3. Se define como un proceso de
establecimiento de objetivos y la decisión
de cómo alcanzarlos.
Planear es fijar los objetivos de la
organización y los medios para
alcanzarlos(RichardDaff)
Planear es decidir con anticipación qué se
debe hacer, cómo se debe hacer, cuando se
debe hacer y quién lo debe hacer. (Koontz,O´
DonnellyHeihrich).
4. Es un proceso permanente y continuo.
Esta siempre orientada hacia el futuro.
Busca racionalidad en la toma de
decisiones.
Selecciona un curso de acción entre varias
alternativas.
Es repetitiva.
Es una función administrativa que se
integra con las demás.
Es una técnica de cambio e Innovacion
5. 1.Definir los Objetivos
Los objetivos deben especificar los resultados
deseados y los puntos a los que se desea llegar,
para conocer cuales son los pasos intermedios que
se deben dar para culminar ese recorrido.
2.Verificar cuál es la situación actual
frente a los objetivos: simultáneamente a la
definición de los objetivos, se debe evaluar la
situación actual en contra posición a los objetivos
deseados.
6. 3.Desarrollar Premisas Sobre Condiciones
Futuras: las premisas constituyen los ambientes
esperados de los planes en operación.
Se trata de generar escenarios alternativos para los
estados futuros de las acciones, analizando lo que
pueda ayudar o perjudicar el avance hacia los
objetivos.
4.Analizar las Alternativas de Acción:
Constituye la búsqueda y el análisis de los cursos
alternativos de acción; se trata de relacionar y
evaluar las acciones que se deben emprender, escoger
una de ellas para perseguir uno o más objetivos y
elaborar un plan para alcanzarlos.
7. 5.Elegir un Curso de Acción entre las diversas
Alternativas: se trata de una toma de decisión en
que se elige una alternativa y se desechan las demás,
la alternativa seleccionada se transforma en un plan
para lograr los objetivos.
6.Implementar el Plan y Evaluar los
Resultados:
Hacer lo que el plan determina y evaluar con cuidado
los resultados para garantizar la consecución de los
objetivos, seguir lo que fue planeado y emprender las
acciones correctivas a medida que sean necesarias.
8. Los planes en cuanto al periodo establecido
para su realización, se pueden clasificar en:
Corto Plazo: Cuando se determinan para
realizarse en un término menor o igual a un
año.
Mediano Plazo: Su delimitación es por un
periodo de uno a tres años.
Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a
un tiempo mayor de tres años.
9. Estratégica: Establece los lineamientos generales de la
planeación, y su función consiste en regir la
obtención, uso y disposición, de los medios necesarios
para alcanzar los objetivos generales de la
organización. Es a largo plazo y comprende toda la
empresa.
Táctica o Funcional: Determina planes más
específicos, que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y que se subordinan a los
planes estratégicos.
Operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la planeación táctica, y su función
consiste en la formulación y asignación de actividades
más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles
jerárquicos de la empresa. Son a corto plazo.
10.
11. Propósito o misión: Son los fines esenciales o
directrices que definen la razón de
ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo
social.
Investigación: Es trascendental en la
planeación porque proporciona información
para que se lleve a cabo de manera racional.
12. Premisas: Suposiciones que se deben considerar
ante aquellas circunstancias o condiciones futuras
que afectan el curso en que va a desarrollarse el
plan.
Objetivos: Representan los resultados que la
empresa espera obtener, establecidos
cuantitativamente para realizarse transcurrido un
tiempo especifico.
Metas: están consideran los puntos
concretos, establecidos en tiempos determinados
para el cumplimiento de los objetivos.
Estrategias: Son rutas de acción que muestran la
dirección y el empleo general de los recursos y
esfuerzos para lograr los objetivos.
13. Políticas: Declaraciones, practicas o entendimientos
generales que orientan o encauzan el pensamiento
en la toma de decisiones.
Reglas: Describen la acción o no acción requerida y
especifica, no permiten discreción.
Procedimiento: Describen la manera exacta en que
deben realizarse las actividades.
Presupuesto: Estado de resultados expresados en
términos numéricos.