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COMUNICAÇÃO
                          Conceitos e Aplicações na Administração




Saturday, March 17, 12
O QUE É COMUNICAÇÃO?




Saturday, March 17, 12
Etimologia do termo
                  Origem do Latim: Communicatio

                         raiz munis = “estar encarregado de”

                         prefixo co = reunião

                         terminação tio = atividade



                          Significado = “atividade realizada conjuntamente”



Saturday, March 17, 12
O que é afinal a Comunicação?
                  Comunicação é o processo em que se compartilha um mesmo
                  objeto de consciência; exprime a relação entre consciências.

                  Qualquer unidade de comunicação é um acontecimento
                  comunicativo

                  Qualquer acontecimento destes é dialético em pelo duas
                  acepções que são...




Saturday, March 17, 12
Dialética da comunicação




Saturday, March 17, 12
Tudo é comunicação
                  Linguagem

                  Personalidade

                  Gestos



                O homem é aquilo que consegue comunicar ao seu semelhante na
                                    sociedade onde vive.




Saturday, March 17, 12
Comunicação Interpessoal
                  Ninguém comunica consigo mesmo.

                  Se uma pessoa fala e ninguém a ouve, o processo de
                  comunicação humana não se completa

                  Há apenas expressão. E desta, falta o essencial: a transmissão,
                  cuja definição sempre há dois elementos: o transmissor e o
                  receptor.

                  Como é isso tecnicamente? ...



Saturday, March 17, 12
Comunicação Interpessoal



                               A        B


Saturday, March 17, 12
Comunicação Interpessoal



                               E        R


Saturday, March 17, 12
Fórmula de Laswell
                  Quem?

                  Diz o quê?

                  A quem?

                  Através de que meio?

                  Com que finalidade?




Saturday, March 17, 12
Modelo Clássico de Comunicação




Saturday, March 17, 12
PAPEL DA COMUNICAÇÃO
                    NAS ORGANIZAÇÕES



Saturday, March 17, 12
Modelo Clássico de Comunicação nas Organizações

                                                                          Presidente

                                                          Diretor de                     Diretor de
                                                          Compras                         Pessoal




                                                                                                                   Comunicação Descendente
                                      Gerente de                           Gerente de                  Gerente
      Comunicação Ascendente




                                       Vendas                              Produção                   Financeiro




                                                               onal
                                                           Diag
                                                     aç ão
                                             u nic
                                         C om




                                                                       Comunicação Lateral

Saturday, March 17, 12
Comunicação Descendente
                  Informação relacionada às políticas, regras, procedimentos,
                  objetivos e outros tipos de planos

                  Atribuições e diretivas de trabalho

                  Retroinformação sobre o desempenho

                  Informação geral acerca da organização, como seu progresso ou
                  posição

                  Pedidos específicos de informação vindos dos níveis mais baixos


Saturday, March 17, 12
Comunicação Ascendente
                  Informação relacionada às políticas, regras, procedimentos,
                  objetivos e outros tipos de planos

                  Atribuições e diretivas de trabalho

                  Retroinformação sobre o desempenho

                  Informação geral acerca da organização, como seu progresso ou
                  posição

                  Pedidos específicos de informação vindos dos níveis mais baixos


Saturday, March 17, 12
Comunicação Lateral ou
                             Horizontal
                  Comunicação entre os pares no mesmo grupo de trabalho

                  Comunicação que ocorre entre os departamentos no mesmo
                  nível organizacional




Saturday, March 17, 12
Comunicação Diagonal
                  Ocorre com frequência em resultado dos relacionamentos dos
                  departamentos de linha e assessoria

                  Pode exercer relacionamento puramente consultivo ou forte
                  autoridade funcional sobre a linha




Saturday, March 17, 12
PAPEL DA COMUNICAÇÃO
                        INFORMAL



Saturday, March 17, 12
Propósitos da Comunicação
                                  Informal
                  Satisfazer as necessidades pessoais, como a necessidade de
                  relacionamentos com os outros

                  Contrabalançar os efeitos do aborrecimento ou monotonia

                  Procurar influenciar o comportamento dos outros

                  Servir como uma fonte de informação relacionada ao trabalho,
                  que não é proporcionada pelos canais formais




