10. Planificación.ppt

Departamento de Jóvenes
Asociación Argentina Central
Pasos del proceso de planificación.
El proceso de planeación incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998):
1) definición de los objetivos organizacionales;
2) determinar donde se está en relación a los objetivos;
3) desarrollar premisas considerando situaciones futuras;
4) identificar y escoger entre cursos alternativos de acción;
5) puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

Donde no hay visión,
el pueblo se extravía.
Prov. 29:18

Una VISIÓN
define y concreta nuestras metas,
permitiéndonos visualizar
anticipadamente la imagen
exacta de nuestro éxito.

Cuando la CNNera una empresa todavía incipiente, Ted
Turner dijo:
“Vamos a durar hasta que se
acabe el mundo, y cuando llegue
ese día, cubriremos la noticia,
cantaremos Nearer God To Thee
(Más cerca, de Ti, Señor) y luego
echaremos el cierre”.
Desde entonces, aunque suponemos que no será sólo
por ese exceso de optimismo visionario, la CNN es
una de las empresas más admiradas del mundo, tras
convertirse en gran imperio de las comunicaciones.

Martin Luther King describió
claramente la VISIÓN que él tenía del mundo
por el que luchaba:
“Tengo un sueño:
que nuestros hijos sean juzgados
por su carácter y no por el color
de su piel”.
La idea era justa, respondía a una demanda
social y trascendió al creador, de modo que
muchos años después millones de personas
lucharon, y luchan, por alcanzar ese ideal.

John F. Kennedy entusiasmó a una
nación lanzándole a la NASA un gigantesco
reto:
“Pondremos un hombre en la
luna antes de que acabe la
década.“
Todos sabemos que aquella visión se convirtió en un
hito histórico de incalculables consecuencias para la
Humanidad. Alcanzado el desafío, la NASA pareció
desconcertada, como si la empresa no se hubiera
planteado una pregunta necesaria: ¿qué es lo que
sigue después?

¿Qué pasaría si nuestro Club
tiene toda la visión de un
parabrisas en medio de una
borrasca o tormenta?

Líderes que, una vez que comprenden
las dos preguntas claves,
¿por qué y para qué?,
encuentran un nuevo sentido a sus actos.
O vemos el final del camino
(sabemos hacia dónde vamos)
o
Nos dejamos llevar por los
acontecimientos
(a donde ellos quieren llevarnos).

El eslogan de Ford, breve pero poderoso:
"La calidad es el trabajo nº 1" es una declaración de misión.
La misión de una organización
“es su propósito general”.
Responde a la pregunta
¿qué se supone que hace la organización?”
La misión proporciona una guía consistente en la
toma de decisiones.
Su definición comprende los siguientes grandes
elementos:
•Nuestro concepto como organización.
•Nuestra naturaleza.
•Nuestra razón de existir.
•Nuestros beneficiarios o destinatarios potenciales.
•Nuestros principios y valores.
MISIÓN

CLUB DE CONQUISTADORES – ASOCIACIÓN ARGENTINA CENTRAL
Declaración de Misión
de los Conquistadores
El Club de Conquistadores es una
organización de la Iglesia Adventista del
Séptimo Día, dedicado a suplir las
necesidades de desarrollo social, físico,
mental y espiritual de jóvenes de edades
entre 10 a 15 años, desafiándolos a
experimentar una relación personal con
Cristo, alcanzar una sensación de
conquista y responsabilidad, y desarrollar
respeto hacia la creación de Dios
incluyendo a su prójimo.

Los Conquistadores
aprenden más por el
ejemplo que por
precepto.

ÉXITO DEL CLUB
=
ACTITUD DEL LÍDER

+ ENFASIS
NECESIDADES
=
CLUB ATRACTIVO

CURRICULUM COMPUESTO POR 6
CLASES Y MÁS DE 250
ESPECIALIDADES
+
INFLUENCIA POSITIVA LÍDER
=
OBJETIVOS CUMPLIDOS

1.Ayudar a los jóvenes a
comprender que Dios y
su Iglesia los aman, se
preocupan por ellos y
los aprecian.
compromiso - participación

2. Ayudar a los
conquistadores a
descubrir el potencial
que Dios les ha dado.
dones - habilidades

3. Inspirar a los
Jóvenes a dar
expresiones
personales de su
amor a Dios.
evangelismo

4. Hacer la prioridad
número uno del
programa del club la
salvación personal de
cada conquistador.
decisiones correctas

5. Formar en la vida del
conquistador una
apreciación sana y amor
por la naturaleza, al
disfrutar de las
actividades al aire libre
campamentos - caminatas

