Présentation faite dans le cadre de la Journée AAQ - Région Ouest. 8 avril 2016. Cette présentation se veut une introduction au concept du Web 2.0, ainsi que des médias sociaux qui en découlent, à travers le prisme de la diffusion des archives. Puis, afin de vous donner une amorce pour vous lancer dans l'exploration du Web 2.0, plusieurs exemples de diffusion vous seront présentés, ainsi qu'une stratégie d'utilisation des médias sociaux.

1. WEB 2.0 ET
ARCHIVES
PRÉSENTATION PAR SOPHIE ROY
POUR LA JOURNÉE AAQ – RÉGION OUEST – DOCUMENTS ET
TECHNOLOGIES : LES ARCHIVISTES À L’HEURE 2.0
2016-04-08
1

2. WEB 2.0 ?
DÉFINITION 1
Système hypermédia
de seconde génération
autorisant l’accès à
Internet, axé sur des
fonctionnalités
visuelles et
interactives enrichies
et spécifiquement
adaptées à chaque
utilisateur.
Petit Larousse illustré
2010
DÉFINITION 2
Deuxième génération du Web
qui recouvre 3 composantes :
technique (utilisation des
technologies combinées:
feuilles de style, Ajax,
syndication des contenus),
sociale (interaction entre les
utilisateurs et
partage/collaboration avec les
blogs et les wikis) et relative
aux données collectées qui
sont accessibles quel que
soit le lieu de connexion au
site 2.0.
Fayon, 2008
2

3. WEB 2.0 VS MÉDIAS
SOCIAUX
3
« les médias sociaux sont une conséquence du Web 2.0,
mais ne sont pas le Web 2.0. Les médias sociaux sont donc
différentes technologies qui permettent à un néophyte, le
partage d’information, la création et mise en ligne de
contenus et l’interaction sociale. »
(Michelle Blanc,
http://www.michelleblanc.com/2011/01/19/web-20-medias-
sociaux-et-reseaux-sociaux/ , consultée le 15 janvier 2016)

4. WEB 1.0 VS WEB 2.0
4

5. OUTILS ET PRINCIPES
5

6. 6

7. SITE WIKI
APPLICATION WEB PERMETTANT LA CRÉATION,
LA MODIFICATION ET LE PARTAGE
D’INFORMATION DE MANIÈRE COLLABORATIVE
7

8. AHA’s Archives Wiki est
utilisé comme un répertoire
de sources d’archives à
travers le monde.
http://archiveswiki.historians
.org/index.php/Main_Page
8
SITE WIKI

9. Archives & Special
Collections Wiki – UNB’s
History at a Glance est un
wiki regroupant de
l’information sur l’histoire de
l’Université du Nouveau-
Brunswick.
http://unbhistory.lib.unb.ca/i
ndex.php/Main_Page
9
SITE WIKI

10. Dico-Wiki archivistique de
l’Université Laval est un
dictionnaire de termes
archivistique.
https://www.wiki.archivesnu
meriques.hst.ulaval.ca/index
.php?title=Accueil
Pour en savoir +
La valorisation à travers
Wikipédia, blogue Archives
d’Assy
http://danis-
assy.blogspot.ca/2015/12/la-
valorisation-travers-
wikipedia.html
10
SITE WIKI

11. BLOGUE
SITE WEB PERMETTANT LA PUBLICATION DE
BILLETS PLUS OU MOINS COURT SUR DES
THÉMATIQUES, UNE PROFESSION OU SUR
L’ACTUALITÉ
11

12. Le blogue de Bibliothèque et
Archives Canada publie des
billets axés sur l’aide et
l’information aux usagers,
ainsi que des récits liés à la
mise en valeur de leurs
fonds d’archives.
http://ledecoublogue.com/
12
BLOGUE

13. Le blogue Convergence de
l’Association des archivistes
du Québec se veut un lieu
d’échange sur la profession
et une vitrine de la
communauté archivistique.
https://archivistesqc.wordpr
ess.com/
13
BLOGUE

