1. ENSAYO SOBRE WORD, EXCEL Y POWERPOINT
Nombre de la alumna: Almeida Osorio Solmarena Arizbeth
Carrera: Ing. En sistema de calidad
Materia: herramienta para la búsqueda y manejo de información
Grupo: 1-2
El Poblado, El Fuerte, Sinaloa. 23 de octubre de 2018
2. INTRODUCCION
La mayoría de los programas office de Word, PowerPoint y Excel salieron al
mercado en la décadas de los 80, el primero de todos fue PowerPoint por una
empresa llamada: Forethought, inc. Que fue creada para poder crear
presentaciones desarrolladas para sistemas operativos, se puede utilizar en
diferentes campos como pueden ser en las empresas, en las escuelas, etc. Se
dice que fue creado para poder ser diferentes diseños de textos con animaciones,
sonidos, imágenes y son fáciles de entender. En cambo Word fue u7n desarrollo
realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, se dice que Word es un software
destinado al procedimientos de textos. Este sistema está destinado para crear y
ediciones de documentos textos, estos distintos procesadores pueden trabajar con
distintos formatos de párrafos, tamaños y orientaciones de fuentes, efectos de
formatos y entre muchos más, también se dice que se cuenta con medidas de
seguridad para poder tener protegido su formatos y que no los puedan perder ni
un documento. Excel uno de los programas de Microsoft office que inicio en 1982
fue comercializado como un programa para hojas de cálculo llamado multiplex en
1982, este procesador fue creado para poder tener control de muchos números,
también podemos utilizar diferentes formulas y así ya no se necesitara estar
utilizando computadoras todas aquellas personas que necesite hacer diferentes
operaciones lo pueden utilizar.
3. DESARROLLO
Microsoft Word es un software destinado al procedimiento de texto. Fue creado
por la empresa Microsoft viene integrado en suite ofimática.
Fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistemas
operativos dos en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh
en 1984. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
Este sistema informático está destinado a la creación y edición de documentos de
textos, los procesadores de texto brindan posibilidades según la aplicación que se
disponga, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos
de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formatos, poseen las
propiedades de cortar, copiar, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, establece
sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares
o visualizar las paginas editadas.
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente
llamado DOC, por la difusión de Word, este formato se ha convertido en estándar
de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta
imágenes siendo el preferido por muchos usuarios ante otras ocasiones como el
texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo este
formato posee una desventaja de tener un mayor tamaño comparado con otros.
También se pueden tener medidas de seguridad para proteger el documentos,
sean el grado de confidencialidad de los archivos se puede implementar el uso de
contraseña para limitar el acceso a los documentos hasta la instalación de
servidores de seguridad, una puede ser la contraseña de apertura, el usuario
escribe una contraseña que puede estar formada por cualquier combinación de
letras mayúsculas o minúsculas, números, símbolos y espacios hasta de 15
caracteres. Al abrir el documento el programa solicitara esta contraseña y si por
alguna razón se pierde o se olvida el documento no podrá abrirse.
A demás puede interactuar con otros programas como Microsoft Excel, para
pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de las plantillas de cálculo. En
Word podemos hacer texto decorado con la herramienta Word art, insertar tablas
simples o complejas, inserta imágenes prediseñadas, encabezados, recortar
alguna imagen, cambiar el tipo de letra, el tamaño, si la quieres en cursiva, negrita
o subrayada; también se puede cambiar el estilo de texto, poner un margen, etc.
Es ideal también para elaborar cartas o tareas de textos.
Word contiene muchas herramientas que un usuario de computadora puede
utilizar para que crear documentos sea más sencillo. La principal función de los
4. elementos de una principal función de los elementos de una ventana es
proporcionar al usuario información relevante sobre las características del trabajo.
Excel es una hoja de cálculo integrada a Microsoft office que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadricula es muy útil para realizar
sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, documentos contables entre otros
operaciones realizadas con números. Entre sus elementos se encuentra la
pantalla que se conforma por la hoja de cálculo y esta a su vez tiene otros
elementos como columnas y filas. Hojas de cálculo: es uno de los distintos tipos
de hoja que puede contener un libro de trabajo; también la podemos definir como
una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1048576 filas.
Columnas: conjunto de celdas seleccionadas verticalmente y están nombradas por
letras como por ejemplo A, B, C… Filas: son las que se seleccionan
horizontalmente y están nombradas por números de 1 al 1048576. Para introducir
y modificar contamos con diferentes datos disponibles así como también manejar
los diferentes tipos de movimientos dentro de un libro de trabajo que nos facilitan
la forma de desplazarnos rápidamente por la hoja de cálculo.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft office esto quiere decir que si
ya conoces otro programa office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, … te
resultara familiar utilizar Excel, ya que muchos iconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas que es capaz de trabajar con números de
forma sencillas e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda
de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplos, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno
debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde ira el
resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tiene encima.
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero
piensa que ocurre si te equivocas al introducir un numero en una suma de 20
números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa
si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y
automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
La hoja de cálculo es una herramienta muy útil para todos aquellas personas que
trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones
con ellos. Es una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna es el
conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por
letras, por ejemplo: A, B, C,…..AA, AB,…….IV. Cada fila se numera desde 1 hasta
65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
5. Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos
como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation,
cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.
Forma parte de la suite Microsoft office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizados,
fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho más practico que los de Microsoft Word.
PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación
más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento
mas, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes
del equipo para obtener los demás componentes del equipo para obtener un
resultado óptimo.
Presentación: es una secuencia ordenada de dispositivas que le permiten exponer
de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un
determinado proyecto. Una presentación es un conjunto de dispositivas,
ordenadas y clasificadas en su respectico orden.
Diapositiva: son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son
el elemento básico de una presentación. Cada diapositiva puede contener textos,
gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos
creados por otros programas, etc.
Compatibilidad: como las presentaciones se preparan frecuentemente en un
ordenador y se muestra en otros es muy importante que se puedan transferir de
manera transparentes o sencillas, tal como en el caso de otros programas como el
Keynote de Apple o el Impress de OpenOffice.org. PowerPoint presenta el
problema de que al parecer debido a la posibilidad de empotrar contenidos de
otros programas mediante OLE, algunos tipos de presentaciones de se quedan
totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a la paradójica
situación de que la versión de PowerPoint para Apple , no sea capaz de abrir
convenientemente los ficheros del PowerPoint de Windows.
6. CONCLUSION
Mi conclusión es que el procesador de Word se ha vuelto muy indispensable en
estos tiempos, porque es un gran programa en el que se realizan la mayoría de las
actividades y trabajos, aparte de que es muy sencillo de utilizar. Y nos ayuda a
que nuestros trabajos sean más presentables ya que tiene muchas herramientas
las que podemos utilizar para nuestros trabajos. Excel también es un programa de
mucho útil ya que contiene muchas formulas para poder trabajar con muchos
numero, poder realizar ecuaciones y operaciones sin la necesidad de la
calculadora, con este programa podemos llevar un control de una empresa, tienda,
etc. PowerPoint nos ayuda mucho para realizar una buena presentación ya que
tiene muchas funciones que nos permite realizar documentos, diapositivas hasta
realizar animaciones de objetos y textos, controlando su duración. Me intereso
saber mucho más sobre estas aplicaciones porque nos puede hacer mucho útil
para poder realizar mis trabajos y que podemos utilizar para poder entregar un
gran trabajo en buena presentación.