6. Enseñar a los
conquistadores
habilidades y
pasatiempos específicos
que haran sus vidas más
siginificativas.
especialidades

7. Animar a los
conquistadores a
mantenerse físicamente
bien como una manera
de salvaguardarlos del
ocio y aburrimiento.
Clases JA

8. Dar oportunidad para el
desarrollo del liderazgo.
Lecciones de obediencia,
disciplina, creatividad,
patriotismo y trabajo en
equipo

9. Buscar el estímulo del
desarrollo armonioso de
la vida física, social,
intelectual y espiritual.
Desarrollo del ser

Se puede considerar a la planificación
como el tronco fundamental de un árbol
imponente, del que crecen las ramas de
la organización, la dirección y el control.

"Es el proceso de establecer metas y elegir
medios para alcanzar dichas metas" Stoner
"Es el proceso que se sigue para determinar
en forma exacta lo que la organización hará
para alcanzar sus objetivos“ Ortiz
"Consiste en decidir con anticipación lo que hay
que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo
deberá hacerse" Murdick.
Se erige como puente entre el punto en que nos
encontramos y aquel donde queremos ir.

•Si una organización aspira a permanecer sana
debe plantearse objetivos realistas.
•
•La planificación está comprometida en la fijación
de los objetivos de la organización y en las formas
generales para alcanzarlos.
•
•La opción frente a la planificación es la actividad
aleatoria, no coordinada e inútil.
• Los planes efectivos son flexibles y se adaptan
condiciones cambiantes.

Se usan dos tipos básicos de planificación.
•Planificación estratégica
•Planificación operativa
La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las
metas generales de la organización, mientras la planificación
operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes
estratégicos en el que hacer diario-semanal. Los planes
estratégicos y los planes operativos están vinculados a la
definición de la misión de una organización, la meta general que
justifica la existencia de una organización.

Los planes estratégicos difieren de los
planes operativos en cuanto a su
horizonte de tiempo, alcance y grado de
detalle.
La planificación estratégica es
planificación a largo plazo que enfoca a
la organización como un todo.

Ni la planificación estratégica ni la operativa es un
esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y
logre los resultados deseados.
Más bien es un círculo continuo que nunca debe
terminar en una organización; debe ser vigilada
periódicamente, revisada y modificada de acuerdo
con los resultados internos, y externos y los
eventos.

Planificación de corto plazo:
el período que cubre es de un año.
Planificación de mediano plazo:
el período que cubre en más de un año y menos de
cinco.
Planificación de largo plazo:
el período que cubre es de más de cinco años
(W. Jiménez C., 1982).

La Planeación Estratégica es un proceso que incluye dar respuesta a
preguntas tales como:
¿Cuál es el foco?:
Establecimiento de áreas Claves. Priorizar
¿Qué es importante?:
Identificación y análisis de las necesidades.
¿Cómo medir los resultados?:
Selección del método
¿Cuáles son sus Objetivos?:
Identificación de Objetivos y Metas.
¿Cómo alcanzará sus objetivos?:
Elaboración de los Planes de Acción.

FORMULACIÓN IMPLANTACIÓN
RETROALIMENTACIÓN
CONTROL
Generar,
Evaluar y
Seleccionar
Estrategias
Establecer
Objetivos
a largo
plazo
Establecer
Políticas y
Objetivos
Anuales
Asignar
recursos
Medir y
Evaluar
Resultados
Diagnóstico
interno
Diagnóstico
externo

El Análisis FODA
Es la herramienta estratégica por excelencia más utilizada
para conocer la situación real en que se encuentra la
organización.
La situación interna se compone de dos factores
controlables: fortalezas y debilidades.
La situación externa se compone de dos factores
no controlables: oportunidades y amenazas.

El Análisis DAFO
(en inglés, SWOT - Strengths,
Weaknesses, Opportunities, Threats)
Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis DAFO se
debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas:
• ¿Cómo se puede explotar cada fortaleza?
• ¿Cómo se puede aprovechar cada
oportunidad?
• ¿Cómo se puede detener cada debilidad?
• ¿Cómo se puede defender de cada
amenaza?

