Pourquoi devez-vous avoir une Assistante Personnelle, pour 2013 ?
Avoir sa propre Assistante Personnelle, oui oui c'est possible !
Plus de Temps ! Moins de Stress ! Plus de CA !
2. Temps en Heures
consacré :
l’ouverture de vos
mails
(près de 30% de son temps de travail)
611
Source : étude McKinsey – widoobiz – netpme.fr
jeudi 20 décembre 12
3. Temps moyen en
Heures :
Semaine d’un
dirigeant de TPE -
56,5 PME
Source : étude McKinsey – widoobiz – netpme.fr
jeudi 20 décembre 12
4. * de Temps perdu
* de CA perdu
30%
jeudi 20 décembre 12
5. Montant potentiel de la Perte, dû
à la gestion des mails :
* Perte de CA pour une entreprise réalisant
1 500 000 € : 1/3 de ce qu’elle peut réaliser
500 000€
jeudi 20 décembre 12
6. Nomadisme Entrepreneurial !
* Entreprise de + en + dématérialisée
* Dématérialisation des échanges
internationaux
* Recherche de Mutalisation et Réduction
des coûts
Entrepreneur
Nomade
jeudi 20 décembre 12
7. Un bureau packagé dans :
1 Sac à dos ou 1 sac à main
Entrepreneur Nomade
jeudi 20 décembre 12
8. Et vous ?
Comment gérez-vous
votre temps ?
jeudi 20 décembre 12
16. * Rencontre de 3 entrepreneurs qui ont un
véritable coup de coeur pour Madagascar
* Entreprise Sociale
* Web 2.0 : grande opportunité pour le pays de se
relever
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19. Une Assistante Personnelle
chez Smartelia :
* Une collaboratrice à votre service
«Full Time» et dédiée !
Relation de Personne à Personne
* Une Assistante Qualifiée et Recrutée
selon vos Besoins et Attentes
* Un suivi et accompagnement quotidien
jeudi 20 décembre 12
20. + de temps ! + de Stress !
- de CA - de stress !
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22. Mail et Agenda
Elle peut s'occuper de la gestion de votre boîte mail : ouverture,
classement, tri..Gagnez +30% de temps...pour vous recentrer sur
votre cœur d'activité !
Administrative
Facturation, bon de commande, encodage...votre assistante le fait
pour vous en temps réel...
Recentrez-vous sur l'essentiel !
Gestion de projet
Débarrassez-vous des tâches de coordination ! Votre assistante le
fait pour vous...et vous en tient informé..Fini les tableaux,
graphiques, rapports...
Recentrez-vous sur ce qui compte vraiment
jeudi 20 décembre 12
24. Et au quotidien
concrètement :
Comment ça se passe ?
jeudi 20 décembre 12
25. Des moments clés
de communication
entre vous et votre
assistante personnelle
jeudi 20 décembre 12
26. Hebdomadaire : planning des tâches
* Tâches importantes à accomplir
pour la semaine
* Missions à atteindre et à mettre à jour
Dans le dossier projet
* 1 fois /semaine à un moment fixe
jeudi 20 décembre 12
27. Au quotidien : un débriefing
* Les rendez-vous
* Les mails effacés
* To do's
Résumé en fin de journée : écrit, skype, message vocal
jeudi 20 décembre 12
28. Trimestriel : le loop
*Bilan de la collaboration
*Évaluation de la mission
jeudi 20 décembre 12
29. Mais comment est recrutée votre
Assistante Personnelle ?
jeudi 20 décembre 12
30. Recrutement - de Stress
Formation Démarrage
jeudi 20 décembre 12
31. Recrutement
1. Sourcing des meilleurs profils : Test écrit et oral de votre
assistante
2. Entretien RH Skype : avec les 3 meilleures candidates
3. Sélection Finale
Durée : 7 à 10 jours ouvrés
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32. Formation
1. Formation de l’assistante personnelle à la
Méthode Smartelia (GTD de David Allen)
2. Formation du Dirigeant
3. Mise en place de l’environnement Technique
Durée : 3 jours ouvrés
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33. Démarrage
1. Brief de Formalisation de la relation de travail
2. Démarrage Immédiat : contact direct avec votre Assistante
3. Suivi et Accompagnement quotidien, durant 2 semaines
(Phase De Warm Up)
Durée : Indéterminé
jeudi 20 décembre 12