6. 08 09
Chapter 01
용어정리
주민자치위원회
동 주민센터의 자치회관 운영에 관한 사항을 심의하거나 결정하
기 위하여 설치한 주민대표기구입니다.
자치회관
주민복리증진을 도모하고 주민자치기능을 강화하여 지역공동체
형성에 기여하도록 하기 위하여 전국의 읍·면·동에 설치된 것으
로 동 주민센터의 기능전환과 함께 여유 공간을 활용해 주민의 문
화,복지,편익시설 및 각종 프로그램을 운영하고 주민참여를 통한
지역공동체 형성과 지역문제를 주민 스스로 해결해 나가는 '주민
자치 활동의 장' 제공으로 커뮤니티를 실현하는데 그 주된 목적이
있습니다. (성동구 홈페이지 발췌)
마을활력소 공유공간
한 개인이나 단체가 독점적으로 소유하는 것이 아닌, 여러 개인과
단체가 함께 나누어 쓰고 운영을 고민하는 공간을 말합니다.
대민행정공간
주민들이 필요한 서류나 민원을 신청하는 동주민센터의 행정공
간을 말합니다.
유휴공간
동 주민센터 내에서 충분히 활용되지 않고 있는 공간을 말합니다.
자율관리
동주민센터 내 공유공간을 주민이 주도적으로 관리하고 운영하
는 것을 말합니다.
민관참여단
공동체공간과 자율관리에 관심있는 주민과 동 직원으로 구성된,
사업을 이끌어가는 핵심 모임을 말합니다.
사회적 건축가
‘민관참여단’과 함께 동 주민센터 공간설계 및 공사감리를 수행
하는 전문가를 말합니다.
공유공간 기획자
민관참여단과 함께 주민자율관리 방안과 체계를 만드는 전문가
를 말합니다.
마을사업전문가
서울시 찾아가는 동주민센터 사업으로 선발된 우리나라 최초의
마을사업 전담 동 공무원을 말합니다.
Chapter 01
금호1가동 마을활력소 사업범위
금호1가동 민관참여단의 바람을 담아,
기존의 주민센터 3층 주민공간이 응봉공원을 마주하고 있다는
위치적 특성을 잘 살린 마을활력소 공간으로 개선되었습니다.
보물섬/북카페/입구
주민친화적 행정공간
다목적실/탁구장 등
구내식당 개선/
텃밭 문화 모임
금호1가동 주민센터
1,2,4층+옥상
유지,개선
공원으로부터의접근성을높이고
더많은주민들이이용할수있는,
이용하고싶은아름다운공유공간
으로바뀌었습니다.
3층 창조
주민활동/모임장소/
커뮤니티 공간
7. 10 11
마을, 우리가 만들어 갑니다
Chapter 02
마을활력소 참여자 소개
세부 추진 일정
금호1가동 현황
9. 14 15
앤스페이스는 흩어져 있는 공간 자원의 정보를 활용하여 새로운
가치를 만드는 회사 입니다. 지역의 유휴공간, 공간의 유휴시간
의 활용을 도와서 공간이 낭비되지 않고 필요에 맞게 잘 쓰일 수
있는 세상을 꿈꾸며 현실로 만들고자 합니다.
www.spacecloud.kr
•2013.11법인설립,2014-15서울시공유기업선정
•2014.1<스페이스클라우드>베타모델론칭(현재800여개모임공간국내최대)
•2014-현재[공간운영]동그라미재단오픈콘텐츠랩서비스기획및운영
•2014-현재[공간운영]서울시청년공간무중력지대대방동운영총괄
•2015-현재[공간조성]찾아가는동주민센터
도시마을건축사사무소는 마을을 위한 디자인을 구현하는 사회적
건축가 그룹입니다. 공공부문디자인 + 마을공동체(커뮤니티 디
자인)사업, 건축 + 인테리어 + 가구 디자인 및 시공, 청소년 건축
학교 + 재활용 나무공방 등의 영역에서 다양한 경험을 쌓아가고
있습니다.
www.dosimaeul.net
•[찾아가는동주민센터]금호1가동동주민센터리모델링(진행중)
•[커뮤니티디자인]관악구,폐가압장마을공동체커뮤니티공간(진행중)
•[도시마을+CODE-BUS]양천공원놀이벽(타일벽)디자인
•[우리마을프로젝트]목요책방-“밤에는문을여는도서관은없을까?”
Chapter 01
세부 추진 일정
언제
무엇을
어디서
2015.07.16,오후2:00~4:00
1차워크숍
금호1가동주민센터3층회의실
page 20
2015.07.28,오후4:00~6:00
2차워크숍
금호1가동주민센터3층회의실
page 24
01 02 03
2015.08.11,오후2:00~4:00
3차워크숍
금호1가동주민센터3층회의실
page 28
언제
무엇을
어디서
2015.08.26,오후2:00~4:00
4차워크숍
금호1가동주민센터3층회의실
page 32
2015.09.09,오후2:00~4:00
5차워크숍
금호1가동주민센터3층회의실
page 36
04 05 06
2015.09.23,오후2:00~4:00
6차워크숍
금호1가동주민센터3층회의실
page 40
언제
무엇을
어디서
2015.10.22,오후2:00~4:00
7차워크숍
금호1가동주민센터3층회의실
page 46
2015.11.13,오후4:30~6:00
8차워크샵(운영진1차워크숍)
금호1가동주민센터3층회의실
page 54
07 08 09
2015.11.25,오후2:00~4:00
9차워크숍(운영진2차워크숍)
금호1가동주민센터1층
북카페책단지꿀단지 page 58
언제
무엇을
어디서
2015.12.2,오후2:30~4:30
10차워크숍(운영진 3차워크숍)
금호1가동주민센터1층
북카페책단지꿀단지 page 62
2015.12.24,오전10:00-12:00
11차워크숍(운영진4차워크숍)
금호1가동주민센터2층동장실
page 66
10 11 12
2016.01
자율관리지원
참여자 소개
공유공간 기획자 / 사회적 건축가
Chapter 02
10. 16 17
02 금호1가동 주민센터현황: 공간 구성
주소성동구행당로15
준공일2004.12.22
대지면742.7㎡
연면적1,713.95㎡
대민창구 1층(행정민원,사회복지)
면적 운영시간
344.16㎡ 09:00~18:00
3층(자치회관,동대본부)
면적 운영시간
172.08㎡ 09:00~18:00
주민영역 지하1층(북카페,보불단지,창고)
면적 운영시간
231.72㎡ 09:00~22:00
4층(다목적방)
면적 운영시간
346.66㎡ 08:30~22:00
3층(헬스장,공방,소회의실)
면적 운영시간
350.93㎡ 08:00~19:00
5층(식당)
면적 운영시간
93.82㎡ 09:00~18:00
Chapter 02
금호1가동 현황
01 금호1가동 주민센터현황: 기본 정보
세대수5,526
인구수14,014
통27
반201
동총면적0.46 ㎢
인구특성
주민자치
위원회
일반인구
남 녀 노인(65세이상) 어린이(0-13세) 장애인 외국인
6,815 명 7,199명 1,927명 1,576 명 655명 103명
총인원
남 녀
15명 8명
취약계층
기초수급자 차상위대상 한부모 기초연금 장애연금
304가구 114가구 62가구 - -
467명 182명 155명 - -
직종별
자영업 주부 전문가 구의원 기타
15명 5명 - - 3명
소속별
통장 직능단체대표 직능단체회원 비영리민간단체 일반
3명 5명 9명 - 6명
11. 18
Chapter 02
워크숍
공간개선 및 자율관리 방안 설계
금호1가동 마을활력소는 이렇게 탄생하였습니다
12. 20 21
반갑습니다.
2015년 7월, 금호1가동 주민센터 공간 개선 및 자율관리라는 마
을활력소 사업에 관심 있는 주민분들, 동주민센터 담당자, 구청
담당자를 포함한 민관참여단이 처음으로 한 자리에 모였습니다.
서울시 추진지원단에서 마을활력소 사업에 대한 간략한 소개를
시작으로 공유공간 기획자로 함께한 앤스페이스의 공유공간에
대한 설명 및 국내외 사례 소개가 이어졌습니다.
이후, 본격적으로 민관참여단의 금호1가동 동주민센터 탐방이
시작되었습니다. 2층 대민행정공간에서부터 3층의 회의실 및 공
방, 4층의 강당 그리고 옥상까지 차례로 살펴보았는데요. 금호1
가동 동주민센터를 둘러보면서 개선되었으면 하는 부분이나 ‘이
렇게 사용했으면 좋겠다'하는 바람들을 자유롭게 이야기하면서
둘러보았습니다. 특히나 응봉공원과 출입문이 연결되어 있는 3
층에 관해서 많은 분들이 ‘공원을 이용하는 주민들이 잘 활용할
수 있으면 좋겠다'는 의견을 주셨습니다.
Chapter 02
1차 워크숍
일시 2015.07.16, 오후 2:00 ~ 4:00
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•마을활력소 사업 소개
•공유공간에 대한 이해 및 사례 소개
•금호1가동 주민센터 탐방
•민관참여단 구성원 소개 및 탐방 의견 교환
13. 22 23
개선
바람
희망
개선
바람
희망
개선
바람
희망
개선
바람
희망
2층
3층
4층
옥상
•상담 받으시는 분들이 편안할 수 있도록 주민 상담실 공간을 개선
•화장실과 복도가 차지하는 공간이 너무 넓으니 조절
•주민들의 접근성을 높이기 위해 건강알리미와 같은 코너는 입구 근처로 배치
•좋은 재료를 사용하고 열린 느낌을 줄 수 있으면
•민원실이 아예 1층으로 이동
•좋은 재료를 사용하고 열린 느낌을 줄 수 있으면
•공원으로부터의 진입 공간을 개선
•헬스장이 거의 활용되지 않고 있음
•공원과 연결되는 곳에 카페나 휴게공간을 설치
•아이들이나 청소년이 많이 이용했으면
•물소리를 들을 수 있는 인공 폭포
•하우스 맥주를 마실 수 있는 공간
•4층 공간을 좀 더 활용할 수 있도록 개선
•방음 장치 설치
•넓은 공간을 개폐가 가능한 두 공간으로 나누어서 활용
•합주실 및 연습실
•아일랜드 식탁이 있는 부엌 공간
•코워킹 스페이스(공유사무실)로 활용
•청소년 쉼터
•식당을 확장 및 개선
•텃밭이 너무 넓은 공간을 차지하고 있음
•텃밭을 가꾸고, 요리교실 등으로 활용
•동네 주민들도 활용할 수 있는 부엌
•야외에서 영화를 볼 수 있는 공간
•정자나 평상이 있는 휴식공간
•별자리를 볼 수 있는 천문대
•가족 낚시터
•캠핑 시설
•공연장
•작은 옥상 공원
개선, 바람, 희망
동주민센터 탐방을 마치고 다시 3층 회의실로 돌아온 민관참여
단은 본격적인 자기소개와 함께 탐방을 통해 느낀 점 등을 자유롭
게 공유했습니다. 이를 층별로 각각 개선되었으면 하는 부분(개
선), 이렇게 되었으면 좋겠다고 생각하는 부분(바람), 혹시 가능
하다면 이런 공간은 어떨까(희망)으로 분류해보았습니다.
