 Управление своими торговыми точками, в том числе отображение на
интерактивной карте
 Учет продаж по сотрудникам – дает возможность стимулирования
продавцов
 Непрерывный процесс продажи - кассовое рабочее место поддерживает
офлайн режим
 Доступность – приложение работает на любом устройстве
 Простой и понятный интерфейс
 Мультиязычность, масштабируемость, мультивалютность

7. Решение
 Просмотр состояния своего бизнеса на одной странице – Dashboard
 Включение товаров в неограниченное количество коллекций (Стиль, бренд, сезон,
модель, марка, цвет, и т.д.)
 Назначение изображений на товары, товарные группы и филиалы
 Удобный поиск при продаже – по названию, по коду, по бар-коду, по цене, и по всем
ранее указанным фильтрам
 Создание неограниченного количества прайс-листов для каждого магазина и склада
в магазине (например опт и розница)
 Получение статистических и аналитических отчетов с возможностью создания
шаблонов
 Гарантия сохранности и защищенности данных
 И многое другое, включая интеграцию с онлайн магазином

8. О проекте
Проект стартовал 01.06.2013.
За это время было сломано много копий, но и создано немало
удобных и интересных решений

9. Что сделано
Мы начали с создания приложения на базе плагина Microsoft Silverlight.
22.10.2013 опубликовали Landing page и начали раскручивать сайт в
поисковых системах по ключевым словам.
В конце февраля 2013, опираясь на отзывы, статистику регистрации и
многим другим причинам, было принято решение разрабатывать
приложение на HTML5 и JavaScript.
В начале сентября 2014 была опубликована новая, полностью
переработанная версия приложения и новая Landing page
(provectapos.com).
Отныне нет границ для использования приложения – оно работает в любой
ОС и на любом устройстве

10. Что сделано
Доступность
Сервис реализован в виде веб
приложения, созданного с
использованием последних технологий:
• HTML5
• JavaScript
• CSS3
• AngularJS
Приложение построено на
принципах RWD (Responsive web design),
что позволяет отображать один и тот же
материал на устройствах с различным
разрешением экрана.
Это делает пользование сервисом
наиболее доступным, простым и
интуитивно понятным
Dashboard (панель мониторинга)
Просмотр оперативной и аналитической
информации о состоянии дел в компании и
её удобное графическое отображение.
Также отображение ТОПовых продаж
товаров, группировки по коллекциям и
статистика за последние 14 дней по всем
объектам (филиал, сотрудник, товар,
коллекция)

11. Что сделано : Филиалы
Управление филиалами (торговыми точками) компании
 Отображение на интерактивной карте
 Присваивание изображений
 Ввод дополнительной контактной информации

12. Что сделано : Сотрудники
Управление сотрудниками компании
 Простое назначение ролей
 Присваивание изображений
 К каждому документу прикрепляется конкретный сотрудник, что дает
возможность вести статистику и отчетность по каждому из сотрудников и,
например, применять бонусные или процентные поощрения для мотивации

13. Что сделано : Коллекции
Управление коллекциями компании и группировка товаров по схожим признакам
 Все товары можно сгруппировать в коллекции, это дает много
преимуществ:
 Получение подробной и сегментированной информации о продажах и товарных
запасах в разрезе той или иной коллекции (например, продажи туфлей по
расцветкам)
 Открывает возможности для улучшения поиска товаров и предоставления
привычного интерфейса для интернет-покупателей

14. Что сделано : Товары
Управление товарами компании
 Простое назначение товарных групп и коллекций
 Присваивание изображений
 Импорт товаров с ценами из файлов Excel

15. Что сделано : Прайс-листы
Управление прайс-листами компании
 Назначение разных цен на один товар и возможность делать цену на товар в
прайс-листе не активной
 Предусмотрена возможность, исходя из потребностей, осуществлять продажу на
основании:
 Цены из карточке товара
 Цены из прайс листа
 Цены, установленной в приходном документе

16. Что сделано : Поставщики и документы
Управление контрагентами и документами компании
 Реестр контрагентов
 Реестр приходных документов, на основании которых формируются остатки
на складах
 Удобный поиск и ввод товара в приходном документе
 Фильтр документов по филиалам, поставщикам и работникам

