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Análise e Sistemática de Processos
Utilidade de Processos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Influências ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Essência dos Negócios (I) ,[object Object],[object Object],[object Object]
Essência dos Negócios (II) ,[object Object],[object Object]
Processos de Negócio ,[object Object],[object Object]
Processo de Negócio Entradas Processamento Saídas
Evolução ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Impacto de TI sobre os Processos (I) Tecnologia Mudança no Processo Resultado Laptops Visitas de vendas Aumento de vendas Internet Vendas on-line Aumento de vendas Bancos de artigos Pesquisas via internet Rendimento escolar
Impacto de TI sobre os Processos (II) Eliminação de intermediários Desintermediação Monitoramento de processos Acompanhamento Modifica a seqüência do processo ou permite o paralelismo Seqüencial Captação de informações e compreensão Informacional Eliminação do trabalho humano Automacional Explicação Tipo de Impacto
Impacto de TI sobre os Processos (III) Captação e distribuição de bens intelectuais (bases de conhecimento) Intelectual Melhoria de coordenação de atividades Integrativo Coordenação à distância Geográfico Melhora na tomada de decisões Analítico Explicação Tipo de Impacto
Exemplos dos principais processos - IBM ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Exemplos dos principais processos - XEROX ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hierarquia ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Abordagem de Melhoria de Processos (I) ,[object Object],Radical ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Incremental Melhoria Contínua Projeto (Uma vez) Contexto Resultado
Abordagem de Melhoria de Processos (II) Davenport, p. 167, 1994 TQM – Gestão da Qualidade Total Ferramentas de Qualidade Melhoria contínua dos processos administrativos Melhoria do Processo Empresarial Abordagens consultivas Análise do valor de cada etapa do processo Simplificar um processo/reduzir custo e tempo Análise do Valor do Processo Contabilidade para seleção de produtos Formação de custos sobre a análise do valor adicionado Cortar custos Custos baseados em Atividade (ABC) Raízes Métodos Objetivo Abordagem
Abordagem de Melhoria de Processos (III) Davenport, p. 167, 1994 Sistemas competitivos Alavanca de mudança / Visão Futura Usar alavancas de mudança para melhorar processos-chave Reengenharia do Processo Empresarial Análise de Sistemas Descrição de processos atuais e futuros Construir sistemas de acordo com o processo Engenharia da Informação Raízes Métodos Objetivo Abordagem
Abordagem de Alto Nível Identificação dos processos para reengenharia Identificação das alavancas de mudança Desenvolvimento de Visões de Processo Entendimento dos processos existentes Projeto e prototipação do novo processo
Um Novo Projeto ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Fases da Vida (I) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Fases da Vida (II) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Fases da Vida (III) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Documentação ,[object Object],[object Object],[object Object]
Tipos de Processos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Seleção de Processos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Relevância Estratégica Quatro abordagens ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Elementos do processo (I) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Elementos do processo (II) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Elementos do processo (III) ,[object Object],[object Object]
Exercício – A importância dos Processos ,[object Object]
Fatores Críticos de Sucesso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Fluxo de Análise de FCS Objetivos Metas Soluções FCS Obstáculos Implicações
Exercício - FCS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Fases da Análise de Processos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Componentes do Processo Processo Sub-Processo Atividade Atividade Atividade Atividade Procedimento Procedimento Tarefa Tarefa Clientes Externos
Limites do Processo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Atividades (I) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Atividades (II) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Clientes Externos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Ocorrências ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Atividades ,[object Object]
Tipos de Atividades ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Meta ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Métricas de Desempenho ,[object Object],[object Object],[object Object]
Exercício – Métricas de Desempenho ,[object Object]
Clientes Internos ,[object Object]
Exercício - Clientes ,[object Object],[object Object],[object Object]
Papéis Funcionais ,[object Object],[object Object]
Procedimentos ,[object Object],[object Object],[object Object]
Tarefas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Regras de Negócio ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Exceções ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Anomalias ,[object Object],[object Object]
Tempos (I) ,[object Object],[object Object],[object Object]
Tempos (II) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rotas ,[object Object]
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Tipos de Rotas (II) ,[object Object],Início Fim Atv 2 b Atv 1 Atv 3 Atv 2 a
Tipos de Rotas (III) ,[object Object],Início Fim Atv 2 Atv 1 Atv 3 ? Atv 4 Atv 5 Atv 7 Atv 8
Tipos de Rotas (IV) ,[object Object],[object Object]
Tipos de Rotas (V) ,[object Object],[object Object],[object Object]
Exercício - Rotas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Foco em processos ,[object Object],[object Object],[object Object]
Cultura ,[object Object]
Mudança de Cultura ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Nova dimensão de negócios ,[object Object],[object Object],[object Object]