이렇게 각자의 의견을 나누면서 공간 개선이 필요하다는 것에 대
한 공감대를 형성한 민관참여단은 다음 모임에서 정해진 예산 안
에서 어떻게 공간 개선을 하면 좋을지 더욱 구체적으로 논의를 진
행하기로 합의하고 1차 워크숍을 마무리했습니다.
Chapter 02
1차 워크숍
일시 2015.07.16, 오후 2:00 ~ 4:00
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•마을활력소 사업 소개
•공유공간에 대한 이해 및 사례 소개
•금호1가동 주민센터 탐방
•민관참여단 구성원 소개 및 탐방 의견 교환
14. 24 25
Chapter 02
2차 워크숍
일시 2015.07.28, 오후 4:00 ~ 6:00
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•1차 워크숍 돌아보기
•조별 토론1. “개선되었으면 좋겠어!”
•조별 토론2. “새롭게 생겼으면 좋겠어!"
•민관참여단의 공간 아이템 우선순위 정해보기
확인해보았습니다.
표. 대상별 공간 아이템 사례
첫 모임으로부터 2주 후, 민관참여단은 마을활력소 공
간 개선 및 자율관리 사업의 전체 일정을 확인하는 것
으로 두 번째 모임을 열었습니다. 공유공간에 대해 아
직 익숙하지 않은 분들을 위해 우선 국내외 공유공간
운영 사례를 다시 한번 살펴보았습니다. 금호1가동 주
민센터 공간이 어떻게 개선되었으면 좋을지, 어떠한 공
간이 되었으면 좋을지 본격적으로 논의하기에 앞서 더
욱 풍성한 토의를 위해 구체적으로 어떠한 공간 아이템
들이 있는지를 확인해보았습니다.
어린이, 청소년
공부방
도서관
상담실
대화공간
놀이공간
컴퓨터실
작은 파티공간
사진 스튜디오
공동육아실
플리마켓 공간
텃밭
바베큐 시설
모임공간
마을카페
회의실 / 세미나실
소극장
코워킹 오피스
작업실
체육시설 / 연습실
공유부엌
전시공간
공동창고 또는 사물함
요가 명상
캠핑장
가족 이웃활동
청년 주민활동
기타 공유공간
15. 26 27
개선 희망 사항 0투표결과(득표수) 5 10
공간 아이템에 대한 소개 이후 더 많은 분들이 발언하고
의견을 교환할 수 있도록 조를 꾸려서 본격적인 논의를
진행했는데요. 각 조별로 조장을 뽑고 1)공간이 어떻게
개선되었으면 좋을지, 2)어떠한 공간이 되기를 바라는
지 조별 토론을 진행했습니다. 토론 이후 조별 의견 발표
와 각 의견에 대한 민관참여단의 투표가 진행이 되었습
니다. 이에 대한 결과는 다음과 같습니다.
2층 민원실 위치 조율
2층 동장실 오픈
3층 생일잔치 및 모임이 가능한 공간
3층 공원에서 들어오는 입구 정비
1층 주민센터 첫 인상을 깔끔하게
3층 공원과 연계된 작은 쉼터/휴게실
3층 방음이 된 음악연주실/합주실
옥상 텃밭
옥상 식당을 부엌으로 활용
4층 전체를 헬스장과 샤워시설로
3층 공유부엌
3층 청소년들이 활동할 수 있는 공간
3층 굳이 헬스장은 필요 없다
1층 1층 북카페 앞 남아있는 공간 활용
3층 공방
3층 동대본부 공간을 심플하게
2층 상담실을 오픈
2층 상담실 구획 나누기
2층 직원 탈의실 설치
전체 밝은 느낌으로
8
6
5
4
4
3
3
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
Chapter 02
2차 워크숍
일시 2015.07.28, 오후 4:00 ~ 6:00
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•1차 워크숍 돌아보기
•조별 토론1. “개선되었으면 좋겠어!”
•조별 토론2. “새롭게 생겼으면 좋겠어!
•민관참여단의 공간 아이템 우선순위 정해보기
2차 워크숍 마무리
금호1가동 민관참여단에서는 공원과 연계된 3층 공간을 잘 활용
하자는 의견이 많았습니다. 반면, 헬스장을 유지할 것인가에 대
해서는 ‘이용률이 낮다', ‘인근 헬스장이 있기 때문에 필요가 없
다'는 의견과 ‘4층 공간을 전면적으로 헬스장으로 활용할 수 있도
록 하자'는 의견이 분분했습니다. 또한, 현재 있는 동주민센터 내
의 공간 아이템 (공방, 북카페 등등)을 전면적으로 재배치해보자
는 의견도 나왔습니다.
어떠한 공간 아이템이 주민들에게 필요할까에 대한 참여단의 의
견은 공유부엌, 파티공간, 청소년을 위한 공간, 휴게실 등 몇 가지
로 수렴이 되었지만, 구체적으로 어떤 공간 아이템을 어디에 배치
할 것인가에 대해서는 아직 민관참여단 내 선호도가 분분했습니
다. 이에 동주민센터를 자주 이용하는 주민들을 대상으로 마을사
업전문가가 설문조사를 진행하기로 하고 2차 워크숍이 마무리되
었습니다.
16. 28 29
2차 워크숍 돌아보기
3차 워크숍은 2차 워크숍 결과 및 금호1가동 마을사업전문가가
동주민센터 이용자를 대상으로 실시한 설문조사 결과를 확인하
는 것으로 시작했습니다. 설문조사에 따르면 파티 공간이나 사진
스튜디오, 캠핑장 등 공간 기능이 특화된 아이템보다는 프로그램
실, 연습실, 상담실, 모임공간 등 다양한 용도로 활용이 가능한 공
간 아이템에 대한 선호도가 높았습니다. 또한, 다양한 연령대가
함께 사용할 수 있는 공간 아이템에 대한 선호도가 높았습니다.
설문조사를 통해 민관참여단은 다양한 연령대를 포괄하며 주민
들 모두가 사용할 수 있는 공간 아이템이 적합하겠다는 생각을 공
유할 수 있었습니다.
이어서, 이러한 공간 아이템을 실제로 적용하여 설계하고 공간이
개선되었을 때에 ‘누가, 어떻게 운영할 것인가'라는 자율관리 운
영 모델에 대한 고민도 함께 시작했습니다. 적절한 운영방안에 대
한 고민 없이 공간 아이템을 선정할 경우 공간이 제대로 활용되지
못하고 방치될 수도 있기 때문입니다.
자율관리 운영모델 알아보기
기존 주민센터 운영에 있어 공간이 충분히 활용되지 못하고 있는
원인을 크게 3가지로 볼 수 있습니다.
1) 공무원의 공간 관리에 의존: 주말과 저녁 시간에 사용 못해
아쉬워요!
2) 아는 사람만 쓰는 주민센터 공간: 처음 접하는 주민은 어떻게
써야 할지 모르겠어요.
3) 프로그램의 홍보 부족: 운영되고 있는 다양한 프로그램을 주
민들에게 어떻게 알릴 수 있을까요?
이러한 기존의 문제점을 해결하면서 주민이 자율적으로 공간을
관리 및 운영할 수 있기 위해서는 고려해야할 요소들이 크게 3가
지 있습니다.
1) 운영 시간
•“아침부터 저녁까지” 누가 운영할까요?
•“월-화-수-목-금-토-일” 언제 운영할까요?
2) 운영 인건비
•봉사로 할까요? 아니라면 어떻게 할까요?
• 운영하는 사람들은 어떤 ‘인센티브’를 기대할 수 있을까요?
3) 사업 또는 프로젝트
• 공간에서 어떤 사업이나 프로젝트를 할까요?
• 어떻게 홍보하고 주민 참여를 이끌까요?
Chapter 02
3차 워크숍
일시 2015.08.11, 오후 2:00 ~ 4:00
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•2차 워크숍 돌아보기
•자율관리 운영모델 알아보기
•조별 토론1. 운영모델을 고려했을 때에 민관참여단의 역할은?
•조별 토론2. 운영모델을 고려했을 때에 우리 동네에 적합한 공간 아이템은?
•조별 토론3. 토론을 바탕으로 직접 도면 그려보기
17. 30 31
1조
(3층)더높은공간사용률을위해동대본부위치조율
(3층)트인공간으로만들어서다양한문화모임을할수있도록
(3층)공원이랑연계되어쉽게오갈수있는카페형라운지
2조
(1층)북카페는생긴지얼마되지않았기때문에이전이어려울것이다.
(3층)헬스장을4층강당으로이동
(3층)생일파티등을위해공간을대관해서쓸수있도록하자.
(3층)동대본부공간크기및위치를조율
(3층)악기연습실,운영사무실,작은주방,쉼터,오픈공방
(3층)예산에따라헬스장을없애고3층주민공간에집중
(3층)카페보다는자판기설치
3조
(3층)공원과연계된카페운영
(3층)인근에학교가신설될예정이니학생들이활용할수있는공간
(3층)회의도모임도가능한복합문화공간
(3층)라이브공연이가능한작은무대
(3층)동대본부를축소하고공방위치재배치
(3층)공원입구쪽에장애인램프나브릿지설치
(3층)헬스장위치이동
Chapter 02
3차 워크숍
자율관리운영모델알아보기
이처럼 운영을 위해 고민해야할 다양한 요소들을 바탕으로 공유공
간기획팀은 운영 주체를 기준으로 한 3가지 자율관리 모델을 소개
하였습니다.
(1)마을운영자치회또는주민회에서책임관리하는시스템
:직접마을을위한프로그램도만들고운영책임도갖고
(2)주요활동그룹을모집해공동책임관리
:공간을많이쓸몇개의팀이돌아가며공간관리,공간서비스진행!
(3)사회적기업이나마을기업에게위탁해서공간관리
: 주민들에게 필요한 공간서비스를 사업으로 진행하게 하고 관리까
지의운영모임을말한다.
조별토론1.운영모델을고려했을때에민관참여단의역할은?
이러한 운영 모델을 염두해 두었을 때에 민관참여단은 추후에 어떠한
방식으로 마을활력소 운영에 참여할 수 있을지 개인의 의견을 들어보
는시간을가졌는데요.
