Este documento proporciona 10 claves para optimizar la agenda diaria. Estas incluyen planificar por escrito y en base a prioridades, ser flexible y analizar continuamente, evitar la multitarea, agrupar tareas por bloques temáticos, no dejar tareas incompletas, evitar interrupciones, ir paso a paso en proyectos largos, premiarse a uno mismo, establecer plazos con sentido de urgencia, y asumir la realidad.

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Jonathan Secanella, de Emos Formación
10 claves
para optimizar
tu agenda diaria

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# 1. Planifica en base a prioridades
Eficacia
Planifica por escrito (agenda diaria y semanal, como mínimo)
Planifica por escrito (agenda diaria y semanal, comoy distribuye el tiempo
Define claramente cuáles son tus objetivos mínimo).
Define claramente cuáles son tus de tus objetivos
atendiendo a la priorización objetivos, y distribuye el tiempo atendiendo
a la priorización de tus objetivos.
Sé realista en laen la definición tiempos asignados
Sé realista definición de los de los tiempos asignados
Piensa que el equilibrio es un elemento fundamental de tu planificación por
Piensa que el equilibrio es un elemento fundamental de tu
objetivos, por tanto ten en cuenta todas tus áreas de vida, tanto personal
planificación por objetivos, por tanto ten en cuenta todas tus áreas
como profesional.
de vida, tanto personal como profesional
Considera las dificultades que te puedes encontrar para cumplir tu
planificación y piensa de antemano laste puedes encontrar para cumplir
Considera las dificultades que soluciones.
tu planificación y piensa de antemano las soluciones

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# 2. Sé flexible y analiza continuamente
Eficacia
Planifica por escrito (agenda flexiblesemanal, como mínimo).
 Haz una planificación diaria y
Define claramente cuáles son tus objetivos, y distribuye el tiempo atendiendo a
la priorización de tus agenda personal
 No te ates a tu objetivos.
Sé realista en la definición de los tiempos asignados
 Evalúa tu planificación para ver si alcanzas tus objetivos
Piensa que el equilibrio es un elemento fundamental de tu planificación por
objetivos, por tanto ten en cuenta realidad áreas de vida, tanto personal como
 Ajusta tu planificación a la todas tus
profesional.
Considera las dificultades que te puedes encontrar para cumplir tu
planificación y piensa de antemano las soluciones.

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# 3. Evita la multitarea
Eficiencia racional
Planifica por escrito (agenda en un y semanal, como mínimo).tu agenda
 Convierte este punto diaria objetivo estratégico de
Define claramente cuáles son tus objetivos, y distribuye el tiempo atendiendo a
 Intenta no trabajar en varios proyectos a la vez
la priorización de tus objetivos.
Sé realista en la definicióndemasiadas ventanas en el ordenador
 No tengas abiertas de los tiempos asignados
Piensa que el equilibrio es un elemento fundamental de tu planificación por
 Intenta, en la medida de lo posible, no trabajar con el email
objetivos, por tanto ten en cuenta todas tus áreas de vida, tanto personal como
activado
profesional.
Considera las dificultades que te puedes encontrar para cumplir tu
planificación y piensa de antemano las soluciones.

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# 4. Agrupa las tareas
Eficiencia racional
Planifica por escrito (agenda diaria y semanal, como mínimo).
Define claramente cuálesbloquesobjetivos, y distribuye el tiempo atendiendo a
 Agrupa tareas por son tus temáticos
la priorización de tus objetivos.
Sé realista en tu definiciónconcentración asignados
 Mantén la nivel de de los tiempos
Piensa que más productivo yelemento fundamental de tu planificación por
 Serás el equilibrio es un rápido
objetivos, por tanto ten en cuenta todas tus áreas de vida, tanto personal como
profesional.
Considera las dificultades que te puedes encontrar para cumplir tu
planificación y piensa de antemano las soluciones.

