Доклад Натальи Храмцовской о настоящем и будущем делопроизводства и архивного дела на XIV международной конференции «Документация в информационном обществе: управление документацией как сфера профессиональной деятельности», ноябрь 2007 Dr Natasha Khramtsovsky's presentation "The present and the future of the records and archives management" at the VNIIDAD conference, Moscow, November 2007.

1. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
НастоящееНастоящее ии будущеебудущее
делопроизводстваделопроизводства ии архивногоархивного деладела
ХрамцовскаяХрамцовская НатальяНаталья АлександровнаАлександровна
ВедущийВедущий экспертэксперт попо управлениюуправлению документациейдокументацией
компаниикомпании ««ЭлектронныеЭлектронные ОфисныеОфисные СистемыСистемы»»,,
членчлен ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией ии ARMA InternationalARMA International

2. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
ОсобенностиОсобенности текущейтекущей ситуацииситуации
МыМы вплотнуювплотную подошлиподошли кк широкомасштабномуширокомасштабному
использованиюиспользованию юридическиюридически значимыхзначимых электронныхэлектронных
документовдокументов
ЭДЭД придетсяпридется архивироватьархивировать ии хранитьхранить долгодолго
««ЛоскутнаяЛоскутная»» законодательнаязаконодательная ии нормативнаянормативная базабаза,,
нехватканехватка методическихметодических материаловматериалов
ЛидирующаяЛидирующая рольроль регионоврегионов
КадроваяКадровая проблемапроблема

3. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
ЮридическиЮридически значимыезначимые
электронныеэлектронные документыдокументы
БлизитсяБлизится моментмомент,, когдакогда будетбудет узаконеноузаконено ведениеведение вв
электронномэлектронном видевиде::
–– ПервичнойПервичной бухгалтерскойбухгалтерской документациидокументации,,
–– НалоговойНалоговой отчетностиотчетности,,
–– СчетовСчетов--фактурфактур..
ЭлектронныеЭлектронные торгиторги попо государственнымгосударственным закупкамзакупкам
ОрганизацияОрганизация взаимодействиявзаимодействия органоворганов
государственнойгосударственной властивласти вв электронномэлектронном видевиде нана всехвсех
уровняхуровнях

4. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
АрхивистамАрхивистам ещёещё нене позднопоздно
сказатьсказать своёсвоё словослово
ПорядокПорядок передачипередачи электронныхэлектронных документовдокументов нана
государственноегосударственное хранениехранение::
–– ВыборВыбор форматовформатов храненияхранения
–– ВыборВыбор носителейносителей информацииинформации
–– ПорядокПорядок обеспеченияобеспечения целостностицелостности ии аутентичностиаутентичности
ПорядокПорядок ведомственноговедомственного храненияхранения электронныхэлектронных
документовдокументов
ЕслиЕсли этогоэтого нене будетбудет сделаносделано –– проблемапроблема будетбудет
решенарешена специалистамиспециалистами ИТИТ

5. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
««ЛоскутнаяЛоскутная»» законодательнаязаконодательная ии
нормативнаянормативная базабаза
НормативныеНормативные документыдокументы федеральногофедерального уровняуровня
ОтсутствиеОтсутствие федеральныхфедеральных электронныхэлектронных архивовархивов
НеНе хватаетхватает методическихметодических документовдокументов попо работеработе сс
электроннымиэлектронными документамидокументами

6. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
««ПереченьПеречень типовыхтиповых архивныхархивных документовдокументов,,
образующихсяобразующихся вв научнонаучно--техническойтехнической ии
производственнойпроизводственной деятельностидеятельности организацийорганизаций,,
сс указаниемуказанием сроковсроков храненияхранения»»
УтвержденУтвержден приказомприказом МинистерстваМинистерства
культурыкультуры №№ 11821182 отот 3131 июляиюля 20072007
годагода ии зарегистрированзарегистрирован вв МинюстеМинюсте
ОтмененаОтменена частьчасть IIII ««ПеречняПеречня
типовыхтиповых документовдокументов сс указаниемуказанием
сроковсроков храненияхранения»»,, утвержденногоутвержденного
ГлавархивомГлавархивом СССРСССР 1515 августаавгуста 19881988
годагода
Министр культуры
А.С.Соколов

7. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
СрокиСроки храненияхранения
электронныхэлектронных документовдокументов
пп. 1902:. 1902: ОписиОписи электронныхэлектронных документовдокументов –– постояннопостоянно
((ЧтоЧто этоэто заза описиописи?,?, КакихКаких электронныхэлектронных документовдокументов??
ЧтоЧто всехвсех имеющихсяимеющихся вв наличииналичии?)?)
пп. 1924:. 1924: МашинограммыМашинограммы выходныхвыходных документовдокументов ––
постояннопостоянно ((ВсёВсё,, чточто распечатанораспечатано нана принтерепринтере,,
должнодолжно хранитьсяхраниться постояннопостоянно?);?);
пп. 1925:. 1925: ЭлектронныйЭлектронный документдокумент вв составесоставе БДБД
((распределеннойраспределенной БДБД)) –– постояннопостоянно..

8. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
ЛидирующаяЛидирующая рольроль регионоврегионов
РегиональноеРегиональное законодательнаязаконодательная ии нормативнаянормативная базабаза
значительнозначительно опережаетопережает федеральнуюфедеральную вв областиобласти
управленияуправления электроннымиэлектронными документамидокументами
ВВ рядеряде регионоврегионов создаютсясоздаются системысистемы
государственногогосударственного электронногоэлектронного документооборотадокументооборота
нана уровнеуровне регионарегиона
МасштабныеМасштабные проектыпроекты попо переводупереводу вв электронныеэлектронные
образыобразы бумажныхбумажных архивовархивов

9. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
КадроваяКадровая проблемапроблема
ВыпускаемыеВыпускаемые вузамивузами специалистыспециалисты покапока чточто нене
готовыготовы кк работеработе сс электроннымиэлектронными документамидокументами
ЗнанияЗнания,, которыхкоторых большебольше всеговсего нене хватаетхватает::
–– ПравовыеПравовые знаниязнания вв отношенииотношении работыработы сс документамидокументами ии
анализанализ рисковрисков,,
–– ИнформационныеИнформационные технологиитехнологии,,
–– ИностранныеИностранные языкиязыки..
ВсёВсё чащечаще ведущиеведущие постыпосты вв службахслужбах ДОУДОУ занимаютзанимают
специалистыспециалисты ИТИТ

10. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
ОпросОпрос нана ««кругломкруглом столестоле»» ОДОД--20072007
Вопрос: Какие методические материалы наиболее необходимы Вам в преподавании?
(можно отметить несколько)
0 2 4 6 8 10
анализ международного и российского опыта в области
управления документами
типовые презентации и типовые обучающие материалы
по управлению документами и архивным делом
учебные презентации ПО компании ЭОС
электронные учебники ПО компании ЭОС
видео и звукозаписи докладов и презентаций
новости отрасли
обзоры изменений законодательно-нормативный базы
статьи
материалы на иностранных языках

11. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
ОпросОпрос нана ««кругломкруглом столестоле»» ОДОД--20072007
Вопрос: Какие темы Вы считаете наиболее актуальными и наименее
освещенными? (можно отметить несколько)
0 2 4 6 8 10
международный опыт
долговременное хранение электронных
документов
использование электронных документов в судах
использование ЭЦП и шифрования
обеспечение сохранности архивных документов
повышение статуса специалистов ДОУ
внедрения СЭД
стандарты делопроизводства и архивного дела
веб-сайты
законодательно-нормативная база
юридически значимый электронный
документооборот
базы данных
прочее

12. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
ЧтоЧто делатьделать??
СотрудничествоСотрудничество вв областиобласти разработкиразработки проектовпроектов
нормативныхнормативных документовдокументов::
–– ПубличноеПубличное обсуждениеобсуждение проектовпроектов нормативныхнормативных документовдокументов
–– СозданиеСоздание рабочихрабочих группгрупп
ВузВуз должендолжен готовитьготовить ««офицеровофицеров делопроизводстваделопроизводства ии
архивногоархивного деладела»»,, аа нене рядовыхрядовых исполнителейисполнителей
ИспользованиеИспользование методовметодов дистанционногодистанционного обученияобучения
длядля распространенияраспространения передовогопередового опытаопыта

13. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
ОпытОпыт компаниикомпании ««ЭОСЭОС»»
ПрограммаПрограмма ««ДокументооборотДокументооборот сосо студенческойстуденческой
скамьискамьи»»
–– ПредоставлениеПредоставление бесплатногобесплатного ПОПО ««ДелоДело»»,, ««КадрыКадры»» ии
««АрхивноеАрхивное делодело»»
–– проведениипроведении 22--гого конкурсаконкурса студенческихстуденческих рефератоврефератов ((декабрьдекабрь
20072007 --маймай 2008)2008)
–– ПроведениеПроведение семинарасеминара длядля преподавателейпреподавателей ВУЗовВУЗов (28(28 январяянваря
–– 11 февраляфевраля 20082008 годагода))
ПодготовкаПодготовка дисковдисков сс аудиоаудио--презентациямипрезентациями попо
вопросамвопросам делопроизводстваделопроизводства ии архивногоархивного деладела

14. 2020 ноябряноября 20072007 гг.. XIVXIV МеждународнойМеждународной конференцииконференции ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе:: управлениеуправление
документациейдокументацией каккак сферасфера профессиональнойпрофессиональной деятельностидеятельности»»
Вопросы
и
ответы