모든 분들이 열혈 이용자로 마을활력소 공간을 활용할 것이라고 말씀
해주셨지만, 솔직하게 본인이 실제로 공간을 운영하는 것은 부담이
되거나 어려울 것 같다고 말씀하신 분이 많으셨습니다. 대신, 많은 분
들이 추후에 마을활력소 공간의 방향성을 제시하거나 같이 고민하는
위원회 또는 이사회와 같은 역할을 할 수 있다고 말씀해주셨습니다.
(참고자료2참조)
조별 토론2. 운영모델을 고려했을 때에 우리 동네에 적합한 공간 아
이템은?
운영에 대한 민관참여단의 입장을 바탕으로 주민센터에 필요한 공간
아이템에대한좀더심도있는조별토론이이어졌습니다.
조별토론3.토론을바탕으로직접도면그려보기
이후, 조별 토론에서 나온 공간 아이템 및 아이디어를 사회적 건축
가가 준비한 공간 도면 위에 자유롭게 배치해보는 시간을 가졌습니
다. 민관참여단의 관심이 집중된 3층 도면을 가지고 활동을 시작했
습니다.
이 활동을 통해 금호1가동 주민센터의 공간 개선에 있어 재미있는 포
인트와가능성을발견할수있었습니다.
1)3층이오롯이문화공간이자카페로바뀔수있겠다!
2)복합문화공간으로 개선하여 대관을 통해 운영기금을 마련할 수 있
겠다!
3)3층 공원을 적극적으로 끌어들이면 북적북적한 공유공간이 될 수
있겠다!
이와 더불어 추후 워크숍에서 논의해봐야할 사안들도 조금 더 구체화
되었습니다.
1)동대본부의 크기 및 위치 변경을 논의해보기 위해서는 동대본부와
의협조가필요하겠다!
2)대관을 통해 다양한 공간으로 활용할 수 있도록 하기 위해서는 이
를관리할운영진이필요하겠다!
이렇게 민관참여단이 조별로 작성한 도면과 토론에서 나온 이야기들
을 참고하여 다음 워크숍 때에 사회적 건축가가 도면 초안을 준비하
는것으로확인하고3차워크숍은마무리가되었습니다.
운영을 고려한 주민센터 공간 아이디어
금호1가동 주민센터
18. 32 33
3차 워크숍 돌아보기
복합문화공간에 대한 설명
8월의 마지막 주, 마을활력소 사업 전반부에 해당하는 공간 개선
논의가 막바지에 이르렀습니다. 지난 워크숍에서 공간 배치 및 조
율을 위해서는 동대본부와 함께 논의할 필요가 있다는 의견이 있
어서 4차 워크숍에는 동대본부장님도 함께 자리해주셨습니다.
지난 워크숍에서 특정 공간 기능에 집중한 것이 아닌, 보편적이면
서 다용도로 활용이 가능한 공간 아이템에 대한 관심이 높았던 점
을 확인할 수 있었는데요. 이에 공유공간기획자는 복합문화공간
에 대한 설명으로 4차 워크숍을 이어갔습니다.
복합문화공간이란 다양한 공간 아이템을 한 공간에 적절하게 배
치하여 복합적으로 활용할 수 있는 공간을 말합니다. 이 때 복합
문화공간의 요소로 들어갈 수 있는 아이템들에는 다음과 같은 것
들이 있는데요.
각 아이템에 대한 설명과 사례를 사진과 함께 살펴보면서 복합문
화공간에 대해 이해하는 시간을 가졌습니다.
Chapter 02
4차 워크숍
일시 2015.08.26, 오후 2:00 ~ 4:00
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•3차 워크숍 돌아보기
•복합문화공간에 대한 설명
•조별 토론1. 사회적 건축가의 공간 설계도 확인 및 피드백
라운지
(카페)
세미나실
(모임공간)
알림판
(마을소식)
무대
(행사)
전시공간
(행사)
사물함
(회원제)
공유부엌
(스몰키친)
휴게공간
(쉼터/쇼파)
공유서가
(책 공유)
표. 복합문화공간
19. 34 35
Chapter 02
4차 워크숍
일시 2015.08.26, 오후 2:00 ~ 4:00
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•3차 워크숍 돌아보기
•복합문화공간에 대한 설명
•조별 토론1. 사회적 건축가의 공간 설계도 확인 및 피드백
조별 토론1. 사회적 건축가의 공간 설계도 확인 및 피드백
이어서 지난 워크숍에서 논의한 내용을 참고하여 사회적 건축가
가 준비해온 설계 도면에 대한 설명을 진행했습니다. 우선, 금호1
가동 주민센터 담당자들과 확인해본 결과 1층에 있는 북카페와 3
층의 동대본부의 위치를 변경하는 것은 현실적으로 실행이 어렵
다고 합니다. 이에 사회적 건축가는 동대본부의 규모를 축소하고
입구를 따로 마련하는 것은 어떨지 제안했습니다. 이와 더불어 지
난 워크숍에서 논의된 장애인을 위한 램프의 경우 역시 설치가 어
려워 대안으로 테라스 및 계단 설치를 제안했습니다.
이어서 지난 워크숍에서 거론된 복합문화공간의 아이템입니다.
1) 악기 연습실
2) 무대
3) 공방
4) 카페
5) 휴게 및 휴식공간
6) 복합문화공간
7) 생일파티공간
8) 청소년 공간
이를 바탕으로 사회적 건축가가 작성한 3층 공간에 대한 설계도
면이 공개되었습니다.
조별 토론1. 사회적 건축가의 공간 설계도 확인 및 피드백
지난워크숍에서논의가된다양한공간아이템들이사회적건축가
팀에의해설계도면에적절하게배치되어있었습니다.폴딩도어를
적극적으로활용하여복합문화공간으로서유연하게공간을활용할
수 있도록 하였으며, 대민행정공간에서 근무하시는 공무원들의 의
견도반영하여한켠에수유공간도배치해보셨다고합니다.
사회적 건축가팀의 설명 이후 조별로 공간 설계도에 대한 피드백
시간이 이어졌습니다.
각 조마다 다양한 의견들이 나왔는데요. (참고자료 3 참조) 공통
적으로는 다음과 같은 피드백이 있었습니다.
1. 음악 연습실의 방음 문제를 고려할 필요가 있다.
2.부엌기능은간단한음료나다과가가능한정도가적당할것같다.
3. 개인이 와서 작업할 수 있는 공간도 마련이 되었으면 좋겠다.
이외에도 동대본부장님이 주민들이 3층 공간을 잘 활용할 수 있
도록 창고 위치 조정에 있어 최대한 배려를 하겠다는 말씀도 주셨
습니다.
그 자리에서 사회적 건축가는 민관참여단의 의견을 듣고 공간 설
계도에 대한 피드백을 정리 하였는데요. 다음 워크숍에서 이 피드
백을 반영한 최종 설계도를 확인하는 것과, 이제 본격적으로 자율
관리 방안에 대한 논의를 진행하는 것으로 하고 4차 워크숍이 마
무리 되었습니다.
20. 36 37
Chapter 02
5차 워크숍
일시 2015.09.09, 오후 2:00 ~ 4:00
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•마을활력소 자율관리를 위해 고민해야 하는 3가지
•자율관리 운영 모델 소개
•조별 토론1. 운영모델과 운영비, 프로그램에 대한 논의
마을활력소 자율관리를 위해 고민해야 하는 3가지
사회적 건축가가 4차 워크숍에서 나온 민관참여단의 의견에 기초
하여,동주민센터담당자와가능여부를확인하고설계도조율을하
는 사이, 민관참여단은 5차 워크숍을 진행하여 본격적으로 자율관
리에관한논의를시작했습니다.
우선, 3차 워크숍에서 공간기획팀이 소개했던 자율관리를 위해 고
민해야할3가지요소를다시한번확인했습니다.
1)운영시간
•“아침부터저녁까지”누가운영할까요?
•“월-화-수-목-금-토-일”언제운영할까요?
2)운영인건비
•봉사로할까요?아니라면어떻게할까요?
•운영하는사람들은어떤‘인센티브’를기대할수있을까요?
3)사업또는프로젝트
•공간에서어떤사업이나프로젝트를할까요?
•어떻게홍보하고주민참여를이끌까요?
또한,주민센터공간이개선되면서자율관리를할공간을확인하는
시간도 가졌습니다. 금호1가동의 경우, 예산의 범위 내에서 3층 주
민공간에집중하여공간을새롭게창조하게되었습니다.
21. 38 39
Chapter 02
5차 워크숍
일시 2015.09.09, 오후 2:00 ~ 4:00시
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•마을활력소 자율관리를 위해 고민해야 하는 3가지
•자율관리 운영 모델 소개
•조별 토론1. 운영모델과 운영비, 프로그램에 대한 논의
자율관리 운영 모델 소개
공유공간기획자가 가장 중요한 이슈라고 생각한 부
분은 공간 운영에 대한 고민을 누가 할 것이며, 추후
에 공간이 완성되었을 때에 누가 운영을 할 것인가라
는 ‘주체'에 관한 것입니다.
운영 주체에 따라서 자율관리 운영모델도 조금씩 달
라집니다. 그래서 지난 3차 워크숍에서 소개했던 운
영모델을 ‘마을’이라는 상황에 맞게 재구성하여 다시
한번 설명 및 확인하는 시간을 가졌습니다.
이어서 (1) 누가 어떠한 방식으로 운영하면 좋을지,
(2) 운영비용 및 기금에 대한 부분을 어떻게 해결하면
좋을지, (3) 마을활력소에 어떤 프로그램이 있으면 좋
을지 자유롭게 조별토론을 했습니다.
주로 민관참여단은 1번과 2번 주제를 깊게 다루면서
토론하였고 표와 같은 결과가 나왔습니다.
이렇게 논의한 부분을 토대로 현행 조례와 법률을 검
토하여 민관참여단의 운영 방안 아이디어를 어떻게 구
체화할 수 있는지를 확인하고 다음 시간에 더욱 심도
있게 이야기를 나누어보는 것으로 5차 워크숍은 마무
리 되었습니다.
2. 마을활력소 운영진 주민 기수제
민관참여단은 전체적인 운영방향 제안 및 서포트를 하고, 실제
운영은 기수별로 (6개월~1년) 모집된 공간 운영진이 관리
: 특징 및 고려해야 할 사안
1. 다양한 주민 활동 그룹 육성 가능
2. 동 내에 주민 활동 그룹 유무와 참여 여부를 확인해야 함
3. 운영진의 메리트가 무엇인지 고민해야 함
1. 민관참여단 직접운영제 조별토론1.운영모델과운영비,프로그램에대한논의1조 2조 3조
구성된 민관참여단이 운영계획을 세우고 실제 운영 책임
: 특징 및 고려해야 할 사안
1.공간 운영에 참여하고 싶은 주민들을 상시 모집하고 연결함
2.프로그램 구성에 있어 주민들의 주도적인 참여를
유도해야 함
3. 민간 위탁운영
전문적으로 관리하고 활성화할 기업 또는 단체에 일정기간 공
간을 위탁
: 특징 및 고려해야 할 사안
1. 안정적인 공간 운영
2. 전문적인 프로그램 운영비용 마련
3. 주민 자치에 적합한지 여부
누가/어떻게
운영할까?