MATRIZ DAFO (SWOT)
Fortalezas Debilidades
Análisis
Interno
Capacidades distintas
Ventajas naturales
Recursos superiores
Recursos y capacidades
escasas
Resistencia al cambio
Problemas de motivación
del personal
Oportunidades Amenazas
Análisis
Externo
Nuevas tecnologías
Debilitamiento de
competidores
Posicionamiento
estratégico
Altos riesgos - Cambios en el
entorno

La planificación operativa consiste
en formular planes a corto plazo que
pongan de relieve las diversas
partes de la organización. Se utiliza
para describir lo que las diversas
partes de la organización deben
hacer para que la empresa tenga
éxito a corto plazo

Elementos de la planificación
Toda planificación debe contestar las siguiente preguntas:
¿Qué vamos a hacer? Metas
¿Para que lo vamos a hacer? Objetivos
¿Porque lo vamos a hacer? Motivación
¿Con que lo vamos a hacer? Recursos
¿Cómo lo vamos a hacer? Métodos
¿Donde lo vamos a hacer? Lugar
¿Cuando lo vamos a hacer? Tiempo
¿Cómo lo vamos a controlar? Evaluación

Los procedimientos son reglas que
establecen la forma convencional de organizar
actividades para cumplir una meta. (elección de
autoridades)
Los métodos son formas sistemáticas y
estructuradas para realizar actividades en
forma eficiente. (técnicas de enseñanza)
Las normas son regulaciones estrechas que
definen con detalle los pasos y acciones para
realizar actividades repetitivas. (disciplina-admisión)

EL PROCESO DE PROGRAMACIÓN DEL CLUB DE CONQUISTADORES
PLANEACIÓN:
Formule sus metas y objetivos.
Establezca sus prioridades.
Comprometa a su personal.
Obtenga su presupuesto.
Establezca sus planes y programas.
EJECUCIÓN:
Mantenga las cosas organizadas.
Dirija y motive.
Entrene al personal.
Comunique.
EVALUACIÓN:
Evalúe su programa.
Evalúe con el personal.
Evalúe con los Conquistadores.
Evalúe con el líder de Conquistadores de la Asociación.

PLANEE SU HORARIO
DEL CLUB DE CONQUISTADORES
Ajuste su horario al realizar un calendario de
planeación y escribir sus metas semanal y
mensualmente. Incluya las cosas prioritarias
en su lista, y trate diariamente de completarlas
tanto como le sea posible. Cuando usted
establezca sus metas y haya determinado sus
prioridades, será más fácil para usted utilizar
su tiempo más sabiamente.

DETERMINE LAS PRIORIDADES DEL CLUB DE CONQUISTADORES
Si se está sintiendo sorprendido por el número de actividades y deberes en
su horario, deténgase y establezca sus prioridades. Analice cada una y
decida si es realmente importante.
Liste sus actividades y deberes de acuerdo a:
Prioridades Mayores - Estos deberes son necesarios para que usted
alcance sus metas.
Prioridades Menores - Sería bueno cumplir con estos deberes, pero
se podrían hacer luego.
Prioridades No Importantes - Estos deberes no contribuyen a sus
metas.

HOJA DE TRABAJO SOBRE LAS PRIORIDADES DEL CLUB DE
CONQUISTADORES
Realice una lista deberes y actividades de acuerdo a la categoría donde
pertenezcan.
Prioridades Mayores:
____________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________________________________________
Prioridades Menores:
____________________________________________________________
__________________________________________________________

Reunión Semanal: (ejemplo 2 a 3 Hrs.)
9:30- Formación General......Director en turno
Honores a la Bandera.....Conquistadores encargados (el día anterior)
Himno ……..Todos.
Oración inicial:............. Conquistador designado.
Formaciones y Marchas.........Instructor o Director.
Anuncios:..........................Director Encargado.
9:50:- División por Unidades:............Consejeros
Rincón de Unidad: Meditación por unidad.
Asistencia, uniforme, cuota.
Planes y tareas de Unidad.
10:10: Asamblea General. (Fin del rincón de Unidad, se reúne el club.)
Repaso de la meditación:..........Capellán (encargado de una unidad en
especifico)
10:20:- Clases Progresivas, (división por clases):.......Instructores.
10:50:-Instrucción por Grupos o General (Tema del Mes)
11:35:- Descanso.
11:40:-Juegos – Recreación...........Instructor encargado
11:55:-Formación General..............Director en turno
Bajar y doblar banderas
Oración final.
Anuncios
12:00:- Despedida.

Bibliografía:
-Extraído del libro “LIDERAZGO. El libro que da las claves para formar
equipos en la empresa y en el deporte” de Juan Mateo y Jorge Valdano.
Pathfinder Leadership Award (PLA) División Norteamericana.
Infografía Regional AAC Rubén Dávalos

A. Diferencia entre un plan estratégico y el
operativo.
B. De un ejemplo sencillo de plan estratégico.
C. De ejemplos de procedimientos, normas y
métodos en un club de conquistadores.
D. Siga un proceso de planificación

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