Saturday, March 17, 12
A Comunicação Informal é
                               inevitável
                  É reconhecidamente pelos gestores que a comunicação informal
                  não possam ser eliminados

                  Exemplo: rumores




Saturday, March 17, 12
COMUNICAÇÃO INFORMAL
                         Rumores




Saturday, March 17, 12
PAPEL DA COMUNICAÇÃO
                       NÃO VERBAL



Saturday, March 17, 12
Cancelamento do verbal pela
                      linguagem não verbal
                  Comunicação não verbal tem mais peso

                  Expressões faciais

                  Roupas

                  Posturas

                  Tom de voz

                  Movimentos do corpo



Saturday, March 17, 12
Formas de linguagens não
                                 verbais
                  Sinais: mensagens que substituem palavras

                  Ação: Movimentos do corpo que transmitem significado

                  Objeto: Itens físicos que transmitem mensagem




Saturday, March 17, 12
códigos
                          Não verbais




Saturday, March 17, 12
códigos
                          Não verbais




Saturday, March 17, 12
LINGUAGENS
                           Não verbal e verbal




Saturday, March 17, 12
Para vê-lo, clique em http://www.youtube.com/watch?v=1R8oj5UkaSk


Saturday, March 17, 12
LINGUAGENS
                           Não verbal e verbal




Saturday, March 17, 12
Para vê-lo, clique em http://www.youtube.com/watch?v=VrOt53xb1SE


Saturday, March 17, 12
BARREIRAS




Saturday, March 17, 12
Barreiras Organizacionais
                  Níveis hierárquicos: “filtros” quando há níveis adicionais de
                  comunicação na organização

                  Autoridade gerencial: Falta de liberdade e abertura na
                  comunicação

                  Especialização: Tendência a segmentação de pessoas




Saturday, March 17, 12
Barreiras Interpessoais
                  Percepção Seletiva

                  Status do comunicador

                  Atitude defensiva

                  Má escuta

                  Uso impreciso da linguagem




Saturday, March 17, 12
Barreiras Interpessoais

                                                                              Percepção Seletiva
                                 Níveis de hierarquia                      Status do comunicador
                                 Autoridade Gerencial                          Atitude Defensiva
                                    Especialização                                 Má escuta
                                                                         Uso impreciso da linguagem


                                                           Barreiras à
                                                          comunicação




                         Fonte          Codificação         Transmissão         Decodificação           Recepção




                                                Retro
                                             informação



Saturday, March 17, 12
Esteriotipar
                  Tendência a estruturar o mundo em uma configuração previsível

                         Líderes sindicais

                         Líderes empresariais

                         Políticos

                         Engenheiros

                         Professores, etc.



Saturday, March 17, 12
Percepção Seletiva
                  Ela ocorre porque a percepção é limitada

                         Não apreender o todo de um estímulo



                  Avaliação é colorida pelos atributos maiores do objeto/ pessoa

                         Maneira pelo qual você percebe as mensagens do seu chefe




Saturday, March 17, 12
Significação para os
                                 administradores
                  Os receptores:

                         Interpretarão a mensagem em termos de sua própria
                         experiência

                         Interpretarão a mensagem de maneira a resistir à mudança

                         Tenderão a grupar características de sua experiência de modo
                         que possam obter padrões totais.




Saturday, March 17, 12
AUMENTO DA EFICÁCIA
                           DA COMUNICAÇÃO



Saturday, March 17, 12
Consciência da necessidade de
                    comunicação efetiva
                  Compreensão da importância e eficácia da comunicação

                  Especialistas de comunicação

                         Criadores de estratégias de comunicação

                         Elo chave da comunicação com supervisores




Saturday, March 17, 12
Uso de retroinformação
                  Encorajamento da retroinformação pelo administrador:

                         Criar um ambiente para encorajá-las

                         Solicitá-la por suas próprias ações




Saturday, March 17, 12
Ser um ouvinte mais efetivo
                  Escuta ativa

                         Declarações reflexivas



                    Pontos negativos

                         Consumo de tempo

                         Podem ouvir coisas desagradáveis ou embaraçosas



Saturday, March 17, 12
NOVOS CONCEITOS




Saturday, March 17, 12
Saturday, March 17, 12
Saturday, March 17, 12
Saturday, March 17, 12
Saturday, March 17, 12
Saturday, March 17, 12
Saturday, March 17, 12
Saturday, March 17, 12
OBRIGADO!