공간 운영진
주민 기수제로
운영하자
공간 운영진
주민 기수제로
운영하자
주민자치위원회
에서 관리하자
운영비용및
기금은?
•주변 아파트 건축이
끝나는 시점을 고려
해, 운영진의 활동 기
간을 1년 이상 확보해
주어야 한다.
•운영시간을 추후에
조금씩 늘려가는 걸로
해서 초기 운영비 리
스크를 줄이자
•주민들을 위한 대관
비용은 합리적으로 조
정하자
•대관료를 기대하기
에는 무리가 있을 수
있다
•동이나 구청의 재정
적 지원이 필요하지
않을까
어떤
프로그램을?
•스포츠 댄스
•요가
•레크리에이션
•생일잔치
(+레크리에이션)
•주민들이 다용도로
사용가능하도록 대관
•공원을 활용한 프로
그램 (숲체험, 사계절
체험 등)
•영양 교육 등 어르
신을 위한 프로그램
•시니어들을 위한
악기 교육 프로그램
•요리 자격증
프로그램
•보컬 트레이닝
22. 40 41
Chapter 02
6차 워크숍
일시 2015.09.23, 오후 2:00 ~ 4:00
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•공간 설계도 최종 확인
•5차 워크숍 결과 확인 및 운영 모델 결정
•운영위원회와 운영진의 역할 소개
공간 설계도 최종 확인
지난 5차 워크숍을 진행하는 사이, 사회적건축가는 동과 구청 담
당자들과 정해진 예산을 확인하고, 마을활력소 공간 개선 범위 및
정도를 조율하여 최종 공간 설계도를 준비하였습니다. 6차 워크
숍은 사회적 건축가가 준비한 공간 설계도를 확인하는 것으로 시
작하였는데요.
금호1가의 공간 개선 범위는 동주민센터 3층 공간과 동대본부
창고 이동을 위한 지하 1층 일부로 확정이 되었습니다. 설계도는
4차 워크숍에서 살펴본 설계도에서 큰 변동 없이 당시 민관참여
단의 피드백을 반영하여, 방음문제가 예상되는 합주실 대신 개인
이 이용할 수 있는 사무공간을 배치하였습니다. 또한, 테이블의
디자인에 있어서도 민관참여단의 의견을 수렴하여 약간의 변경
이 있었습니다.
사회적건축가가 포인트를 준 부분은 현장 피드백을 충분히 반영
하여 응봉 공원의 자연을 마을활력소 공간에서도 감상할 수 있도
록 최대한 공원 쪽의 벽을 오픈하는 것이었는데요. 크고 탁 트인
테라스를 설치하는 것으로 이를 구체화하였습니다. 설계도에 대
한 민관참여단의 합의 과정을 거치고 다음 논의를 이어갔습니다.
23. 42 43
Chapter 02 Chapter 02
6차 워크숍
공간 개선 설계도 수정 전
6차 워크숍
공간 개선 설계도 수정 후
24. 44 45
Chapter 02
6차 워크숍
일시 2015.09.23, 오후 2:00 ~ 4:00
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•공간 설계도 최종 확인
•5차 워크숍 결과 확인 및 운영 모델 결정
•운영위원회와 운영진의 역할 소개
5차 워크숍 결과 확인 및 운영 모델 결정
지난 워크숍에서 민관참여단 내에서 운영진에 관심이
있는 분이 적었기에, 운영진을 별도로 추가 모집하고 그
들이 자율적으로 운영할 수 있도록 하는 마을활력소 운
영진 주민기수제가 운영 모델로 적합하다는 의견이 많
았습니다. 이에 합의 과정을 거쳐 마을활력소 공간 운영
진 주민기수제 모델을 선택하고 구체적인 자율관리 방
안을 마련하기로 하였습니다.
물론 이 때, 이사진과 같은 역할을 하면서 운영진을 서포
트할 수 있는 마을활력소 운영위원회가 필요하다는 점,
운영비 마련의 한 방안이지만 주민들을 위한 공간이기
에 대관료를 적절히 조정해야한다는 점, 운영진을 모집
하기 위해서 운영진 인센티브에 대해 고민해야한다는
점 등 함께 고려해야 할 사안들에 대해서도 의견을 받았
습니다.
운영위원회와 운영진의 역할 소개
이에 공유공간기획자는 민관참여단 내에서 마을활력소 운영위원
회와 운영진으로 구분하여, 운영진을 모집하는 것과 동시에 운영
위원회를 구성하고자 하였습니다. 실제 운영에 관심있는 주민들
이 없는 상태에서 마을활력소가 개관하는 것을 방지하기 위해서
였는데요. 이를 위해 마을활력소 운영위원회와 운영진에 대한 설
명이 이어졌습니다.
마을활력소 운영위원회 업무
•정기적으로 모여 마을활력소 운영의 전체적인 방향을 설정합
니다.
•마을활력소 운영진을 기수별로 모집 및 선발합니다.
•마을활력소 운영진과 소통하고 운영 원칙을 확인합니다.
•유사시 마을활력소 운영진을 돕습니다.
마을활력소 운영진 업무
•마을활력소 공간을 대관 및 관리 합니다.
• 대관료를 관리하고 회계부를 작성합니다.
•주민들을 위한 이벤트/모임/스터디를 기획해서 진행합니다.
•마을활력소의 다양한 활동들을 주민들에게 홍보합니다.
하지만, 통상적으로 운영위원회의 구성원이 구체적으로 정해지
지 않은 상황에서 운영진을 모집하고 논의를 진행하는 것은 무리
가 있다는 점, 자치회관에서 활동하는 주민자치위원회의 의견도
들어볼 필요가 있다는 점 등의 민관참여단의 의견이 있었습니다.
이와 함께, 마을활력소 공간 대관을 통한 수익금 관리, 그리고 운
영비 지원이 가능한지 여부에 대한 우려도 나왔는데요. 이에 시추
진위원단이 다음 워크숍까지 현행 조례 및 법률을 검토 후 운영위
원회 구성 및 자율관리모델에 대한 가이드를 제시하기로 하고 이
번 워크숍이 마무리 되었습니다.
마을활력소 운영진 주민 기수제
민관참여단은
전체적인 운영방향 제안 및 서포트를 하고,
실제 운영은 기수별로 (6개월~1년) 모집된
공간 운영진이 관리
특징 및 고려해야 할 사안
1.다양한 주민 활동 그룹 육성 가능
2.동 내에 주민 활동 그룹 유무와 참여 여부를 확인해야 함
3.운영진의 메리트가 무엇인지 고민해야 함
25. 46 47
Chapter 02
7차 워크숍
일시 2015.10.22, 오후 2:00 ~ 4:00
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•자율관리 운영방안 도출 과정에서 나온 쟁점 확인
•가이드 1. 운영위원회와 운영진 구분
•가이드 2. 주민자치위원회와의 관계
•가이드 3. 운영위원회의 구성
•가이드 4. 대관비 관리 및 운영비 지원
•논의 1. 자율관리 범위 및 운영진 역할 확인
•논의 2. 운영진 추가 모집과 향후 일정
자율관리 운영방안 도출 과정에서 나온 쟁점 확인
7차워크숍에서는운영진주민기수제로운영하는방안을논의하면
서도출된쟁점들에대한시추진지원단의안내를확인했습니다.마
을활력소자율관리방안의틀을잡는시간인만큼,민관참여단뿐만
아니라 운영진에 관심 있는 주민분들과 주민자치위원회 위원분들,
동대본부장님도초대해함께워크숍을진행했습니다.
지난 시간에 확인한 부분은 다음과 같습니다.
1. 마을활력소운영진주민기수제로운영하는방안이적합하다.
2. 이 때 운영진 외에도 운영위원회가 필요하다.
3. 민관참여단은 운영위원회와 운영진 중 본인이 선호하는
역할로 활동한다.
4. 운영진이 부족할 경우 추가 모집한다.
동시에 다음의 쟁점들도 제기되었습니다.
1. 운영진과 운영위원회 구성 순서 및 주민자치위원회와의
관계는?
2. 운영위원회 구성은 어떻게 할 것인가?
3. 운영진 보상을 포함한 운영기금은 어떻게 마련할 것인가?
4. 운영기금이 부족할 경우는 어떻게 할 것인가?
각 쟁점들에 대한 시추진지원단의 안내가 이어졌습니다.
26. 48 49
Chapter 02 Chapter 02
7차 워크숍
가이드 1. 운영위원회와 운영진 구분
7차 워크숍
가이드 2. 주민자치위원회와의 관계
우선, 운영위원회와 운영진에 대한 역할을 검토해보았습니다. 운
영진은 자율적으로 운영계획을 세우고 마을활력소 운영 실무를
담당합니다. 운영위원회는 운영계획을 검토하고 승인하여 운영
진의 활동 방향을 제시합니다. 그렇기 때문에 운영진의 자율성을
보장하면서도 정당성을 부여하기 위해서 이번 시간에 운영위원
회를 구성하고 이후 운영진은 별도의 워크숍을 통해 운영계획 수
립을 하는 것으로 안내했습니다.
운영위원회 구성 전에 운영진과 주민자치위원회의 관계도 논의
했습니다. 공간적으로 마을활력소는 자치회관과 거의 일치하고,
자치회관 운영권한은 주민자치위원회에게 있기 때문입니다. 이
에 대해 시추진지원단은 운영진을 주민자치위원회 소속 분과로
설치하는 방안을 제시했습니다. 이렇게 공식적으로 연결되면, 조
례 개정 없이도 운영진은 주민자치위원회를 통해 운영 권한, 회계
처리, 행정 지원 문제를 해소할 수 있습니다.
운영위원회와 운영진의 역할 운영위원회와 운영진 조직 체계
운영위원회
운영위원회 운영진
운영 계획 제출 및 합의
자율관리 범위
운영진 구성
운영 계획 범위
운영위원회
•운영진의 운영계획 심의
•운영 현황 검토 및 승인
•마을활력소 운영 지원
•운영진 변경 및 선정 승인
운영진
•운영계획수립
•운영시간내공간관리
•대관료및운영비용회계처리
•홍보,홈페이지및대관예약관리
주민자치위원회 +a
{
성동구청:행정/제정/재정적지원
성동구민간그룸:인적,전문적지원
금호1가동:운영/보안/책임지원
마을활력소
분과=운영진
마을사업단 ...
27. 50 51
Chapter 02 Chapter 02
7차 워크숍
가이드 3. 운영위원회의 구성
7차 워크숍
가이드 4. 대관비 관리 및 운영비 지원
운영진이 주민자치위원회 분과로 자리잡고, 자율성을 충분히
갖기 위해 시추진지원단은 다음과 같은 방안을 안내했습니다.