Conhecimento (I) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Conhecimento (II) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Estruturas organizacionais ,[object Object],[object Object]
Modelos organizacionais ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Estruturas Organizacionais Hierarquia
Estruturas Organizacionais Célula
Estruturas Organizacionais Rede
Migração ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Analisando Processos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Exercício – Iniciando a análise ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Documentos de Análise ,[object Object],[object Object],[object Object]
Eventograma (I) ,[object Object]
Eventograma (II) Fornecedor Cliente Atv 2 Atv 1 Atv 3 Requerimento Atendimento
Eventograma (III) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Construindo o Eventograma (I) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Construindo o Eventograma (II) ,[object Object],Cliente Atv 3 Requerimento Atendimento
Construindo o Eventograma (III) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Construindo o Eventograma (IV) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Formulário E-P-S (I) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Formulário E-P-S (II) ,[object Object]
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Exercício - Eventograma ,[object Object]
Infograma (I) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Infograma (VIII) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Exercício - Infograma ,[object Object]
Funcionograma (I) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Funcionograma (III) Recursos Humanos Processos de negócio Tecnologia
Construindo o Funcionograma (I) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Exercício - Funcionograma ,[object Object]
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Simulando ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Avaliar na Simulação (I) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Cenários ,[object Object],[object Object]
Prototipação ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Pré-Implantação ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Implantação (I) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Tipos de Implantação (I) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Tipos de Implantação (II) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Decidindo o tipo de Implantação ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Estratégias para Tipos Característicos de Processos ,[object Object],[object Object],[object Object]
Processos Específicos (I) ,[object Object],Projeto de Processos Pesquisa Análise de necessidades Teste de Mercado Liberação de Produto Projeto de Equipamento Início da Produção Projeto de Componente Teste de Produto Fonte: DAVENPORT, 1994, p. 261
Processos Específicos (II) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Processos Específicos (III) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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História das Abordagens de Melhoria de Processos
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Aulas - Análise de Processos - 2005 - Prof. Sergio.Jr

  • 1. Análise e Sistemática de Processos
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7. Processo de Negócio Entradas Processamento Saídas
  • 8.
  • 9. Impacto de TI sobre os Processos (I) Tecnologia Mudança no Processo Resultado Laptops Visitas de vendas Aumento de vendas Internet Vendas on-line Aumento de vendas Bancos de artigos Pesquisas via internet Rendimento escolar
  • 10. Impacto de TI sobre os Processos (II) Eliminação de intermediários Desintermediação Monitoramento de processos Acompanhamento Modifica a seqüência do processo ou permite o paralelismo Seqüencial Captação de informações e compreensão Informacional Eliminação do trabalho humano Automacional Explicação Tipo de Impacto
  • 11. Impacto de TI sobre os Processos (III) Captação e distribuição de bens intelectuais (bases de conhecimento) Intelectual Melhoria de coordenação de atividades Integrativo Coordenação à distância Geográfico Melhora na tomada de decisões Analítico Explicação Tipo de Impacto
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16. Abordagem de Melhoria de Processos (II) Davenport, p. 167, 1994 TQM – Gestão da Qualidade Total Ferramentas de Qualidade Melhoria contínua dos processos administrativos Melhoria do Processo Empresarial Abordagens consultivas Análise do valor de cada etapa do processo Simplificar um processo/reduzir custo e tempo Análise do Valor do Processo Contabilidade para seleção de produtos Formação de custos sobre a análise do valor adicionado Cortar custos Custos baseados em Atividade (ABC) Raízes Métodos Objetivo Abordagem
  • 17. Abordagem de Melhoria de Processos (III) Davenport, p. 167, 1994 Sistemas competitivos Alavanca de mudança / Visão Futura Usar alavancas de mudança para melhorar processos-chave Reengenharia do Processo Empresarial Análise de Sistemas Descrição de processos atuais e futuros Construir sistemas de acordo com o processo Engenharia da Informação Raízes Métodos Objetivo Abordagem
  • 18. Abordagem de Alto Nível Identificação dos processos para reengenharia Identificação das alavancas de mudança Desenvolvimento de Visões de Processo Entendimento dos processos existentes Projeto e prototipação do novo processo
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32. Fluxo de Análise de FCS Objetivos Metas Soluções FCS Obstáculos Implicações
  • 33.
  • 34.
  • 35. Componentes do Processo Processo Sub-Processo Atividade Atividade Atividade Atividade Procedimento Procedimento Tarefa Tarefa Clientes Externos
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44.
  • 45.
  • 46.
  • 47.
  • 48.
  • 49.
  • 50.
  • 51.
  • 52.
  • 53.
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  • 79. Eventograma (II) Fornecedor Cliente Atv 2 Atv 1 Atv 3 Requerimento Atendimento
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  • 101. Funcionograma (III) Recursos Humanos Processos de negócio Tecnologia
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  • 133. História das Abordagens de Melhoria de Processos
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