       Adriana | Camila | Cristina | Eline | Renan | Samara | William



Saturday, March 17, 12
Nós temos um presente à você!




Saturday, March 17, 12
TESTE NEUROLINGUÍSTICO
                         Você é cinestésico, visual ou auditivo?




                                                                   http://tinyurl.com/7vzsny6


Saturday, March 17, 12
DINÂMICA EM GRUPO
                                Mímica




Saturday, March 17, 12
DINÂMICA EM GRUPO
                               Telefone sem fio




Saturday, March 17, 12

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Seminário de Metodologia - Assunto: Comunicação

  • 1. COMUNICAÇÃO Conceitos e Aplicações na Administração Saturday, March 17, 12
  • 2. O QUE É COMUNICAÇÃO? Saturday, March 17, 12
  • 3. Etimologia do termo Origem do Latim: Communicatio raiz munis = “estar encarregado de” prefixo co = reunião terminação tio = atividade Significado = “atividade realizada conjuntamente” Saturday, March 17, 12
  • 4. O que é afinal a Comunicação? Comunicação é o processo em que se compartilha um mesmo objeto de consciência; exprime a relação entre consciências. Qualquer unidade de comunicação é um acontecimento comunicativo Qualquer acontecimento destes é dialético em pelo duas acepções que são... Saturday, March 17, 12
  • 6. Tudo é comunicação Linguagem Personalidade Gestos O homem é aquilo que consegue comunicar ao seu semelhante na sociedade onde vive. Saturday, March 17, 12
  • 7. Comunicação Interpessoal Ninguém comunica consigo mesmo. Se uma pessoa fala e ninguém a ouve, o processo de comunicação humana não se completa Há apenas expressão. E desta, falta o essencial: a transmissão, cuja definição sempre há dois elementos: o transmissor e o receptor. Como é isso tecnicamente? ... Saturday, March 17, 12
  • 8. Comunicação Interpessoal A B Saturday, March 17, 12
  • 9. Comunicação Interpessoal E R Saturday, March 17, 12
  • 10. Fórmula de Laswell Quem? Diz o quê? A quem? Através de que meio? Com que finalidade? Saturday, March 17, 12
  • 11. Modelo Clássico de Comunicação Saturday, March 17, 12
  • 12. PAPEL DA COMUNICAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES Saturday, March 17, 12
  • 13. Modelo Clássico de Comunicação nas Organizações Presidente Diretor de Diretor de Compras Pessoal Comunicação Descendente Gerente de Gerente de Gerente Comunicação Ascendente Vendas Produção Financeiro onal Diag aç ão u nic C om Comunicação Lateral Saturday, March 17, 12
  • 14. Comunicação Descendente Informação relacionada às políticas, regras, procedimentos, objetivos e outros tipos de planos Atribuições e diretivas de trabalho Retroinformação sobre o desempenho Informação geral acerca da organização, como seu progresso ou posição Pedidos específicos de informação vindos dos níveis mais baixos Saturday, March 17, 12
  • 15. Comunicação Ascendente Informação relacionada às políticas, regras, procedimentos, objetivos e outros tipos de planos Atribuições e diretivas de trabalho Retroinformação sobre o desempenho Informação geral acerca da organização, como seu progresso ou posição Pedidos específicos de informação vindos dos níveis mais baixos Saturday, March 17, 12
  • 16. Comunicação Lateral ou Horizontal Comunicação entre os pares no mesmo grupo de trabalho Comunicação que ocorre entre os departamentos no mesmo nível organizacional Saturday, March 17, 12
  • 17. Comunicação Diagonal Ocorre com frequência em resultado dos relacionamentos dos departamentos de linha e assessoria Pode exercer relacionamento puramente consultivo ou forte autoridade funcional sobre a linha Saturday, March 17, 12
  • 18. PAPEL DA COMUNICAÇÃO INFORMAL Saturday, March 17, 12
