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TITOLO DELLA SOLUZIONE
MISSIONI SMART
UNIVERSITA’ DI PADOVA
AMBITO IN CUI LA SOLUZIONE SI COLLOCA
-15.3 Economia circolare, innovazione e occupazione
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IL GRUPPO DI LAVORO
Le competenze messe in atto sono fondamentalmente di due tipologie:
informatica e amministrativo-contabile ed operano in costante sinergia dinamica.
Il team è quindi composto da:
• Personale dell’Area Finanza e Programmazione dell’Università di Padova: oltre a
definire e presidiare il Regolamento missioni, gestisce le configurazioni del
gestionale contabile e i pagamenti delle missioni dell’Amministrazione centrale;
• Personale dell’Area Servizi informatici e telematici dell’Università di Padova:
assicura le attività di analisi, progettazione e sviluppo della soluzione in conformità
con i requisiti funzionali e non. Presidia sia le attività di sviluppo software che di
interoperabilità tra sistemi informativi eterogenei presenti in Ateneo.
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PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 1/2
L’Università degli studi di Padova ha effettuato una revisione del processo di
autorizzazione e rendicontazione delle missioni di Ateneo, pervenendo alla
realizzazione di una procedura digitalizzata dell’intero flusso.
La nuova procedura informatizzata consente di effettuare on-line la richiesta da
parte del Personale interessato a recarsi in missione, la richiesta di una carta di
credito virtuale, l’autorizzazione da parte del superiore gerarchico e degli altri
eventuali Uffici coinvolti e la rendicontazione della missione, attraverso l’upload
dei documenti giustificativi delle spese sostenute. In tal modo i tempi di
autorizzazione e di rimborso sono notevolmente diminuiti.
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PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 2/2
Si è puntato su un applicativo informatico sviluppato internamente in modo da
plasmarlo in una formulazione che coniughi 4 dimensioni: semplicità di utilizzo,
flessibilità nella gestione delle varie tipologie di trasferte che si presentano,
versatilità nella fruizione (attraverso pc, cellulari, tablet), compliance con il
Regolamento e la normativa generale in materia.
La procedura consente il monitoraggio delle emissioni di CO2 legate alle trasferte
del Personale dell’Ateneo. Traccia i mezzi utilizzati e, sulla base dei luoghi di
partenza e di arrivo, è possibile stimare le emissioni prodotte. Inoltre, la
digitalizzazione della procedura, ha comportato un notevole abbattimento del
consumo di carta, per un minimo (stimato per difetto) di tre fogli per ciascuna
missione (quindi, almeno 63.000 fogli – 126 risme di carta).
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PER ULTERIORI APPROFONDIMENTI
https://www.unipd.it/missioni
https://mediaspace.unipd.it/media/Vademecum+Carta+di+credito+virtuale/1_bn638rww
https://mediaspace.unipd.it/media/Videotutorial+Procedura+missioni/1_ac5e44ox
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ANAGRAFICA DEL REFERENTE
Ufficio Public Engagement
Università di Padova
sostenibilita@unipd.it
