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Prex i etapa 1_roteiro_briefing_2015

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Prex i etapa 1_roteiro_briefing_2015

  1. 1. DICAS DOS ORIENTADORES  A confecção do briefing em Projeto Experimental deve levar em consideração o fato de que esse documento será utilizado durante todo o ano para consultas rápidas e objetivas sobre as informações do cliente.  Os tópicos presentes nesse modelo devem ser seguidos, mas cada tipo de cliente deve ser respeitado, ou seja, novos itens podem ser inseridos/adaptados de acordo com a necessidade de informação.  Evitar textos muito longos ou cópias de internet ou de outros documentos.  Os demais procedimentos para a confecção do briefing serão tratados em orientação. O arquivo que se apresenta pretende ser um guia básico das informações que devem constar do briefing do Projeto Experimental, bem como exemplificar seu formato de apresentação. Para que esse material atinja o objetivo de auxiliar alunos e professores no processo de confecção do briefing, alguns pontos devem ser observados: 1) Esse arquivo é apenas um guia básico de informações e as especificidades dos clientes devem ser respeitadas tanto no acréscimo quanto na adaptação de informações; 2) O layout do arquivo devem obedecer ao proposto para os DNAs da agência e do cliente; 3) Orientadores e agências devem chegar a um acordo sobre a montagem e distribuição das informações no arquivo durante as orientações; 4) Não há limite de páginas;
  2. 2. PROJETO EXPERIMENTAL I Etapa 1 – briefing 7º semestre Agência: Cliente:
  3. 3. Ficha do clienteFicha do cliente briefingbriefing Razão Social: Nome Fantasia: CNPJ: Endereço: Endereço Eletrônico: Setor de atuação: Linhas de produtos / serviços: Porte a empresa: Quantidade de Funcionários (ou sistema de funcionamento) Integrantes da agência que podem entrar em contato com o cliente: Dados da empresa Contato na empresa Nome: Cargo: Telefone: E-mail:
  4. 4. Informações importantesInformações importantes briefingbriefing Histórico DICA DOS ORIENTADORES: Inserir aqui um rápido histórico que permita conhecer as passagens relevantes para que o cliente chegasse ao ponto no qual está hoje. Missão Filosofia e/ou Valores Outras informações relevantes Logotipo do cliente
  5. 5. Produto / serviçoProduto / serviço briefingbriefing DICA DOS ORIENTADORES: A partir desse ponto do briefing a agência irá trabalhar especificamente com o produto ou serviço selecionado para o projeto. Se o contrato com o cliente for relativo a uma campanha institucional, então a agência deverá considerar a marca, ou seja, a empresa como um todo. Características: Embalagens: Formatos: Formas de comercialização: Preço: Formas de uso: Outras informações importantes DICA DOS ORIENTADORES: Nesse ponto é interessante a utilização de imagens dos produtos com legenda ou outras imagens que se façam necessárias, de acordo com a especificidade do cliente. Diferencial (is) do produto / serviço Informação sobre o produto / serviço que deve ser destacada. Logo do produto / serviço
  6. 6. DistribuiçãoDistribuição briefingbriefing DICA DOS ORIENTADORES: Obviamente as informações fornecidas pelo cliente são essenciais para o conhecimento sobre a distribuição, mas a agência também deve ir a campo buscar informações sobre esses tópicos. LEMBRE-SE: informações como distribuição são muito importantes para a decisão das praças com as quais trabalharemos na campanha. Formas de distribuição: DICA DOS ORIENTADORES: Como a distribuição é feita? Quais são os processos mais relevantes? Principais praças: DICA DOS ORIENTADORES: Quais são os Estados / Cidades / Regiões mais importantes para a empresa em relação ao lucro ou ao fluxo de produtos? Como o produto / serviço chega ao consumidor? Outras informações importantes Principal praça Informação sobre distribuição que deve ser destacada
  7. 7. PDVPDV briefingbriefing Tipos de PDV DICA DOS ORIENTADORES: Atacado? Varejo? Direto? Principal tipo de PDV Informação sobre PDV que deve ser destacada Fotos do produto nos PDVs Importância por PDV: DICA DOS ORIENTADORES: Qual (is) o tipo de PDV mais importante para a comercialização? É interessante inserir fotos dos PDV’s em questão. Espaço do produto/serviço no(s) PDVs: DICA DOS ORIENTADORES: Como o produto é exibido no PDV? Qual espaço ele ocupa? É um ponto forte? É um ponto fraco? Há diferença entre as redes? Nessa etapa é importante ir a campo para buscar dados e imagens que complementem as informações do cliente.
  8. 8. Evolução de vendasEvolução de vendas briefingbriefing 0 1 2 3 4 5 6 Análise da Evolução de Vendas DICA DOS ORIENTADORES: é importante que seja realizada uma análise sobre os dados apresentados sobre a evolução de vendas. Qual é a visão da agência: está estagnado? ; mantém o crescimento? ; queda de vendas? ; subaproveitou o período? . Reflitam sobre os dados fornecidos pela empresa ou conseguidos em fontes paralelas.
  9. 9. Público consumidorPúblico consumidor briefingbriefing Inserir aqui as informações fornecidas pelo cliente sobre o consumidor ou consumidores do produto / serviço. Se as informações não forem satisfatórias, buscar mais informações em fontes de dados secundários. DICA DOS ORIENTADORES: Informações paralelas às fornecidas pelo cliente são muito importantes para o aprofundamento do conhecimento sobre o consumo de um segmento. As fontes de dados secundários como, por exemplo, internet e periódicos podem trazer informações extremamente relevantes sobre os consumidores. É muito importante reunir o máximo de informação possível sobre o público para que, mais tarde, seja possível avaliar o público com o qual a agência trabalhará.
  10. 10. ConcorrênciaConcorrência briefingbriefing Nesse tópico listar os concorrentes diretos e indiretos, além de explicar os critérios de definição da concorrência.
  11. 11. MercadoMercado briefingbriefing Nesse tópico listar os dados relevantes sobre o mercado. Lembrar que o objetivo desse briefing é ser uma fonte de consulta rápida. DICA DOS ORIENTADORES: Ex: ele está em crescimento? ; está estagnado? ; está lançando um novo produto? ; vai atuar em um novo mercado? ; passou ou passará por uma fusão? O importante é fazer uma reflexão sobre o situação do cliente. Lembre-se que conhecê-lo profundamente é um dos passos mais importantes para o desenvolvimento de um projeto de comunicação eficiente.
  12. 12. Problema do clienteProblema do cliente briefingbriefing Razão pela qual o cliente contratou a agência? DICA DOS ORIENTADORES: A agência devem produzir um texto breve sobre as razões que levaram o cliente a contratar a agência. Quais são as expectativas dele? O que a agência pôde perceber de todo o tempo em que passaram pesquisando sobre o cliente. Agora é a hora de raciocinar sobre todas as informações e se preparar para a próxima etapa. Verba de comunicação informada pelo cliente Objetivo de Marketing fornecido pelo cliente

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