Обзор предложений о проведении научных исследований, поданных участниками Европейской группы проекта InterPARES Trust к 13 ноября 2013 года. Данные предложения будут обсуждаться на встрече группы в Бельгии 21 ноября 2013 года. Review of the research proposals for discussion by the European Team of InterPARES Trust international project on 21 November 2013 at the meeting in Belgium.

1. Kx-|RMTQ_,`|.,-,Проекты Европейской группы,
,
=?,ноября,=?,года членам Европейской группы проекта,
Kx-|RMTQ_,`|.,-,были разосланы поступившие к тому времени,
предложения о проведении научных исследований,/,всего,A,
тем0,Эти предложения предполагается обсудить на встрече,
участников Европейской группы.,которая пройдёт,/=,ноября,
=?,года в Брюсселе.,на площадке Национальных Архивов,
Бельгии0,
,
=;,ноября,=?,года.,в самый канун встречи участников,
Европейской группы проекта,Kx-|RMTQ_,`|.,-,/=,ноября,=?,года в Брюсселе.,членам,
группы был разослан ещё один,.пакет.,из,A,предложений о проведении научных,
исследований0,,
,
Ниже приведен список этих проектов,,*о направлениях исследований в проекте,
Kx-|RMTQ_,`|.,-,см0,также,!--z;;|.,|w0d%y ,zy-0|.;=?;8;x-|zc|,/-|.,-0!-w%,/,Н.Х0+0,
,
Научно-исследовательский проект,ŘОбеспечение доверия к архивным документам,
при использовании сервиса,Řинфраструктура как услугаŨ,*Kcc_+,O,Определение,
стандартов безопасности в облакеŨ,*Qx,.|x ,-|.,-,x,c|!/,y.wx-,,x,Kx|c,-|.-.|/
c,/c/_|/,*Kcc_+,O,x-c-yx,y,%y.,,.|-2,,-cxc|,+,O,предложение от Хорватии0,
Домен,Инфраструктура0,
,
В ходе предлагаемого исследования будет сделана попытка ответить на вопрос,
существует ли,,такая модель или стандарт.,соответствие которым гарантировало бы.,что,
хранящиеся в облачном,Kcc_/сервисе данные не будут скомпрометированы при,
подключении новых пользователей к той же услуге.,вследствие отключения сервера,
хранения данных.,вследствие изменения в правовой политике других стран и т.д0,,
,
Целью является проведение сравнительного анализа национальных и международных,
стандартов и/или политик.,оказывающих влияние на доверие к контенту и документам.,
хранящимся в облачном,Kcc_/сервисе0,
,
Научно-исследовательский проект,,ŘМодели мониторинга и аудита исполнения,
законодательно-нормативных,,требований в процессе движения документов и,
информации от регистрации до архивации в электронном регистреŨ,*Oy%,,y|,
wyx-y|x ,cx,c.-x ,y,ywz%cx,x,-!,%y0,|yw,| ,-|c-yx,-y,c|!/,x,/| ,-|+,O,
предложение от Хорватии и Швеции0,
,
Предлагаемое исследование соответствует трем тематическим направлениям проекта,
Kx-|RMTQ_,`|.,-,и затрагивает два междисциплинарных направления0,Это тематические,
направления,
,
· Инфраструктура Электронные регистры как информационные активы и элемент,
инфраструктуры.,используемый государственными органами.,коммерческими,
организациями и гражданами=,
,
· Контроль Модели.,процессы и метрики для мониторинга и аудита исполнения,
законодательно-нормативных требований в процессе движения документов и,
информации от регистрации до архивации в электронном регистре=,

2. ,
·
Доступ Сбор сведений.,связанных с политиками доступа к электронным,
регистрам,
,
Затрагиваются следующие междисциплинарные направления,
,
· Политика Европейские политические амбиции по внедрению электронных,
государственных услуг нацелены на развитие трансграничной деловой активности.,
в связи с этим срочно требуется внедрить гармонизированные модели,
тестирования и аудита исполнения законодательно-нормативных требований в,
процессе движения информации в электронный архив=,
,
· Ресурсы Проект затрагивает как процесс от регистрации до архивации в,
электронном регистре.,так и ресурсы.,требующиеся для компьютерной поддержки,
и автоматизации этого процесса0,
,
Научно-исследовательский проект,«Изучение процессов отслеживания сроков,
хранения и выполнения действий по их истечении на интернет-сайте,
