Сообщение Натальи Храмцовской о пересмотре концепции развития архивного дела и о том, какие идеи подойдут России, на XIX Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: «облачные» технологии и электронный документооборот», 24-25 ноября 2012 г. Dr Natasha Khramtsovsky's presentation “ICA Congress - Revision of the strategy of archival science and practice development. What ideas are suitable for Russia?” at the annual VNIIDAD conference, Moscow, November 24-25, 2012.

1. 2525 октябряоктября 20122012 гг.. XIXXIX МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 11
КонгрессКонгресс МеждународногоМеждународного СоветаСовета
АрхивовАрхивов оо пересмотрепересмотре концепцииконцепции
развитияразвития архивногоархивного деладела:: КакиеКакие
идеиидеи подойдутподойдут РоссииРоссии
Храмцовская Наталья Александровна
ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы»,
член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International

2. 2525 октябряоктября 20122012 гг.. XIXXIX МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 22
КонгрессКонгресс МСАМСА вв БрисбенеБрисбене ((АвстралияАвстралия))
2020--2424 августаавгуста 20122012 годагода
СвышеСвыше 10001000 участниковучастников изиз 9595 странстран
ЧастотныйЧастотный анализанализ 3,53,5 тыстыс.. твитовтвитов сс
КонгрессаКонгресса.. СловаСлова встречаютсявстречаются::
–– сс корнемкорнем ««архивархив»» -- 18761876 разраз
–– сс корнемкорнем ««документдокумент»» -- 680680
–– ««цифровойцифровой»» -- 503503
–– ««открытыйоткрытый»» -- 118118
–– ««долговременнаядолговременная сохранностьсохранность»» -- 118118
–– ««социальныйсоциальный»» -- 104104
–– ««викивики»» -- 9898

3. 2525 октябряоктября 20122012 гг.. XIXXIX МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 33
««ПереосмыслениеПереосмысление ролироли архивногоархивного
деладела вв электроннуюэлектронную эпохуэпоху»»
КакКак НациональнымНациональным АрхивамАрхивам
позиционироватьпозиционировать себясебя,, чтобычтобы
сохранитьсохранить своюсвою значимостьзначимость??
КакоеКакое влияниевлияние оказываютоказывают
происходящиепроисходящие переменыперемены вв
сферахсферах госгос..управленияуправления ии
сохранениясохранения национальногонационального
культурнокультурно--историческогоисторического
наследиянаследия??
КакКак НациональнымНациональным АрхивамАрхивам
следуетследует реагироватьреагировать нана
происходящиепроисходящие переменыперемены??
Ханс Хофман (Hans Hofman),
Национальные Архивы Голландии
«В условиях электронной среды архивную
функцию лишь теоретически можно выделить
из общей функции управления документами»

4. 2525 октябряоктября 20122012 гг.. XIXXIX МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 44
ПринципыПринципы архивногоархивного деладела вв
электроннуюэлектронную эпохуэпоху ((ГолландияГолландия))
ВедущуюВедущую рольроль играютиграют деловыеделовые процессыпроцессы,, вв тото времявремя,, каккак
управлениеуправление информациейинформацией ии документамидокументами играетиграет поддерживающуюподдерживающую
рольроль ии должнодолжно интегрироватьсяинтегрироваться вв этиэти процессыпроцессы
АрхивыАрхивы должныдолжны вовлекатьсявовлекаться сс самогосамого началаначала
СледуетСледует обращатьобращать вниманиевнимание нана всювсю информациюинформацию ии документыдокументы
государственныхгосударственных органоворганов,, аа нене толькотолько нана документыдокументы постоянногопостоянного
храненияхранения
ИспользоватьИспользовать системныйсистемный подходподход кк управлениюуправлению документамидокументами нана
основеоснове управленияуправления рискамирисками
ДеятельностьДеятельность НациональныхНациональных АрхивовАрхивов направленанаправлена нана обеспечениеобеспечение
праваправа общественностиобщественности нана информациюинформацию,, вв тт..чч.. информациюинформацию
частногочастного секторасектора

5. 2525 октябряоктября 20122012 гг.. XIXXIX МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 55
АрхивыАрхивы -- важнейшийважнейший инструментинструмент
построенияпостроения демократическогодемократического обществаобщества
ОбеспечиваютОбеспечивают подконтрольностьподконтрольность государствагосударства,,
открытостьоткрытость ии прозрачностьпрозрачность деятельностидеятельности егоего
органоворганов
ДокументируютДокументируют ии способствуютспособствуют защитезащите правправ
гражданграждан ии организацийорганизаций
СпособствуютСпособствуют наказаниюнаказанию лицлиц,, виновныхвиновных вв
серьёзныхсерьёзных преступленияхпреступлениях,, ии получениюполучению
компенсацийкомпенсаций пострадавшимипострадавшими

