Выступление Натальи Храмцовской о проблемах сочетания электронного и бумажного документооборота и статусе документа в электронном виде на Третьей международной практической конференции «Эффективный документооборот в управлении бизнес-процессами», декабрь 2005 Dr Natasha Khramtsovsky's presentation "Challenges of managing together electronic and paper records. Legal status of an electronic record" at the Records Managements Guild' conference, Moscow, December 2005.

1. 88--99 декаьрядекаьря 20052005 гг.. КонференцияКонференция ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией
ВопросыВопросы длядля ««круглогокруглого столастола»»
««ОО проблемахпроблемах сочетаниясочетания
электронногоэлектронного ии бумажногобумажного
документооборотадокументооборота.. СтатусСтатус
документадокумента вв электрономэлектроном видевиде»»
ХрамцовскаяХрамцовская НатальяНаталья АлександровнаАлександровна
ВедущийВедущий экспертэксперт попо управлениюуправлению документациейдокументацией
компаниикомпании ««ЭлектронныеЭлектронные ОфисныеОфисные СистемыСистемы»»,,
членчлен ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией ии ARMA InternationalARMA International

2. 88--99 декаьрядекаьря 20052005 гг.. КонференцияКонференция ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией
СуществуютСуществуют лили неэлектронныенеэлектронные
документыдокументы??
ШирокоеШирокое распространениераспространение электронныхэлектронных системсистем
подготовкиподготовки ии управленияуправления бумажнымибумажными документамидокументами
ДальнейшееДальнейшее стираниестирание граниграни междумежду электроннымиэлектронными
ии неэлектронныминеэлектронными документамидокументами
ВВ рядеряде законовзаконов ии стандартовстандартов другихдругих странстран мирамира
распечаткараспечатка определенаопределена,, каккак формаформа представленияпредставления
электронногоэлектронного документадокумента

3. 88--99 декаьрядекаьря 20052005 гг.. КонференцияКонференция ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией
СуществуютСуществуют лили сейчассейчас
гибридныегибридные документыдокументы??
БиометрическийБиометрический паспортпаспорт
КредитнаяКредитная картакарта
НовыеНовые денежныеденежные знакизнаки
СмартСмарт--картыкарты
РадиоРадио--тэгитэги ((RFID)RFID)
РадиоРадио--тэгтэг ((RFID)RFID)
«Электронная бумага»
БиометрическийБиометрический
паспортпаспорт

4. 88--99 декаьрядекаьря 20052005 гг.. КонференцияКонференция ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией
ИзменитсяИзменится лили рольроль ДОУДОУ??
ВсёВсё большийбольший упорупор нана взаимосвязьвзаимосвязь сс деловымиделовыми
процессамипроцессами ии исполнениеисполнение законодательнозаконодательно--
нормативныхнормативных требованийтребований.. ВозможностьВозможность слияниеслияние
службслужб ИТИТ ии ДОУДОУ подпод ««единымединым командованиемкомандованием»»..
ДелопроизводческиеДелопроизводческие функциифункции перекладываютсяперекладываются нана
участниковучастников документооборотадокументооборота.. СпециалистыСпециалисты ДОУДОУ всёвсё
меньшеменьше решаютрешают техническиетехнические вопросывопросы ии становятсястановятся
равноправнымиравноправными членамичленами ««командыкоманды управленияуправления»»
организацииорганизации..

5. 88--99 декаьрядекаьря 20052005 гг.. КонференцияКонференция ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией
КакКак хранитьхранить информациюинформацию вв
смешанномсмешанном делопроизводстведелопроизводстве??
КакКак обеспечитьобеспечить полнотуполноту делдел,, еслиесли одниодни документыдокументы --
бумажныебумажные,, другиедругие –– электронныеэлектронные??
–– СканироватьСканировать бумажныебумажные документыдокументы??
–– РаспечатыватьРаспечатывать электронныеэлектронные документыдокументы??
–– КакоеКакое делодело будетбудет основнымосновным??
НужноНужно лили создаватьсоздавать такиетакие деладела??
ТеТе жеже проблемыпроблемы сс электроннымиэлектронными документамидокументами нана
съемныхсъемных носителяхносителях

6. 88--99 декаьрядекаьря 20052005 гг.. КонференцияКонференция ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией
КакКак организоватьорганизовать
электронныеэлектронные архивыархивы??
ДваДва подходаподхода::
электронныеэлектронные документыдокументы нана носителяхносителях
((лентыленты, CD, CD ии тт..дд.).)
хранениехранение нана жесткихжестких дискахдисках;; носителиносители
используютсяиспользуются толькотолько каккак страховойстраховой фондфонд нана
случайслучай ЧПЧП
УУ каждогокаждого вариантаварианта естьесть плюсыплюсы ии минусыминусы

7. 88--99 декаьрядекаьря 20052005 гг.. КонференцияКонференция ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией
СрокиСроки храненияхранения
смешанныхсмешанных документовдокументов
СрокСрок храненияхранения электронныхэлектронных документовдокументов можетможет
отличатьсяотличаться отот срокасрока храненияхранения соответствующихсоответствующих
бумажныхбумажных документовдокументов..
МассивМассив электронныхэлектронных документовдокументов сс системойсистемой поискапоиска
ии систематизациейсистематизацией можетможет иметьиметь ббóóльшуюльшую ценностьценность,,
чемчем отдельныеотдельные документыдокументы..
АмериканскиеАмериканские НациональныеНациональные АрхивыАрхивы ужеуже
сегоднясегодня требуюттребуют учитыватьучитывать этоэто обстоятельствообстоятельство припри
установленииустановлении сроковсроков храненияхранения длядля электронныхэлектронных
документовдокументов..

8. 88--99 декаьрядекаьря 20052005 гг.. КонференцияКонференция ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией
ВопросовВопросов многомного,,
давайтедавайте обсуждатьобсуждать!!