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# 5. No dejes una tarea hasta finalizarla
Eficiencia racional
Planifica por escrito (agenda diaria y semanal, como mínimo).
 Al inicio de una tarea nuestra concentración aumenta (a los 15-45
Define claramente cuáles son tus objetivos, y distribuye el tiempo atendiendo a
la priorizacióncomienzo de la misma
min. del de tus objetivos.
Sé realista en la definición de los tiempos asignados
 Perderás productividad si fraccionas demasiado la tarea porque
Piensa que elconstantemente empezando
estarás equilibrio es un elemento fundamental de tu planificación por
objetivos, por tanto ten en cuenta todas tus áreas de vida, tanto personal como
profesional. de concentración baja después de 60 – 90 min. del inicio
 El nivel
Considera laspequeños descansos de 5-10 min para cumplir tu
 Tómate dificultades que te puedes encontrar
planificación y piensa de antemano las soluciones.

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# 6. Evita interrupciones, planifica los
imprevistos
Eficiencia racional
Planifica por escrito (agenda diaria y semanal, como mínimo).
Define claramentetiemposondía sin
 Planifica un cuáles al tus objetivos, y distribuye el tiempo atendiendo a
la priorización de tus objetivos.
interrupciones (sin teléfono, sin revisar
Sé realista en la definición de los tiempos asignados
emails...)
Piensa que el equilibrio es un elemento fundamental de tu planificación por
objetivos, por tanto ten enal día otodas tus áreas de vida, tanto personal como
 Planifica un tiempo cuenta a la semana
profesional. imprevistos
para los
Considera las dificultades que te puedes encontrar para cumplir tu
planificación y piensa de antemano las soluciones.

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Eficiencia emocional
# 7. Ve paso a paso en proyectos largos
Planifica por escrito (agenda diaria y semanal, como mínimo).
Define claramente cuáles son tus objetivos, y distribuye el tiempo atendiendo a
la priorización de tuslargos resultan algo desmotivadores porque la
 Los proyectos objetivos.
satisfacción del final está lejos
Sé realista en la definición de los tiempos asignados
Piensa que el equilibrio es unpartes, propón un plan de trabajo y plazos
 Divide el proyecto en elemento fundamental de tu planificación por
objetivos, por tanto ten en cuenta todas tus áreas de vida, tanto personal como
coherentes
profesional.
Considera las dificultades que te puedes encontrar para cumplir tu
planificación y piensa de antemano las soluciones.

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Eficiencia emocional
# 8. Prémiate
Planifica por escrito (agenda diaria y semanal, como mínimo).
Define claramente cuáles son tus objetivos, y distribuye el tiempo atendiendo a
la priorización de tus objetivos.
Sé realista en la definición de los tiempos asignadosgrandes o pequeños,
 Prémiate por los logros conseguidos, sean
Piensa que el equilibrio es absolutas o parciales
sean finalizaciones un elemento fundamental de tu planificación por
objetivos, por tanto ten en cuenta todas tus áreas de vida, tanto personal como
profesional.
Considera las dificultades que te puedes encontrar para cumplir tu
planificación y piensa de antemano las soluciones.

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Eficiencia emocional
# 9. Sentido de urgencia con tus plazos
Planifica por escrito (agenda diaria y semanal, como mínimo).
Define claramente tareas son tus objetivos, y distribuye el tiempo con
 Planifica tus cuáles con tiempo e imponte fechas límite atendiendo a
la priorización de tus objetivos.
anterioridad
Sé realista en la definición de los tiempos asignados
Piensa que el equilibrio es un elemento fundamental depositivo
 Conseguirás un punto de motivación y estrés tu planificación por
objetivos, por tanto ten en cuenta todas tus áreas de vida, tanto personal como
 Aumenta la confianza de tus capacidades profesionales
profesional.
Considera las dificultades que te puedes encontrar para cumplir tu
planificación y piensa de antemano las soluciones.

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Eficiencia emocional
# 10. Asume la realidad
Planifica por escrito (agenda diaria y semanal, como mínimo).
Define claramente cuáles son tus objetivos, y distribuye el tiempo atendiendo a
la priorización de tus objetivos.
 Admite que hay circunstancias que están fuera de tu marco de
Sé realista en la definición de los tiempos asignados
suficiencia
Piensa que el equilibrio es un elemento fundamental de tu planificación por
objetivos, por tanto ten en cuenta todas tusla realidad tanto personal como
 Readapta tu gestión de la agenda a áreas de vida,
profesional.
Considera las dificultades que te puedes encontrar para cumplir tu
planificación y piensa de antemano las soluciones.

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Jonathan Secanella
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