6. 2525 октябряоктября 20122012 гг.. XIXXIX МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 66
КонцепцияКонцепция ««гражданинагражданина--архивистаархивиста»»
««ГражданскоГражданско--архивныеархивные»» проектыпроекты --
проектыпроекты,, вв которыхкоторых отдельныеотдельные
добровольцыдобровольцы илиили сетисети
добровольцевдобровольцев,, возможновозможно,, нене
имеющихимеющих специальнойспециальной архивнойархивной
подготовкиподготовки,, выполняютвыполняют такиетакие
архивныеархивные работыработы,, каккак описаниеописание,,
транскрипциятранскрипция илиили оцифровкаоцифровка
««ГражданеГраждане--архивистыархивисты»» -- участникиучастники
««гражданскогражданско--архивныхархивных»» проектовпроектов
Дэвид Ферьеро (David Ferriero),
Архивист США

7. 2525 октябряоктября 20122012 гг.. XIXXIX МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 77
КакКак архивамархивам реагироватьреагировать нана
новыеновые явленияявления??
ПроблемаПроблема документированиядокументирования деловойделовой деятельностидеятельности,,
осуществляемойосуществляемой сс использованиемиспользованием новыхновых
инструментовинструментов
НасколькоНасколько широкошироко ии вв чьихчьих интересахинтересах архивыархивы должныдолжны
документироватьдокументировать происходящиепроисходящие событиясобытия??
–– документированиедокументирование реальныхреальных ии виртуальныхвиртуальных сообществсообществ попо
интересаминтересам
–– документированиедокументирование ии предоставлениепредоставление доступадоступа кк материаламматериалам,,
раскрытымраскрытым вследствиевследствие утечекутечек типатипа WikileaksWikileaks
–– документированиедокументирование ии предоставлениепредоставление доступадоступа кк материаламматериалам,,
раскрытымраскрытым согласносогласно законузакону оо доступедоступе кк информацииинформации
госгос..органоворганов

8. 2525 октябряоктября 20122012 гг.. XIXXIX МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 88
ЗачемЗачем нужнанужна КонцепцияКонцепция развитияразвития
архивногоархивного деладела??
ВажнейшаяВажнейшая задачазадача:: объяснитьобъяснить КремлюКремлю ии БеломуБелому
ДомуДому,, почемупочему вв архивнуюархивную отрасльотрасль нене толькотолько
необходимонеобходимо,, ноно ии выгодновыгодно вкладыватьвкладывать деньгиденьги;; ии чточто
государствогосударство ии обществообщество заза этиэти деньгиденьги получатполучат
ДляДля себясебя:: СС учетомучетом особенностейособенностей обстановкиобстановки ии
продолжающихсяпродолжающихся реформреформ государственногогосударственного
управленияуправления ии деловойделовой деятельностидеятельности,, понятьпонять,, вв
какуюкакую сторонусторону архивнойархивной отраслиотрасли перспективнееперспективнее
всеговсего двигатьсядвигаться

9. 2525 октябряоктября 20122012 гг.. XIXXIX МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 99
НекоторыеНекоторые выводывыводы попо поводуповоду
проектапроекта КонцепцииКонцепции
НеобходимоНеобходимо ярчеярче ии убедительнееубедительнее сказатьсказать оо ролироли архивнойархивной
отраслиотрасли вв обеспеченииобеспечении стабильностистабильности // укрепленияукрепления
существующегосуществующего общественнообщественно--политическогополитического строястроя,, вв
развитииразвитии экономикиэкономики
НельзяНельзя трусливотрусливо молчатьмолчать оо проблемепроблеме оплатыоплаты трудатруда
архивистовархивистов ии документоведовдокументоведов,, оо потерепотере имиими статусастатуса
госслужащихгосслужащих
НевыгодноНевыгодно пытатьсяпытаться ««отпихнутьсяотпихнуться»» отот документовдокументов попо
личномуличному составусоставу.. ПравильнееПравильнее требоватьтребовать кадрыкадры,, деньгиденьги ии
ресурсыресурсы нана решениерешение этойэтой проблемыпроблемы ((NBNB отказотказ отот
управленияуправления делопроизводствомделопроизводством додо сихсих порпор ««икаетсяикается»»
РосархивуРосархиву))

10. 2525 октябряоктября 20122012 гг.. XIXXIX МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 1010
Вопросы?