Типовой перечень с указанием сроков хранения GRS 20 «Электронные документы», Национальные Архивы США, август 1995 года. Перевод Н.А.Храмцовской. General Records Schedule 20 (GRS 20) “Electronic Records”, NARA, August 1995, Translated into Russian by Dr Natasha Khramtsovsky.

1. Национальные Архивы США,
Типовой перечень с указанием сроков хранения,ST_,><=
,
«Электронные документыŨ,
Август,=;;A,года,
Настоящий перечень является основанием для решения судьбы определенных видов элекė
тронных документовĖĊа также ряда перечисленных документов на бумажных носителях илиĊ
на микроформахĖĊкоторые неразрывно связаны с электронными документамиĘĊ
Данный перечень относится к электронным документам временного срока храненияĖĊкоторыеĊ
были созданы или получены Федеральными агентствамиĖĊвключая те документыĖĊуправлениеĊ
которыми для агентства осуществляли субподрядчикиĘĊОн покрывает документыĖĊсозданныеĊ
операторами ЭВМĖĊпрограммистамиĖĊаналитикамиĖĊсистемными администраторамиĖĊа такжеĊ
всеми сотрудникамиĖĊимеющими доступ к компьютеруĘĊĊВ нем установлены сроки хранения иĊ
порядок действий по их истечении для некоторых мастер-файловĖĊвключая некоторые таблиė
цыĖĊявляющиеся компонентами СУБДĥĊи для некоторых файловĖĊсоздаваемых для определенė
ных целей на основе мастер-файловĘĊКроме тогоĖĊпод действие данного перечня подпадаютĊ
некоторые электронные документы временного срока храненияĖĊсозданные конечными польė
зователями с использованием офисных приложенийĘĊПоложения данного перечня применимыĊ
к перечисленным категориям электронных документов вне зависимости от типа компьютераĖĊ
использованного для их создания и храненияĘĊ
ПереченьĊıļĽĊĜĚĊпокрывает не все электронные документыĘĊТе электронные документыĖĊчтоĊ
не подпадают под негоĖĊне могут быть уничтожены до тех порĖĊпока Национальные АрхивыĊ
не утвердят соответствующим образом заполненную стандартную формуĊěěğĘĊДокументыĖĊ
подпадающие под несколько пунктов данного перечняĖĊмогут быть стерты или уничтоженыĖĊ
когда агентство решитĖĊчто они более не нужны для аудитаĖĊадминистративныхĖĊюридическихĊ
или иных оперативных целейĘĊĊ
ĊĊ Национальные Архивы не в состоянии установить более конкретные сроки храненияĖĊ
которые были бы применимы в любых обстоятельствахĘĊКаждое агентство должноĖĊпо мереĊ
необходимостиĖĊустановить более конкретные сроки хранения и порядок действий по их исė
теченииĊĒнапримерĖĊƕУничтожить послеĊĸĊциклов обновленияƥĊилиĊƕУничтожить послеĊĸĊ
летƥēĖĊи включить их в руководства или директивыĖĊрегламентирующие сроки хранения иĊ
уничтожение документовĘĊДля документовĖĊв отношении которых данный перечень разрешаė
ет уничтожениеĊƕпо минованию надобностиƥĖĊагентства могут устанавливать сроки храненияĖĊ
не согласовывая их с Национальными АрхивамиĘĊĊ
ĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊ
ě
ĊıŏŘŏŜŋŖĊļŏōřŜŎŝĊĽōŒŏŎşŖŏĊĜĚĊĒıļĽĊĜĚēĊŽįŖŏōŞŜřŘœōĊļŏōřŜŎŝžĖĊĸīļīĖĊīşőşŝŞĊěģģğĖĊ
ŒŞŞŚĤęęšššĘőŚřĘőřŠęŐŎŝţŝęŚŕőęİļėěģģğėĚĢėĜĢęŚŎŐęģğėĜěěĜĠĘŚŎŐĊĊĊБолее поздняя версияĊĜĚěĚĊгода доступна по адреė
суĤĊŒŞŞŚĤęęšššĘŋŜōŒœŠŏŝĘőřŠęŜŏōřŜŎŝėŗőŗŞęőŜŝęőŜŝĜĚĘŒŞŗŖĊĊ

2. ПунктыĊĜŋĊиĊĒчастичноēĊěŋĊданного перечня относятся кĊƕтвердым копиямƥĊи к документам наĊ
микроформахĖĊкоторые используются совместно с электронными файламиĘĊПунктĊěĊтакже поė
крывает распечаткиĖĊсозданные в целях тестированияĖĊиспользования и технической подė
