1. Dokumen tersebut membahas tentang dasar-dasar administrasi dan perbandingan antara administrasi dan manajemen.
2. Terdapat berbagai pengertian administrasi dari para ahli dan dikelompokkan menjadi 5 unsur inti yaitu sekelompok orang, kerjasama, pembagian tugas, kegiatan yang diruntut, dan tujuan.
3. Dibahas pula perkembangan teori administrasi dari pendekatan klasik hingga kontemporer.
1. DASAR-DASAR
ADMINISTRASI
To administer/To manage (mengelola)
Administration
To Direct (Menggerakkan)
Gegeven (Tata Usaha)
Administrative Bestuur (Manajemen kegiatan Organisasi)
Beheer (Manajemen dari sumber daya)
Menurut:
L.D. White: Administrasi adalah proses yg umumnya dijumpai
di semua kegiatan-kegiatan kelompok, baik publik
(negara atau pemerintahan) maupun swasta
(perusahaan), sipil atau militer dalam ukuran besar
atau kecil.
2. J. M. Priffner
Administrasi adalah kegiatan mengorganisasi dan
menggerakkan sumber daya manusia dan materiil untuk
mencapai tujuan yang diinginkan.
O Tead.
Adminitrasi merupakan kegiatan individu-individu
(eksekutif) dalam suatu organisasi yang bertugas
mengatur, memajukan, dan menyediakan fasilitas usaha,
kerjasama kelompok, individu-individu untuk
merealisasikan tujuan yang ditentukan
Jewaltras
Administrasi adalah proses perencanaan,
pengorganisasian pengelolaan, dan pengawasan suatu
perusahaan
3. Kesimpulan Arti Administrasi
1. Sekelompok orang
2. Kerjasama
3. Pembagian Tugas
4. Kegiatan yang diruntut dalam suatu proses
5. Tujuan
Kerjasama atas
Tujuan
Sekelompok Dasar
atau
Orang pembagian
Sasaran
Kerja
4. KOMPARASI AKTIVITAS ADMINISTRASI DAN
MANAJEMEN
ORGANIZATIONAL DEPARTMENTATION
GOALS GOALS
ADMINISTRASI MANAJEMEN
GENERAL POLICIES OPERASIONAL
POLICIES
MERUMUSKAN MELAKSANAKAN
5. 1. A > M Akitivitas-aktivitas manajemen terdapat dalam
dan ditentukan oleh aktivitas
1. A < M Pandangan ini bertolak dari pemikiran atas
pengertian administrasi sebagai tata usaha (administrasi
dalam arti sempit)
2. A = M Pandagan ini menganggap, bahwa administrasi
sama dengan manajemen, sehingga
keseluruhan proses kegiatan dan dinamika administrasi
tidak lain juga merupakan proses kegiatan dan
dinamika manajemen.
6. Dimock & Koening A=M
Kesamaan Sifat Seni & ilmu
Keamaan Prinsip Efiinesi & Efektivitas
Kesamaan Ciri
a) Sekelompok Orang
b) Kerjasama
c) Pembagian Tugas
d) Kegiatan yang runtut
Kesamaan Sarana Man, Method, money.
Kesamaan Fungsi POAC
7. Administrasi dalam arti sempit
Administrasi = Clerical Work, office work (Tata Uaha)
Pengelolaan Penyimpanan
Pengklasifikaian Pengetikan
Data &
Informasi
Pencatatan Penggandaan
Penerimaan Pengiriman
Rangkaian kegiatan Tata Usaha
8. Dapat dirangkum dalam tiga kelompok
Korespondensi (Surat-menyurat)
Ekpedisi (pencatatan mauk dan keluar)
Pengarsipan (Filling) proses
penyimpanan dan pengaturan informasi
secara sistematis
9. PENGMBANGAN TEORI ADMINISTRASI
C LASSICAL C LASSICAL
APPRO ACH APPRO ACH
SC IENTIFIC BUREAUC RATIC ADMINIST IVE
RAT HUMAN RELATIO NS MO VEMENT
MANAG EMENT MANAG EMENT MANAG EMENT
- KURTLEKLIN
- FREDERICK - MAX WEBER - HENR FAY
I OL - CRYES ER I BARNARD
T
TAYLOR 1900-an 1900-an - MARY PARKE FOLLET
R I
- E ON MAY
LT O
- T GILBE S
HE RT - HUBO MUNS ERT BERG
1900-an
THEO RIES X AND Y MO TIVAT N T
IO HEO RIES
SYSTEM Q UANT AT
IT IVE - Douglas - ABRAHAM MASLOW
APPRO ACH APPRO ACH Mc Gregor
INT RAT N T
EG IO HEO RIES
CONT E
IG NCY MANAG EMENT
- VICT VROOM
OR
APPRO ACH SCIENCE -L YMAN POR ER
T
-E DWARD LAWLER
- FR FIELDE
ED R O PERATIO NS - WILLIAM OUCHI
MANAGEME T
- FR L HANS
ED UT
MANAG EMENT
INFO RMAT N
IO
SY M
STE
10. Adminitrai sebagai ilmu dan seni
(The Science and Art of Management)
Administrasi 1. Pengetahuan
2. Ilmu
Adminitrasi sebagai ilmu
Persyaratan menjadi sebuah ilmu:
1. Empiris Pendapat lain:
2. Sistematis - Memiliki teori
3. Objektif
4. Analistis
5. Dapat diuji
11. Administrasi sebagai “Seni”
Apa itu Seni?
Terry
Art is personal creative power plus skill in
performance (Seni = kemampuan + skill /
terampil)
Seni merupakan kecakapan penerapan
yang dimiliki pada situasi, tempat, dan jenis
kegiatan tertentu
12. Iconic Model : Interrelationship between Public Administration and
Business Administration (Winardi,2002)
Interface
Interface
policies
Bureaucracy
concerning
Enviro- Values
T he Government the business
nment X
Interface world
Strategic
Management Resources
Public Business
administration administration
Interface
Public Ethics Interface:
and norms Business Ethics and Norms
Public Service Business
Ratio: Civil Service Services Ratio:
Cost-Benefit Cost-Proft
The process
of change
The Development
of the ten principles The Development
of reinventing of reinventing
government business and
and banishing business practices
bureaucracy
Business
Ethics
Towards : The Greatest Good for The Greatest Mass
Good Governance in the public sector and the business