  • 19. Propósitos da Comunicação Informal Satisfazer as necessidades pessoais, como a necessidade de relacionamentos com os outros Contrabalançar os efeitos do aborrecimento ou monotonia Procurar influenciar o comportamento dos outros Servir como uma fonte de informação relacionada ao trabalho, que não é proporcionada pelos canais formais Saturday, March 17, 12
  • 20. A Comunicação Informal é inevitável É reconhecidamente pelos gestores que a comunicação informal não possam ser eliminados Exemplo: rumores Saturday, March 17, 12
  • 21. COMUNICAÇÃO INFORMAL Rumores Saturday, March 17, 12
  • 22. PAPEL DA COMUNICAÇÃO NÃO VERBAL Saturday, March 17, 12
  • 23. Cancelamento do verbal pela linguagem não verbal Comunicação não verbal tem mais peso Expressões faciais Roupas Posturas Tom de voz Movimentos do corpo Saturday, March 17, 12
  • 24. Formas de linguagens não verbais Sinais: mensagens que substituem palavras Ação: Movimentos do corpo que transmitem significado Objeto: Itens físicos que transmitem mensagem Saturday, March 17, 12
  • 25. códigos Não verbais Saturday, March 17, 12
  • 26. códigos Não verbais Saturday, March 17, 12
  • 27. LINGUAGENS Não verbal e verbal Saturday, March 17, 12
  • 28. Para vê-lo, clique em http://www.youtube.com/watch?v=1R8oj5UkaSk Saturday, March 17, 12
  • 29. LINGUAGENS Não verbal e verbal Saturday, March 17, 12
  • 30. Para vê-lo, clique em http://www.youtube.com/watch?v=VrOt53xb1SE Saturday, March 17, 12
  • 32. Barreiras Organizacionais Níveis hierárquicos: “filtros” quando há níveis adicionais de comunicação na organização Autoridade gerencial: Falta de liberdade e abertura na comunicação Especialização: Tendência a segmentação de pessoas Saturday, March 17, 12
  • 33. Barreiras Interpessoais Percepção Seletiva Status do comunicador Atitude defensiva Má escuta Uso impreciso da linguagem Saturday, March 17, 12
  • 34. Barreiras Interpessoais Percepção Seletiva Níveis de hierarquia Status do comunicador Autoridade Gerencial Atitude Defensiva Especialização Má escuta Uso impreciso da linguagem Barreiras à comunicação Fonte Codificação Transmissão Decodificação Recepção Retro informação Saturday, March 17, 12
  • 35. Esteriotipar Tendência a estruturar o mundo em uma configuração previsível Líderes sindicais Líderes empresariais Políticos Engenheiros Professores, etc. Saturday, March 17, 12
  • 36. Percepção Seletiva Ela ocorre porque a percepção é limitada Não apreender o todo de um estímulo Avaliação é colorida pelos atributos maiores do objeto/ pessoa Maneira pelo qual você percebe as mensagens do seu chefe Saturday, March 17, 12
  • 37. Significação para os administradores Os receptores: Interpretarão a mensagem em termos de sua própria experiência Interpretarão a mensagem de maneira a resistir à mudança Tenderão a grupar características de sua experiência de modo que possam obter padrões totais. Saturday, March 17, 12
  • 38. AUMENTO DA EFICÁCIA DA COMUNICAÇÃO Saturday, March 17, 12
  • 39. Consciência da necessidade de comunicação efetiva Compreensão da importância e eficácia da comunicação Especialistas de comunicação Criadores de estratégias de comunicação Elo chave da comunicação com supervisores Saturday, March 17, 12
  • 40. Uso de retroinformação Encorajamento da retroinformação pelo administrador: Criar um ambiente para encorajá-las Solicitá-la por suas próprias ações Saturday, March 17, 12
  • 41. Ser um ouvinte mais efetivo Escuta ativa Declarações reflexivas Pontos negativos Consumo de tempo Podem ouvir coisas desagradáveis ou embaraçosas Saturday, March 17, 12
  • 50. OBRIGADO! Adriana | Camila | Cristina | Eline | Renan | Samara | William Saturday, March 17, 12
  • 51. Nós temos um presente à você! Saturday, March 17, 12
  • 52. TESTE NEUROLINGUÍSTICO Você é cinestésico, visual ou auditivo? http://tinyurl.com/7vzsny6 Saturday, March 17, 12
  • 53. DINÂMICA EM GRUPO Mímica Saturday, March 17, 12
  • 54. DINÂMICA EM GRUPO Telefone sem fio Saturday, March 17, 12