14. MICROBLOGUE
VERSION ULTRA-COURTE D’UN BLOGUE
PERMETTANT LA PUBLICATION ET LE PARTAGE
DE TRÈS COURTE INFORMATION
14

15. Archives de Lyon
https://twitter.com/Archivesd
eLyon
Archives UdeM
https://twitter.com/ArchivesU
deM
Musée McCord Museum
https://twitter.com/MuseeMc
Cord
Indiana State Archives
https://twitter.com/IndianaAr
chives
15
MICROBLOGUE

16. RÉSEAUX
SOCIAUX
APPLICATION WEB PERMETTANT L’INTERACTION
SOCIAL
16

17. Les Archives de Radio-
Canada possèdent un
compte Facebook.
17
RÉSEAUX SOCIAUX

18. PLATEFORMES
DE PARTAGE DE
RESSOURCES
APPLICATION WEB PERMETTANT LE PARTAGE
DIFFÉRENTS TYPES DE FICHIERS
18

19. Flickr est une plateforme de
partage de ressources
photographiques et vidéos.
Pour les organismes publics,
il existe une licence intitulée
The Commons pour la
diffusion de documents
libres de droits.
Bibliothèque et Archives
Canada utilise Flickr pour
mettre en valeur des photos,
des gravures, des cartes,
etc.
https://www.flickr.com/photo
s/lac-bac/
19
PLATEFORMES DE
PARTAGE DE
RESSOURCES

20. YouTube est une plateforme
de partage de ressources
vidéos.
Archives Montréal
https://www.youtube.com/us
er/ArchivesMtl
D’autres types de
plateformes…
SlideShare pour les
présentation PowerPoint.
20
PLATEFORMES DE
PARTAGE DE
RESSOURCES

21. ARCHIVES
GÉOLOCALISÉES
APPLICATION WEB SERVANT À LOCALISER PAR
COORDONNÉES GÉOGRAPHIQUES DES
DOCUMENTS D’ARCHIVES
21

22. Historypin permet de
géolocaliser des images
d’archives.
https://www.historypin.org/e
n/
22
ARCHIVES
GÉOLOCALISÉES

23. SYNDICATION
DE CONTENU
APPLICATION PRATIQUE DU LANGAGE XML
PERMETTANT DE CRÉER UN FICHIER RÉSUMANT
LES DERNIÈRES INFORMATIONS DU CONTENU D'UN
SITE WEB
23

24. Netvibes est un agrégateur
de fils RSS, il permet de
créer des pages de veille.
http://www.netvibes.com/veil
leinfoarchives#Accueil
Pour en savoir +
Outils de veille – Catalogue
de solutions gratuites ou
peu coûteuses, Raphaël Rey,
HEG Genève
http://fr.slideshare.net/Rapha
lRey/outils-de-veille-
catalogue
24
SYNDICATION DE
CONTENU

25. ÉTUDE DE
CAS DU
MUSÉE
MCCORD
25

26. CONCEPT DE DIFFUSION
EN ARCHIVISTIQUE
26

27. MOTIVATIONS DE
L’UTILISATION D’OUTILS
DU WEB 2.0
27
Collaboration des utilisateurs
Augmentation de la visibilité du musée
Rejoindre les groupes d’intérêts
Réutilisation de matériel numérique
Collaboration professionnelle
Recherche de nouveaux publics
Suivre les évolutions technologiques et Web
Mise en valeur de la collection
À noter : les données sur l’étude de cas du Musée McCord ont été recueillies
dans le cadre de mon mémoire de maîtrise entre 2010 et 2011.