держки мастер-файловĘĊПунктыĊěĚĊиĊěěĊданного перечня следует применять к специализироė
ванным программам и к документации на электронные документы временного срока хранеė
нияĖĊвне зависимости от вида носителейĖĊна которых такая документация и программы сущеė
ствуютĘĊ
В данный перечень были внесены измененияĖĊс темĖĊчтобы под его действие подпадали подė
готовленные электронным образом документыĖĊĊсроки хранения которых ранее устанавливаė
лись Типовым перечнемĊıļĽĊĜĝĊƕТипичные офисные документыƥĜ
ĘĊОригинальная нумерацияĊ
пунктов данного перечня была сохраненаĘĊПунктыĖĊперенесенные изĊıļĽĊĜĝĊĖĊбыли помещеė
ны в конецĖĊėĊза исключением пунктаĖĊотносящегося к административным базам данныхĖĊкоė
торый был включен в состав пĘĝĘĊ
Электронные версии документовĖĊподпадающих под действие других Типовых перечнейĖĊмоė
гут быть уничтожены в соответствии с условиями пĘĝĊнастоящего перечняĘĊСмĘĊтакже нормаė
тивные акты Национальных Архивов по вопросам управления документами в Своде федеė
ральных нормативных актовĖĊчĘĝĠĊразделĊěĜĝĞĝ
ĘĊ
=0,Файлы/документы.,относящиеся к созданию.,использованию и техническому обслу/
живанию компьютерных систем.,приложений или электронных документов,
ŋĘ Электронные файлы или документыĖĊсозданные исключительно для целей тестированияĊ
производительности системыĖĊа также распечатки и сопутствующая документация дляĊ
этих файлов/документовĘĊĊ
Ċ
Стереть/уничтожитьĖĊкогда агентство определитĖĊчто они более не нужны для аудитаĖĊ
административныхĖĊюридических или иных оперативных целейĘĊ
ŌĘ Электронные файлы или документыĖĊиспользованные для создания или обновленияĊ
мастер-файлаĖĊвключаяĖĊно не ограничиваясьĖĊрабочие файлыĖĊфайлы правильных транė
закций и промежуточные вводимые/выводимые документыĘĊĊ
Ċ
Уничтожить после тогоĖĊкак информация перемешена в мастер-файл и проверенаĘĊ
ōĘ Электронные файлы и распечаткиĖĊсозданные для мониторинга использования системыĖĊ
включаяĖĊно не ограничиваясьĖĊфайлы-протоколы регистрации в системеĖĊфайлы с пароė
лямиĖĊфайлы аудитаĊĒŋşŎœŞĊŞŜŋœŖĊŐœŖŏŝēĖĊфайлы с данными об использовании системыĖĊиĊ
файлы для оценки оплаты за использование системыĊĒōřŝŞėŌŋōŕĊŐœŖŏŝēĘĊ
ĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊ
Ĝ
ĊıŏŘŏŜŋŖĊļŏōřŜŎŝĊĽōŒŏŎşŖŏĊĜĝĖĊČļŏōřŜŎŝĊĭřŗŗřŘĊŞřĊķřŝŞĊĹŐŐœōŏŝČĊ(прим0,переводчика+Ċ
ĝ
ĊĝĠĊĭİļĊĺŋŜŞĊěĜĝĞĊ(прим0,переводчика+Ċ

3. Ċ
Стереть/уничтожитьĖĊкогда агентство определитĖĊчто они более не нужны для аудитаĖĊ
административныхĖĊюридических или иных оперативных целейĘĊ
>0,Исходные/вводимые документы,
ŋĘ Неэлектронные документы или формыĖĊразработанные и использованные исключительė
но для созданияĖĊобновления или модификации документов на электронном носителеĥĊ
не требуемые для юридических целей и аудитаĊĒне нужно сохранять документы с собė
ственноручными подписямиēĥĊи которым ранее не был установлен постоянный срокĊ
хранения в одобренном Национальными Архивами ведомственном перечнеĘĊ
Ċ
Уничтожить после тогоĖĊкак информация перенесена на электронный носитель и провеė
ренаĥĊили если они более не нужны в качестве резервной копии либо для восстановлеė
ния мастер-файлаĊƀĊчто наступит позднееĘĊ
ŌĘ Электронные документыĖĊза исключением указанных в пĘĜōĖĊвведенные в систему в хоė
де процесса обновленияĖĊи не требуемые для аудита или юридических целейĘĊ
