Внедрение Project Server 2013 в проектном институте

1. Внедрение Microsoft Project Server 2013
в ПРОЕКТНО-ИНЖИНИРИНГОВЫЙ
КОМПЛЕКС “ГРАНТ” от d-moll к C-dur
С 2010 г.

3. ПРОЕКТНО-ИНЖИНИРИНГОВИЙ КОМПЛЕКС
“ГРАНТ” включает:
ООО “ ГИДРОТЕХПРОЕКТ”
ПАО“ УКРГИДРОПРОЕКТ”
ООО “ УКРATOMЭНЕРГОПРОЕКТ”
ООО “МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ ЦЕНТР
ИНЖЕНЕРНЫХ ИЗЫСКАНИЙ”
ПИК “ГРАНТ”

5. Общие сведения
Созданный в 2010 году ПРОЕКТНО-ИНЖИНИРИНГОВЫЙ КОМПЛЕКС
«ГРАНТ» специализируется на оказании проектных и
инжиниринговых услуг в области энергетики (гидроэнергетики,
атомной и тепловой энергетики), освоении возобновляемых
источников энергии и промышленного строительства в Украине и
за рубежом.
Среди наиболее значимых работ – разработка проектов по:
реконструкции ГЭС Днепровского каскада, Славянской ТЭС и
строительству Ташлыкской, Днестровской и Каневской ГАЭС
(Украина), реконструкции Усть-Хантайской, Иовской ГЭС (Россия), и
Дубоссарской ГЭС (Молдова),строительству Гроднецкой и
Полоцкой ГЭС (Беларусь), ГЭС Мтквари (Грузия), а так же ГЭС
«Великая Плотина Эфиопского Возрождения»
ПИК “ГРАНТ”

6. Поставленные цели моделирования проектов в
MICROSOFT PROJECT
• Составлять календарный план и планово-технологический график (ПТГ)
проектных работ;
• Рассчитывать распределение во времени потребностей проекта в
трудовых ресурсах, их плановой загрузки и количественного состава;
• Анализировать риски и определять необходимые резервы для надежной
реализации проекта;
• Информационная и аналитическая поддержка участников проекта между
собой, эффективное взаимодействие отделов, групп, инженеров при
реализации проекта;
• Эффективный контроль исполнения составленного ПТГ в режиме online;
• Получать отчетность по загрузке трудовых ресурсов по проекту, группе,
отделу, проектному институту, ПИК «ГРАНТ»;
• Анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от
запланированного, своевременно и обоснованно корректировать
плановые показатели, обеспечение сценарного планирования «что-
если»;
• Вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации

7. Выбранное решение
и проделанная работа
• SharePoint server 2013 + Project Server 2013
• Plan Bridge add-on to MS Project Professional
• MS Office Excel
1. Установили и настроили необходимое программное
обеспечение
2. Составили инструкции и провели 1 этап обучения с
различными группами пользователей (начальниками отделов
и их заместителями, руководителями групп, инженерами) по
управлению проектами в MS Project server 2013 и заполнению
обменных документов (ОД) PlanBridge
3. Летом 2014 года запущен пилотный проект «Реконстуркция
Усть-Хантайской ГЭС»
4. Проанализировали ошибки, внесли коррективы в сценарии
работы, права доступа и настройки групп пользователей,
согласовали соответствующие отчеты.

8. Функциональные обязанности
Администратор проекта
• Экспорт из Excel в MS Professional 2013 утвержденных ПТГ и публикация их на сервере.
• Рассылка и загрузка обменных документов PlanBridge для детализации участникам проекта.
• Контроль своевременного внесения необходимой информации в соответствующие графы различными
группами пользователей (руководителей отделов, руководителей групп) через ОД PlanBridge.
• Формирование и предоставление руководству списков сотрудников, которые не выполняют
соответствующие требования (в кооперации с контрольно-диспетчерская службой (КДС).
• Исправление ошибок (случайных и неслучайных) при внесении данных в обменные формы PlanBridge,
работа по уменьшению их количества.
• Обучение пользователей работе в PWA Microsoft project server
• Вместе с ГИПом составлять отчеты по проектам (отклонения по базовым срокам и трудозатратам)
• Предоставление отчетности для руководства по плановой загрузке отделов, групп.
ГИП
• Составление ПТГ в формате Excel
• Внесение изменений в проект (сроков выполнения, состава и стоимости работ, отделов-исполнителей)
через PWA, переопубликование проектов
• Контроль достоверности внесенной информации исполнителями и проверка автоматически
сгенерированных отчетов по выполнению проектов
• В дальнейшем планируется, что ГИПы будут работать с файлом проекта в Microsoft Project
Professional