28. FLICKR, POURQUOI?
 Rejoindre les communautés d’intérêts
 Création de mots-clés (tags) par les utilisateurs
(folksonomie)
 Commentaires des utilisateurs
 Outil de diffusion
 Mise en valeur de la collection
 Collaboration professionnelle
 Réutilisation du matériel numérique (images numérisées)
28

29. FLICKR
AVANTAGES
 Augmentation de
l’achalandage
 Correction et
information
 Diffusion élargie
DÉSAVANTAGE
 Migration des
données
29

30. YOUTUBE,
POURQUOI?
 Réutilisation de matériel numérique (vidéos)
 Outil de diffusion
 Attirer du trafic sur les autres ressources Web
30

31. YOUTUBE
AVANTAGE
 Trafic entrant
DÉSAVANTAGE
 Difficultés
techniques
31

32. FACEBOOK,
POURQUOI?
 Publicité et promotion
 Contenu alternatif (informel) et inédit
 Mise en valeurs des collections
32

33. FACEBOOK
AVANTAGES
 Nouveaux publics
 Faible coût
 Partenariats
 Promotion
 Projets et
contenus
alternatifs
 Interaction avec le
public
DÉSAVANTAGES
 Frais pour faire la
publicité
 Manque de
compétence du
personnel
 Manque
d’interopérabilité
 Limites de
configuration
33

34. STRATÉGIE DE
MISE EN
PLACE
D’OUTILS WEB
2.0
34

35. 1. S’INFORMER ET SE
DOCUMENTER
Qu’est-ce qui se fait ailleurs?
Ressources :
• Twitter pour les entreprises, livre blanc, tribeleadr,
http://www.tribeleadr.com/ressources/twitter-pour-les-
entreprises/
• Guide complet des réseaux sociaux, Mathieu Chartier,
http://www.editionsfirst.fr/catalogue/1601-business/1602-
entreprise/le-guide-complet-des-reseaux-sociaux-
EAN9782754056052.html
• Contacter, rencontrer, jaser, naviguer, utiliser, etc…
35

36. 2. SE CONNAÎTRE
 Collection et fonds à potentiel de diffusion
 Infrastructure technologique
 Clientèle (connue et potentielle)
 Ressources financières
 Ressources humaines (incluant les compétences)
 Besoins et objectifs
36

37. 3. CHOISIR LE OU LES
OUTILS WEB 2.0
37

38. 4. DÉFINIR LES
POLITIQUES ET
PROCÉDURES
 Quelles règles et encadrements pour l’utilisation du Web
2.0 et de ces outils ?
 Politique de diffusion? Politique éditoriale?
 Procédures d’utilisation
 Calendrier de diffusion
 Etc.
38

39. 5. INTÉGRER ET
APPRIVOISER LES
OUTILS CHOISIS
 Test, test, test et re-test
 Formation
 Test encore
 Ne pas avoir peur de réajuster le tire n’importe quand!
39

40. 6. MONITORAGE ET
ÉVALUATION
 Utiliser des outils de monitorage des réseaux sociaux
 Compiler les statistiques
 Aller chercher de la rétroaction
 Suivre l’évolution des technologies (émergence, mutation
et disparition)
Infographie Élaborer une stratégie pour les médias sociaux
https://magic.piktochart.com/output/9317062-reseaux-
sociaux-etablir-sa-strategie-3
40

41. CONCLUSION
Les archives sont faites pour être utilisées, et la façon dont
les gens veulent les utiliser change chaque jour.
Kate Theimer 2010, 224.
(traduction de l’anglais par Sophie Roy)
41

42. POUR EN APPRENDRE +
Mémoire de maîtrise de Sophie Roy
Diffusion d’archives à l’aide des
technologies du Web 2.0 : le cas du Musée
McCord
Disponible sur Papyrus :
https://papyrus.bib.umontreal.ca/xmlui/handle/1866/8447
42

43. BIBLIOGRAPHIE
SOMMAIRE
43
Blanc, Michelle. http://www.michelleblanc.com/2011/01/19/web-20-medias-
sociaux-et-reseaux-sociaux/ , consultée le 15 janvier 2016.
Fayon, David. 2008. Web 2.0 et au-delà : Nouveaux internautes – du surfeur à
l’acteur. Economica.
Petit Larousse illustré. 2010.
Theimer, Kate. 2010. Web 2.0 Tools and Strategies for Archives and Local
History Collections. New York: Neal--‐Schuman Publishers.