Ċ
Стереть после тогоĖĊкак данные введены в мастер-файл или базу данных и провереныĥĊ
или если они более не нужны в качестве резервной копии либо для восстановления масė
тер-файла или базы данныхĊƀĊчто наступит позднееĘĊ
ōĘ Электронные документыĖĊполученные от другого агентства и использованные в качестė
ве исходных/вводимых документов агентством-получателемĖĊЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ доė
кументовĖĊсозданных другим агентством согласно положениям межведомственного соė
глашенияĖĊи документовĖĊсозданных другим агентством в ответ на определенные инė
формационные потребности агентства-получателяĘĊ
Ċ
Стереть после тогоĖĊкак данные введены в мастер-файл или базу данных и провереныĥĊ
или если они более не нужны в качестве резервной копии либо для восстановления масė
тер-файла или базы данныхĊƀĊчто наступит позднееĘĊ
ŎĘ Компьютерные файлы и документыĖĊсодержащие неоткалиброванные и непроверенныеĊ
цифровые и аналоговые данныеĖĊсобранные в ходе наблюденийĖĊизмеренийĖĊнаучноė
исследовательских и опытно-конструкторских программĖĊи использованные в качествеĊ
исходных данных для цифрового мастер-файла или базы данныхĘĊ
Ċ
Стереть после тогоĖĊкак нужные данные введены в мастер-файлĘĊ
,

4. ?0,Электронные версии документов.,для которых установлены сроки хранения,
ŋĘ Электронные версии документовĖĊдля которых сроки хранения установлены согласноĊ
одному или нескольким пунктам перечнейĊıļĽĊěėěĠĖĊěĢĖĊĜĜĖĊилиĊĜĝĥĊЗА ИСКЛЮЧЕė
НИЕМ техĖĊчто заменяют или повторяют следующие пункты перечнейĤĊппĘĊĜěĖĊĜĜĖĊĜğŐĊ
изĊıļĽĊěĥĊпĘĝĊизĊıļĽĊěĜĥĊпĘğĊизĊıļĽĊěĢĘĊ
Ċ
Уничтожить после истечения установленного срока храненияĖĊлибо по минованию наė
добностиĊƀĊчто наступит позжеĘĊ
ŌĘ Электронные документыĖĊподдерживающие административно-хозяйственные функцииĖĊ
в тех случаяхĖĊкогда они создаются на основе или заменяютĊƕфизическиеƥĊĒŒŋŜŎĊōřŚţēĊ
документыĖĊуничтожение которых одобрено Национальными Архивами в ведомственė
ном перечнеĘĊ
Ēěē ЕслиĊƕфизическиеƥĊĒŒŋŜŎĊōřŚţēĊдокументы сохраняются для исполнения требоваė
ний к делопроизводствуĘĊ
Ċ
Стереть электронную версиюĖĊкогда агентство определитĖĊчто они более не нужныĊ
для аудитаĖĊадминистративныхĖĊюридических или иных оперативных целейĘĊ
ĒĜē Если электронный документ заменяетĊƕфизическийƥĊдокументĖĊподдерживающийĊ
административно-хозяйственные функцииĘĊ
Ċ
Стереть по истечении срока храненияĖĊустановленного дляĊƕфизическогоƥĊделаĥĊ
или по минованию надобностиĊƀĊчто наступит позжеĘĊ
Ēĝē РаспечаткиĖĊсозданные для краткосрочных административных целейĘĊ
Ċ
УничтожитьĖĊкогда агентство определитĖĊчто они более не нужны для аудитаĖĊадė
министративныхĖĊюридических или иных оперативных целейĘĊ
@0,Файлы данных.,содержащие обобщённую информацию,
ДокументыĖĊсодержащие обобщенную или агрегированную информациюĖĊсозданные путемĊ
комбинирования элементов данных или индивидуальных наблюдений из единственногоĊ
мастер-файла или базы данных временного срока храненияĊĒсогласно перечнямĊıļĽēĖĊЗАĊ
ИСКЛЮЧЕНИЕМ файлов данныхĖĊсозданных как свободно распространяемые файлы дляĊ
целей обеспечения публичного доступа к даннымĊĊėĊкоторые не могут быть уничтоженыĊ
без согласования с Национальными АрхивамиĘĊ
СтеретьĖĊкогда агентство определитĖĊчто они более не нужны для аудитаĖĊадминистративė