правительства Израиля.,на примере Министерства иностранных делŨ,*T,c|!,y,
|-x-yx,cx,,zy,-yx,z|y,,,,x,cx,x-|x-,0d,-,y,-!,Sy/|xwx-,y,K,|c%,`!,
Ox,-|2,y,Ry| x,Mc|,,c,,c,,,-.2+,O,предложение от Израиля0,Домен,Контроль0,
,
Целью предлагаемого исследовательского проекта является изучение процесса архивного,
хранения и уничтожения либо передачи.,в его двух основных аспектах,
,
· Уничтожение либо передача документов и информации в другое хранилище либо,
на постоянное архивное хранение.,и,
,
· Создание набора процедур и руководств.,с помощью которых организация сможет,
выделить материалы.,подлежащие передаче в другое хранилище на постоянное,,
хранение.,и отобрать материалы на уничтожение0,
,
Научно-исследовательский проект,ŘСравнительный анализ реализованных,
электронных государственных услугŨ,*Oywzc|c-/,Mxc%2,,,y,Kwz%wx-,Sy/|xwx-c%,
/_|/,+,O,предложение от Хорватии0,
,
Целью проекта является проведение сравнительного анализа реализованных в различных,
странах мира электронных государственных услуг,*в первую очередь в развитых странах+,,
,
Предлагаемое исследование соответствует двум направлениям проекта,Kx-|RMTQ_,`|.,-,
,
· Контроль,Первая цель проекта заключается в сборе информации.,касающейся,
аутентичности.,надежности и точности реализованных в настоящее время в,
различных странах мира электронных государственных услуг.,уделяя особое,
внимание управлению специфическими электронными материалами в онлайн/
среде,*имеются в виду материалы.,представляемые государственными органами,
и/или гражданами=,обработка,;,архивация электронных материалов=,метаданные.,
используемые для описания электронных материалов=,управление доступом к,
электронным материалам.,их хранение и уничтожение и т.д0+0,
,
· Доступ Вторая цель проекта,/,сбор информации.,связанной с политиками доступа.,
реализованными в отношении конкретных электронных материалов в онлайн/

3. среде.,в первую очередь уделяя внимание таким вопросам.,как обеспечение,
неприкосновенности частной жизни.,подотчетности.,прозрачности.,права знать.,
обязанность помнить.,право быть забытым и т.д0,
,
Научно-исследовательский проект,«Политики обеспечения долговременной,
сохранности электронных материалов,O,Международный сервис по анализу и оценкеŨ,
*Ry%,,y|, -c%,z|,|/c-yx0,Kx-|xc-yxc%,,|/,y|,cxc%2,,,cx,c,,,,wx-+0,Домен,
Политика,
,
Возможность анализировать и классифицировать типы политик.,имеющих отношение к,
тесно электронно взаимосвязанному обществу,*x-|yxx-,,y-2+.,и создание онлайн/
сервиса.,способного установить основные параметры для оценки существующих процедур,
управления документами и правила для конкретных областей и/или для конкретных,
сценариев обеспечения сохранности.,могут сыграть существенную роль для смягчения,
«электронныхŨ,рисков и для поддержки и документирования деятельности по,
обеспечению непрерывного использования электронной информации,* -c%,yx-x.-2+0,
,
В рамках исследования предлагается сначала изучить текущее положение дел.,
соответствующие стандарты.,национальное и многонациональное законодательство.,
подготовить,,специфический глоссарий0,В дельнейшем предполагается сформулировать,
рекомендации,*параметры.,таксономии.,критерии оценки основанные на хорошей,
практике+0,
,
Научно-исследовательский проект,ŘПроблемы управления информацией в,
организациях и наилучшая практика управления культурно-историческим наследием,
в электронной средеŨ,*Q/c%.c-yx,-!,O!c%%x ,,y,Q| cx3c-yxc%,Kxy|wc-yx,Ocxc wx-,
cx,N,-,R|c-,,y|,Ocxc x ,-!,O.%-.|c%,J|-c ,x,Q%-|yx,Qx/|yxwx-+,O,
предложение от Турции0,
,
Управление культурно-историческим наследием в электронной среде является одним из,
наиболее важных вопросов для общества0,Информационные технологии создают новые,
возможности для оцифровки.,управления процессами.,описания.,обеспечения сохранности,
и доступа.,а также интеграции контента0,С другой стороны.,большинство мелких и,