1. 주민자치위원이 아니어도 운영진이 될 수 있다.
2. 마을활력소 분과를 주민자치위원회 세칙에 명시하자
3. 조례를 개정해 주민자치위원 정원을 늘리자
4. 운영진과 주민자치위원회만으로 해결이 힘든 문제는 운영위
원회에 상정하자
이런 점들을 고려하면서 민관참여단은 운영위원회 구성(안)을
검토했습니다. 시추진지원단 제안에 큰 이견없이 동의가 이뤄
졌고 민관참여단은 워크숍 이후 참가 여부를 고민해보고 마을사
업전문가에게 개인적으로 전달하기로 했습니다.
운영진 주민 기수제를 채택할 경우 또 하나의 쟁점은 운영진 활동
보상을 포함한 운영비 마련입니다. 민관참여단은 공간 대관료로
운영비를 충당하는 방안을 의논했고, 수익이 나지 않을 경우 어떻
게 할 것인지가 이슈가 되었습니다.
시추진지원단은 이에 대해 초기에는 대관료가 많지 않겠지만, 운
영비 지원 계획은 없다고 답변했습니다. 운영비 지원이 자칫 마을
활력소의 자립을 어렵게 하는 부작용을 염려했기 때문입니다. 대
신 돈이 아닌 지원, 예컨대 대관료 면제, 청년활동가 배치 등을 추
진 중이었습니다.
그리고 대관료가 생기더라도 현행법상 자치구 세금수입이어서
운영진이 쓸 수 없었습니다. 이에 대해 시추진지원단은 단기적으
로 자치구가 다른 명목으로 대관료만큼 운영진을 지원하는 방안
•마을활력소 운영 방안
•주민자치위원회 분과로서 기능과 역할
•회계 처리 및 집행에 관한 부분
•자치구, 동, 주민자치위원회, 운영진이 당사자
•자치구와 동의 지원이 필요한 사항
•조례 개정 등 장기적으로 해결할 사항
을 제안했습니다. 장기적으로는 서울시가 안전행정부와 협의하
여 운영진이 대관료를 쓸 수 있도록 지침을 추가할 것이라고 밝혔
습니다.
운영에 관한 다양한 쟁점 토론을 거쳐 민관참여단은 마을활력소
운영방식을 운영진 주민 기수제로 최종 합의했습니다. 중요한 결
정과 미해결 과제는 주민자치위원회 세칙과 운영협약에 담아보
기로 했습니다.
주민자치위원회
세칙
운영 협약
금호1가동 마을활력소 운영위원회의 구성
위원장,총무,
마을활력소분과장
찾동 사업,
성동구
민관협의체에서
파견
1명
1명 3명 00명
1명
성동구마을과
성동구
민간그룹
동장
주민자치위원회 민관참여단
희망자
28. 52 53
Chapter 02 Chapter 02
7차 워크숍
논의 1. 자율관리 범위 및 운영진 역할 확인
7차 워크숍
논의 2. 운영진 추가 모집과 향후 일정
마지막으로 운영진 추가 모집과 향후 일정에 대해 논의했습니다.
민관참여단 내의 희망자 외에도 마을활력소 운영에 관심을 갖고
계신 다른 주민들도 함께 할 수 있도록 하기 위함입니다. 시추진
지원단은 운영진 추가모집과 관련해 다음과 같은 방안을 제시했
습니다.
운영진 모집 요건
-금호1가동에 거주하거나 근무, 활동하는 주민
-보수지급이힘든상황에서도실제운영에대한의사가있는주민
-올해말까지구체적운영계획설립을위해자주모일수있는주민
운영진 추가 모집 방식은 공개모집이 이상적이지만, 주어진 시간
이 부족하고 모집 효과가 낮다는 점이 있습니다. 시추진지원단은
민관참여단이 주변 지인들 중에 마을활력소에 관심있을 사람들
에게 홍보, 권유해서 마을사업전문가와 연결시켜주는 추천 모집
방식을 제안했습니다. 민관참여단은 추천모집 방식으로 결정했
고, 이렇게 추가 모집된 주민들은 나중에 운영위원회가 승인하기
로 했습니다.
7차 워크숍 이후 마을사업전문가는 민관참여단의 개별 의사를
확인해 운영위원회 구성을 확정하고 운영진 추가 모집을 지원하
기로 했습니다. 운영진 추가 모집 후 공유공간기획자는 운영진과
별도로 워크숍을 진행하여 금호1가동의 상황과, 운영진의 의사
를 반영한 세부 운영 계획을 수립하기로 했습니다.
이어서 마을활력소 운영진이 자율관리를 하게 될 공간 및 시간의
범위를 확인해보았습니다.
금호1동 주민센터에서 민관참여단에 의해 개선 및 새롭게 창조
되는 공간은 3층 주민활동 공간입니다. 평일 낮에는 3층에서 자
치회관 프로그램이 운영이 됩니다. 그래서 이후에 차차 마을활력
소 운영 시간을 확대하기로 하고 마을활력소 운영진이 자율관리
를 할 수 있는 시간의 범위를 저녁 6시 이후로 보았습니다.
이 공간을 자율관리를 하게 되는 운영진은 다음과 같은 업무를 수
행하게 됩니다.
(1) 주민들이 이용규칙에 따라 이용 및 대관할 수 있도록 안내하
고 관리하는 것
(2)마을활력소활성화와비용조달방안을기획하고실행하는것
(3) 마을활력소 공간 홍보, 회계처리, 대관 예약 관리하는 것
(4) 주민자치위원회 및 운영위원회와 정기 회의를 하고 협력하
는 것
운영 공간과 시간, 운영 업무 분담, 홍보 및 대관, 이용규칙 마련
등 세부적인 운영계획은 운영진이 세우기로 했습니다. 그리고 그
결과를 운영위원회가 함께 발전시키고 확정하기로 했습니다.
운영시간(안)
월
화
수
목
금
토
일
마을활력소 사업 향후 일정
10월 말
11월
12월
개관식
운영진 추가 모집 완료
운영진이 세부 운영계획 구상
운영진, 운영위원회, 주민자치위원회가
함께하는 전체 회의 개최
1. 세부 운영계획 확정
2. 주민자치위원회 세칙 수정
3. 운영협약 결정
개관식에서 운영협약 체결
오전9시
자치회관
마을활력소
운영 안함
평일 밤과 주말 세부적인 운영시간은
운영진이 계획
오후6시 오후9시
29. 54 55
Chapter 02
8차 워크숍(운영진 1차 워크숍)
일시 2015.11.13, 오후 4:30 ~ 6:00
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•운영진 첫 인사
•운영진 업무 이해하기
•운영진 역할에 대한 이해 및 피드백
운영진 첫 인사
7차 워크숍으로부터 약 2주간의 시간이 흘렀습니다. 그 사이, 마
을사업전문가는 민관참여단 내에서 운영위원회에 참여하고자 하
는 분들과 운영진으로 활동해보고 싶으신 분들의 의사를 개별적
으로 확인하였습니다. 운영위원회를 구성하는 것과 더불어, 민관
참여단의 추천을 받아 운영진 추가 모집도 함께 진행하였습니다.
하지만 아쉽게도 민관참여단 내에서 운영진에 관심을 보인 3명
외에는 추가로 모집된 운영진은 없었습니다.
사업 일정 상, 마을활력소 개관을 앞두고 더 이상 시간을 지체하
기 어려워, ‘마을활력소가 개관을 하고 구체적으로 공간이 눈에
보일 때에, 운영진에 관심있으신 분들이 더욱 생겨날 것’이라는
희망을 안고 일단 운영진 첫 모임을 시작했습니다.
각자 자기소개와 운영진으로 지원하신 동기를 공유하는 것으로
모임을 시작했는데요. 동네에서 어머니들을 위한 공간 설립 및 운
영 경험이 있으신 분에서부터 ‘사실 운영진의 업무가 무엇인지 잘
모르고 부담스럽지만, 예쁘게 새로 개선된 주민 공간을 그냥 두고
만 볼 수가 없어’서 운영진에 지원하신 분도 계셨습니다.
30. 56 57
Chapter 02
8차 워크숍(운영진 1차 워크숍)
일시 2015.11.13, 오후 4:30 ~ 6:00
장소 금호1가동 주민센터 3층 회의실
주요 내용
•운영진 첫 인사
•운영진 업무 이해하기
•운영진 역할에 대한 이해 및 피드백
운영진 업무 이해하기
이에 공유공간기획자는 최대한 쉽게 운영진의 핵심 업
무에 대해 설명을 하고자 ‘운영진의 하루’라는 자료를
준비하였습니다. 자세한 내용은 오른쪽과 같습니다.(평
일 저녁 6시부터 9시까지 운영진이 자율관리를 한다고
가정을 해보았습니다.)
저녁 6시 이후~
1. 마을활력소 공간 정리정돈
쿠션이 제자리에 잘 있는지, 테이블과 의자는 정돈되어 있는지 확인합니다.
2. 공간에 음악 틀어놓기
마을활력소 공간에 어울리는 음악을 틀어놓습니다.
저녁 6시 이전
동주민센터의 자치회관 담당자로부터 보안카드를 건네받습니다.
(보안카드를 잘 보관하고 있다가 마무리 때 시건장치를 잠그는 것 역시 운영진의
업무입니다.)
~ 저녁 9시까지
저녁 9시
유의사항
운영진은 개별 주민에게 서비스를 제공하는 사람이 아닌, 모든 주민이 공유하는
공간이 잘 운영될 수 있도록 관리하는 사람입니다. 그렇기에 운영진이 아닌 공간
을 이용한 사람이 다음 사람이 다시 잘 사용할 수 있도록 정리 및 정돈을 합니다.
1. 마을활력소 공간 대관 신청을 처리합니다.
2. 대관하신 분들께 공간 이용 안내를 합니다.
3. 자유롭게 라운지를 이용하시는 주민분들에게 마을활력소 공간을 소개하고
이용 안내를 합니다.
4. 온라인 매체나 커뮤니티 보드를 활용해 마을활력소 공간을 홍보합니다.
5. 자체적으로 마을 행사 및 프로그램을 기획해봅니다.
공간이 깔끔하게 정리되었는지 확인하고 시건장치를 잠급니다.
Chapter 02
8차 워크숍(운영진 1차 워크숍)
운영진역할에대한이해및피드백
운영진 업무에 대한 소개와 유의사항을 확인한 후, 운영진과 적극
이용자 비교를 통해 운영진에 대한 이해를 심화해보았습니다. 기
본적으로 운영진 역시 주민이기에 공간을 대관하여 활용할 수 있
습니다. 하지만 운영진은 공간 전체에 대한 관리 책임을 맡고 있기
때문에본인이진행하는프로그램이있다고하더라도,현장에서는
이용하러 온 다른 주민에게 다른 주민에게 안 내하는 것이 우선합
니다.