9. Функциональные обязанности
Начальник отдела:
• Детализация позиций ПТГ через ОД PlanBridge
• Назначение ответственных руководителей групп
• Контроль внесенных сроков выполнения и трудозатрат в соответствии с
утвержденными нормами
• Утверждение расписаний руководителей групп и главных специалистов
Руководитель групп:
• Детализация позиций ПТГ и назначение трудовых ресурсов через ОД
PlanBridge
• Внесение фактических трудозатрат по своим задачам в расписание
• Утверждение расписаний сотрудников группы
Инженеры:
Внесение фактических трудозатрат в расписание

10. Трудности, с которыми столкнулись
при внедрении
• Слабое знание некоторыми сотрудниками
компьютера (Excel, веб-браузер, Outlook
Express)
• Недостаточная дисциплина исполнителей
• Отсутствие мотивации внедрения системы
сотрудниками
• Ошибки Project Server 2013

11. Microsoft Project Server 2013 в ПИК «ГРАНТ»

12. Microsoft Project Server 2013 в ПИК «ГРАНТ»

13. Ближайшие планы
• Внедрение Microsoft Project Server 2013 в ООО
«УКРАТОМЭНЕРГОПРОЕКТ», ООО
Межведомственный центр инженерных изысканий,
ПАО «УКРГИДРОПРОЕКТ»
• Обучение ГИПов работе в MS Project Professional и
PlanBridge и постепенная передача управления
проектами от администратора
• Внедрение понятной и объективной системы
мотивации персонала
• Внедрение ресурсного планирования
• Внедрение системы портфельного управления.

14. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ООО «ГИДРОТЕХПРОЕКТ»
Ул. Ромена Роллана, 12, г. Харьков,
61058, Украина
Тел.: +38 (057) 717-14-72
Факс: +38 (057) 717-14-66
E-mail: htp@htp.kharkov.ua
Web: www.htp.kharkov.ua
ООО «УКРATOMЭНЕРГОПРОЕКТ»
Ул. Ромена Роллана, 12, г. Харьков,
61058, Украина
Тел.: +38 (057) 714-18-01
Факс: +38 (057) 714-39-16
E-mail: atom@uaep.com.ua
Web: www.uaep.com.ua
ООО «МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ
ЦЕНТР ИНЖЕНЕРНЫХ
ИЗЫСКАНИЙ»
Ул. Горького, 189, г. Мерефа,
Харьковский р-н, 62472, Украина
Тел.: +38 (057) 717-57-56
Факс: +38 (057) 717-57-51
E-mail: mcii@uhp.kharkov.ua
Web: www.mcii.kharkov.ua
ПАО «УКРГИДРОПРОЕКТ»
Пр. Ленина, 9, г. Харьков, 61166,
Украина
Тел.: +38 (057) 717-57-05
Факс: +38 (057) 719-47-30
E-mail: water@uhp.kharkov.ua
Web: www.uhp.kharkov.ua
ПІК “ГРАНТ”

15. Спасибо за внимание
Быканов Андрей
Зам. начальника ОАПР,
ООО «ГИДРОТЕХПРОЕКТ»
Тел.: 0688888291
dr-n-drey@mail.ru

16. 11:45 – 12:15 Coffee-break
12:15 – 12:55
РМО в ре мажоре - решения
для Project Online и Project
Server
Адаптивные проблемы при
использовании Microsoft Project
Олег Снурников, операционный
директор FluentPro Software
Коваль Игорь, Генеральный
директор "ПАО "ДТЭК ПЭС-Энергоуголь"
Кулиш Екатерина, Менеджер проектов
"ПАО "ДТЭК ПЭС-Энергоуголь"
13:00 – 13:40 Танго с Project Online
Владимир Итыгин, Заместитель
начальника управления
специальных проектов АБ
Пивденный
Интеграция EPM + ERP (Project Pro + 1C)
Федорин Евгений, Директор компании
"КІТ"
Алексей Просницкий, MVP, PMP
(Директор компании «LEO Consulting»)
13:45 – 14:25 Набор высоты или с чего начать
управление кризисным
портфелем
ProjectDrive - решение для
прозводственных и строительных
компаний
Юлия Николаева, Директор
департамента по управлению
проектами и методологии, ПАО
"Надра Банк"
Виталий Денисов, консультант "Лео
Консалтинг", аналитик СК "Ольвия"