средних организаций не знает об этих возможностях0,Кроме того.,особенно после,=;;/х,
годов.,организации вкладывают немало усилий в оцифровку и управление электронным,
контентом.,но делают это по собственному разумению0,В своих системах они используют,
различные виды форматов.,моделей и баз данных.,без какой-либо координации и,
стандартов0,В условиях глобальной среде мы хотим интегрировать весь наш контент.,
хранимый различными организациями сферы культуры в разнородном состоянии0,
,
В ходе исследования будут.,в частности.,рассмотрены следующие вопросы,
· Состояние оцифровки в турецких организациях.,имеющих относящиеся к,
культурно-историческому наследию материалы.,
· Национальные и международные стандарты оцифровки.,управления электронным,
контентом и интеграции систем.,
· Хорошая практика и последние тенденции в области создания интегрированных,
веб-платформ для доступа к культурно-историческому наследию.,
· Новые технологии и новые возможности для улучшения услуг по обеспечению,
долговременной сохранности.,повышение эффективности таких сервисов.,таких,
как географические информационные системы.,облачные приложения и веб,0/?0.,
· Описание в одном документе основных вопросов инфраструктуры.,стандартов и,
политик для всех аспектов оцифровки и управления электронным контентом0,

4. ,
Научно-исследовательский проект,ŘГородской совет Жироны в облаке,
Действительно ли мы работаем в облакеAŨ,*S|yxc,O-2,Oy.x%,x,-!,O%y.,Py,0,
|c%%2,0y|$,x,-!,O%y.A+,O,предложение от Испании0,Домены,политика.,правовые,
вопросы0,
,
Основная цель исследования заключается в разработке адекватных политик и процедур,
для различных способов применения облака и для его различных пользователей0,Сатвятся,
следующие задачи,,
· Выявление деятельности городского совета в облаке посредством использования,
внешних услуг.,а также выполняемой внешними агентами для службы,
электронных услуг городского совета=,
· Систематизация х видов деятельности и анализ соответствующих процессов,
нормативное регулирование.,отслеживаемость.,безопасность.,создание документов,
и т.д0,
· Выявление недостатков и проблем.,которые следует решить.,и определение,
оптимальных решений для каждого случая=,
· Разработка контрольного списка для выявления похожих ситуаций в других,
организациях.,который мог бы помочь этим организациям в их разрешении0,
,
Научно-исследовательский проект,ŘОбзор литературы по государственным,
открытым даннымŨ,*Qzx, y/|xwx-,c-c,%-|c-.|,|/0+,O,предложение от,
Великобритании и Швеции0,Домены,доступ.,правовые вопросы.,ресурсы0,
,
Область государственных открытых данных является довольно новой для специалистов,
по управлению документами.,и важно глубже.,чем сейчас.,разобраться в этом вопросе0,
Хотя открытые данные взаимосвязаны с вопросами свободы доступа,;,обеспечения,
доступа к государственной,,информации и управления документами.,у них есть,
определенные характерные особенности.,которые заслуживают изучения0,,
,
Так.,например.,взаимосвязи между государственными открытыми данными.,
государственными документами.,свободой доступа к государственной,,информации.,
«связанными даннымиŨ,*%x$,c-c+,и ролью специалистов по управлению документами и,
специалистами по работе с данными не вполне изучены0,Также недостаточно изучены,
проблемы происхождения,*z|y/xcx+,и совместного создания документов в условиях0,
когда государственные функции во всё большей степени выполняются коммерческими,
организации и третьими сторонами в партнерстве с государственным сектором0,Также,
следует обратить внимание на соответствующие,,последствия для специалистов по,
управлению документами0,Первым шагом в таком новом исследовании станет,
предлагаемый систематический обзор литературы0,
,
Обзор литературы будет охватывать как журнальные статьи на английском языке.,так и,
анализ официальных документов Великобритании и Евросоюза.,законодательства и,