그렇기때문에아래와같이운영진과적극이용자의특징을나누어
볼수있습니다.
여기까지설명을진행하고운영진의피드백을들어보았습니다.운
영진 업무에 대한 막연함은 조금 해소되었지만 3명이서 월요일부
터 금요일까지 저녁 시간 자율관리를 하는 것에 대한 부담을 느끼
고 있다고 솔직하게 말씀해주신 분이 계셨는데요. 이에 무리하게
활동을 하는 것은 자율관리의 의도와 맞지 않으며, 장기적으로 부
적합하다는데에운영진내에서공감대가형성되었습니다.그래서
잠정적으로운영진은다음과같은결론을내렸습니다.
1. 평일에 매일같이 저녁 시간에 활동하는 것은 부담이 되니, 사람
들이 가장 많이 올 것 같은 금요일 하루부터 자율관리를 시작해보
자.
2. 다음 모임까지 운영진에 관심이 있을 것 같은 사람들을 더 모아
보자.
이렇게 다음 워크숍 때에는 더 많은 운영진이 모여 자율관리에 참
여하기를기대하며운영진1차워크숍을마무리하였습니다.
운영진 특징
•전체 주민들을 위한 행사를 기획해보고 싶으신 분
•동네 다양한 활동가분들과 교류하고 싶으신 분
•더 많은 주민들과 자유롭게 만나고 싶으신 분
적극 이용자 특징
•뚜렷한 콘텐츠를 보유하고 있으신 분
•특정시간대에집중적으로프로그램을기획하고진행하고싶으신분
•전반적인 자율관리는 부담스러우신 분
자율관리 참여형태
•적극 이용자들의 활동을 서포트
•전체 주민을 위한 행사를 직접 기획 및 진행
•오픈 라운지를 이용하는 주민들 환영 및 안내
자율관리 참여형태
•대관을 통해 프로그램을 진행
•운영진이 기획하는 행사에 참여
•오픈 라운지를 이용하며 마을활력소 공간에 활력 불어 넣기
표. 운영진의 하루(예시)
31. 58 59
Chapter 02
9차 워크숍(운영진 2차 워크숍)
일시 2015.11.25, 오후 2:00 ~ 4:00
장소 금호1가동 주민센터 1층 북카페 책단지꿀단지
주요 내용
•운영계획 수립 (1) 자율관리하는 공간 및 시간
•운영계획 수립 (2) 운영진 모집 및 임기
•운영계획 수립 (3) 자율관리 방안: 대관관리
운영계획 수립 (1) 자율관리 공간 및 시간
1차 운영진 워크숍 이후, 추가적으로 운영진을 모집하고자 모집
하였으나 더 모집이 되지 않아 3명의 운영진으로 마을활력소 자
율관리를 시작하기로 했습니다.
운영 계획 수립에 앞서 우선 마을활력소 운영진이 자율관리하는
공간을 3층으로 확인하고 자치회관 프로그램이 진행되는 시간
을 제외한 범위 내에서 구체적으로 운영 시간을 정해보기로 했는
데요. 3명의 운영진이 각자 활동이 가능한 스케줄 작성하고 이를
공유해보았습니다. 그리고 최대한 많은 운영진이 활동 가능하다
고 표기한 목요일과 금요일 저녁시간부터 자율관리를 시작해보
기로 했습니다. 주말의 경우, 어느 정도의 주민들이 이용할지 아
직 불투명하고, 운영진도 각자의 일정이 있을 테니 일단은 평일에
만 운영해보기로 하였습니다. 그리고 추후에 운영진이 더 모집되
었을 경우에 운영 시간을 조율하고 운영위원회와 논의하기로 했
습니다.
32. 60 61
Chapter 02
9차 워크숍(운영진 2차 워크숍)
일시 2015.11.25, 오후 2:00 ~ 4:00
장소 금호1가동 주민센터 1층 북카페 책단지꿀단지
주요 내용
•운영계획 수립 (1) 자율관리하는 공간 및 시간
•운영계획 수립 (2) 운영진 모집 및 임기
•운영계획 수립 (3) 자율관리 방안: 대관관리
운영계획 수립 (3) 자율관리 방안: 대관관리 및 프로그램운영계획 수립 (2) 운영진 모집 및 임기
이후 공간 이용 안내, 대관, 프로그램 기획, 홍보 업무 등을 어떻
게 구체화 할 것인지에 대한 논의를 진행했습니다. 마을활력소 공
간 대관 관리에 있어서는 마을활력소 용 홈페이지를 제작하여 자
체 대관 관리 시스템을 통해 관리하는 것보다도 아직 얼마나 많은
주민들이 대관할지 모르는 상황에서는 운영진의 개별 전화로 대
관을 처리하는 것이 적합하겠다는 의견이 많았습니다. 그리고 마
을활력소 활성화를 위해서 대관은 당일에도 신청할 수 있도록 하
기로 했습니다. 프로그램이나 행사에 대한 기획에 있어서는 ‘반
찬 함께 만들기', ‘비누 공방을 활용해 천연 비누 만들기' 등등의
아이디어가 나왔습니다. 보다 구체적인 논의는 마을활력소 공간
이 자리를 잡고 나면 운영진끼리 차차 생각해보고 진행할 수 있기
에 추후에 논의하기로 했습니다.
다음 시간에는 이번에 못 다한 운영계획 수립을 해보기로 하고 2
차 운영진 모임을 마무리했습니다.
이어서 추후 운영진 모집을 어떻게 할 것인지에 대해서 논의해보
았습니다. 운영진이 생각하기에 혼자서 자율관리를 하는 것은 지
루하고 막막할 수 있기에 되도록이면 2인 1조가 하루를 맡아 자
율관리하는 것이 바람직하다고 생각했습니다. 이에 차후에는 운
영진을 최소 5명(하루에 한 명)에서 10명(하루에 2명)까지 모집
하는 것이 좋겠다는 의견이 나왔습니다. 다만, 1기의 경우 운영진
이 현재 3명뿐이므로 기수 내에 언제든지 운영진을 2명에서 7명
까지 더 추가 모집할 수 있도록 하였으면 좋겠다는 이야기도 나왔
습니다. 그리고 추가로 모집된 운영진 역시 초기 공간 활성화를
위해 많은 노력을 할 것이라보고 1기 운영진으로 동등하게 대우
하는 것이 좋겠다고 합의했습니다.
운영진의 임기는 6개월로 하자는 이야기가 나왔고, 차후에 본인
이 원한다면 연임을 얼마든지 가능하게 했으면 좋겠다는 의견도
있었습니다. 운영진의 인센티브에 대해서는 공간을 나중에 잘 활
성화시켰을 때에는 최저 시급에 해당하는 정도를 운영진이 마련
한 운영기금에서 지급 받을 수 있었으면 좋겠다는 이야기도 있었
습니다. 또한 아무리 봉사활동처럼 활동을 하더라도 적어도 1일
교통비는 지급받아야하지 않을까라는 의견도 있었습니다. 하지
만 이러한 금전적 인센티브 때문에 운영진 활동을 하는 것은 아니
니, 일단은 그러한 기대 없이 활동을 시작해보자고 논의를 정리했
습니다.
33. 62 63
Chapter 02
10차 워크숍(운영진 3차 워크숍)
일시 2015.12.2, 오후 2:30 ~ 4:30
장소 금호1가동 주민센터 1층 북카페 책단지꿀단지
주요 내용
•운영계획 수립 (1) 이용자 규칙 논의하기
•운영계획 수립 (2) 자율관리 방안 세부 검토
•운영계획 수립 (3) 주민자치위원회 세칙 및 운영협약 초안 고민하기
운영계획 수립 (1) 이용자 규칙 논의하기
이번 운영진 3차 모임에서는 지난 운영진 모임에서 다하지 못한
논의를 이어서 진행하였습니다. 그 중 하나가 마을활력소 공간을
이용할 주민들과 공유할 규칙을 세우는 것인데요.
자율관리 대관은 성동구민이 우선이지만 인근 구의 주민들도 이
용할 수 있도록 열어두는 것이 좋겠다는 의견이 있었습니다. 또한
대관이 아닌 오픈 라운지 이용이나, 프로그램 참여는 서울 시민이
면 누구나 이용할 수 있도록 하자고 하였습니다.
지난 시간에는 전화로 대관 신청을 받자는 이야기가 있었습니다.
이에 대관료 수령 방식을 고민해보았습니다. 우선은 기존의 동주
민센터 대관 관리 서류 양식을 활용해보기로 했습니다. 주민들은
대관을 해서 프로그램을 개설할 수 있고 이에 대한 신청 및 관리
는 대관을 한 주민이 하기로 했습니다. 단, 운영진이 기획하고 진
행하는 마을행사나 프로그램은 운영진이 직접 관리하는 것이 좋
겠다는 의견이 있었습니다.
마을활력소 공간 및 자율관리에 대한 홍보는 홈페이지를 이용하
거나 포털사이트의 카페나 블로그를 활용하는 것으로 하고 이는
운영진이 차차 실행하기로 했습니다. 이외에 마을활력소 공간을
이용하는 주민들 사이에 지켰으면 하는 약속은 추후에 운영진이
정하여 안내하기로 하였습니다.
34. 64 65
Chapter 02
10차 워크숍(운영진 3차 워크숍)
일시 2015.12.2, 오후 2:30 ~ 4:30
장소 금호1가동 주민센터 1층 북카페 책단지꿀단지
주요 내용
•운영계획 수립 (1) 이용자 규칙 논의하기
•운영계획 수립 (2) 자율관리 방안 세부 검토
•운영계획 수립 (3) 주민자치위원회 세칙 및 운영협약 초안 고민하기
운영계획 수립 (2) 자율관리 방안 세부 검토
이어서 지난번에 나온 자율관리 방안을 조금 더 세부적으로 정리
하고 확인하는 시간을 가졌습니다. 목요일, 금요일 저녁에 운영
을 하기로 했지만 구체적인 시간을 논의하지 못했었는데요. 저녁
6시부터 운영을 하게 될 경우, 저녁 식사 준비 시간과 겹치기도
하고 운영진들의 식사도 해결하기가 애매하다는 의견이 있었습
니다. 그래서 아예 저녁 준비 및 식사를 마치고 저녁 7시부터 개
방을 하기로 했는데요. 마감 시간 역시 마을활력소 개관이 1월인
점을 고려하여 저녁 9시로 정하고 이용 주민의 요청이 있을 경우
저녁 10시까지 개방해보자는 의견이 있었습니다. 이와 더불어 추
가적으로 운영진이 모집이 되었을 경우, 운영요일 및 시간을 확대
하는 것으로 하고 추후에 운영위원회와 협의를 하기로 했습니다.
