3. Etimologia do termo
Origem do Latim: Communicatio
raiz munis = “estar encarregado de”
prefixo co = reunião
terminação tio = atividade
Significado = “atividade realizada conjuntamente”
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4. O que é afinal a Comunicação?
Comunicação é o processo em que se compartilha um mesmo
objeto de consciência; exprime a relação entre consciências.
Qualquer unidade de comunicação é um acontecimento
comunicativo
Qualquer acontecimento destes é dialético em pelo duas
acepções que são...
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6. Tudo é comunicação
Linguagem
Personalidade
Gestos
O homem é aquilo que consegue comunicar ao seu semelhante na
sociedade onde vive.
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7. Comunicação Interpessoal
Ninguém comunica consigo mesmo.
Se uma pessoa fala e ninguém a ouve, o processo de
comunicação humana não se completa
Há apenas expressão. E desta, falta o essencial: a transmissão,
cuja definição sempre há dois elementos: o transmissor e o
receptor.
Como é isso tecnicamente? ...
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13. Modelo Clássico de Comunicação nas Organizações
Presidente
Diretor de Diretor de
Compras Pessoal
Comunicação Descendente
Gerente de Gerente de Gerente
Comunicação Ascendente
Vendas Produção Financeiro
onal
Diag
aç ão
u nic
C om
Comunicação Lateral
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14. Comunicação Descendente
Informação relacionada às políticas, regras, procedimentos,
objetivos e outros tipos de planos
Atribuições e diretivas de trabalho
Retroinformação sobre o desempenho
Informação geral acerca da organização, como seu progresso ou
posição
Pedidos específicos de informação vindos dos níveis mais baixos
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15. Comunicação Ascendente
Informação relacionada às políticas, regras, procedimentos,
objetivos e outros tipos de planos
Atribuições e diretivas de trabalho
Retroinformação sobre o desempenho
Informação geral acerca da organização, como seu progresso ou
posição
Pedidos específicos de informação vindos dos níveis mais baixos
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16. Comunicação Lateral ou
Horizontal
Comunicação entre os pares no mesmo grupo de trabalho
Comunicação que ocorre entre os departamentos no mesmo
nível organizacional
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17. Comunicação Diagonal
Ocorre com frequência em resultado dos relacionamentos dos
departamentos de linha e assessoria
Pode exercer relacionamento puramente consultivo ou forte
autoridade funcional sobre a linha
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19. Propósitos da Comunicação
Informal
Satisfazer as necessidades pessoais, como a necessidade de
relacionamentos com os outros
Contrabalançar os efeitos do aborrecimento ou monotonia
Procurar influenciar o comportamento dos outros
Servir como uma fonte de informação relacionada ao trabalho,
que não é proporcionada pelos canais formais
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20. A Comunicação Informal é
inevitável
É reconhecidamente pelos gestores que a comunicação informal
não possam ser eliminados
Exemplo: rumores
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23. Cancelamento do verbal pela
linguagem não verbal
Comunicação não verbal tem mais peso
Expressões faciais
Roupas
Posturas
Tom de voz
Movimentos do corpo
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24. Formas de linguagens não
verbais
Sinais: mensagens que substituem palavras
Ação: Movimentos do corpo que transmitem significado
Objeto: Itens físicos que transmitem mensagem
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32. Barreiras Organizacionais
Níveis hierárquicos: “filtros” quando há níveis adicionais de
comunicação na organização
Autoridade gerencial: Falta de liberdade e abertura na
comunicação
Especialização: Tendência a segmentação de pessoas
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33. Barreiras Interpessoais
Percepção Seletiva
Status do comunicador
Atitude defensiva
Má escuta
Uso impreciso da linguagem
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34. Barreiras Interpessoais
Percepção Seletiva
Níveis de hierarquia Status do comunicador
Autoridade Gerencial Atitude Defensiva
Especialização Má escuta
Uso impreciso da linguagem
Barreiras à
comunicação
Fonte Codificação Transmissão Decodificação Recepção
Retro
informação
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35. Esteriotipar
Tendência a estruturar o mundo em uma configuração previsível
Líderes sindicais
Líderes empresariais
Políticos
Engenheiros
Professores, etc.
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36. Percepção Seletiva
Ela ocorre porque a percepção é limitada
Não apreender o todo de um estímulo
Avaliação é colorida pelos atributos maiores do objeto/ pessoa
Maneira pelo qual você percebe as mensagens do seu chefe
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37. Significação para os
administradores
Os receptores:
Interpretarão a mensagem em termos de sua própria
experiência
Interpretarão a mensagem de maneira a resistir à mudança
Tenderão a grupar características de sua experiência de modo
que possam obter padrões totais.
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39. Consciência da necessidade de
comunicação efetiva
Compreensão da importância e eficácia da comunicação
Especialistas de comunicação
Criadores de estratégias de comunicação
Elo chave da comunicação com supervisores
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40. Uso de retroinformação
Encorajamento da retroinformação pelo administrador:
Criar um ambiente para encorajá-las
Solicitá-la por suas próprias ações
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41. Ser um ouvinte mais efetivo
Escuta ativa
Declarações reflexivas
Pontos negativos
Consumo de tempo
Podem ouvir coisas desagradáveis ou embaraçosas
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