17. Что сделано : Рабочее место кассира
Реализация товара
 Офлайн режим – возможность продолжать работу при отсутствии связи с центральным сервером
 Гибкие настройки отображения товаров (цена из карточки, прайс-листы, остатки товаров)
 Применение дисконта (процентный и суммовой)
 Возможность отложить чек и вернуться к нему позднее
 Печать кассовых чеков
 Отображение сдачи

18. Что сделано : Отчеты
Просмотр отчетов – один из важнейших элементов системы
 Отчеты по реализации за период, остаткам на дату и реестр документов
 Группировка отчетов по :
 Товару
 Филиалу
 Сотруднику
 Коллекции
 Табличное и графическое отображение информации

19. Что сделано : Отчеты
Просмотр отчетов – один из важнейших элементов системы
 Сохранение фильтров в шаблоны для дальнейшего повторного использования
 Предварительный просмотр и печать отчетов
 Расширенная фильтрация данных по коллекциям и товарным группам, позволяет
проводить глубокий анализ и уменьшает время на принятие решения, что
положительно сказывается на конкурентоспособности компании

20. Что в планах
Мы планируем до конца 2014 года полностью завершить контур
документооборота и движения товара.
Также, наравне с обычной кассой, будет создано рабочее место
официанта-бармена и дополнительные модули в бэк-офисе, что позволит
автоматизировать предприятия общепита, в том числе предоставить
возможность мобильного официанта, резервацию столов и многое
другое
Начинаем делать модуль создания интернет-магазина, на основании
товаров нашей системы, в один клик.
Также хотим внедрить расширенную дисконтную систему с личным
кабинетом покупателя

21. Стадия
Сейчас проект находится на стадии вывода на рынок, привлечения
клиентов и анализа отзывов
На 07.10.2014 в системе зарегистрировано 212 компаний
(большинство из них неактивные). Рост за сентябрь составил 112%.
Параллельно ведем переговоры о внедрении с сетевыми
компаниями и поставщиками оборудования о сотрудничестве на
территории РФ
Ну и, конечно, находимся в постоянном поиске инвестиций.

22. Команда
Или просто “помешанные” на своем деле люди ;)

23. Команда
Наша команда состоит из 3-х человек :
 Пивоваров Александр – CEO и front-end разработчик.
• Опыт в сфере автоматизации торговых предприятий – более 10 лет.
• Опыт в сфере разработки программных продуктов – более 6лет
• LinkedIn : https://www.linkedin.com/profile/view?id=163788725
 Дужа Корнел – аналитик и back-end разработчик.
• Опыт в сфере автоматизации торговых предприятий – более 12 лет.
• Опыт в сфере разработки программных продуктов и веб сервисов – более 8лет
• LinkedIn : https://www.linkedin.com/pub/corneliu-duja/3/845/b18
 Хомина Елена – бухгалтер
• Опыт в сфере бухгалтерского учета – более 8 лет.

24. Команда
Вместе с Корнелом мы проработали в сфере автоматизации
розничной торговли более 12-ти лет (на двоих не менее 30-ти лет! ).
Мы занимались автоматизацией (написание, внедрение, маркетинг и
поддержка софта ) как одиночных магазинов, ресторанов, гостиниц,
фитнес-клубов так и больших сетей, а в 2006 компания, в которой мы
работали, выиграла тендер в гос. проекте (Республика Молдова) на
автоматизацию всех предприятий фармацевтического бизнеса и
успешно его реализовала (проект существует до сих пор,
автоматизировано более 2000 розничных торговых точек и оптовых
складов).
В марте 2010 была основана компания Provecta-Soft, и с тех пор мы
успешно занимаемся созданием корпоративных интернет сервисов,
пользователями которых ежедневно является более 6000 человек.

25. Завершение
Мы только в начале пути и многое ещё только предстоит сделать, но мы
полны решимости и делаем сервис лучше каждый день.
У нас еще много отличных и перспективных идей.
Присоединяйтесь к нам, инвестируйте в нас!
Команда provectapos.com