운영진은 최소 월 1회 회의를 갖되, 평상시에는 온라인 매체를 활
용하여 수시로 소통을 하고 일지를 작성하기로 했습니다. 나아가
운영진의 보상으로 봉사점수도 포함이 되었으면 좋겠다는 의견
이 있었습니다.
또한, 마을활력소 공간 운영에 필요한 물품에 대해서도 나열을 해
보았습니다. 정수기, 에어컨, 커피도구, 게시판, 난방기, 청소도
구 등 주민 모두가 사용하는 공간이기에 필요한 물품들이 정리가
되었습니다. 이 모든 물품들을 운영진이 마련할 수는 없기에 운영
위원회에서 함께 논의해보기로 하였습니다.
운영계획수립(3)주민자치위원회세칙및운영협약초안고민하기
마지막으로 주민자치위원회 운영 세칙이나 운영 협약에 포함되
었으면 하는 내용들도 논의해보았습니다. 마을활력소 운영진은
주민자치위원회의 마을활력소 분과로 활동합니다. 하지만 주민
자치위원회는 정원과 선발 절차가 있기 때문에 모든 운영진이 주
민자치위원이 될 수는 없었습니다. 그래서 위원 여부와 상관없이
원하는 주민은 마을활력소 분과 운영진으로 활동할 수 있도록 협
조를 요청했으면 좋겠다는 의견이 있었습니다.
이처럼 운영진을 위해서 필요하지만, 운영진사이에서만 논의하
기 어려운 부분들이 있었습니다. 가령, 주민자치위원회의 정원은
자치구의 조례 상으로 정해져있으며 증원은 조례 개정을 통해서
이루어질 수 있습니다.
또한 자치회관 건물 및 대관료는 구청에서 관리하기에 추후에는
마을활력소 운영진이 자율적으로 관리할 수 있도록 자치구의 협
조가 필요합니다. 그래서 지금까지 논의된 사안을 바탕으로 공유
공간기획자가 운영규정 초안을 작성하면 이를 운영위원회에서
다 함께 논의해보기로 하였습니다.
35. 66 67
Chapter 02
11차 워크숍(운영진 4차 워크숍)
일시 2015.12.24, 오전 10:00 ~ 12:00
장소 금호1가동 주민센터 2층 동장실
주요 내용
•운영규정 내용 확인 및 조율_운영시간 및 활동
•운영규정 내용 확인 및 조율_운영분과 및 운영위원회
•운영규정 내용 확인 및 조율_운영진 모집 및 공간대관방식
운영규정 내용 확인 및 조율_운영시간 및 활동
약 한 달동안 진행된 운영진 모임에서 결정된 사안들을 반영하여
공유공간기획자는 운영규정 초안을 작성하였습니다. 이번 모임
에서는 이렇게 작성된 운영규정을 운영위원회에서 논의하기 전
에 미리 검토하는 시간을 가졌습니다. 이를 위해서 주민센터의 상
황을 잘 알고 있는 담당 공무원들과 현재 자치회관을 관리 하고
있는 주민자치위원회를 대표하여 주민자치위원장 및 운영진이
한 자리에 모였습니다.
우선, 목요일과 금요일 저녁에 운영하는 것은 새로 생긴 마을활력
소를 홍보하거나 추후에 활성화되기까지 시간이 너무 부족하지
않겠느냐는 의견이 있었습니다. 또한 파티 공간 등이 생겼을 경
우 주말 대관도 많이 이루어질 텐데 운영시간이 짧아 아쉽다는 의
견도 있었습니다. 이에 운영진은 현재 인원이 많지 않은 상황에서
시간을 확대해서 공간을 관리하는 것은 부담이 된다는 점을 설명
했습니다. 그래서 일단은 운영진이 운영시간을 정할 수 있도록 하
되, 추후에 확대해나갈 수 있도록 하였습니다.
36. 68 69
Chapter 02
11차 워크숍(운영진 4차 워크숍)
일시 2015.12.24, 오전 10:00 ~ 12:00
장소 금호1가동 주민센터 2층 동장실
주요 내용
•운영규정 내용 확인 및 조율_운영시간 및 활동
•운영규정 내용 확인 및 조율_운영분과 및 운영위원회
•운영규정 내용 확인 및 조율_운영진 모집 및 공간대관방식
운영규정 내용 확인 및 조율_운영분과 및 운영위원회
이와 더불어 운영진의 대표인 운영분과장은 운영진이 합의해서
선출하는 게 합리적이지만, 운영분과장이 되려면 주민자치위원
회의 기존 절차를 따르거나 조율할 필요가 있었습니다. 이에 주민
자치위원장은 운영진이 대표를 선출하면 금호1가동 주민자치위
원회의 승인을 받아 당연직 주민자치위원 및 분과장으로 활동할
수 있도록 하면 어떻겠냐는 절충안을 제시했습니다.
또한, 운영규정안에는 운영위원회의 구성이 아직 모호하다는 의
견이 있었습니다. 효율적인 운영위원회 진행을 위해서 인원을 10
명 내외로 했으면 좋겠다는 의견도 있었습니다. 하지만 7차 워크
숍에서 민관참여단 내에서 운영위원회 활동에 관심이 있는 주민
들도 함께할 수 있도록 하자고 정했던 점을 고려하여 운영위원회
구성을 구체화하기로 하였습니다. 그 결과 주민자치위원장 외 2
명, 운영진 3명, 동에서 관계자 3명과 구청에서 관계자 1명과 민
관참여단 내 희망자로 운영위원회 구성을 명시했습니다.
운영규정 내용 확인 및 조율_운영진 모집 및 공간대관방식
마지막으로 운영진 모집 방식과 공간대관방식에 대해서 이야기
해보았습니다.
우선, 3명의 운영진으로 마을활력소 운영을 시작 하지만 추가적
으로 운영진을 모집하는 것에 대해서는 모든 회의 참여자가 공감
했습니다. 이에 기존의 안을 따라 운영진 모집 및 구성은 운영위
원회에서 진행하되 1기 내에서는 지속적으로 운영진을 추가할
수 있도록 하였습니다.
또한 공간대관방식에 대해 운영진이 제시한 기존 방안은 전화를
통해 대관을 접수하고 관리하는 것이었습니다. 하지만 대관 관리
방식은 서울시 예약 서비스 홈페이지를 활용하는 것이 더욱 수월
하 다는 의견이 있었습니다. 이에 시스템에 금호1가동 주민센터
공간을 등록하기 위해서 대관료 및 이용방식에 대한 구체적인 아
이디어가 필요하다는 의견과 자치회관 공간 대관에 대한 기존의
조례를 꼼꼼히 검토할 필요가 있다는 의견이 있었습니다. 이에 구
체적인 사안들은 공간 개선이 완성되고 나면 운영진이 대관 계획
을 수립하여 이를 운영위원회에서 함께 논의하는 것으로 하고 운
영규정에 대한 확인 및 수정 작업을 마쳤습니다.
37. 70 71
Chapter 03
금호1가동 마을활력소 운영 규정
마을활력소는 주민들의 목소리를 담은
약속에 기반하여 운영됩니다
38. 72 73
금호1가동 마을활력소 운영 규정
Chapter 03
금호1가동 마을활력소 운영 규정
목차
제1장 마을활력소 운영관리
제2장 마을활력소 운영진
제3장 마을활력소 운영위원회
제4장 운영진 모집
제5장 운영진 업무
제6장 업무 가이드라인
부칙
제1장 마을활력소 운영관리
제1조 (목적)
본 규정은 찾아가는 동주민센터 사업의 일환으로 지역복지와 마
을공동체 활성화의 거점으로 활용하기 위하여 조성된 주민 공유
공간인 금호1가동 마을활력소를 주민들이 자율 관리함에 있어
보다 효율적으로 운영할 수 있도록 마을활력소 관리 운영에 필요
한 사항을 규정하기 위함이다.
제2조 (기능)
마을활력소는 다음과 같은 기능을 수행한다.
1. 지역 복지 및 마을공동체 주민 활동의 거점 공간
2. 주민 커뮤니티 환경 조성을 위한 공유 공간
3. 마을활력소 공간 대관을 통한 주민활동 지원
4. 주민 네트워크 확대 및 구축을 위한 행사나 활동 공간
제3조 (주체)
마을활력소 관리 운영 주체는 운영진으로 금호1가동 마을활력소
운영을 위해 모집된 주민공동체를 말한다. 운영진은 주민자치위
원회의 마을활력소 분과를 신설하여 이에 두되, 마을활력소 관리
운영 방안을 직접 수립하고 운영위원회의 승인을 받는다.
제4조 (공간 위치 및 시간)
금호1가동 마을활력소는 주민 의견 수렴을 통해 공간 개선이 이
루어진 금호1가동주민센터 자치회관 3층 주민 공유 공간을 관리
제9조 (운영진)
공개모집을 원칙으로 일정기간 마을활력소 자율관리를 위해 모
집된 주민공동체로 마을활력소 운영을 위해 봉사하며, 자율관리
에 필요한 업무를 담당한다.
단, 1기 운영진의 경우 민관참여단 내에서 희망자 및 주민자치위
원회와 민관참여단의 추천으로 모집된 마을활력소 공간운영에
관심이 있는 금호1가동 주민으로 구성한다.
제10조 (분과장)
운영진 내에서 합의를 통해 선출된 대표로 금호1가동 주민자치
위원회 승인을 거쳐 당연직 주민자치위원이 된다.
운영진을 대표하여 주민자치위원회와 운영위원회에 마을활력소
운영에 대한 업무보고를 한다.
제11조 (운영진의 임기)
기수별 임기는 6개월이며 임기 만료 후 공개모집 시 재참여가 가
능하다.
제12조 (운영진의 권한)
1. 운영업무에 대해 자율적으로 계획을 수립하여 진행할 수 있다.
2. 구체적인 공간 이용수칙을 협의를 통해 정할 수 있다.
3. 운영규정의 수정 및 변경을 운영위원회에 요청할 수 있다.
제13조 (회의)
1. 평상시에는 일지 및 SNS를 통해 업무 상황을 공유한다.
2.월최소1회운영분과회의를열어운영상황을공유하고확인한다.
제3장 마을활력소 운영위원회
제14조 (정의)
마을활력소 자율관리의 원활한 운영을 위해 설치한 운영지원 민
관협력 기구이다.
제15조 (구성)
하며, 자율관리 운영시간은 평일 및 주말시간으로 운영진이 자율
적으로 수립하여 이를 이용자에게 공고한다. 단, 주민센터에서
공적인 회의가 진행되거나 자치회관 프로그램이 운영되는 시간
은 제외한다.
제5조 (이용자)
자율관리 운영시간 내에 서울시민 누구나 공유 공간 이용과 프로
그램 참여가 가능하며, 성동구민 특히, 금호1가동 주민의 경우 우
선권을 줄 수 있다.
