Empfohlen
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Empfohlen
Empfohlen (20)
Comment se constitue un fonds d'archives aujourd'hui?
- 1. Comment se constitue un fonds d’archives aujourd’hui? L’exemple du CICR Alexandre Garcia Archives du Comité international de la Croix-Rouge 4 juillet 2018
- 2. Le CICR en bref 2
- 3. Un patrimoine de l’action humanitaire http://blogs.icrc.org/cross-files/http://grandeguerre.icrc.org/ https://avarchives.icrc.org/ https://www.archivesportaleurope.net/
- 4. Archiver: quoi et pourquoi? "A record is a formal document which is created, received and preserved by the ICRC in the fulfilment of its statutory obligations or the conducting of its activities and which must be stored and managed in order to guarantee continuity in operational and administrative activities as well as the integrity of the historical record of the ICRC as a whole and to provide evidence of, or account for, an activity in the course of either internal or external audits (accountability principle)." 4 Continuité opérationnelle Mémoire institutionnelle Redevabilité
- 5. Cycle de vie de l’information 5 création conservation légale utilisation/diffusion élimination archivage définitif prise en charge par les archivistes AcquisitionEvaluation Description Conservation Communication
- 6. Mettre en œuvre la collecte d’archives numériques 6 Compétences Ressources Stratégie Processus Solutions IT
- 7. La production numérique actuelle 7
- 8. Défi: nouveaux usages des producteurs d’information 8 Les nouvelles pratiques et habitudes des collaborateurs font évoluer l’information produite dans • son volume • sa forme • son contenu • ses modalités de transmission Les modalités de collecte doivent être adaptées
- 9. Défi: information composite et multicanale 9
- 10. Défi (et opportunité): évolution réglementaire • Protection des données • Accès à l’information • Redevabilité, compliance Renforcement du besoin d’identifier et bien gérer l’information Effets sur les règles d’accès, les durées de conservation, le sort final 10
- 11. Perspectives 11 • Elargir le périmètre de la collecte • Explorer les opportunités offertes par le machine learning pour: Automatiser la collecte Assister le classement Enrichir les métadonnées Faciliter la recherche et l’accès
Hinweis der Redaktion
- Photos: photothèque CICR V-P-GN-E-00115 V-P-HIST-E-06344
- Photos: photothèque CICR V-P-HIST-00113 V-P-CH-E-00069 V-P-BI-E-00138 V-P-CD-E-02469
- Objectifs principaux de la collecte et de la conservation des documents d’activité du CICR: Constituer la mémoire institutionnelle, à court et moyen terme en soutien à l’action de l’organisation, à long terme dans une perspective historique Soutenir la continuité opérationnelle en contribuant à former une base de connaissance, des dossiers de référence Assurer la capacité de l’institution à render des comptes et à protéger ses intérêts, ceux de ses partenaires et des bénéficiaires de son action.
- Voici un modèle (parmi d’autres) de cycle de vie de l’information, pris sous l’angle archivistique. De plus en plus, surtout en matière de production numérique, les archivistes cherchent à prendre en charge les informations le plus en amont possible dans leur cycle de vie. Les modalités d’exécution des différentes fonctions archivistiques peuvent fortement varier en fonction de la nature des informations.
- Les briques à mettre en place pour assurer un processus d’acquisition de la production numérique ne sont pas que technologiques. Si l’un des éléments manque, la collecte ne se fera pas cela explique en partie pourquoi ce n’est pas toute la production numérique d’une organisation qui peut être archivée dès qu’une solution est mise en oeuvre, et que l’on est dans une démarche progressive.
- Production numérique actuelle d’une organisation telle que le CICR (typologie représentative mais non exhaustive) Types déjà pris en charge sous l’angle archivistique: Email Documents bureautiques Productions audiovisuelles (photos, films., sons) Prise en charge prévue via des projets en cours Documents numériques issus de processus de dématérialisation Prise en charge future prévue dans la stratégie et la feuille de route: Contenus web propres (site web institutionnel, intranet, blogs, wikis) Contenus publiés sur les medias sociaux Documents et données structurées produites dans diverses applications métier Cartes et geodata Contenus plus exotiques, produits par le CICR mais pas encore considérés sous l’angle archivistique: Contenus de jeux vidéos, réalité augmentée, réalité virtuelle Contenus produits hors de l’infrastructure: en l’état actuel, hors du champ d’action
- Photos: photothèque CICR V-P-KE-E-00009 V-P-PH-E-00926 Les défis de la collecte d’archives: Volumétrie (un lieu commun!) nécessiter de fluidifier et automatiser autant que possible les processus de capture et classement Multiplication des canaux de création et partage de l’information, y.c. sur des plates-formes hors du périmètre d’action de l’organisation (cloud public) Mobilité: l’utilisateur n’est plus face à son ordinateur de bureau Interfaces simplifiées Accès limité aux outils de gestion et de recherche des contenus Nécessité de s’adapter à l’environnement de l’utilisateur Besoin de processus de gestion impliquant moins l’utilisateur Tendance à la standardisation des solutions, réduction des possibilités de personnalisation pour une organisation Evolution des mœurs et usages des producteurs en matière de création et partage de l’information: on prend moins le temps de consigner, classer
- Les défis de la collecte d’archives: Nouvelles formes documentaires, types d’informations non-documentaires, hybridation données-document: problématiques techniques de capture, mais surtout problématique de gouvernance, d’évaluation et de sélection
- Photo: photothèque CICR V-P-BAT-N-00019-32
- Photo: photothèque CICR V-P-CG-E-00151
- Photo: V-P-VIS-E-00170/Photothèque CICR (DR)