соответствующих отчетов.,опубликованных в Евросоюзе и в Северной Америке0,
Предусматривается также провести анализ веб-ресурсов.,таких как сайты,
!--z;;c-c0 y/0.$;,,и,ŘЧто им известноAŨ,*c!c-Py`!2Mxy0A0yw.,
!--z,;;00000!c-y-!2$xy00yw;,+,и сайты групп и организаций.,пропагандирующих,
открытые данные0,Методология исследования включает систематический поиск в,
библиотечных базах данных.,в том числе в,_yz.,,и,cd,y,Mxy0% .,анализ аннотаций,
и рефератов статей.,изучение текстов наиболее актуальных статей и нарративный анализ0,
,

5. Научно-исследовательский проект,ŘСоциальные и этические основы сохранения,
культурно-исторического наследияŨ,*_yc%,cx,Q-!c%,Ry.xc-yx,,y,R|,|/c-yx,y,
P -c%,J,-y|c%/O.%-.|c%,J|-c +,O,предложение от Украины0,Домен,Образование0,
,
Это первый в Украине проект разработки политики сохранения представляющих,
культурно-историческую ценность материалов веб-сайтов государственных органов.,в,
частности0,сайтов Администрации Президента.,Верховной Рады,*Парламента+,Украины.,
городской администрации Киева и областных советов0,
,
В рамках проекта предлагается проанализировать,,
· Характер информации на государственных веб-сайтах.,её структуру.,метаданные и,
полноту охвата событий=,,
· Отбор информации для архивирования=,,
· Доступность электронных материалов в онлайн-режиме и их прозрачность=,,
· Спектр государственных услуг=,,
· Информация.,касающаяся связей с общественностью=,,
· Сохранение электронной переписки с гражданами и обмен информацией между,
властями и учреждениями.,занимающимися сохранением электронного культурно/
исторического наследия0,
,
Цели исследования следующие,
· Проанализировать правовую политику в Украине в отношении интернет/
пространства и информационной безопасности=,
· Проанализировать правовую политику в Украине в отношении доступа к,
государственной информации.,её полноту и развитие электронного правительства=,
· Провести мониторинг государственных веб-сайтов ведущих западных стран с,
целью изучения международного опыта в этой области=,
· Изучить политику доступа к веб-сайтам украинских властей в плане доступа к,
полной версии электронных материалов.,их метаданным.,наличия и полноты,
программ обеспечения,,долговременной сохранности этих материалов=,
· Протестировать структуру существующих электронных государственных услуг в,
Украине и за рубежом.,доступ к переписке граждан с органами власти и сроки её,
хранения.,
· Исследовать функционирование электронных архивов государственных органов0,
,
Научно-исследовательский проект,ŘРоль специалиста по управлению документами в,
среде британского,Řоткрытого правительстваŨŨ,*`!,|y%,y,-!,|y|,,wcxc |,x,cx,
yzx, y/|xwx-,x/|yxwx-,x,-!,aM+,O,предложение от Великобритании0,Домены,
доступ.,правовые вопросы.,политика0,
,
В рамках данного исследования предлагается изучить роль специалиста по управлению,
документами в среде британского,Řоткрытого правительстваŨ0,Ставится задача,
определить.,какие функции в настоящее время выполняют такие специалисты в,
государственном секторе Великобритании.,и какими они должны быть в будущем.,в,
новых условиях государственных,Řоткрытых данныхŨ,и опережающего раскрытия,
государственной информации0,,
,
Будет изучена законодательная и нормативная база.,а также существующие концепции.,
руководства и рекомендации.,направляющие деятельность специалистов по управлению,
документами в этой роли и способствующие тому.,чтобы раскрываемая информация была,
аутентичной.,надежной.,заслуживающей доверия и не нарушающей существующие,
требования к конфиденциальности0,,

6. ,
В качестве примера из практики управления государственными открытыми данными,
будет изучена деятельность одного из органов государственной власти,*администрации,
одного из районов Лондона либо университета+.,в том числе вопросы распределения,
ответственности0,
,
Источник,рассылка Европейской группы,