제6조 (이용 규칙)
마을활력소 이용자는 다음의 이용 규칙을 준수하여야 한다.
1. 마을활력소 공간은 모두를 위한 공간이므로 사유화하거나 함
부로 훼손해서는 안되며, 물품의 분실 또는 파손 시 변상의 책임
이 있다.
2. 운영 시간 내 이용을 준수하고 투명하고 효율적 관리를 위하
여 공간 사용대장을 작성한다.
3. 시설사용 후 이용자는 사용하기 전과 같은 상태로 정리 정돈
해야 한다.
4. 시설 내에서는 흡연 및 음주를 금지한다.
5. 마을활력소 공간을 독점 이용하기 위해서는 정해진 절차에 따
라 대관 신청 및 승인 후 사용한다.
6. 기타 제반 이용수칙은 공간사용지침에 따르며, 마을활력소 활
동이나 이용방법 개선에 대한 의견을 운영진에게 건의할 수 있다.
제2장 마을활력소 운영진
제7조 (운영분과)
마을활력소 공간의 자율관리를 담당하는 주민자치위원회의 한
분과이다.
제8조 (구성)
총 10명의 운영진으로 구성하고 운영진의 대표로 1명의 분과장
을 둔다.
마을활력소 운영위원회는 주민자치위원장 외 2명, 마을활력소
분과장 외 운영진 2명, 민관참여단 내 희망자, 구·동 관련 공무원
을 포함하여 총 10명 내외로 구성한다.
제16조 (위원장 및 임원)
운영위원장 및 임원은 운영위원회에서 정한다.
제17조 (임기)
운영위원회의 임기는 2년으로 하며, 연임할 수 있다. (단, 당연직
으로 참여하는 주민자치위원장, 운영분과장, 공무원은 활동 기간
종료 및 직위 변경 시 후임자로 연계된다.)
제18조 (역할)
1. 마을활력소 운영진 모집 및 승인
2. 자율관리 운영 업무 자문
3. 마을활력소 운영규정 제정 및 변경 시 심의 의결
4. 필요시, 마을활력소 운영을 지원
제19조 (개최)
1. 정기회의는 반기별로 연2회 실시한다.
2. 필요시에는 운영위원장 또는 위원 3분의 1 이상 발의 시 임시
회의를 개최할 수 있다.
제20조 (의사결정)
운영위원회 내에서 의사결정이 필요할 경우 참석자 과반수의 동
의로 결정한다.
제4장 운영진 모집
제21조 (모집의 주체)
운영진의 모집 및 구성은 운영위원회에서 진행한다.
제22조 (지원자격)
마을활력소 자율관리에 대한 관심과 의지가 있는 금호1가동 주
민이라면 누구나 지원할 수 있다.
39. 74 75
금호1가동 마을활력소 운영 규정 금호1가동 마을활력소 운영 규정
제23조 (모집시기)
기수별로 임기가 끝나기 전 운영진을 모집하고 선발한다. 구체적
인 일시는 기존 운영진이 운영위원회와 협의하여 정한다.
단, 1기에 한해서 임기 내에 수시로 운영진을 충원할 수 있다.
제24조 (선발 기준)
다음 각 호의 1에 해당하는 자는 운영진으로 선발될 수 없다.
1. 금치산자와 한정치산자
2. 파산자로서 복권되지 아니한 자
3. 금고이상의 형을 받고 그 집행이 종료되거나 집행을 받지 아니
하기로 확정된 후 5년을 경과하지 아니한 자
4. 금고 이상의 형을 선고받고 그 집행유예 기간이 끝난 날부터 2
년이 지나지 아니한 자
5. 금고 이상의 형의 선고유예를 받은 경우에 그 선고유예 기간
중에 있는 자
모집 정원보다 많은 인원이 운영진으로 지원을 했을 경우, 운영분
과에서 협의를 통해 적절한 기준을 정하여 선발한다.
제25조 (승인 및 공고)
운영분과는구성된운영진에대하여운영위원회의승인을받는다.
이와 함께 선발된 운영진을 주민들에게 공고한다.
제5장 운영진 업무
제26조 (업무 구성)
1. 공간 이용 안내
마을활력소 공유공간 개념에 대해서 이용자에게 안내한다.
공간의 청결 유지를 위해 이용하는 주민들에게 이용규칙을 안내
한다.
2. 대관 안내
대관을 해서 사용하고자 하는 이용자에게 대관 절차를 안내한다.
당일 현장에서 대관에 관한 규칙을 안내하고 공간을 관리한다.
3. 대관 접수 및 처리
대관 접수 및 처리 방식에 대해서는 추후에 운영분과에서 계획하
금호1가동 주민센터 내의 북카페, 보물단지 등 기존 단체를 배려
하여 활동을 기획한다.
제30조 (대관료의 기준)
대관료 유무의 기준은 성동구 자치회관 설치 및 운영 조례와 시행
규칙에 따른다.
제31조 (운영기금 관리)
(정의) 운영기금이란 마을활력소 운영을 통해 발생한 수익금 및
기부금, 기타 보조금 수입을 의미한다.
(사용) 공간관리에 소요되는 비용은 사용자 부담을 원칙으로 하
며, 운영기금은 공간 운영에 필요한 공공용 운영 물품 구매, 운영
진 교통비 및 실비 등에 사용할 수 있다. 단, 기금 부족 시 최소한
의 공공용 운영 물품 구매에 한하여 주민자치위원회에 구체적인
계획을 제출하고 동의를 얻을 경우 지원을 받을 수 있다.
(방식) 운영기금은 주민자치위원회 기금을 관리하는 통장 외에
별도의 통장을 개설해 이를 통해 관리한다. 운영기금의 수입과 지
출은 회계장부를 작성하고 투명하게 관리하고 주민자치위원회
월례회의 시 보고해야 하며, 매 회계연도마다 결산 보고를 한다.
제32조 (업무 인수인계)
마을활력소 운영에 차질이 없도록 임기만료 등으로 인한 운영진
교체 시 인수인계를 철저히 하여야 한다.
부칙
제1장 (시행일) 이 규정은 금호1가동 운영위원회가 승인한 날로
부터 시행한다.
고 운영위원회에서 논의하여 결정한다.
접수된 대관 신청은 블로그나 카페, 홈페이지 또는 마을 게시판을
통해 주민들과 공유한다.
4. 마을활력소 활동 홍보
마을활력소 활동을 블로그나 카페, 홈페이지 및 마을 게시판을 통
해 홍보한다.
5. 활동 기획 및 진행
운영에 필요한 기금을 마련하기 위한 활동을 기획 및 진행 할 수
있다.
6. 회계처리
마을활력소 운영기금에 대한 회계 장부를 작성 한다.
7. 일지작성
업무 내용에 대하여 마을활력소 업무일지를 작성한다.
이 외의 사안 및 구체적인 내용에 대해서는 별도의 규정이 없는
한 추후에 운영분과 회의에서 논의하고 결정한다.
제27조 (업무에 대한 보상)
1. 운영업무 활동 시간에 대하여 봉사 시간을 인정받을 수 있다.
2. 마을활력소 운영기금에서 교통비 및 실비를 지급받을 수 있다.
단, 운영 기금 부족 시 이는 지급받지 않는다.
3. 운영진은 대관 신청이 마감된 이후에 유휴공간이 생긴다면 자
치회관 조례의 기준에 맞게 공간을 활용할 수 있다.
제6장 업무 가이드라인
제28조 (법규 및 규정 준수)
운영진은 업무를 공정하고 정당한 방법으로 수행하며 관련 법규,
조례, 세칙 및 규정을 숙지하여 이를 준수하여야 한다.
제29조 (활동의 기준)
성동구 자치회관 설치 및 운영 조례와 시행규칙에 적합한 활동을
기획한다.
전문 강사가 진행하는 자치회관 강좌와 구분되는 주민 동아리 모
임, 취미 모임 등의 활동을 기획한다.
42. 80 81
부록 NSPACE 공유공간 운영 매뉴얼 부록 NSPACE 공유공간 운영 매뉴얼
업무구분 업무대분류 업무소분류 업무설명
마을행사
마을행사
기획하기
공간기능을활용한행사
(1)오픈키친:반찬만들기,함께저녁식사
(2)라운지:음악회,영화감상,토크쇼
(3)세미나실:독서모임,토론모임
서로자기소개를하는시간등도포함해서기획하시면좋아요~
목적에따른행사
(1)마을전체커뮤니티형성을위한행사
(2)특정연령대분들을위한행사
(3)특정직업군에계신분들을위한행사
자연스럽게네트워킹을할수있는팀활동,게임등을적절히배치하거나,주민분
들에게유용한정보를공유할수있는강의를준비하실수있어요!마을내에서나
외부에서강연자를섭외해보실수도있구요!
마을행사
준비하기
모임홍보물제작
홍보물제작은페이스북,홈페이지에서활용도를염두해두고작성하면좋아요.
-홍보물작성시에는이전모임에서찍은사진을주로활용하였음.
홈페이지및페이스북,메일,문자메
시지홍보
네트워킹모임일자를미리(2주전정도)공지합니다.
-식사준비나참여인원수파악을위해,공지메일을보낼때에참석여부나선호하
는식사를묻는설문조사를함께보냅니다.
프로그램진행용
프레젠테이션준비
행사진행목차와내용이적힌프레젠테이션(PPT또는프레지)를작성합니다.
프로그램에필요한물품준비
-모임에서활용할워크시트나,게임물품등을준비합니다.
-주로아이스브레이킹과관련된활동을검색하여활용하면좋아요.
저녁식사준비 -식사와함께싹트는정!점심이나저녁,간식은함께할수록좋습니다~
업무구분 업무대분류 업무소분류 업무설명
마을행사
마을행사
진행하기
책상배치
인원수에 맞게 책상 및 의자 배치를 바꿔보면 공간이 또 달라보입니다.
식사준비 및 쓰레기통 마련 배달된 식사를 정렬하고 미리 분리수거함을 준비해주세요.
출석체크 테이블 세팅 출석체크 및 이름표 작성할 테이블을 리셉션에 준비해주세요.
행사 진행 행사 시작 전까지 음악을 틀어두고 입장 및 식사 식사 안내를 합니다.
마을행사
정리하기
마을분들 행사
피드백 물어보기
피드백은 행사 끝나고 그 자리에서 요청할 경우 효과적이고, 잘 수거
하여 다음날 정리해보시면 좋습니다~
책상 원위치로 참여자분들과 함께 책상 및 의자를 정리합니다.
음향기기, 빔프로젝터 등
정리
전원을 끄고 다음에 사용하실 분들을 위해 잘 정리합니다.
사용했던 물품들 정리 다시 사용할 수 있는 물품의 경우 잘 보관해 두세요!
쓰레기 정리 쓰레기는 잘 분리 수거하여 정해진 장소에 버리시면 됩니다!