ныхĖĊюридических или иных оперативных целейĘĊ

5. ĊŅЗАМЕЧАНИЕĤĊФайлы данныхĖĊсостоящие из обобщенной информацииĖĊи созданные на осė
нове мастер-файла или базы данныхĖĊкоторым еще не установлен срок хранения по перечнюĖĊ
или которым был установлен постоянный срок храненияĖĊно они более не существуют илиĊ
недоступныĖĊне могут быть уничтожены без согласования с Национальными АрхивамиĘŇĊ
A0,Документы.,представляющие собой выборку данных,
Электронные файлыĖĊсостоящие исключительно из записейĖĊизвлеченных из единственногоĊ
мастер-файла или базы данныхĖĊкоторым установлен временный срок хранения согласноĊ
ıļĽĊĜĚĊлибо уничтожение которых санкционировано одобренным Национальными Архиė
вами перечнем документовĖĊотобранных на уничтожениеĖĊЗА ИСКЛЮЧЕНИЕ выборокĖĊкоė
торыеĤĊ
ŋĘ созданы как свободно распространяемые файлы для обеспечения публичного доступа кĊ
даннымĥĊилиĊ
ŌĘ созданы с использованием процесса извлеченияĖĊкоторый меняет информационное соė
держание мастер-файла или базы данныхĥĊĊėĊкоторые нельзя уничтожать без согласоваė
ния с Национальными АрхивамиĘĊВ отношении файловĖĊподготовленных для вывода наĊ
печатьĖĊи технических переформатированных файловĊƀĊсмĘĊсоответственно ппĘĊĠĊиĊġĊ
данного перечняĘĊ
Ċ
СтеретьĖĊкогда агентство определитĖĊчто они более не нужны для аудитаĖĊадминистраė
тивныхĖĊюридических или иных оперативных целейĘĊ
[ЗАМЕЧАНИЕĤĊĒěēĊДокументыĖĊсостоящие из информацииĖĊизвлеченной из мастер-файла илиĊ
базы данныхĖĊкоторым еще не установлен срок хранения по перечнюĖĊили которым был устаė
новлен постоянный срок храненияĖĊно они более не существуют или недоступныĖĊне могутĊ
быть уничтожены без согласования с Национальными АрхивамиĘĊĒĜēĊСмĘĊпĘěĜĊданного перечė
ня относительно других извлеченных данныхŇĊ
80,Файлы.,подготовленные для вывода на печать,*z|"x-,%+,
Электронные файлыĖĊсостоящие из данныхĖĊизвлеченных из мастер-файла или базы данныхĖĊ
без внесения в них измененийĖĊи использованные исключительно для выпускаĊƕфизичеė
скихƥĊпубликаций и/или распечаток таблицĖĊбухгалтерских книгĖĊрегистров и статистичеė
ских отчетовĘĊ
СтеретьĖĊкогда агентство определитĖĊчто они более не нужны для аудитаĖĊадминистративė
ныхĖĊюридических или иных оперативных целейĘĊ
,

6. 90,Технические переформатированные файлы,*-!xc%,|y|wc-,%,+,
Электронные файлыĖĊсостоящие из данныхĖĊскопированных из полного или частичногоĊ
мастер-файла или базы данныхĥĊсозданные для целей информационного обмена и записанė
ные с использованием иных технических спецификацийĖĊЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ файловĖĊ
созданных для передачи в Национальные АрхивыĘĊ
СтеретьĖĊкогда агентство определитĖĊчто они более не нужны для аудитаĖĊадминистративė
ныхĖĊюридических или иных оперативных целейĘĊ
:0,Резервные копии файлов,
Электронные копии мастер-копии электронного документа или файлаĖĊрассматриваемыеĊ
агентством в качестве федеральных документовĖĊи сохраняемые на случайĖĊесли мастерė
файл или база данных будет повреждена или неумышленно стертаĘĊ
ŋĘ Файл содержит документыĖĊпредназначенные к передаче в Национальные АрхивыĘĊĊ
Ċ
СтеретьĖĊкогда соответствующие документы будут сохранены в составе очередногоĊ
файла-резервной копииĥĊили когда соответствующие документы будут переданы в Наė
циональные Архивы и успешно там скопированыĘĊ
ŌĘ Файл содержит документыĖĊкоторым установлен временный срок хранения согласноĊ
перечнямĖĊодобренным Национальными АрхивамиĘĊ
Ċ
СтеретьĖĊкогда соответствующие документы будут уничтоженыĥĊили когда данныйĊ
файл будет заменен очередным файлом-резервной копиейĘĊ
;0,Справочные средства,*индексы+,
Электронные индексыĖĊспискиĖĊрегистры и другие справочные средстваĖĊиспользуемые исė
ключительно для доступа к документамĖĊотобранным на уничтожение согласно перечнямĊ
ıļĽĊили формамĊĽİĊěěğĖĊутвержденным Национальными АрхивамиĖĊЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМĊ
справочных средствĖĊсодержащих краткие описания или иную информациюĖĊкоторые могутĊ
быть использованы как источник информации отдельно от соответствующих документовĘĊ
Стереть одновременно с соответствующими документамиĖĊили тогдаĖĊкогда агентство опė
ределитĖĊчто они более не нужны для аудитаĖĊадминистративныхĖĊюридических или иныхĊ
оперативных целейĊƀĊчто наступит позднееĘĊ
=0,Специальные программы,
Прикладное программное обеспечениеĖĊнеобходимое с единственной целью использованияĊ
или технического обслуживания мастер-файла или базы данныхĖĊкоторымĊĊперечнемĊıļĽĊĊ

7. или одобренным Национальными Архивами ведомственным перечнем установлен временė
ный срок храненияĖĊЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ специальных программных средствĖĊнеобходиė
мых для использования или обслуживания мастер-файлов или баз данныхĖĊкоторым срокĊ
хранения не установленĖĊили мастер-файлов и баз данныхĖĊпредназначенных к передаче вĊ
Национальные АрхивыĘĊ
СтеретьĖĊкогда будет стерт соответствующий мастер-файл или база данныхĘĊ
==0,Документация,
ŋĘ Спецификации систем обработки данныхĖĊспецификации файловĖĊтаблицы кодовĖĊопиė
сания структуры записейĖĊи окончательные версии отчетовĊĒнезависимо от носителяĊ
информацииēĖĊотносящихся к мастер-файлу или базе данныхĖĊотобранной на уничтожеė
ние согласно перечнямĊıļĽĊили ведомственным перечнямĖĊутвержденным Национальė
ными АрхивамиĘĊ
Ċ
Уничтожить или стереть при устаревании или замене новыми версиямиĥĊили после авė
торизованного уничтожения соответствующего мастер-файла или базы данныхĥĊили поė
сле уничтожения выходных материалов системыĖĊесли эти материалы нужны для защиė
ты юридических правĖĊėĊчто наступит позднееĘĊ
ŌĘ Копии документовĖĊотносящихся к безопасности системыĖĊвключая документацию пеė
риодических аудитов или пересмотраĖĊи пересертификации требующих защиты прилоė
женийĥĊпланы по восстановлению деятельности после катастроф и по обеспечению неė
прерывности деловой деятельностиĥĊдокументацию по анализу рисковĖĊв соответствии сĊ
циркуляромĊĹķĬĞ
№ĊīėěĝĚĘĊ
Ċ
Уничтожить или стереть при устаревании или замене новыми версиямиĘĊ
ĊŅЗамечаниеĤĊĒěēĊПеречниĊıļĽĊне авторизуют уничтожение документацииĖĊотносящейся кĊ
мастер-файлам и базам данных постоянного срока храненияĖĊи к мастер-файлам и базам данė
ныхĖĊкоторым срок хранения не установленĘĊĒĜēĊСмĘĊпĘěŋĊданного перечня о документацииĖĊ
относящейся к тестированию системыĘŇĊ
=0,Скачанные и скопированные данные,
Производные данные и файлы данныхĖĊскопированныеĖĊизвлеченныеĖĊобъединенные и/илиĊ
вычисленные на основе других данныхĖĊсозданных агентствомĖĊв тех случаяхĖĊкогда оригиė
нальные данные сохраняютсяĘĊ
ĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊ
Ğ
ĊĹķĬĊĒĹŐŐœōŏĊřŐĊķŋŘŋőŏŗŏŘŞĊŋŘŎĊĬşŎőŏŞēĊėĊАдминистративно-бюджетное управление при Президенте СШАĊ
(прим0,переводчика+Ċ

8. ŋĘ Производные данныеĖĊиспользованные для целевой или разовой инспекцииĖĊанализаĊ
или проверкиĖĊėĊесли производные данные не нужны для обоснования результатов инė
спекцииĖĊанализа или проверкиĘĊ
Ċ
СтеретьĖĊкогда агентство определитĖĊчто они более не нужны для аудитаĖĊадминистраė
тивныхĖĊюридических или иных оперативных целейĘĊ
ŌĘ Производные данныеĖĊобеспечивающие доступ пользователям взаменĊƕфизическихƥĊотė
четовĖĊкоторые отобраны на уничтожениеĘĊ
Ċ
СтеретьĖĊкогда агентство определитĖĊчто они более не нужны для аудитаĖĊадминистраė
тивныхĖĊюридических или иных оперативных целейĘĊ
ōĘ Метаданные или справочные данныеĖĊтакие как форматĖĊобласть значенийĖĊспецификаė
ции доменаĖĊкоторые передаются с компьютера-хоста или сервера на другой компьютерĊ
для вводаĖĊмодификации или операцийĖĊсвязанных с выполнением транзакцийĘĊ
Ċ
Стереть в системе или устройстве-получателеĖĊкогда более не нужны для целей обраė
боткиĘĊ
ĊŅЗамечаниеĤĊСмĘĊпĘğĊнастоящего перечня относительно других извлекаемых данныхĘŇĊ
=?0,Файлы.,подготовленные в текстовых редакторах,*0y|,z|y,,x ,%,+,
Информационные материалыĖĊтакие как письмаĖĊмеморандумыĖĊотчетыĖĊсправочникиĖĊдиė
рективы и руководстваĖĊзаписанные на электронных носителяхĖĊтаких как жесткие дискиĊ
или дискетыĖĊпосле тогоĖĊкак они были скопированы в систему электронного документоė
оборотаĖĊлибо выведены на бумагу или микроформы для целей делопроизводстваĘĊĊ
Стереть в системе подготовки текстовĖĊкогда более не нужны для целей подготовки новыхĊ
редакций и версийĘĊ
=@0,Документы в виде сообщений электронной почты,
Версии отправителя и получателя электронных почтовых сообщенийĖĊподпадающие подĊ
определение федеральных документовĖĊĊа также все файлыĖĊприсоединенные к имеющимĊ
статус документа сообщениям электронной почтыĖĊпосле тогоĖĊкак они были скопированыĊ
в систему электронного документооборотаĖĊлибо выведены на бумагу или микроформы дляĊ
целей делопроизводстваĘĊ
Стереть в почтовойĊĊсистеме после копирования в систему делопроизводстваğ
ĘĊ
ĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊĊ
ğ
электронную или традиционную бумажнуюĊ(прим0,переводчика+Ċ

9. [ЗАМЕЧАНИЕĤĊПомимо текста сообщенияĖĊв систему делопроизводства необходимо ввестиĊ
имена отправителя и получателя и датуĊĒданные процесса передачиĖĊнеобходимые для целейĊ
делопроизводстваēĖĊа такжеĖĊкогда нужноĖĊсведения о доставкеĘŇĊ
=A0,Электронные таблицы,
Электронные таблицыĖĊсозданные для поддержки административных функций или созданė
ные отдельными лицами в качестве рабочих материалов или вспомогательных отчетовĘĊ
ŋĘ Если использовались для созданияĊƕтвёрдых копийƥĖĊсохраняемых в упорядоченныхĊ
делахĘĊ
Ċ
СтеретьĖĊкогда более не нужны для создания или обновленияĊƕтвердых копийƥĘĊ
ŌĘ Если ведутся только в электронной формеĊ
Ċ
Стереть после истечения срока храненияĖĊустановленного для соответствующихĊƕтверė
дых копийƥĊсогласно перечнямĊıļĽĊили формамĊĽİĊěěğĖĊутвержденным Национальныė
ми АрхивамиĘĊЕсли электронная версия заменяетĊƕфизическиеƥĊдокументы с разлиė
чающимися сроками храненияĖĊи программное обеспечение агентства не имеет удобнойĊĊ
поддержки выборочного стиранияĖĊėĊстереть после истечения наиболее длительногоĊ
срока храненияĘĊ
Ċ